Microsoft Copilot im Jahr 2025: 5 KI-Funktionen, die jeder Windows-11-Pro-Nutzer in Großbritannien kostenlos erhält (und 3, für die man bezahlen muss)

📅 2026-03-23  ·  ✍️ Softkeys Tech Team  ·  🏷️ AI & Tech

KI ist auf Ihrem Desktop angekommen – und die meisten Nutzer in Großbritannien haben keine Ahnung, was sie bereits haben

Microsoft hat in den letzten 18 Monaten still und leise künstliche Intelligenz in Windows 11 integriert, und Anfang 2025 hat sich dieses Tempo drastisch beschleunigt. Wenn Sie Windows 11 auf einem einigermaßen modernen PC nutzen, haben Sie bereits Zugriff auf KI-Funktionen, die vor drei Jahren noch wie Science-Fiction gewirkt hätten – viele davon sind völlig kostenlos.

Doch eines wird Microsoft Ihnen nicht direkt verraten: Die kostenlosen Funktionen sind wirklich nützlich, während die kostenpflichtigen nicht immer ihren Preis wert sind. In diesem Leitfaden erfahren Sie genau, welche Funktionen britischen Windows 11 Pro-Nutzern ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stehen, wofür ein kostenpflichtiges Copilot Pro-Abonnement erforderlich ist und ob ein Upgrade für Ihren Arbeitsablauf tatsächlich sinnvoll ist.

Die 5 kostenlosen KI-Funktionen, die jeder Windows 11 Pro-Nutzer nutzen sollte

1. Copilot Chat – Ihr integrierter KI-Assistent

Drücken Sie die Windows-Taste + C (oder klicken Sie auf das Copilot-Symbol in der Taskleiste), um sofortigen Zugriff auf einen KI-Chatbot zu erhalten, der auf den neuesten Modellen von OpenAI basiert. Dies ist keine abgespeckte Demoversion – es handelt sich um einen wirklich leistungsfähigen Assistenten, der Folgendes kann:

• Komplexe Fragen beantworten mit aktuellen Informationen aus dem Internet
• Entwürfe für E-Mails, Briefe und Nachrichten in dem von Ihnen gewünschten Ton
• Webseiten zusammenfassen — Füge eine URL ein und bitte um eine Zusammenfassung
• Code generieren in Python, JavaScript, HTML und Dutzenden anderer Sprachen
• Text übersetzen sofort zwischen Sprachen
• Komplexe Themen erklären in einfacher Sprache (oder einer Sprache Ihrer Wahl)

Die kostenlose Version nutzt GPT-4 außerhalb der Spitzenzeiten und GPT-3.5 bei hoher Nachfrage. Bei den meisten alltäglichen Fragen und Aufgaben ist der Unterschied kaum spürbar. Nutzer aus Großbritannien finden dies besonders nützlich für den Entwurf formeller Korrespondenz – Copilot geht bei entsprechenden Eingaben ganz selbstverständlich auf die Konventionen des britischen Englisch ein.

2. Copilot-Systembefehle – Windows mit Worten steuern

Dies ist die Funktion, die die meisten Nutzer in Großbritannien völlig übersehen. Copilot kann Windows-Einstellungen direkt über natürliche Sprache steuern:

• „Dunkelmodus aktivieren“ — ändert das Design deines gesamten Systems sofort
• „Mit Bluetooth verbinden“ — öffnet die Bluetooth-Einstellungen und startet den Kopplungsvorgang
• „Machen Sie einen Screenshot“ — nimmt Ihren Bildschirm auf, ohne dass Sie sich Tastenkombinationen merken müssen
• „Geräte-Manager öffnen“ — startet Systemtools anhand ihres Namens
• „Stelle einen Timer auf 25 Minuten ein“ — erstellt einen Fokus-Timer
• „Was verbraucht meinen Akku?“ — zeigt die Aufschlüsselung des Akkuverbrauchs bei Laptops an

Für technisch weniger versierte Nutzer ist dies eine echte Revolution. Anstatt sich durch Einstellungsmenüs zu klicken, bittet man Copilot einfach, die Änderung vorzunehmen. Besonders nützlich ist dies im Hinblick auf die Barrierefreiheit – Nutzer mit eingeschränkter Mobilität können ihren PC über Sprachbefehle steuern, anstatt präzise Mausklicks ausführen zu müssen.

3. KI-gestützte Bildgenerierung

Copilot integriert die DALL-E-Bildgenerierung direkt in Windows. Bitten Sie das Programm, Bilder zu erstellen – Logos, Illustrationen, Grafiken für soziale Medien, Konzeptzeichnungen – und es generiert sie innerhalb von Sekunden. Die kostenlose Version erlaubt etwa 15 Generierungen pro Tag, was für den gelegentlichen Gebrauch ausreicht.

Kleine Unternehmen in Großbritannien finden dies überraschend praktisch, um schnell Grafiken für soziale Medien, Überschriften für Blogbeiträge und Bilder für Präsentationen zu erstellen, ohne dass Designkenntnisse oder teure Software-Abonnements erforderlich sind. Die Qualität reicht zwar nicht für ein Portfolio, ist aber für interne Dokumente und Social-Media-Beiträge mehr als ausreichend.

4. Paint Cocreator – Bildbearbeitung mit KI

Microsoft hat KI direkt in Paint integriert – ja, genau das Paint, das es seit 1985 unter Windows gibt. Paint Cocreator nutzt KI, um:

• Bilder aus Textbeschreibungen erstellen innerhalb der Arbeitsfläche von Paint
• Hintergründe entfernen aus Fotos mit einem Klick
• Ebenen hinzufügen — Paint unterstützt nun endlich Ebenen, ergänzt durch KI-Vorschläge
• Bereiche intelligent ausfüllen — Wähle einen Bereich aus und beschreibe, was darin stehen soll

Für Nutzer in Großbritannien, die bisher für schnelle Bildbearbeitungen auf kostenlose Online-Tools wie Canva oder remove.bg zurückgegriffen haben, bietet Paint Cocreator diese Funktionen nun offline in einer Anwendung, die keinerlei Einarbeitungszeit erfordert.

5. KI-gestützte Suche und Empfehlungen

Die Windows-Suche (Windows-Taste + S) nutzt nun KI, um Suchanfragen in natürlicher Sprache zu verstehen, anstatt nur nach Dateinamen zu suchen. Suche nach „die Tabelle, an der ich letzten Dienstag gearbeitet habe“ oder „Fotos vom Januar“ und Windows versucht, relevante Ergebnisse anhand des Kontexts zu finden, nicht nur anhand von Stichwörtern.

Die Empfehlungen im Startmenü nutzen ebenfalls KI, um anhand der Tageszeit, Ihrer jüngsten Aktivitäten und Kalendertermine vorherzusagen, welche Anwendungen und Dateien Sie wahrscheinlich benötigen werden. Das ist zwar eine subtile Funktion, spart aber wirklich Zeit, sobald sie auf Ihren Tagesablauf abgestimmt ist.

Die 3 kostenpflichtigen KI-Funktionen: Was Copilot Pro für 19,99 £ pro Monat bietet

1. Copilot in den Microsoft 365-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Dies ist die Hauptfunktion von Copilot Pro und diejenige, die Microsoft am stärksten bewirbt. Mit dem kostenpflichtigen Abonnement lässt sich Copilot direkt in Office-Anwendungen integrieren:

In Word: Erstellen Sie ganze Dokumente anhand von Vorgaben, formulieren Sie Abschnitte in einem anderen Stil um, fassen Sie umfangreiche Dokumente zusammen und erstellen Sie Inhalte auf der Grundlage anderer Dateien in Ihrem OneDrive.

Und in Excel: Daten mithilfe natürlicher Sprache analysieren („Was waren unsere fünf umsatzstärksten Produkte im letzten Quartal?“), Formeln aus Beschreibungen generieren, Diagramme automatisch erstellen und Trends in Datensätzen erkennen.

Und in PowerPoint: Erstellen Sie komplette Präsentationsvorlagen auf der Grundlage eines Briefings, generieren Sie Folien aus Word-Dokumenten, schlagen Sie Gestaltungsverbesserungen vor und fügen Sie automatisch Redneranmerkungen hinzu.

Und in Outlook: Fassen Sie lange E-Mail-Verläufe zusammen, verfassen Sie Antwortentwürfe in einem angemessenen Ton, heben Sie wichtige Punkte aus den Gesprächen hervor und planen Sie Folgeaktionen.

Lohnt es sich? Wenn Sie täglich mehr als vier Stunden mit Office-Anwendungen verbringen, ist die Zeitersparnis spürbar – bei Personen, die viel mit Dokumenten arbeiten, vielleicht 30 bis 60 Minuten pro Tag. Bei einem Preis von 19,99 £ pro Monat entspricht das etwa 1 £ pro eingesparter Stunde. Für britische Fachkräfte, die 50 bis 200 £ pro Stunde berechnen, rechnet sich das. Für gelegentliche Office-Nutzer deckt der kostenlose Copilot-Chat die meisten Anforderungen ab, ohne dass ein Abonnement erforderlich ist.

2. Vorrangiger Zugang zu GPT-4 und schnellere Antworten

Nutzer der kostenlosen Copilot-Version werden zu Spitzenzeiten auf GPT-3.5 beschränkt, wobei der Zugriff auf GPT-4 unregelmäßig ist. Copilot Pro garantiert jederzeit Zugriff auf GPT-4 Turbo und deutlich schnellere Antwortgenerierung.

In der Praxis macht sich der Unterschied vor allem bei komplexen Aufgaben bemerkbar: mehrstufiges logisches Denken, Codegenerierung, detaillierte Analysen und kreatives Schreiben. Bei einfachen Anfragen („Wann schließt Tesco?“) schneiden beide Ebenen gleich gut ab.

3. Erweiterte Bilderzeugung (100 pro Tag mit DALL-E 3)

Copilot Pro erhöht die Anzahl der Bilder, die täglich erstellt werden können, auf 100 – dank des neuesten Modells von DALL-E 3, das eine höhere Auflösung und eine gleichbleibendere Qualität bietet. Für britische Content-Ersteller, Social-Media-Manager und Marketingfachleute, die täglich visuelle Inhalte produzieren, ist dies wirklich nützlich. Für alle anderen reichen die 15 täglichen Bilder der kostenlosen Version völlig aus.

Windows 11 Pro: Die KI-fähige Grundlage

Hier ist etwas, das Microsofts Marketing gerne verschweigt: Windows 11 Pro enthält Funktionen, die das Experimentieren mit KI deutlich einfacher machen als die Home-Edition. Dabei handelt es sich nicht speziell um Copilot-Funktionen, aber sie schaffen eine Umgebung, in der KI-Tools besser funktionieren:

• Hyper-V-Virtualisierung — Führen Sie lokale KI-Modelle (Llama, Mistral, Stable Diffusion) in isolierten virtuellen Maschinen aus, ohne Ihr Hauptsystem zu gefährden. Dies gewinnt zunehmend an Bedeutung, da Open-Source-KI-Modelle immer leistungsfähiger werden und Nutzer in Großbritannien nach Alternativen zu cloudbasierter KI suchen, bei denen die Daten vor Ort gespeichert bleiben.
• Windows Sandbox — Testen Sie von KI heruntergeladene Tools und Skripte in einer Wegwerfumgebung. Haben Sie ein neues KI-Kunst-Tool von einem unbekannten Entwickler heruntergeladen? Führen Sie es zunächst in der Sandbox aus. Wenn Sie die Sandbox schließen, wird alles gelöscht – ohne Risiko für Ihr System.
• Gruppenrichtlinien für Copilot — Pro-Nutzer können Copilot bei Bedarf über Gruppenrichtlinien vollständig deaktivieren oder dessen Funktionen einschränken. Für britische Unternehmen, die Bedenken haben, dass Mitarbeiter sensible Informationen an KI-Chatbots weitergeben könnten, ist diese Kontrollmöglichkeit unverzichtbar.
• BitLocker-Verschlüsselung — Während KI-Tools Ihre Dokumente und Daten verarbeiten, sorgt BitLocker dafür, dass alle Daten auf Ihrem Laufwerk verschlüsselt bleiben. Sollte Ihr Laptop verloren gehen oder gestohlen werden, bleiben die von der KI erstellten Zusammenfassungen Ihrer vertraulichen Dokumente unzugänglich.

Dass 19,99 £ bei Softkeys.ukWindows 11 Pro ist nicht nur ein Betriebssystem-Upgrade – es ist ein Upgrade auf KI-Tauglichkeit. Die Pro-Funktionen schaffen eine sichere, flexible Umgebung für die Arbeit mit KI-Tools von heute und allen zukünftigen Entwicklungen.

Wie britische Unternehmen Copilot im Jahr 2025 tatsächlich nutzen

Wir haben mit britischen Kleinunternehmern über ihre tatsächliche Nutzung von Copilot gesprochen. Die Muster sind aufschlussreich:

Immobilienmakler in Großbritannien (Southampton): „Wir nutzen Copilot, um anhand von Stichpunkten Immobilienbeschreibungen zu erstellen. Was früher 20 Minuten pro Inserat gedauert hat, lässt sich jetzt in nur 2 Minuten überarbeiten. Wir haben nicht für die Pro-Version bezahlt – die kostenlose Version reicht für die Beschreibungen völlig aus.“

Britische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Leeds): „Copilot Pro in Excel ist für uns ein echter Game-Changer. Kunden schicken uns unübersichtliche Tabellen, und wir bitten Copilot, Unregelmäßigkeiten zu erkennen und die Quartalszahlen zusammenzufassen. Das spart unseren Nachwuchskräften etwa fünf Stunden pro Woche.“

Freiberuflicher Texter (Bristol): „Ich nutze die kostenlose Version von Copilot für Recherchen und Brainstorming und schreibe dann alles selbst. Damit brauche ich bei der Recherche keine zahlreichen Browser-Tabs mehr. Ich habe die Pro-Version ausprobiert, aber gekündigt – die Funktionen in Word haben meinen Schreibstil immer wieder verändert.“

Der Datenschutzaspekt: Was Nutzer in Großbritannien wissen sollten

KI-Funktionen, die Ihre Dokumente und Anfragen verarbeiten, werfen naturgemäß Datenschutzfragen auf, insbesondere im Hinblick auf das britische Datenschutzrecht:

• Verbraucher-Copilot (Kostenlos und Pro): Microsoft gibt an, dass Eingabeaufforderungen nicht zum Trainieren von Modellen verwendet werden. Die Daten werden verarbeitet, aber nicht über die Sitzung hinaus gespeichert. Es gilt die britische DSGVO, die Ihnen das Recht auf Auskunft und Löschung Ihrer Daten einräumt.
• Business Copilot (M365 für Unternehmen): Ihre Daten verbleiben innerhalb Ihres Microsoft 365-Mandantenbereichs. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft für Unternehmen bieten strengere vertragliche Garantien als die Bestimmungen für Privatkunden.
• Lokale Verarbeitung: Einige KI-Funktionen (wie die Hintergrundentfernung von Paint Cocreator) verarbeiten Daten lokal auf Ihrem Gerät, wenn Sie Hardware mit NPU verwenden. Es verlassen keine Daten Ihr Gerät.

Für britische Unternehmen, die Kundendaten verarbeiten, lautet der pragmatische Ansatz: Nutzen Sie Copilot uneingeschränkt für Ihre eigenen Dokumente und allgemeinen Aufgaben. Seien Sie jedoch vorsichtig, bevor Sie sensible Kundendaten in ein KI-Tool einfügen – nicht, weil Microsoft diese Daten missbrauchen könnte, sondern weil die Datenminimierung ein Grundsatz der DSGVO ist, den es zu befolgen gilt.

Sollten Nutzer in Großbritannien für Copilot Pro bezahlen? Unser Fazit

Für die meisten Nutzer in Großbritannien: nein. Der in Windows 11 integrierte kostenlose Copilot erledigt 80 % der nützlichen KI-Aufgaben, ohne dass dafür Kosten anfallen. Das Pro-Abonnement für 19,99 £ pro Monat lohnt sich finanziell nur, wenn Sie ein intensiver Office-Nutzer sind, der täglich mehrere Stunden in Word, Excel oder PowerPoint verbringt – und die Zeitersparnis mit mehr als 1 £ pro Stunde bewertet.

Was jeder Nutzer in Großbritannien sollte Sie sollten lediglich sicherstellen, dass sie Windows 11 Pro statt Home verwenden. Die exklusiven Pro-Funktionen – Hyper-V, Sandbox, Gruppenrichtlinien, BitLocker – schaffen eine deutlich bessere Umgebung für die Arbeit mit KI-Tools, sowohl von Microsoft als auch von Drittanbietern. Mit einem Preis von 19,99 £ bei Softkeys.uk macht sich das Upgrade bereits beim ersten Mal bezahlt, wenn Sie ein unbekanntes KI-Tool sicher in der Windows Sandbox testen, anstatt Ihr Hauptsystem zu gefährden.

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