Kann SharePoint E -Mail -Benachrichtigungen senden?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement, aber eine der nützlichsten Funktionen ist die Fähigkeit, E -Mail -Benachrichtigungen zu senden. Wenn Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen rationalisieren möchten, kann SharePoint eine effiziente Möglichkeit bieten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie SharePoint E -Mail -Benachrichtigungen senden kann und wie unterschiedliche Möglichkeiten verwendet werden können.

Ja, SharePoint kann E -Mail -Benachrichtigungen senden. SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet wird. Es verfügt über eine Funktion, mit der Sie E -Mail -Benachrichtigungen an Benutzer senden können, wenn bestimmte Ereignisse auftreten, z. B. wenn eine Aufgabe zugewiesen wird, wenn ein Dokument hochgeladen wird oder wenn ein Listenelement geändert wird. Sie können auch die E -Mail -Benachrichtigungen an zusätzliche Informationen anpassen oder an eine bestimmte Gruppe von Benutzern senden.

Sprache.

Kann SharePoint E -Mail -Benachrichtigungen senden?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die Unternehmen die Tools zur Verfügung stellt, die sie für die Zusammenarbeit und die Freigabe von Informationen benötigen. Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, E -Mail -Benachrichtigungen zu senden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, SharePoint zum Senden von E -Mails zu verwenden, und in diesem Artikel werden alle von ihnen ausführlich untersucht.

Verwenden von Out-of-the-Box-Workflows zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen

SharePoint enthält mehrere außergewöhnliche Workflows, mit denen E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden können. Diese Workflows können zum Senden von Nachrichten verwendet werden, wenn ein Element in einer Liste erstellt, geändert oder gelöscht wird. Die Workflows sind einfach einzurichten und können angepasst werden, um die spezifischen Anforderungen einer Organisation zu erfüllen.

Schritte zum Einrichten eines Workflows

Gehen Sie zur SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
Klicken Sie auf "Workflow -Einstellungen".
Klicken Sie auf "Erstellen eines neuen Workflows".
Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Workflows "eine E -Mail senden".
Geben Sie die Empfänger der E -Mail in das Feld "Empfänger" ein.
Geben Sie das Thema der E -Mail in das Feld "Betreff" ein.
Geben Sie den Körper der E -Mail im Bereich „Körper“ ein.
Klicken Sie auf "Erstellen", um den Workflow zu speichern.

Sobald der Workflow konfiguriert ist, wird er ausgelöst, wenn ein Element in der Liste erstellt, geändert oder gelöscht wird. Die E -Mail wird an die angegebenen Empfänger mit dem angegebenen Thema und dem angegebenen Körper gesendet.

Verwenden von benutzerdefinierten Workflows zum Senden von E -Mail -Benachrichtigungen

Zusätzlich zu außerhalb des Box-Workflows können Benutzer mit SharePoint benutzerdefinierte Workflows erstellen, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Diese Workflows können zum Senden von E -Mails verwendet werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind oder wenn eine bestimmte Maßnahme ergriffen wird.

Schritte zum Erstellen eines benutzerdefinierten Workflows

Gehen Sie zur SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
Klicken Sie auf "Workflow -Einstellungen".
Klicken Sie auf "Erstellen eines neuen Workflows".
Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Workflows "Customer Workflow erstellen".
Geben Sie einen Namen für den Workflow im Feld "Name" ein.
Wählen Sie die Bedingungen aus, die den Workflow aus der Liste „Bedingungen“ auslösen.
Wählen Sie die Aktionen aus, die ergriffen werden, wenn der Workflow aus der Liste „Aktionen“ ausgelöst wird.
Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen "eine E -Mail senden".
Geben Sie die Empfänger der E -Mail in das Feld "Empfänger" ein.
Geben Sie das Thema der E -Mail in das Feld "Betreff" ein.
Geben Sie den Körper der E -Mail im Bereich „Körper“ ein.
Klicken Sie auf "Erstellen", um den Workflow zu speichern.

Sobald der benutzerdefinierte Workflow konfiguriert ist, wird er ausgelöst, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt oder die angegebene Maßnahme ergriffen wird. Die E -Mail wird dann an die angegebenen Empfänger mit dem angegebenen Thema und dem angegebenen Körper gesendet.

Verwenden von SharePoint -Warnungen zum Senden von E -Mail -Benachrichtigungen

SharePoint -Warnungen sind eine Funktion, mit der Benutzer benachrichtigt werden können, wenn ein Element in einer Liste erstellt, geändert oder gelöscht wird. Diese Warnungen können zum Senden von E -Mail -Benachrichtigungen verwendet werden, wenn ein Element geändert oder aktualisiert wird.

Schritte zum Einrichten einer Warnung

Gehen Sie zur SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
Klicken Sie auf "Alarm mich".
Wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, für die Sie Warnungen erhalten möchten.
Wählen Sie die Option "mir eine E -Mail -Alarm -Benachrichtigung senden".
Geben Sie die E -Mail -Adresse ein, die die Warnung in das Feld "Alarm senden" erhalten sollte.
Wählen Sie den Alarmtyp aus (z. B. wenn ein Element erstellt, geändert oder gelöscht wird).
Klicken Sie auf "OK", um die Warnung zu speichern.

Sobald die Warnung konfiguriert ist, wird er ausgelöst, wenn ein Element in der Liste erstellt, geändert oder gelöscht wird. Die E -Mail wird mit den Details der Änderung oder Aktualisierung an die angegebene E -Mail -Adresse gesendet.