Wie richte ich eine Sharepoint-Site ein?

Sharepoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die Unternehmen effizientes und sicheres Arbeiten ermöglicht. Sie ermöglicht die Speicherung und Freigabe von Dokumenten, Dateien und anderen Ressourcen in einer organisierten und sicheren Umgebung. Das Einrichten einer Sharepoint-Site kann eine gewaltige Aufgabe sein, doch mit der richtigen Anleitung und Vorbereitung können Sie Ihre Site im Handumdrehen zum Laufen bringen. In diesem Artikel besprechen wir die Schritte zum Einrichten einer Sharepoint-Site und bieten einige hilfreiche Tipps und bewährte Methoden, um sicherzustellen, dass Ihre Site sicher ist und reibungslos läuft.

Sprache.

Was ist Sharepoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft, die es Organisationen ermöglicht, Dokumente, Daten und Informationen zu speichern, zu verwalten und freizugeben. Es bildet die Grundlage der Microsoft Office 365-Anwendungs- und -Dienstsuite und bietet ein sicheres, zentrales Repository für Informationen, auf das von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugegriffen werden kann. SharePoint erleichtert Teams die Verwaltung von Projekten, den Informationsaustausch und den Zugriff auf Dokumente von überall aus.

Vorteile der Einrichtung einer Sharepoint-Site

SharePoint bietet Organisationen eine sichere Plattform zum Speichern, Zugreifen und Teilen von Informationen. Es kann dabei helfen, Prozesse zu optimieren, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Mit SharePoint können Organisationen private, sichere Sites erstellen, auf denen Teams Dokumente, Daten und Informationen speichern, darauf zugreifen und gemeinsam daran arbeiten können. Darüber hinaus erleichtert SharePoint den Zugriff auf Dokumente, Daten und Informationen und deren Aktualisierung von jedem Gerät mit Internetverbindung.

So richten Sie eine Sharepoint-Site ein

Schritt 1: Planen Sie Ihre Site

Bevor Sie mit der Einrichtung Ihrer SharePoint-Site beginnen, müssen Sie deren Layout und Struktur planen. Sie sollten den Zweck der Site, die Benutzer und die Art der gespeicherten Inhalte berücksichtigen. Außerdem müssen Sie überlegen, welche Berechtigungen den Benutzern erteilt werden, ob Unterwebsites erstellt werden und wie die Navigation organisiert wird.

Schritt 2: Erstellen Sie die Site

Sobald Sie Ihre Site geplant haben, können Sie sie in SharePoint erstellen. Melden Sie sich dazu im SharePoint-Admincenter an und wählen Sie die Option „Site erstellen“. Hier werden Sie aufgefordert, den Namen und die URL der Site sowie den Site-Typ anzugeben, den Sie erstellen möchten. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Site auch anpassen, indem Sie eine Vorlage und ein Design auswählen.

Schritt 3: Einstellungen konfigurieren

Nachdem die Site erstellt wurde, müssen Sie die Einstellungen konfigurieren. Dazu gehört das Einrichten der Benutzerberechtigungen, das Erstellen von Gruppen und das Konfigurieren der Navigations- und Sucheinstellungen. Sie sollten auch die Einstellungen für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) der Site konfigurieren, damit Ihre Site in den Suchmaschinenergebnissen leichter gefunden wird.

Schritt 4: Inhalt hinzufügen

Sobald die Einstellungen konfiguriert wurden, können Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zur Site beginnen. Dazu gehören Dokumente, Bilder, Videos und andere Medientypen. Sie können auch Seiten erstellen, z. B. eine Homepage, und Webparts hinzufügen, um das Erscheinungsbild der Site anzupassen.

Schritt 5: Testen und Starten der Site

Bevor Sie Ihre SharePoint-Site starten, müssen Sie sie unbedingt testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehört das Testen der Navigations-, Such- und Sicherheitseinstellungen. Nachdem Sie die Site getestet haben, können Sie sie starten und den Benutzern zur Verfügung stellen.

Schritt 6: Überwachen und warten

Sobald die Site gestartet ist, ist es wichtig, sie zu überwachen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Sie sollten auch regelmäßig die Sicherheitseinstellungen überprüfen und den Inhalt bei Bedarf aktualisieren. Darüber hinaus sollten Sie für den Fall von Datenverlust oder -beschädigung eine Sicherungskopie der Site erstellen.

Verwandte FAQ

Was ist Sharepoint?

Sharepoint ist eine webbasierte Anwendung, die sichere und kollaborative Dateispeicherung, Dokumentenverwaltung und Inhaltsverwaltung bietet. Es ist Teil der Microsoft Office 365-Suite, mit der Benutzer Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen speichern, freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Sharepoint ermöglicht auch die Erstellung benutzerdefinierter Formulare, Workflows und Dokumentbibliotheken.

SharePoint wurde entwickelt, um Benutzern eine einfache Möglichkeit zu bieten, Dokumente, Aufgaben und Kalender mit Kollegen, Kunden und Partnern zu teilen. Es bietet auch andere Funktionen wie Dokumentversionierung und Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Benutzer an Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können.

Wie richte ich eine Sharepoint-Site ein?

Sharepoint-Sites können auf verschiedene Arten eingerichtet werden. Am einfachsten ist es, das Office 365 Admin Center zum Erstellen einer neuen Site zu verwenden. Dazu sind ein gültiges Office 365-Abonnement sowie ein gültiger Domänenname erforderlich. Sobald die Site erstellt wurde, können Benutzer Inhalte hinzufügen und die Site an ihre Bedürfnisse anpassen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Drittanbieter für Sharepoint-Hosting zu verwenden. Diese Anbieter können Sharepoint-Hostingdienste bereitstellen und Ihnen dabei helfen, die Sharepoint-Site an Ihre Anforderungen anzupassen. Diese Anbieter bieten in der Regel eine Reihe von Diensten an, z. B. Hilfe beim Einrichten benutzerdefinierter Webparts und beim Anpassen des Erscheinungsbilds der Site.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Sharepoint?

SharePoint bietet eine sichere und kollaborative Umgebung, in der Benutzer Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen speichern, freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Darüber hinaus können Benutzer benutzerdefinierte Formulare, Workflows und Dokumentbibliotheken erstellen.

Sharepoint bietet außerdem eine Reihe von Funktionen, die Benutzern die Zusammenarbeit an Projekten und Aufgaben erleichtern. Zu diesen Funktionen gehören Dokumentversionierung, Tools für die Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung. Darüber hinaus können Benutzer problemlos Projekte erstellen und verwalten sowie den Fortschritt verfolgen und Dokumente verwalten.

Was sind die Einschränkungen von Sharepoint?

Sharepoint hat einige Einschränkungen. Es ist nicht als voll funktionsfähiges Content-Management-System konzipiert und Benutzer finden es möglicherweise schwierig, das Erscheinungsbild der Site anzupassen. Darüber hinaus bietet Sharepoint keine integrierte mobile Unterstützung, sodass Benutzer möglicherweise eine Drittanbieter-App verwenden müssen, um auf einem Mobilgerät auf ihre Sharepoint-Site zuzugreifen.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Sharepoint-Sites auf den Servern von Microsoft gehostet werden, was bedeutet, dass Benutzer durch die Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien von Microsoft eingeschränkt sind. Darüber hinaus können die Kosten für die Verwendung von Sharepoint je nach Größe der Organisation und Anzahl der Benutzer hoch sein.

Was sind die Unterschiede zwischen Sharepoint und OneDrive?

Sharepoint und OneDrive sind beide Teil der Microsoft Office 365-Suite, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken. Sharepoint ist als webbasierte Anwendung konzipiert, die sichere und kollaborative Dateispeicherung, Dokumentenverwaltung und Inhaltsverwaltung bietet. OneDrive hingegen ist als Cloud-Speichersystem für persönliche Dateien wie Fotos, Videos und Dokumente konzipiert.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Sharepoint ein gültiges Office 365-Abonnement erfordert, während dies bei OneDrive nicht der Fall ist. Darüber hinaus bietet OneDrive eine Reihe von Funktionen wie Dateifreigabe, Fotofreigabe und Tools zur Zusammenarbeit, die bei Sharepoint nicht verfügbar sind. Schließlich ist Sharepoint für die Verwendung durch mehrere Benutzer konzipiert, während OneDrive für Einzelpersonen konzipiert ist.

Das Einrichten einer SharePoint-Site ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen effizient und kollaborativ läuft. Durch die Verwendung von SharePoint können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Sie können SharePoint auch verwenden, um eine sichere Umgebung für Ihr Team zu erstellen, in der es Dokumente teilen, an Projekten zusammenarbeiten und seine Arbeit verfolgen kann. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre SharePoint-Site im Handumdrehen zum Laufen bringen. Mit der richtigen Einrichtung und Wartung kann eine SharePoint-Site ein großer Gewinn für Ihr Unternehmen sein.