Die 7 besten Microsoft Office-Pakete für britische Unternehmen im Jahr 2025 – Der einzige Einkaufsratgeber, den Sie brauchen

📅 23.03.2026 · ✍️ Softkeys Tech Team · 🏷️ Kaufberatung

Warum die Wahl des richtigen Microsoft Office-Pakets für britische Unternehmen tatsächlich entscheidend ist

Hier ist die unangenehme Wahrheit, die die meisten britischen Unternehmer erst zu spät erkennen: Die Wahl des falschen Microsoft Office-Pakets kostet Sie weit mehr als nur die Lizenzgebühr. Zwischen verschwendeten Abonnementgebühren, fehlenden Funktionen, die Umgehungslösungen erfordern, und Kompatibilitätsproblemen mit Kunden und Lieferanten summiert sich eine schlechte Wahl zu einem jährlichen Verlust von mehreren tausend Pfund.

Im Jahr 2025 bietet Microsoft mehr Office-Konfigurationen als je zuvor – und genau darin liegt das Problem. Da Office 2024, Microsoft 365, Einzelanwendungen und verschiedene Unternehmenspakete um Ihre Aufmerksamkeit buhlen, ist die Entscheidungsunfähigkeit allgegenwärtig. Dieser Leitfaden bringt Klarheit in das Durcheinander.

Wir haben alle gängigen Microsoft Office-Konfigurationen getestet, die britischen Unternehmen zur Verfügung stehen, die langfristigen Kosten verglichen, Funktionslücken untersucht und mit Dutzenden von Inhabern kleiner Unternehmen in Großbritannien darüber gesprochen, worauf es im Tagesgeschäft tatsächlich ankommt. Ganz gleich, ob Sie als Einzelunternehmer von zu Hause aus arbeiten oder ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern leiten – dieser Leitfaden bietet Ihnen eine klare und fundierte Empfehlung.

Die 7 besten Microsoft Office-Pakete für Unternehmen in Großbritannien – im Ranking

1. Office 2024 Pro Plus (das beste Preis-Leistungs-Verhältnis)

Office 2024 Pro Plus ist nach wie vor der Goldstandard für britische Unternehmen, die umfassende Desktop-Anwendungen ohne die Zwangsläufigkeit eines Abonnements wünschen. Sie erhalten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher und OneNote – die komplette Suite, lokal installiert und dauerhaft in Ihrem Besitz.

Dass 29,99 £ bei Softkeys.ukDas ist nicht nur wettbewerbsfähig – es ist ein wirklich bemerkenswertes Preis-Leistungs-Verhältnis. Vergleicht man dies mit dem von Microsoft selbst angegebenen Verkaufspreis von 239,99 £ für die Consumer-Version, wird die Ersparnis sofort deutlich. Die Pro Plus-Edition enthält Access und Publisher, die in den Standardversionen fehlen, und ist damit die richtige Wahl für Unternehmen, die mit Datenbanken arbeiten oder Marketingmaterialien intern erstellen.

Am besten geeignet für: Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen (1–20 Mitarbeiter), die eine dauerhafte Nutzung ohne laufende Kosten wünschen.

2. Microsoft 365 Pro Plus – Lebenslange Lizenz für 5 Geräte (ideal für Teams mit mehreren Geräten)

Wenn Ihr Unternehmen auf mehreren Geräten betrieben wird – beispielsweise einem Desktop-PC im Büro, Laptops für Remote-Mitarbeiter und einem Mac für das Designteam –, ist die Microsoft 365 Pro Plus Lifetime-Lizenz von Softkeys.uk eine hervorragende Wahl. Bei 19,99 £ für 5 GeräteDadurch sind die Kosten pro Gerät fast vernachlässigbar.

Diese Lizenz umfasst alle zentralen Office-Anwendungen sowie 1 TB OneDrive-Cloudspeicher und eignet sich daher ideal für Teams, die häufig gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Im Gegensatz zu den üblichen Microsoft 365-Abonnements, die jährlich für 59,99 bis 99,99 £ pro Benutzer verlängert werden, entfallen durch diese einmalige Zahlung laufende Kosten vollständig.

Am besten geeignet für: Kleine Teams (2–5 Personen), Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen, Unternehmen, bei denen die Arbeit im Homeoffice im Vordergrund steht und die Cloud-Speicher benötigen.

3. Microsoft 365 Business Basic

Das eigene „Cloud-First“-Angebot von Microsoft ist bereits ab 4,50 £ pro Benutzer und Monat erhältlich. Sie erhalten Web- und Mobilversionen der Office-Anwendungen, Exchange-E-Mail-Hosting, Microsoft Teams und 1 TB OneDrive-Speicherplatz. Allerdings nicht Keine Installation von Desktop-Anwendungen erforderlich – alles läuft im Browser.

Für Unternehmen, die hauptsächlich mit Chrome oder Edge arbeiten und nur selten Offline-Zugriff benötigen, ist das eine gute Lösung. Bei einem Preis von 54 £ pro Nutzer und Jahr kostet ein Team von 10 Mitarbeitern jedoch jährlich 540 £ – und dabei ist das unvermeidliche Upgrade auf Business Standard noch nicht einmal berücksichtigt, das fällig wird, sobald jemand die Desktop-Apps benötigt.

Am besten geeignet für: Cloud-native Startups, Unternehmen, die bereits auf browserbasierte Arbeitsabläufe setzen, sowie Firmen, die Teams und Exchange ohne Desktop-Anwendungen benötigen.

4. Microsoft 365 Business Standard

Für 9,40 £ pro Benutzer und Monat bietet „Business Standard“ zusätzlich zu allen Funktionen von „Business Basic“ die Installation einer vollständigen Desktop-App. Außerdem erhalten Sie Clipchamp für die Videobearbeitung, Microsoft Loop und erweiterte Webinar-Funktionen in Teams. Für mittelständische Unternehmen in Großbritannien (10–50 Mitarbeiter) ist dies die von Microsoft angestrebte Zielgruppe.

Die jährlichen Kosten von 112,80 £ pro Nutzer summieren sich jedoch schnell. Ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitern gibt jährlich 2.820 £ aus – und das jedes Jahr, auf unbestimmte Zeit. Vergleicht man dies mit 25 Lizenzen für Office 2024 Pro Plus von Softkeys.uk zum Gesamtpreis von 749,75 £ – eine einmalige Ausgabe –, lassen sich die langfristigen Kosten kaum übersehen.

Am besten geeignet für: Mittelständische Unternehmen, die eine Integration von Teams, Exchange und SharePoint als Managed Service benötigen.

5. Microsoft 365 Business Premium

Die Premium-Stufe für 16,60 £ pro Benutzer und Monat bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen: Intune-Geräteverwaltung, Azure Information Protection, Advanced Threat Protection und Richtlinien für den bedingten Zugriff. Für britische Unternehmen, die mit sensiblen Kundendaten umgehen – Anwaltskanzleien, Finanzberater, Gesundheitsdienstleister –, sind diese Sicherheitsfunktionen kein optionales Extra, sondern gesetzliche Anforderungen.

Am besten geeignet für: Regulierte Branchen, Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen, sowie Unternehmen, die strengen Compliance-Verpflichtungen gemäß der britischen DSGVO unterliegen.

6. Office Home & Student 2024

Bei einem Microsoft-Verkaufspreis von 119,99 £ (oder deutlich weniger bei Wiederverkäufern) enthält dieses abgespeckte Paket lediglich Word, Excel und PowerPoint. Kein Outlook, kein Access, kein Publisher. Für Unternehmen ist das Produkt allein schon wegen des Fehlens von Outlook unbrauchbar – professionelles E-Mail-Management kommt ohne dieses Programm nicht aus.

Am besten geeignet für: Nicht für den geschäftlichen Gebrauch empfohlen. Nur für den privaten Gebrauch oder für Schüler und Studenten geeignet, bei denen die E-Mail-Verwaltung separat erfolgt.

7. Office Home & Business 2024

Die unbefristete Lizenz der mittleren Preisklasse von Microsoft zum Verkaufspreis von 229,99 £ erweitert das „Home & Student“-Paket um Outlook. Zum Verkaufspreis ist dies eine vernünftige Wahl, doch wenn „Office 2024 Pro Plus“ bei Softkeys.uk für 29,99 £ erhältlich ist, mit mehr Wenn man die Anwendungen mit einbezieht, bricht das Wertversprechen völlig zusammen.

Am besten geeignet für: Benutzer, die direkt bei Microsoft kaufen und Outlook benötigen, aber nicht Access oder Publisher.

Kostenvergleich in Großbritannien: Abonnement vs. Einmalkauf über einen Zeitraum von 5 Jahren

Die Zahlen sprechen für sich. Für die meisten kleinen Unternehmen im Vereinigten Königreich bedeutet ein einmaliger Kauf eine Ersparnis von mehreren Tausend Pfund über die gesamte Nutzungsdauer einer Microsoft Office-Installation hinweg.

Was britische Unternehmen tatsächlich brauchen vs. was Microsoft Ihnen verkaufen möchte

Das gesamte Geschäftsmodell von Microsoft hat sich auf wiederkehrende Umsätze verlagert. Jede Marketingbotschaft, jede Produktseite und jedes Verkaufsgespräch lenkt Sie in Richtung Microsoft 365-Abonnements. Das liegt nicht daran, dass Abonnements besser für du — weil sie sich positiv auf Microsofts Quartalsergebnis auswirken.

Das ist es, was die meisten britischen Kleinunternehmen wirklich von ihrer Bürosoftware erwarten:

• Textverarbeitung — für Angebote, Verträge, Korrespondenz
• Tabellenkalkulationen — für Buchhaltung, Lagerverwaltung und Projektverfolgung
• Präsentationen — für Kundenpräsentationen und interne Besprechungen
• E-Mail-Verwaltung — Professioneller Outlook für die Kundenkommunikation
• Gelegentliche Datenbankarbeiten — Zugriff auf Kundendaten und Lagerverwaltungssysteme

All dies ist in Office 2024 Pro Plus standardmäßig enthalten. Kein Abonnement erforderlich. Keine Abhängigkeit von der Cloud. Keine Preiserhöhungen im nächsten Jahr.

Wann ein Microsoft 365-Abonnement tatsächlich sinnvoll ist

Wir sind keine dogmatischen Gegner von Abonnements. Es gibt berechtigte Fälle, in denen sich die laufenden Kosten für Microsoft 365 lohnen:

• Sie benötigen eine verwaltete Exchange-E-Mail-Lösung — Wenn Sie kein eigenes E-Mail-Hosting haben, bietet M365 Business Basic oder Standard „Exchange Online“ an, das wirklich hervorragend ist.
• Microsoft Teams ist Ihr Kommunikations-Rückgrat — Wenn Ihr gesamtes Unternehmen Teams für Anrufe, Chat und Zusammenarbeit nutzt, ist die Integration mit M365 nahtlos.
• Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfordert dies — Die Sicherheitsfunktionen von M365 Business Premium (Intune, Conditional Access, DLP) lassen sich mit eigenständigen Tools nur schwer nachbilden.
• Sie benötigen stets aktuelle Funktionen — Wenn Ihre Arbeitsabläufe von den allerneuesten Excel-Funktionen oder KI-gestützten Funktionen abhängen, sobald diese veröffentlicht werden, stellt M365 diese als Erstes bereit.

Für alle anderen – und dazu gehört die überwiegende Mehrheit der britischen KMU – ist eine unbefristete Lizenz die finanziell klügere Entscheidung.

Warum Softkeys.uk für Ihre Unternehmenslizenzen?

Die Wahl des Einkaufsortes ist fast genauso wichtig wie die Wahl des Kaufobjekts. Softkeys.uk hat seinen Ruf auf drei Säulen aufgebaut, die britische Unternehmen über alles schätzen:

• 8.174 verifizierte Kundenbewertungen mit einer Durchschnittsbewertung von 4,28 Sternen – echte Bewertungen von echten Käufern aus Großbritannien
• in Großbritannien eingetragenes Unternehmen — Sie kaufen bei einem Unternehmen, das dem britischen Verbraucherschutzrecht unterliegt, einschließlich des Consumer Rights Act 2015
• Lebenslange Garantie auf alle Produktschlüssel — Sollte Ihr Schlüssel einmal nicht mehr funktionieren, ersetzt Softkeys.uk ihn kostenlos
• Sofortige digitale Bereitstellung — Ihr Produktschlüssel wird innerhalb von Minuten und nicht erst nach Tagen zugestellt

Nach britischem Recht gelten für den Kauf digitaler Produkte bei in Großbritannien registrierten Unternehmen die gesetzlichen Verbraucherrechte. Sollte ein Produktschlüssel fehlerhaft sein, haben Sie Anspruch auf Ersatz oder Rückerstattung – und Softkeys.uk kommt diesem Anspruch selbstverständlich nach.

So treffen Sie die richtige Entscheidung: Die 60-Sekunden-Prüfung für Ihr Büro

Beantworten Sie diese vier Fragen, und Ihr ideales Paket wird sich von selbst ergeben:

1. Auf wie vielen Geräten wird Office benötigt? — Bei 2 bis 5 Geräten: Holen Sie sich die M365 Pro Plus-Lebenszeitlizenz für 5 Geräte (19,99 £). Bei nur einem Gerät: Office 2024 Pro Plus (29,99 £).
2. Benötigen Sie ein verwaltetes E-Mail-Hosting? — Falls ja und Sie noch keine E-Mail-Lösung haben, ziehen Sie M365 Business Basic/Standard in Betracht. Falls Sie bereits über eine E-Mail-Lösung verfügen, überspringen Sie diesen Schritt.
3. Ist Microsoft Teams für Ihren Geschäftsbetrieb unverzichtbar? — Wenn Ihr Team Teams bereits täglich nutzt, ist die M365-Integration wichtig. Wenn nicht, funktioniert die eigenständige Office-Version einwandfrei.
4. Sind Sie in einer regulierten Branche tätig? — Wenn für die Einhaltung von Vorschriften eine Geräteverwaltung und erweiterte Sicherheitsfunktionen erforderlich sind, ist M365 Business Premium die einzige Microsoft-eigene Lösung, die dies bietet.

Für 80 % der britischen Kleinunternehmen, mit denen wir sprechen, ist die Antwort klar: Office 2024 Pro Plus für 29,99 £ oder die M365 Pro Plus-Lebenszeitlizenz für Teams für 19,99 £. Kein Abonnement, keine laufenden Kosten, volle professionelle Funktionalität.

Windows 11 Pro: Die Grundlage, auf der Ihre Unternehmenssoftware läuft

Keine Erörterung von Bürosoftware ist vollständig, ohne auf das zugrunde liegende Betriebssystem einzugehen. Windows 11 Pro – erhältlich unter 19,99 £ bei Softkeys.uk — bietet Funktionen, die Windows 11 Home für den geschäftlichen Einsatz schlichtweg nicht bietet:

• BitLocker-Verschlüsselung — Verschlüsseln Sie Ihre gesamte Festplatte; unerlässlich für Laptops, auf denen Kundendaten gespeichert sind
• Remote-Desktop — von überall auf Ihren Arbeits-PC zugreifen
• Verwaltung von Gruppenrichtlinien — die Einstellungen auf allen Computern im Unternehmen vereinheitlichen
• Hyper-V-Virtualisierung — Testumgebungen ohne zusätzliche Software ausführen
• Windows Sandbox — verdächtige Dateien oder Software sicher testen

Kombinieren Sie Windows 11 Pro mit Office 2024 Pro Plus, und Sie erhalten eine vollständige, professionelle Computerumgebung für Unternehmen für unter 50 £. Das ist weniger als die Kosten für einen einzigen Monat bei vielen Microsoft 365-Abonnements.

Fazit: Unsere Top-Empfehlungen für britische Unternehmen im Jahr 2025

Nachdem wir alle Konfigurationen getestet und die Langzeitdaten ausgewertet haben, sind hier unsere endgültigen Empfehlungen:

• Gesamtbester: Office 2024 Pro Plus von Softkeys.uk – 29,99 £, unbefristete Lizenz, Komplettpaket
• Ideal für Teams: M365 Pro Plus Lifetime für 5 Geräte von Softkeys.uk – 19,99 £, deckt den Bedarf Ihres gesamten kleinen Teams ab
• Am besten geeignet für regulierte Branchen: M365 Business Premium – 16,60 £ pro Benutzer und Monat, unübertroffene Sicherheitsfunktionen
• Beste Betriebssystemkombination: Windows 11 Pro von Softkeys.uk – 19,99 £, inklusive wichtiger Business-Funktionen

Der britische Softwaremarkt bietet im Jahr 2025 mehr Auswahl denn je. Lassen Sie sich von Microsofts Abonnement-Marketing nicht davon überzeugen, dass wiederkehrende Zahlungen der einzige Weg sind. Für die meisten Unternehmen ist der einmalige Kauf und der dauerhafte Besitz nicht nur günstiger – er ist auch klüger.

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