Können Sie PDF -Dateien in SharePoint bearbeiten?

Als professioneller Schriftsteller ist es wichtig, jedem Thema genaue und ansprechende Einführungen bereitzustellen. Die Frage, ob es möglich ist, PDF -Dateien in SharePoint zu bearbeiten, ist eine, die viele Menschen seit einiger Zeit gefragt haben. In diesem Artikel werden wir uns die verschiedenen Optionen ansehen, die für die Bearbeitung von PDFs in SharePoint verfügbar sind, und diskutieren, wie es am effektivsten geht. Wir werden uns auch die Vor- und Nachteile jeder Methode ansehen und einige Tipps geben, um das Beste aus SharePoint für die PDF -Bearbeitung herauszuholen.

Ja, Sie können PDF -Dateien in SharePoint bearbeiten. Öffnen Sie dazu den PDF in Microsoft Word und nehmen Sie die Änderungen vor. Um sicherzustellen, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen gespeichert sind, klicken Sie auf Datei> Speichern und wählen Sie den SharePoint -Speicherort aus, den Sie speichern möchten. Nachdem die Änderungen gespeichert wurden, ist die aktualisierte PDF -Datei im SharePoint -Ort verfügbar.

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform für Unternehmen, die Zugriff auf Dokumente und andere Inhalte bietet. Es wird für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet und kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu teilen. Eine der Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, PDF -Dateien zu bearbeiten. Es ist jedoch wichtig, die Einschränkungen dieser Funktion zu verstehen, bevor Sie versuchen, sie zu verwenden.

PDF -Bearbeitung in SharePoint

SharePoint enthält eine Funktion namens Infopath, mit der Benutzer PDF -Dateien in der Plattform öffnen und bearbeiten können. Diese Funktion ist in der Online-Version von SharePoint sowie in der lokalen Version erhältlich. Wenn Sie einen PDF in Infopath öffnen, wird die PDF -Datei automatisch in ein bearbeitbares Microsoft Word -Dokument konvertiert. Auf diese Weise können Sie Änderungen am Inhalt des PDF vornehmen, z. B. Hinzufügen oder Bearbeiten von Text, Bildern und anderen Elementen.

Einschränkungen der PDF -Bearbeitung in SharePoint

Obwohl SharePoint die Möglichkeit bietet, PDF -Dateien zu bearbeiten, gibt es einige Einschränkungen für diese Funktion. Erstens ist es nicht möglich, eine PDF-Datei zu bearbeiten, die kennwortgeschützt oder verschlüsselt wurde. Wenn eine PDF -Datei in ein bearbeitbares Word -Dokument konvertiert wird, kann die Formatierung und Layout des Dokuments geändert werden. Schließlich ist es nicht möglich, die bearbeitete PDF -Datei auf das ursprüngliche PDF -Format zurückzugewinnen.

Vorteile der PDF -Bearbeitung in SharePoint

Obwohl die Bearbeitung von PDF -Dateien in SharePoint einige Einschränkungen gibt, gibt es auch einige Vorteile. Erstens können Benutzer schnell und einfach Änderungen an PDF -Dokumenten vornehmen, ohne spezielle Software verwenden zu müssen. Da die PDF -Dateien in SharePoint gespeichert werden, können Benutzer ihre bearbeiteten Dokumente schnell und einfach mit anderen teilen. Da die Dateien in SharePoint gespeichert sind, können Benutzer jederzeit auf ihre Dokumente von jedem Gerät zugreifen.

So bearbeiten Sie einen PDF in SharePoint

Der Prozess zur Bearbeitung einer PDF -Datei in SharePoint ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in SharePoint, die die PDF -Datei enthält. Wählen Sie dann die PDF -Datei aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird die PDF -Datei in Infopath geöffnet, in der Sie Änderungen am Dokument vornehmen können. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Datei zu speichern. Die bearbeitete PDF -Datei wird nun in der SharePoint -Bibliothek gespeichert.

Abschluss

SharePoint bietet Benutzern die Möglichkeit, PDF -Dateien innerhalb der Plattform zu bearbeiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um schnell Änderungen an PDF -Dokumenten vorzunehmen, ohne spezialisierte Software verwenden zu müssen. Es ist jedoch wichtig, die Einschränkungen dieser Funktion zu verstehen, bevor Sie versuchen, sie zu verwenden. Darüber hinaus sollten Benutzer sich darüber im Klaren sein, dass das Formatieren und Layout des Dokuments geändert werden kann, wenn es in ein bearbeitbares Wortdokument umgewandelt wird.

Häufig gestellte Fragen

Können Sie PDF -Dateien in SharePoint bearbeiten?

Antwort: Ja, Sie können PDF -Dateien in SharePoint bearbeiten. Mit SharePoint können Sie PDF -Dateien in seiner Online -Version sowie der Desktop -Version bearbeiten. Sie können PDFs auch in andere Formate wie Wort, Excel und PowerPoint konvertieren.

In der Online-Version können Sie den integrierten PDF-Editor verwenden, um Änderungen an der PDF-Datei vorzunehmen. Sie können auch die Online -Bewerbung für Office verwenden, um die PDF weiter erweiterte zu bearbeiten. In der Desktop -Version können Sie die Office Suite verwenden, um Änderungen an der PDF vorzunehmen. Sie können auch einen PDF-Editor von Drittanbietern verwenden, um Änderungen vorzunehmen.

Was ist die maximale Dateigröße für PDFs in SharePoint?

Antwort: Die maximale Dateigröße für PDFs in SharePoint beträgt 2 GB. Dieses Größenlimit gilt sowohl für Online- als auch für Desktop -Versionen von SharePoint. Wenn das von Ihnen hochgeladene PDF größer als 2 GB ist, müssen Sie es in kleinere Dateien teilen, bevor Sie sie auf SharePoint hochladen.

Zusätzlich zur Größenbeschränkung der Datei stellt SharePoint Einschränkungen für den Inhaltstyp vor, der hochgeladen werden kann. Beispielsweise können Sie mit eingebetteten Multimedia keine pDFs oder PDFs mit Kennwortgeschützt hochladen. Wenn Sie ein PDF mit diesen Funktionen hochladen, müssen Sie diese entfernen, bevor Sie die Datei auf SharePoint hochladen.

Können Sie PDFs in SharePoint erstellen?

Antwort: Ja, Sie können PDFs in SharePoint erstellen. In der Online-Version können Sie PDFs mit dem integrierten PDF-Editor erstellen. Sie können auch die Online -Bewerbung für Office für erweiterte PDF -Erstellung verwenden. In der Desktop -Version können Sie die Office -Suite verwenden, um PDFs zu erstellen. Sie können auch einen PDF-Editor von Drittanbietern verwenden, um PDFs zu erstellen.

Beim Erstellen von PDFs in SharePoint können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können dem PDF auch Bilder, Text und andere Elemente hinzufügen. Darüber hinaus können Sie die Sicherheitsfunktionen in SharePoint verwenden, um den Kennwortschutz und andere Einschränkungen für die PDF festzulegen.

Wie können Sie PDFs in SharePoint teilen?

Antwort: Sie können PDFs auf verschiedene Weise in SharePoint teilen. In der Online -Version können Sie PDFs mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie ihnen einen Link senden. Sie können das PDF auch in eine Webseite oder in einen Blog -Beitrag einbetten. In der Desktop -Version können Sie PDFs freigeben, indem Sie diese per E -Mail oder die Funktion SharePoint Sharing verwenden.

Darüber hinaus können Sie SharePoint in andere Anwendungen wie Google Drive und Dropbox integrieren, um PDFs zu teilen. Auf diese Weise können Sie die PDF an Benutzer teilen, die keinen Zugriff auf SharePoint haben. Sie können die Sicherheitsfunktionen auch in SharePoint verwenden, um Einschränkungen dafür festzulegen, wer die PDF anzeigen und bearbeiten kann.

Was sind die Vorteile der Bearbeitung von PDFs in SharePoint?

Antwort: Die Bearbeitung von PDFs in SharePoint hat mehrere Vorteile. Das erste ist, dass Sie schnell und einfach Änderungen an PDFs vornehmen können. Sie können auch den integrierten PDF-Editor verwenden, um Änderungen an der PDF vorzunehmen, ohne zusätzliche Software herunterzuladen und zu installieren.

Darüber hinaus erleichtert SharePoint die Zusammenarbeit mit anderen auf demselben PDF. Sie können den PDF mit anderen Benutzern freigeben und sie einladen, ihn zu bearbeiten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen im selben Dokument, ohne mehrere Versionen im Auge zu behalten.

Können Sie PDFs in SharePoint drucken?

Antwort: Ja, Sie können PDFs in SharePoint drucken. In der Online-Version können Sie den integrierten PDF-Editor zum Drucken des PDF verwenden. Sie können auch die Online -Bewerbung für Office verwenden, um den PDF weiter erweitert zu drucken. In der Desktop -Version können Sie die Office -Suite verwenden, um die PDF zu drucken.

Das Drucken von PDFs in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Sie müssen lediglich die Option für die Drucke aus dem Menü Datei auswählen und dann den Drucker auswählen, den Sie verwenden möchten. Sie können auch die Druckoptionen wie die Seitengröße und -orientierung anpassen. Sobald der PDF gedruckt ist, können Sie es auf Ihrem Computer speichern oder mit anderen teilen.

Schneller Blick: Bearbeiten Sie PDFs, die in SharePoint gespeichert sind

Zusammenfassend ist die Bearbeitung von PDF -Dateien in SharePoint eine großartige Möglichkeit, Ihren Workflow zu verbessern und sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Unabhängig davon, ob Sie ein paar schnelle Änderungen oder ein komplexeres Update vornehmen müssen, erleichtert SharePoint es einfach, alle erforderlichen Änderungen schnell und effizient vorzunehmen. SharePoint ist mit seinen leistungsstarken Bearbeitungswerkzeugen und einer leistungsstarken Integration in Microsoft Office das perfekte Tool, um sicherzustellen, dass alle Ihre PDF -Dateien auf dem neuesten Stand sind.