Ist SharePoint HIPAA konform?

Wenn es um Gesundheitsorganisationen geht, ist die Sicherheit ihrer Daten und Patienteninformationen von größter Bedeutung. Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellen, dass jede verwendete Technologie dem Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht (HIPAA) der Krankenversicherung und der Rechenschaftspflicht entspricht. In diesem Artikel wird untersucht, ob SharePoint HIPAA -konform ist und welche Maßnahmen ergriffen werden können, um sicherzustellen, dass dies der Fall ist.

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SharePoint ist HIPAA -konform mit spezifischen Konfigurationen. Das US -amerikanische Ministerium für Gesundheit und menschliche Dienste hat angegeben, dass SharePoint sicher mit den HIPAA -Regeln eingesetzt werden kann. Um die Einhaltung der Einhaltung zu gewährleisten, muss SharePoint mit den richtigen Sicherheitseinstellungen wie der Benutzerauthentifizierung und der rollenbasierten Zugriffskontrolle konfiguriert werden.

SharePoint ist eine beliebte Cloud-basierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es bietet Benutzern eine Reihe von Funktionen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern sollen, einschließlich Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung, Versionskontrolle und Dokumentenverwaltung. Es wird von Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen. Daher ist es wichtig zu verstehen, ob SharePoint dem Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht der Krankenversicherung (HIPAA) entspricht.

Was ist HIPAA?

Das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht der Krankenversicherung (HIPAA) ist ein Bundesgesetz, das Standards für den Schutz der Gesundheitsinformationen der Patienten festlegt. Es gilt für Organisationen, die gesundheitsbezogene Informationen wie Gesundheitsdienstleister, Gesundheitspläne und ihre Geschäftspartner abwickeln. Unter HIPAA müssen diese Organisationen Schritte unternehmen, um die Privatsphäre und Sicherheit von gesundheitsbezogenen Informationen zu schützen.

Erfüllt SharePoint die HIPAA -Anforderungen?

SharePoint ist keine HIPAA-konforme Plattform außerhalb der Schachtel. Es kann jedoch so konfiguriert werden, dass die Anforderungen von HIPAA erfüllt werden, wenn die richtigen Schritte unternommen werden. SharePoint verfügt über mehrere Funktionen, mit denen Unternehmen HIPAA einhalten können, einschließlich der Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und in Transit, Prüfungsspuren und Zugangskontrollen.

SharePoint und Geschäftspartner

Organisationen, die SharePoint verwenden, um Gesundheitsinformationen zu speichern oder zu verarbeiten, müssen über eine Business Associate Contrent (BAA) mit Microsoft verfügen. Diese Vereinbarung beschreibt die Verantwortlichkeiten jeder Partei und stellt sicher, dass sie den HIPAA -Anforderungen entsprechen.

Datenverschlüsselung und Sicherheit

SharePoint kann so konfiguriert werden, dass Daten sowohl im Ruhezustand als auch im Transit verschlüsselt werden. Dies stellt sicher, dass Daten geschützt und von nicht autorisierten Parteien nicht zugänglich sind. Darüber hinaus kann SharePoint so konfiguriert werden, dass Benutzer mit einem Benutzernamen und Kennwort authentifiziert werden müssen, bevor sie auf die Plattform zugreifen können. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten haben.

Prüfwege

SharePoint verfügt außerdem über eine Audit Trail -Funktion, mit der Administratoren Benutzeraktivitäten auf der Plattform verfolgen können. Dies kann verwendet werden, um zu überwachen, wer auf Daten auf der Plattform zugegriffen hat, und wann. Diese Informationen können verwendet werden, um sicherzustellen, dass auf Daten zugegriffen und gemäß den HIPAA -Richtlinien geändert werden.

Zugangskontrollen

SharePoint verfügt außerdem über Funktionen, mit denen Administratoren Zugriffssteuerungen für Dateien und Daten festlegen können, die auf der Plattform gespeichert sind. Auf diese Weise können sie einschränken, wer auf bestimmte Daten zugreifen kann und welche Aktionen sie damit ergreifen können. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten haben und dass Zugriff oder Änderungen den HIPAA -Richtlinien entsprechen.

Abschluss

SharePoint ist keine HIPAA-konforme Plattform außerhalb der Schachtel. Es kann jedoch so konfiguriert werden, dass die Anforderungen von HIPAA erfüllt werden, wenn die richtigen Schritte unternommen werden. Durch die Konfiguration von SharePoint für die Verwendung von Verschlüsselung, Prüfungsspuren und Zugangskontrollen können Unternehmen sicherstellen, dass sie den HIPAA -Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus müssen Organisationen über eine Business Associate Contrent (BAA) mit Microsoft abgeschlossen haben, um sicherzustellen, dass sie konform sind.

Häufig gestellte Fragen

Ist SharePoint HIPAA konform?

Antwort: SharePoint wird im Allgemeinen als HIPAA -konform angesehen, aber es hängt davon ab, wie es verwendet wird. SharePoint ist eine Plattform, die Dokumente speichern, verwalten und teilen kann. Daher kann sie möglicherweise geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) speichern. Um konform zu sein, müssen Organisationen, die SharePoint verwenden, es ordnungsgemäß konfigurieren und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu PHI haben, die in SharePoint gespeichert sind.

Unternehmen müssen auch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um sicherzustellen, dass PHI sicher bleibt, z. Darüber hinaus sollten Unternehmen in Betracht ziehen, zusätzliche Sicherheitsprotokolle wie die Authentifizierung von Multi-Faktoren zu implementieren, um die in SharePoint gespeicherten Daten zu schützen. Letztendlich liegt es an der Organisation, sicherzustellen, dass SharePoint in einer Weise verwendet wird, die den HIPAA -Vorschriften entspricht.

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Zusammenfassend ist SharePoint eine großartige Lösung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen HIPAA -konform ist. Sie können sensible Daten sicher speichern, verwalten und teilen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Organisation alle in den HIPAA -Vorschriften festgelegten Standards entspricht. Während SharePoint nicht garantieren kann, dass Ihre Organisation zu 100% konform ist, ist dies ein großartiges Instrument, mit dem Sie Ihre HIPAA -Compliance -Anforderungen erfüllen können.