Wie ermöglicht ich die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint?
Suchen Sie nach Möglichkeiten, um eine gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint zu ermöglichen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir die Maßnahmen untersuchen, die erforderlich sind, um die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint zu ermöglichen, sodass mehrere Benutzer in Echtzeit an Dokumenten und anderen Inhalten zusammenarbeiten können. Wir werden die verschiedenen SharePoint -Einstellungen diskutieren, die konfiguriert werden müssen, sowie die Vorteile der gleichzeitigen Bearbeitung und die Verbesserung der Zusammenarbeit und der Produktivität. Also, wenn Sie bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns gleich eintauchen!
Die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint kann aktiviert werden, indem die folgenden Schritte folgt:
- Öffnen Sie die SharePoint -Site, auf der Sie die gleichzeitige Bearbeitung aktivieren möchten.
- Gehen Sie zur Seite "Einstellungen".
- Klicken Sie im Abschnitt "Site -Einstellungen" auf "Features der Site -Sammlung".
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Funktion "SharePoint Server Publishing Infrastructure" aus.
- Klicken Sie auf "Aktivieren" und warten Sie, bis die Funktion aktiviert ist.
Wie kann ich die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint aktivieren?
SharePoint ist ein leistungsstarkes Content -Management -System, mit dem Teams zusammenarbeiten und effektiver zusammenarbeiten können. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu organisieren, Kalender zu teilen und Websites zu erstellen und zu verwalten. Einer der Hauptvorteile der Verwendung von SharePoint ist die Fähigkeit, die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten zu ermöglichen. Dies ist besonders nützlich für Teams, die an demselben Projekt oder Dokument zusammenarbeiten müssen.
Verständnis der gleichzeitigen Bearbeitung in SharePoint
Durch die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint können mehrere Benutzer gleichzeitig an demselben Dokument oder Projekt arbeiten. Auf diese Weise können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten, ohne dass sie per E-Mail-Versionen des Dokuments hin und her senden müssen. Die Änderungen jedes Benutzers werden automatisch gespeichert, sodass es einfach ist, zu verfolgen, wer welche Änderungen und wann vorgenommen wurde.
Aktivierung der gleichzeitigen Bearbeitung in SharePoint
Die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint zu ermöglichen, ist ein unkomplizierter Prozess. Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie eine gleichzeitige Bearbeitung ermöglichen möchten. Sobald Sie sich in der Bibliothek befinden, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bibliothekseinstellungen. Dadurch wird die Seite "Bibliothekseinstellungen" geöffnet. Klicken Sie auf dieser Seite auf die Option "Versioningeinstellungen".
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren der gleichzeitigen Bearbeitung in SharePoint
Schritt 1: Navigieren Sie zur Dokumentbibliothek
Der erste Schritt besteht darin, zur Dokumentbibliothek zu navigieren, in der Sie eine gleichzeitige Bearbeitung ermöglichen möchten. Sobald Sie sich in der Bibliothek befinden, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bibliothekseinstellungen.
Schritt 2: Versioning aktivieren
Klicken Sie auf der Seite "Bibliothekseinstellungen" auf die Option "Versioningeinstellungen". Überprüfen Sie auf der Seite "Versioning -Einstellungen" das Feld "Major- und Minor (Draft)). Dies ermöglicht die Versionierung Ihrer Dokumentbibliothek.
Schritt 3: Aktivieren Sie die gleichzeitige Bearbeitung
Scrollen Sie zum Abschnitt „Entwurf der Elementsicherheit“ und wählen Sie das Optionsfeld „Nur Benutzer, die Elemente bearbeiten“ aus. Dies ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung in Ihrer Dokumentbibliothek. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 4: Testen Sie die gleichzeitige Bearbeitung
Öffnen Sie die Dokumentbibliothek in zwei separaten Fenstern, um die gleichzeitige Funktionsfunktion zu testen. Lassen Sie einen Benutzer eine Änderung des Dokuments vornehmen und dann den anderen Benutzer ändern. Die Änderungen sollten in beiden Fenstern sichtbar sein. Wenn die Änderungen nicht sichtbar sind, wurde die gleichzeitige Bearbeitungsfunktion nicht erfolgreich aktiviert.
Abschluss
Die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint zu ermöglichen, ist ein unkomplizierter Prozess. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie schnell und einfach die gleichzeitige Bearbeitung für Ihre Dokumentbibliothek aktivieren. Dies erleichtert es den Teams, an denselben Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass jeder mit der neuesten Version arbeitet.
Verwandte FAQ
Was ist die gleichzeitige Bearbeitung?
Die gleichzeitige Bearbeitung ist die Fähigkeit mehrerer Benutzer, dasselbe Dokument oder Element gleichzeitig zu bearbeiten. Es ermöglicht Benutzern, an Projekten zusammenzuarbeiten, ohne sich Sorgen darüber machen zu müssen, wer derzeit das Dokument oder den Artikel bearbeitet. Diese Funktion ist in Microsoft SharePoint verfügbar und kann aktiviert werden, damit mehrere Benutzer gleichzeitig an Dokumenten und Elementen arbeiten können.
Bei der gleichzeitigen Bearbeitung können Benutzer an demselben Dokument oder Element arbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass die Änderungen des anderen überschreiben. Dies kann Organisationen helfen, Zeit zu sparen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern, wenn mehrere Benutzer an demselben Dokument oder Element arbeiten.
Wie ermöglicht ich die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint?
Um eine gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint zu ermöglichen, müssen Sie zuerst zum Dokument oder Element navigieren, für das Sie eine gleichzeitige Bearbeitung ermöglichen möchten. Sobald Sie das Dokument oder Element gefunden haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken. Dadurch wird das Dokument oder Element in Microsoft Word geöffnet.
Sobald das Dokument oder das Element geöffnet ist, müssen Sie auf die Schaltfläche "Speichern & Checkout" klicken. Dies ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung für das Dokument oder Element. Nach der gleichzeitigen Bearbeitung können Benutzer mit demselben Dokument oder Element zusammenarbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sich die Änderungen des anderen überschreiben.
Welche Vorteile bietet die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint?
Die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Es ermöglicht mehreren Benutzern, an demselben Dokument oder Element zusammenzuarbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass die Änderungen des anderen überschreiben. Dies kann Organisationen helfen, Zeit zu sparen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern, wenn mehrere Benutzer an demselben Dokument oder Element arbeiten.
Darüber hinaus kann die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint dazu beitragen, die Arbeitsqualität zu verbessern. Durch das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Benutzer können Sie sicherstellen, dass das Endprodukt von höherer Qualität ist. Dies kann Unternehmen helfen, Dokumente und Artikel von besserer Qualität für ihre Kunden zu erstellen.
Gibt es Nachteile, um die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint zu aktivieren?
Durch die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint kann eine Reihe von Vorteilen erzielt werden. Es gibt jedoch auch einige potenzielle Nachteile. Einer der potenziellen Nachteile ist, dass es schwierig sein kann, zu verwalten, wer derzeit das Dokument oder den Gegenstand bearbeitet. Darüber hinaus kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass Benutzer die Änderungen des anderen nicht überschreiben.
Um das Risiko dieser Nachteile zu verringern, ist es wichtig sicherzustellen, dass Benutzer die Regeln und Richtlinien für die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint kennen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Benutzer ordnungsgemäß in der Verwendung der Funktion geschult sind.
Welche Sicherheitsmaßnahmen sollten ich ergreifen, wenn ich gleichzeitig die Bearbeitung in SharePoint ermöglicht?
Bei der gleichzeitigen Bearbeitung in SharePoint ist es wichtig sicherzustellen, dass Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Benutzer die Regeln und Richtlinien für die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint kennen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Benutzer ordnungsgemäß in der Verwendung der Funktion geschult sind.
Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf das Dokument oder Element zuzugreifen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass das Dokument oder Element mit einem sicheren Passwort geschützt ist. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass das Dokument oder der Artikel regelmäßig gesichert wird, um den Verlust von Änderungen zu verhindern.
So bearbeiten Sie Dokumente in SharePoint Multi-Benutzer
Die gleichzeitige Bearbeitung in SharePoint kann ein großes Gut für Ihr Unternehmen sein. Es ermöglicht mehrere Benutzer, in Echtzeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Dateien zusammenzuarbeiten, sodass Änderungen rechtzeitig aktualisiert und angezeigt werden können. Mit der richtigen Konfiguration kann Ihr Team die gleichzeitigen Bearbeitungsfunktionen von SharePoint optimal nutzen und die Produktivität auf die nächste Ebene bringen.
