Office 2024 Pro Plus vs. Google Workspace: Für welche Lösung sollten sich britische Unternehmen im Jahr 2025 eigentlich entscheiden?
Es ist der Produktivitätswettstreit, der die IT-Entscheidungen britischer Unternehmen im Jahr 2025 bestimmt: Microsoft Office 2024 Pro Plus gegen Google Workspace. Das eine ist eine einmalige Anschaffung, die auf Ihrem Desktop läuft. Das andere ist ein Abonnementdienst, der in Ihrem Browser läuft. Beide behaupten, alles zu bieten, was Ihr Unternehmen braucht. Doch für die meisten britischen Unternehmen trifft nur eine dieser Behauptungen zu.
Nachdem Google jahrelang Workspace aggressiv bei kleinen Unternehmen vermarktet hat – und Microsoft darauf mit immer teureren Abonnementmodellen reagiert hat –, hat sich die Lage gewandelt. Office 2024 Pro Plus, erhältlich unter Softkeys.uk für nur 29,99 £ hat diesen Vergleich völlig unausgewogen gemacht. Lassen Sie uns das einmal ehrlich aufschlüsseln.
Der entscheidende Unterschied: Kauf vs. Miete
Das ist der grundlegende Unterschied, und alles andere ergibt sich daraus.
Office 2024 Pro Plus Es handelt sich um eine unbefristete Lizenz. Sie zahlen einmal und besitzen sie für immer. Keine monatlichen Gebühren. Keine jährlichen Verlängerungen. Keine Preiserhöhungen. Das Programm wird auf Ihrem Computer installiert und funktioniert unabhängig davon, ob Sie eine Internetverbindung haben oder nicht.
Google Workspace Es handelt sich um ein Abonnement. Sie zahlen jeden Monat, auf unbestimmte Zeit. Wenn Sie die Zahlungen einstellen, verlieren Sie den Zugriff auf Ihre Produktivitäts-Tools und – was besonders wichtig ist – der Zugriff auf Ihre Dateien wird erschwert. Google Workspace Business Starter kostet in Großbritannien 5,20 £ pro Nutzer und Monat. Das sind 62,40 £ pro Jahr und Nutzer, ohne Ablaufdatum.
Für ein britisches Unternehmen mit 5 Mitarbeitern über einen Zeitraum von 5 Jahren:
| Lösung | 1. Jahr | 3. Klasse | 5. Klasse |
|---|---|---|---|
| Office 2024 Pro Plus (Softkeys.uk) | 149,95 £ | 149,95 £ | 149,95 £ |
| Google Workspace Business Starter | 312,00 £ | 936,00 £ | 1.560,00 £ |
| Google Workspace Business Standard | 624,00 £ | 1.872,00 £ | 3.120,00 £ |
Im fünften Jahr kostet Google Workspace zwischen dem 10- und 20-Fachen von Office 2024. Die Rechnung ist eindeutig.
Funktion für Funktion: Was Sie tatsächlich erhalten
Textverarbeitung: Word vs. Google Docs
Microsoft Word ist das leistungsstärkste Textverarbeitungsprogramm, das je entwickelt wurde. Das ist keine übertriebene Behauptung eines Fans – es ist die Realität auf dem Markt. Erweiterte Formatierungsfunktionen, Seriendruck, Änderungsverfolgung, Formatvorlagen, Vorlagen, Makros und Funktionen zur Dokumentenautomatisierung, die Google Docs einfach nicht bietet.
Google Docs eignet sich hervorragend für einfache Dokumente und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Wenn Sie jedoch Geschäftsangebote, rechtliche Verträge, detaillierte Berichte oder andere Dokumente erstellen, die eine präzise Formatierung erfordern, hat Word eindeutig die Nase vorn.
Fazit: Word gewinnt für die Erstellung von Geschäftsdokumenten. Google Docs ist nur dann die richtige Wahl, wenn die Bearbeitung durch mehrere Nutzer in Echtzeit für Sie im Vordergrund steht.
Tabellenkalkulationen: Excel vs. Google Sheets
Das ist nicht einmal ansatzweise vergleichbar. Excel ist der unangefochtene König unter den Tabellenkalkulationsprogrammen. Pivot-Tabellen, Power Query, erweiterte Diagrammfunktionen, VBA-Makros, Datenmodellierung, Was-wäre-wenn-Analysen, Solver – Excel verfügt über jahrzehntelang entwickelte Funktionen, mit denen Google Sheets nicht mithalten kann.
Google Sheets eignet sich für einfache Tabellen zur Nachverfolgung. Aber jedes britische Unternehmen, das Finanzmodellierung, Bestandsverwaltung, Datenanalyse oder Berichterstellung betreibt, braucht Excel. Punkt.
Fazit: Excel gewinnt auf ganzer Linie.
Präsentationen: PowerPoint vs. Google Slides
PowerPoint bietet hervorragende Animationen, Übergänge, Design-Tools und eine große Auswahl an Vorlagen. Google Slides ist einfacher und eignet sich gut für die Zusammenarbeit, doch die Ausgabequalität ist bei Präsentationen für Kunden deutlich geringer.
Fazit: PowerPoint gewinnt für professionelle Geschäftspräsentationen.
E-Mail: Outlook vs. Gmail
Dies ist Googles größte Stärke. Gmail ist hervorragend – was reine E-Mail-Funktionen angeht, wohl sogar besser als Outlook. Outlook vereint jedoch Kalender, Aufgabenverwaltung und Kontaktverwaltung in einer einzigen Anwendung. Für Geschäftskunden, die eine All-in-One-Lösung für ihre Produktivität benötigen, ist Outlook die umfassendere Wahl.
Ergebnis: Unentschieden — hängt von Ihren Arbeitsabläufen ab.
Exklusiv in Office 2024: Access und Publisher
Office 2024 Pro Plus umfasst Microsoft Access (Datenbankverwaltung) und Publisher (Desktop-Publishing). Google Workspace bietet keinerlei Entsprechungen. Wenn Ihr Unternehmen Datenbanken nutzt oder gedruckte Marketingmaterialien erstellt, ist Office 2024 die einzige Option.
Offline-Zugriff: Die Realität in Großbritannien
Google Workspace läuft im Browser. Das bedeutet, dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Ja, es gibt einen Offline-Modus für Google Docs, dieser ist jedoch eingeschränkt und erfordert den Chrome-Browser. In Großbritannien, wo die Zuverlässigkeit der Breitbandverbindungen außerhalb der Großstädte stark schwankt, spielt dies eine Rolle.
Office 2024 Pro Plus funktioniert vollständig offline. Einfach installieren und nutzen – ganz ohne Internetverbindung. Für britische Unternehmen in ländlichen Gebieten, für Mitarbeiter, die mit dem Zug pendeln (wo die Netzabdeckung bekanntermaßen lückenhaft ist), und für alle, die schon einmal mitten in einer Deadline einen Breitbandausfall erlebt haben – ist die Offline-Fähigkeit kein Luxus, sondern unverzichtbar.
Datensouveränität und die britische DSGVO
Dies ist ein Aspekt, den viele britische Unternehmen übersehen. Google speichert Ihre Workspace-Daten auf Googles Servern – hauptsächlich in den USA, obwohl für größere Konten Optionen zur Datenspeicherung innerhalb der EU angeboten werden. Für britische Unternehmen, die mit sensiblen Kundendaten umgehen, wirft dies Fragen im Zusammenhang mit der britischen DSGVO hinsichtlich internationaler Datenübermittlungen auf.
Office 2024 Pro Plus speichert Dateien auf Ihrem eigenen Computer. Ihre Daten bleiben dort, wo Sie sie abgelegt haben. Für Unternehmen, die strengen Anforderungen an den Umgang mit Daten unterliegen – Anwaltskanzleien, das Gesundheitswesen, Finanzdienstleister –, vereinfacht dieser „Local-First“-Ansatz die Einhaltung der Vorschriften erheblich.
Das Argument der Zusammenarbeit
Das Hauptverkaufsargument von Google ist die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten. Darin ist es wirklich gut.
Aber hier ist die ehrliche Frage: Wie oft muss in Ihrem Kleinunternehmen tatsächlich ein und dasselbe Dokument von drei Personen gleichzeitig bearbeitet werden? Für die meisten britischen Kleinunternehmen (mit weniger als 20 Mitarbeitern) lautet die Antwort: selten. Dokumente werden in der Regel von einer Person erstellt, von einer anderen geprüft und von einer dritten genehmigt – nacheinander, nicht gleichzeitig.
Office 2024 unterstützt diesen Arbeitsablauf mit Änderungsverfolgung, Kommentaren und Versionsverlauf. Wenn Sie Office 365 Pro Plus (19,99 £ bei Softkeys.uk) hinzufügen, profitieren Sie zudem von der gemeinsamen Bearbeitung in Echtzeit über OneDrive – das Beste aus beiden Welten.
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Gesamtkostenvergleich für kleine Unternehmen in Großbritannien
Lassen Sie uns das Gesamtbild für ein typisches britisches Unternehmen mit fünf Mitarbeitern zusammenfassen:
| Szenario | Kosten über 5 Jahre | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Office 2024 Pro Plus × 5 (Softkeys.uk) | 149,95 £ | Vollständige Office-Suite für den Desktop, Offline-Zugriff, keine laufenden Kosten |
| Office 2024 + Office 365 im Paket (Softkeys.uk) | 169,94 £ | Desktop-Suite + Zusammenarbeit in der Cloud + Teams |
| Google Workspace Business Starter × 5 | 1.560,00 £ | Reine Browser-Apps, einfacher Speicherplatz, Gmail |
| Google Workspace Business Standard × 5 | 3.120,00 £ | Browser-Apps, 2 TB Speicherplatz, Meet-Aufzeichnungen |
| Microsoft 365 Business Basic × 5 (offiziell) | 1.350,00 £ | Nur Web- und Mobil-Apps, keine Desktop-Versionen |
Das Office 2024 + 365-Kombipaket von Softkeys.uk kostet insgesamt 169,94 £ – einmalig. Die günstigste Google-Alternative kostet im gleichen Zeitraum mehr als das Neunfache. Die Premium-Option von Google kostet das 18-Fache.
Wann Google Workspace tatsächlich sinnvoll ist
Fairerweise muss man sagen, dass es Fälle gibt, in denen Google Workspace die bessere Wahl ist:
- Teams, die vollständig im Homeoffice arbeiten wo ständig alle gleichzeitig Dokumente bearbeiten müssen
- Bereits integrierte Unternehmen im Google-Ökosystem (mit Schwerpunkt auf Android, nur Chrome)
- Start-ups, die E-Mail-Hosting benötigen und Exchange nicht einrichten möchten
- Teams, die Wert auf Einfachheit legen Leistungsmerkmale
Doch selbst in diesen Fällen lässt sich der Preisunterschied kaum rechtfertigen. Und für die Mehrheit der britischen Kleinunternehmen – jene, die eine robuste, leistungsstarke und auch offline nutzbare Produktivitätssoftware benötigen – ist Office 2024 Pro Plus von Softkeys.uk Für 29,99 £ ist dies objektiv gesehen die bessere Investition.
Das Fazit: Wofür sollten sich britische Unternehmen entscheiden?
Entscheiden Sie sich für Office 2024 Pro Plus, wenn: Sie wünschen sich leistungsstarke Desktop-Anwendungen, Offline-Zugriff, keine wiederkehrenden Gebühren und ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Für die meisten kleinen Unternehmen in Großbritannien ist dies die richtige Wahl – insbesondere zum Preis von 29,99 £ bei Softkeys.uk.
Entscheiden Sie sich für Google Workspace, wenn: Ihr Team arbeitet vorrangig im Browser, legt großen Wert auf Zusammenarbeit und benötigt keine erweiterten Office-Funktionen. Planen Sie jedoch über einen Zeitraum von fünf Jahren zusätzliche Kosten von mindestens 1.000 £ für diesen Vorteil ein.
Wählen Sie beide Optionen (Office 2024 + Office 365), wenn: Sie möchten die Leistung eines Desktop-Computers UND die Zusammenarbeit in der Cloud. Mit einem Gesamtpreis von 49,98 £ bei Softkeys.uk ist es immer noch günstiger als ein Jahr Google Workspace für ein 5-köpfiges Team.
Die Zahlen lügen nicht. Für britische Unternehmen ist Office 2024 Pro Plus im Jahr 2025 in jeder Hinsicht die klügere Investition – bis auf einen Punkt: die Zusammenarbeit in Echtzeit. Und selbst diese Lücke schließt sich, wenn man Office 365 für weniger als die Kosten eines Mittagessens bei Pret hinzufügt.
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Häufig gestellte Fragen
Ist Office 2024 Pro Plus für britische Unternehmen besser geeignet als Google Workspace?
Kann ich Google Workspace und Office 2024 zusammen nutzen?
Wie viel kostet Google Workspace pro Jahr in Großbritannien?
Läuft Office 2024 auf dem Mac?
Was passiert mit meinen Google Workspace-Dateien, wenn ich mein Abonnement kündige?
Ist Google Docs genauso leistungsstark wie Microsoft Word?
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