Microsoft Copilot kommt in Office 2024: Was Nutzer in Großbritannien wissen müssen

Der KI-Assistent von Microsoft, Copilot, hat sich von einer experimentellen Vorschau zu einer zentralen Funktion des Office-Ökosystems entwickelt. Ursprünglich war die Copilot-Funktionalität ausschließlich für Microsoft 365-Abonnenten mit einem zusätzlichen kostenpflichtigen Add-on verfügbar, wurde jedoch nach und nach erweitert – und seit Anfang 2026 stehen ausgewählte Copilot-Funktionen nun auch Nutzern von Office 2024 zur Verfügung.

Für britische Käufer, die ihre Optionen abwägen, verändert dies die Lage. Hier finden Sie alles, was Sie über Copilot in Office wissen müssen, was es leisten kann und welche Auswirkungen dies auf Ihre Kaufentscheidung hat.

Was ist Microsoft Copilot?

Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der auf der Technologie großer Sprachmodelle basiert (derselben Modellfamilie, die auch ChatGPT zugrunde liegt). Er ist direkt in die Office-Anwendungen – Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams – integriert und kann Ihnen dabei helfen, Dokumente zu entwerfen, Daten zu analysieren, Präsentationen zu erstellen, E-Mails zusammenzufassen und sich wiederholende Aufgaben mithilfe von Befehlen in natürlicher Sprache zu automatisieren.

Stellen Sie sich das so vor: Sie haben einen intelligenten Kollegen, der jeden Hilfeartikel, jede Vorlage und jedes Formelhandbuch gelesen hat – und der Ihnen auf Abruf direkt in den Apps zur Verfügung steht, die Sie ohnehin schon nutzen.

Copilot in Microsoft 365 im Vergleich zu Office 2024

Die Nutzung von Copilot unterscheidet sich erheblich je nachdem, welche Office-Version Sie verwenden:

Microsoft 365 + Copilot-Add-on

Microsoft 365-Abonnenten können das Copilot-Add-on erwerben (derzeit zum Preis von 19 £ pro Benutzer und Monat über Unternehmenskanäle oder im Paket mit bestimmten Business-Tarifen). Damit steht das gesamte Copilot-Erlebnis zur Verfügung:

• Werde Ganze Dokumente anhand einer Eingabeaufforderung verfassen, Abschnitte umformulieren, den Tonfall anpassen, lange Dokumente zusammenfassen
• Excel: Formeln aus natürlicher Sprache generieren, Pivot-Tabellen mit einem Satz erstellen, Trends analysieren, Python-Code für komplexe Datenaufgaben generieren
• PowerPoint: Erstellen Sie komplette Präsentationen anhand einer Vorgabe oder Gliederung, erstellen Sie Rednernotizen und gestalten Sie Folien neu
• Ausblick: E-Mail-Konversationen zusammenfassen, Antwortentwürfe erstellen, Besprechungen anhand von Kontextinformationen planen
• Teams: Zusammenfassungen von Besprechungen in Echtzeit, Erfassung von Aktionspunkten, Suche in Protokollen

Office 2024 – Grundlegende Copilot-Funktionen

Office 2024 enthält eine eingeschränktere Copilot-Integration ohne zusätzliche Kosten:

• Werde Grundlegende Tipps zum Schreiben, Verbesserungen in Bezug auf Grammatik und Stil, einfache Überarbeitung von Texten
• Excel: Vorschläge für Formeln und Erläuterungen zu Fehlern
• PowerPoint: Gestaltungsvorschläge und Layoutempfehlungen

Diese Funktionen werden durch die kostenlose Version von Copilot bereitgestellt und erfordern kein separates Abonnement. Sie sind nützlich, aber deutlich weniger leistungsfähig als die volle Microsoft 365-Funktionalität.

Was Copilot tatsächlich leisten kann: Beispiele aus der Praxis

Erstellen Sie einen Geschäftsvorschlag in Word

Aufgabe: „Erstellen Sie einen dreiseitigen Vorschlag für ein Projekt zur Neugestaltung einer Website. Der Kunde ist eine mittelgroße Anwaltskanzlei in Manchester. Das Budget beträgt 15.000 £. Der Zeitrahmen beträgt acht Wochen.“

Copilot erstellt einen strukturierten Vorschlag mit Abschnitten für die Zusammenfassung, den Leistungsumfang, den Zeitplan, die Kostenaufstellung und die Vertragsbedingungen. Sie prüfen, bearbeiten und verfeinern den Entwurf – und reduzieren so den Arbeitsaufwand von einer Stunde auf nur fünfzehn Minuten.

Verkaufsdaten in Excel analysieren

Aufgabe: „Zeige mir, welche Produkte im Vergleich zum Vorquartal das höchste Umsatzwachstum verzeichneten, und erstelle ein Diagramm.“

Copilot ermittelt die relevanten Spalten, berechnet Wachstumsraten, sortiert die Ergebnisse und erstellt ein Balkendiagramm – ganz ohne dass Sie auch nur eine einzige Formel eingeben müssen.

Erstellen Sie eine Präsentation von Grund auf in PowerPoint

Aufgabe: „Erstellen Sie eine Präsentation mit zehn Folien zu den Trends im digitalen Marketing für das Jahr 2026, die sich an kleine Unternehmen in Großbritannien richtet.“

Copilot erstellt eine vollständige Präsentation mit Überschriften, Aufzählungspunkten, Bildvorschlägen und Redneranmerkungen. Das Design orientiert sich an der von Ihnen gewählten Vorlage, und jede Folie kann bearbeitet werden.

Datenschutz und Datenverarbeitung im Vereinigten Königreich

Der Datenschutz ist für Nutzer im Vereinigten Königreich ein berechtigtes Anliegen, zumal die britische DSGVO (die nach dem Brexit aus dem EU-Recht übernommen wurde) strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten stellt.

Microsoft hat mehrere Zusagen hinsichtlich des Umgangs mit Daten durch Copilot gemacht:

• Copilot trainiert seine KI-Modelle nicht mit Ihren Daten
• Ihre Eingaben und Dokumentinhalte werden nicht an andere Nutzer oder Organisationen weitergegeben
• Für Unternehmenskunden erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der EU-Datengrenze von Microsoft (die auch Rechenzentren in der Nähe des Vereinigten Königreichs umfasst)
• Alle Interaktionen mit Copilot unterliegen denselben Compliance-Zertifizierungen wie der Rest von Microsoft 365 (ISO 27001, SOC 2 usw.)

Für Privatkunden und kleine Unternehmen ist der Datenschutz im Allgemeinen gut gewährleistet, doch sollten Power-User den Zusatz zur Datenverarbeitung von Microsoft lesen, um sich über die Einzelheiten ihres Tarifs zu informieren.

Die Kostenfrage: Lohnt sich Copilot?

Für Microsoft 365-Abonnenten kostet die volle Nutzung von Copilot im Rahmen einer Unternehmenslizenz zusätzlich 19 £ pro Benutzer und Monat; zunehmend ist sie jedoch auch in Premium-Tarifen für Privatkunden enthalten. Bei diesem Preis muss das Tool Ihnen mindestens eine Stunde pro Woche einsparen, damit sich die Kosten allein aus Produktivitätsgründen rechtfertigen lassen.

Für Nutzer von Office 2024 sind die grundlegenden Copilot-Funktionen kostenlos – ein echter Pluspunkt. Sie erhalten zwar nicht die volle Bandbreite der KI-gestützten Dokumentenerstellung, doch die Formelvorschläge und Verbesserungsvorschläge bieten einen echten Mehrwert ohne zusätzliche Kosten.

Unsere Meinung: Wenn Sie als Einzelnutzer oder kleines Team Office 2024 zum Preis von Softkeys.uk (29,99 £) erwerben, sind die grundlegenden Copilot-Funktionen eine willkommene Ergänzung. Wenn Ihre Arbeit umfangreiche Dokumentenerstellung, Datenanalyse oder die Erstellung von Präsentationen umfasst, könnte sich das Upgrade auf das vollständige Copilot-Erlebnis über Microsoft 365 (19,99 £/Jahr bei Softkeys.uk) lohnen.

So aktivieren Sie Copilot

In Office 2024

1. Stellen Sie sicher, dass Office auf die neueste Version aktualisiert ist (Datei → Konto → Update-Optionen → Jetzt aktualisieren)
2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
3. Suchen Sie nach dem Copilot-Symbol in der Multifunktionsleiste von Word, Excel und PowerPoint
4. Falls Sie es nicht sehen, überprüfen Sie bitte, ob als Region „Vereinigtes Königreich“ eingestellt ist und ob Ihr Windows- oder macOS-System auf dem neuesten Stand ist

In Microsoft 365

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Abonnement aktiv ist und Ihre Apps auf dem neuesten Stand sind
2. Wenn Sie das Copilot-Add-on installiert haben, wird das vollständige Copilot-Fenster in den unterstützten Apps automatisch angezeigt
3. Bei Privatkundenangeboten überprüfen Sie bitte auf Ihrer Abonnementseite, ob Sie für Copilot berechtigt sind

Was dies für Käufer aus Großbritannien bedeutet

Die Einführung von Copilot in Office 2024 ist von großer Bedeutung, da sie die Kluft zwischen dem Einmalkauf und dem Abonnementmodell verringert. Bislang waren KI-Funktionen ausschließlich in Microsoft 365 verfügbar – nun können auch Nutzer mit unbefristeten Lizenzen die Vorteile der KI-Unterstützung nutzen.

Für die meisten Privatanwender und Studenten im Vereinigten Königreich bietet Office 2024 mit der Basisversion von Copilot zum Preis von 29,99 £ nach wie vor das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Für Berufstätige, die das gesamte KI-Toolkit nutzen möchten, wird Microsoft 365 zum Preis von 19,99 £ pro Jahr zu einer immer attraktiveren Option.

So oder so: KI ist kein Zukunftsversprechen mehr – sie ist bereits heute in Ihren Office-Anwendungen Realität, und Käufer in Großbritannien sind gut aufgestellt, um davon zu profitieren.