Kann SharePoint Benachrichtigungen senden?

Verwenden Sie SharePoint und müssen benachrichtigt werden, wenn bestimmte Dokumente oder Aufgaben hinzugefügt werden? Möglicherweise fragen Sie sich, ob SharePoint Benachrichtigungen senden kann. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie SharePoint zum Senden von Benachrichtigungen verwendet werden kann, welche Arten von Benachrichtigungen gesendet werden können und wie Benachrichtigungen in SharePoint eingerichtet werden können. Lesen Sie weiter, um mehr über SharePoint -Benachrichtigungen und wie sie Ihnen helfen können, auf dem Laufenden zu bleiben und organisiert zu bleiben!

Ja, SharePoint kann Benachrichtigungen senden. Sie können Warnungen einrichten, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Änderungen an Elementen oder Dokumenten in SharePoint -Listen oder Bibliotheken vorgenommen werden. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, um benachrichtigt zu werden, wenn bestimmte Ereignisse auf Ihrer Website stattfinden, z. B. wenn jemand Inhalte hinzufügt oder ändert. Um eine Warnung einzurichten, wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus und wählen Sie dann den Befehl Alert Me aus.

SharePoint ist eine leistungsstarke Softwareanwendung, die eine große Auswahl an Funktionen zur Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung bietet. Es ist ein Eckpfeiler vieler Unternehmen und Organisationen und ein beliebtes Instrument für Projektmanagement und Kommunikation. Eine der wichtigsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu senden, mit denen Benutzer mit Änderungen, die an Dokumenten oder anderen Elementen vorgenommen wurden, auf dem neuesten Stand gehalten werden können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie SharePoint -Benachrichtigungen funktionieren und wie sie verwendet werden können, um die Teammitglieder über Projektaktualisierungen auf dem Laufenden zu halten.

Was sind SharePoint -Benachrichtigungen?

SharePoint -Benachrichtigungen sind Warnungen, die an Benutzer gesendet werden, wenn bestimmte Änderungen in einer SharePoint -Umgebung auftreten. Diese Benachrichtigungen werden per E -Mail, SMS oder mobile App gesendet und können verwendet werden, um die Teammitglieder über Aktualisierungen von Dokumenten, Aufgaben und anderen Elementen auf dem Laufenden zu halten. Benachrichtigungen können auch verwendet werden, um Benutzer auf bevorstehende Fristen, Änderungen des Projektstatus oder andere wichtige Aktualisierungen zu benachrichtigen.

Wie funktionieren SharePoint -Benachrichtigungen?

SharePoint -Benachrichtigungen werden von einer Reihe von Komponenten ausgestattet, mit denen Benutzer über Änderungen, die an Dokumenten und anderen Elementen vorgenommen wurden, aktualisiert werden können. Die Benachrichtigungsfunktion verwendet eine Reihe von Elementen, darunter ein "Abonnement" -System, ein "Trigger" -System, ein "Liefersystem" und ein "Benachrichtigungssystem".

Abonnements

Mit dem Abonnementsystem können Benutzer Benachrichtigungen für bestimmte Dokumente, Aufgaben oder andere Elemente abonnieren. Auf diese Weise können Benutzer Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen an den von ihnen abonnierten Elementen vorgenommen werden. Abonnements können für einzelne Elemente oder für ganze Bibliotheken oder Listen in SharePoint erstellt werden.

Auslöser

Das Trigger -System bestimmt, wann Benachrichtigungen gesendet werden. Auslöser können so eingerichtet werden, dass Benachrichtigungen gesendet werden, wenn bestimmte Änderungen vorgenommen werden, z. B. wenn ein Dokument erstellt, geändert oder gelöscht wird. Auslöser können auch eingerichtet werden, um Benachrichtigungen zu senden, wenn bestimmte Aufgaben abgeschlossen sind oder wenn ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit erreicht wurde.

Lieferung

Das Liefersystem ist für das Senden von Benachrichtigungen an Benutzer verantwortlich. Benachrichtigungen können je nach den Einstellungen des Benutzers per E -Mail, Textnachricht oder mobile App gesendet werden. Das Liefersystem stellt auch sicher, dass Benachrichtigungen an die richtigen Empfänger gesendet werden.

Benachrichtigung

Das Benachrichtigungssystem ist für die Formatierung der Benachrichtigungen verantwortlich, die an Benutzer gesendet werden. Benachrichtigungen können mit spezifischen Informationen über die Änderung angepasst werden, wie z.

Vorteile von SharePoint -Benachrichtigungen

SharePoint-Benachrichtigungen sind ein leistungsstarkes Tool, um die Teammitglieder über Projektupdates auf dem neuesten Stand zu halten. Benachrichtigungen können dazu beitragen, sicherzustellen, dass sich jeder auf derselben Seite befindet und dass jeder die aktuellsten Informationen hat. Dies kann dazu beitragen, die Verwirrung zu verringern und sicherzustellen, dass jeder zusammenarbeitet, um Aufgaben zu erledigen.

Best Practices für die Verwendung von SharePoint -Benachrichtigungen

Bei Verwendung von SharePoint -Benachrichtigungen ist es wichtig sicherzustellen, dass Benutzer über die richtigen Zugriffsgrad auf die benötigten Benachrichtigungen verfügen. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Benutzer ihre Abonnementeinstellungen kennen und sie bei Bedarf anpassen können. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass Benachrichtigungen an die richtigen Empfänger gesendet werden und ordnungsgemäß formatiert werden.

Wie können SharePoint -Benachrichtigungen verwaltet werden?

SharePoint -Benachrichtigungen können vom SharePoint Admin Center verwaltet werden. Aus dem Administratorzentrum können Administratoren Abonnements, Auslöser und Benachrichtigungen für Benutzer erstellen und verwalten. Administratoren können auch Regeln für die Sendung und Empfangen von Benachrichtigungen einrichten.

Abschluss

SharePoint -Benachrichtigungen sind ein leistungsstarkes Tool, um die Teammitglieder über Projektaktualisierungen auf dem Laufenden zu halten. Benachrichtigungen können per E -Mail, SMS oder mobile App gesendet werden und sie können verwendet werden, um die Teammitglieder über Änderungen an Dokumenten, Aufgaben und anderen Elementen auf dem Laufenden zu halten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Benutzer über den richtigen Zugriff auf die benötigten Benachrichtigungen verfügen und dass Benachrichtigungen an die richtigen Empfänger gesendet werden. SharePoint -Benachrichtigungen können aus dem SharePoint Admin Center verwaltet werden, in dem Administratoren Abonnements, Auslöser und Benachrichtigungen für Benutzer erstellen und verwalten können.

Häufig gestellte Fragen

Kann SharePoint Benachrichtigungen senden?

Ja, SharePoint kann Benachrichtigungen an Benutzer senden, wenn bestimmte Ereignisse auftreten. Benachrichtigungen können per E -Mail, SMS oder sogar Instant Messaging gesendet werden. Benachrichtigungen können durch verschiedene Ereignisse ausgelöst werden, z. B. Änderungen der Dokumente, Änderungen der Elemente oder sogar, wenn einem Benutzer eine Aufgabe zugewiesen wird.

SharePoint kann auch Benachrichtigungen anpassen, sodass Benutzer angeben können, wann und wie sie Benachrichtigungen erhalten. Ein Benutzer kann beispielsweise nur Benachrichtigungen erhalten, wenn ein bestimmtes Dokument geändert wird oder wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird. Darüber hinaus können Benutzer auch auswählen, welche Art der Benachrichtigung sie empfangen möchten, z. B. E -Mails, SMS oder Instant Messaging.

Zusammenfassend ist SharePoint ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen bei ihren Zusammenarbeit und Kommunikationsbedürfnissen helfen können. Es kann tatsächlich Benachrichtigungen senden, sodass Benutzer mit den neuesten Änderungen in ihrem Arbeitsbereich auf dem Laufenden bleiben können. Mit Hilfe dieser Funktion können Unternehmen sicherstellen, dass alle auf dem Laufenden gehalten werden und aufgrund mangelnder Kommunikation kostspielige Fehler vermeiden können.