Wie suche ich E -Mails in Outlook 365?

Verwenden Sie Outlook 365 für Ihre E -Mail -Anforderungen? In diesem Fall können Sie sich von der schiere Anzahl von E -Mails, die Sie täglich erhalten, überwältigt sind. Die Suche nach einer bestimmten E -Mail kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber Outlook 365 macht es einfach. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen für die Suche nach E -Mails in Outlook 365 behandeln, sodass Sie die Nachrichten, die Sie benötigen, in kürzester Zeit finden.

So finden Sie E -Mails in Outlook 365

E -Mail ist ein zentrales Kommunikationsinstrument für die meisten Unternehmen und Organisationen. Mit Outlook 365 können Benutzer E -Mails problemlos mit verschiedenen Suchtechniken suchen. In diesem Artikel werden die verschiedenen Methoden zur Suche nach E -Mails in Outlook 365 erläutert, einschließlich der Suche nach Absender, Betreff und Datum.

Der erste Schritt, um E -Mails in Outlook 365 zu finden, besteht darin, die Outlook -Anwendung auf Ihrem Computer oder Gerät zu öffnen. Nach der Öffnung haben Benutzer oben auf dem Bildschirm zu Zugriff auf eine Suchleiste. Diese Suchleiste ist der beste Weg, um schnell E -Mails nach Absender, Betreff oder Datum zu finden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Suchleiste nur funktioniert, wenn Benutzer ihr Outlook -Profil korrekt eingerichtet haben.

Suche nach Absender

Um nach dem Absender nach E -Mails zu suchen, geben Sie einfach den Namen des Absenders in die Suchleiste ein. Outlook 365 zeigt alle E -Mails von diesem Absender, die im Posteingang des Benutzers enthalten sind. Wenn der Benutzer nach E -Mails mehrerer Absender sucht, kann er die Namen der Absender eingeben, die von einem Komma getrennt sind. Outlook 365 wird dann E -Mails von einem der börsennotierten Absender angezeigt.

Wenn der Benutzer den genauen Namen des Absenders nicht kennt, kann er die Suchfunktion „Wildcard“ verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer Teilnamen eingeben, und Outlook 365 sucht nach E -Mails aus ähnlichen Namen. Wenn der Benutzer beispielsweise „John“ eingibt, sucht Outlook 365 nach E -Mails von jedem Absender mit einem Namen, der „John“ enthält.

Suche nach Betreff

Um nach dem Betreff nach E -Mails zu suchen, sollte der Benutzer die Betreffzeile der E -Mails in der Suchleiste eingeben. Outlook 365 zeigt alle E -Mails mit dieser Betreffzeile im Posteingang des Benutzers an. Wenn der Benutzer die genaue Betreffzeile nicht kennt, kann er die Suchfunktion „Wildcard“ verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer Teilwörter eingeben, und Outlook 365 sucht nach E -Mails mit ähnlichen Betreffzeilen.

Es ist auch möglich, nach Schlüsselwort nach E -Mails zu suchen. Dazu sollte der Benutzer das Keyword eingeben, das er in der Suchleiste sucht. Outlook 365 zeigt alle E -Mails mit diesem Keyword im Posteingang des Benutzers an.

Suchen nach Datum

Um nach dem Datum nach E -Mails zu suchen, sollte der Benutzer das Startdatum und das Enddatum der E -Mails eingeben, nach denen er in der Suchleiste sucht. Outlook 365 zeigt alle E -Mails an, die in diesem Datumsbereich im Posteingang des Benutzers gesendet werden. Wenn der Benutzer nach E -Mails sucht, die an einem bestimmten Datum gesendet werden, kann er das Datum in die Suchleiste eingeben. Outlook 365 zeigt alle E -Mails an, die an diesem Datum im Posteingang des Benutzers gesendet werden.

Erweiterte Suchoptionen

Für erweiterte Suchoptionen können Benutzer in der Suchleiste auf die Option „Erweiterte Suche“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster mit zusätzlichen Suchoptionen angezeigt, einschließlich der Suche nach Anhangstyp, Ordner und Inhaltstyp. Benutzer können auch alle Ordner durchsuchen, einschließlich gesendeter Elemente und gelöschten Elementen.

Suchvorgänge speichern

Wenn Benutzer häufig nach denselben E -Mails suchen, können sie ihre Suchkriterien speichern, indem sie auf die Option „Suche speichern“ in der Suchleiste klicken. Dies speichert die Suchkriterien, damit Benutzer in Zukunft schnell wieder darauf zugreifen können.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook 365?

Outlook 365 ist ein von Microsoft entwickeltes System für persönliches Informationsmanagement, das zum Speichern von E -Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendern verwendet wird. Es ist Teil der Microsoft Office Suite von Anwendungen und als abonnementbasierte Dienst erhältlich. Outlook 365 kann unter Windows-, Mac-, iOS- und Android -Geräten verwendet werden. Es unterstützt auch mehrere E -Mail -Konten und wird in andere Microsoft -Dienste wie OneDrive, Skype und OneNote integriert.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Outlook 365, um E -Mails zu durchsuchen?

Outlook 365 bietet Benutzern, die E -Mails durchsuchen möchten, eine Reihe von Vorteilen. Outlook 365 verfügt über eine leistungsstarke Suchmaschine, die schnell E -Mails basierend auf einer Vielzahl von Kriterien finden kann. Außerdem können Benutzer ihre E -Mails in Ordner und Etiketten organisieren, wodurch E -Mails einfacher werden können. Darüber hinaus verfügt Outlook 365 über eine Funktion mit dem Namen Quick Steps, mit der Benutzer benutzerdefinierte Aktionen erstellen können, um schnell E -Mails zu verwalten.

Wie suche ich E -Mails in Outlook 365?

Das Durchsuchen von E -Mails in Outlook 365 ist einfach und unkompliziert. Um E -Mails in Outlook 365 zu durchsuchen, öffnen Sie die Outlook 365 -Anwendung und klicken Sie oben im Fenster auf die Suchleiste. Geben Sie die Schlüsselwörter oder Phrasen ein, nach denen Sie in der Suchleiste suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Outlook sucht dann Ihre E -Mails durch und zeigt die Ergebnisse im Ergebnisbereich an.

Gibt es erweiterte Suchfunktionen in Outlook 365?

Ja, Outlook 365 enthält eine Reihe erweiterter Suchfunktionen, mit denen Benutzer ihre Suchergebnisse verfeinern können. Zu diesen Funktionen gehören die Möglichkeit, nach Absender, Empfänger, Betreff, Datumsbereich und Nachrichteninhalt zu suchen. Darüber hinaus können Benutzer auch in bestimmten Ordnern oder Beschriftungen nach E -Mails suchen oder sogar nach E -Mails mit Anhängen suchen.

Wie speichere ich Suchergebnisse in Outlook 365?

Mit Outlook 365 können Benutzer ihre Suchergebnisse für eine spätere Verwendung speichern. Um ein Suchergebnis zu speichern, klicken Sie im Bereich der Suchergebnisse auf die Schaltfläche „Suche speichern“. Dadurch wird im linken Bereich einen neuen Ordner erstellt, der alle E-Mails enthält, die mit der Suchabfrage übereinstimmen. Benutzer können dann jederzeit auf die gespeicherten Suchergebnisse zugreifen, indem sie auf den Ordner im linken Bereich klicken.

Was sind die besten Praktiken für die Suche nach E -Mails in Outlook 365?

Bei der Suche nach E -Mails in Outlook 365 gibt es einige Best Practices. Erstens versuchen Sie, bei der Suche nach E -Mails zuerst so wenige Schlüsselwörter oder Phrasen wie möglich zu verwenden. Dies wird dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die es benötigt, um Outlook über E -Mails zu suchen. Versuchen Sie außerdem, bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen zu verwenden, um die Suchergebnisse einzugrenzen, und stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse relevant sind. Verwenden Sie schließlich die erweiterten Suchfunktionen, um die Suchergebnisse zu verfeinern und sicherzustellen, dass die von Ihnen gesuchten E -Mails in den Suchergebnissen enthalten sind.

Insgesamt ist das Durchsuchen von E -Mails in Outlook 365 ein überraschend einfacher Prozess. Sobald Sie die Suchleiste und die verschiedenen Suchfilter verstanden haben, können Sie die benötigten E -Mails schnell und einfach finden. Unabhängig davon, ob Sie nach einem bestimmten Absender, einem bestimmten Datumsbereich oder bestimmten Schlüsselwörtern suchen, erleichtert Outlook 365 die Suche. Mit diesem umfassenden Leitfaden verfügen Sie über die Tools und das Wissen, die Sie benötigen, um schnell und einfach nach E -Mails in Outlook 365 zu suchen.