Können Sie Änderungen in PowerPoint verfolgen?

PowerPoint ist ein unglaublich leistungsfähiges und vielseitiges Tool zum Erstellen von Präsentationen. Unabhängig davon, ob Sie eine Präsentation für Arbeit oder Schule erstellen, ist es wichtig, Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass der gesamte Inhalt auf dem neuesten Stand ist. Aber können Sie Änderungen im PowerPoint verfolgen? In diesem Artikel werden wir die Antwort auf diese Frage untersuchen und einige der Optionen für die Verfolgung von Änderungen in PowerPoint ansehen. Wenn Sie sich also gefragt haben, ob es eine Möglichkeit gibt, Änderungen in PowerPoint zu verfolgen, lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Verfolgen Sie Änderungen im PowerPoint, um Revisionen zu verfolgen

PowerPoint ist eine beliebte Präsentationssoftware, die von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es wird verwendet, um dynamische Präsentationen für Unternehmen, Bildung oder persönliche Verwendung zu erstellen. Es ist auch ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit, da mehrere Personen dieselbe Präsentation bearbeiten und überprüfen können. Eine der nützlichsten Merkmale von PowerPoint ist die Fähigkeit, Änderungen zu verfolgen. Auf diese Weise können Benutzer die Änderungen und Überarbeitungen sowie diejenigen, die sie hergestellt haben, problemlos im Auge behalten.

Die Verfolgung von Änderungen am PowerPoint ist einfach und kann mit ein paar einfachen Schritten durchgeführt werden. Wählen Sie zuerst die Registerkarte "Überprüfung" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Änderungen der Verfolgung". Dadurch wird die Funktion "Track Änderungen" eingeschaltet und ermöglicht es Ihnen, alle Änderungen, die an dem Dokument vorgenommen wurden, anzeigen, zu akzeptieren und abzulehnen. Sie können auch verfolgen, wer jede Änderung vorgenommen hat, indem Sie die Schaltfläche „Markup anzeigen“ aktiviert.

Sobald Sie die Änderungen nachverfolgt haben, können Sie sie problemlos im Bereich „Revisionen“ anzeigen. In diesem Bereich zeigt Ihnen eine Liste aller Änderungen, die an der Präsentation vorgenommen wurden und wer sie vorgenommen hat. Sie können dann einzelne Änderungen oder alle Änderungen gleichzeitig akzeptieren oder ablehnen. Sie können auch eine Zusammenfassung der Änderungen im Bereich „Zusammenfassung“ anzeigen, der Informationen über den Autor der Änderung, das Datum, das er vorgenommen wurde, und der Art der Änderung enthält.

PowerPoints Fähigkeit, zwei Versionen eines Dokuments zu vergleichen

PowerPoint kann auch zwei Versionen eines Dokuments vergleichen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Unterschiede zwischen zwei Versionen einer Präsentation sehen möchten. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Rezension" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Vergleichen". Wählen Sie dann die beiden Versionen des Dokuments aus, das Sie vergleichen möchten. PowerPoint generiert dann einen Vergleichsbericht, der Ihnen die Unterschiede zwischen den beiden Versionen zeigt.

Sie können auch die Schaltfläche „Vergleichen“ verwenden, um zwei Versionen eines einzelnen Dokuments zu vergleichen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine aktuelle Version mit einer älteren Version der Präsentation vergleichen möchten. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Rezension" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Vergleichen". Wählen Sie dann die beiden Versionen des Dokuments aus, das Sie vergleichen möchten. PowerPoint generiert dann einen Vergleichsbericht, der Ihnen die Unterschiede zwischen den beiden Versionen zeigt.

Veränderte Änderungen im PowerPoint manuell verfolgen

Wenn Sie die Funktion "Track Änderungen" nicht verwenden möchten, können Sie auch die Änderungen in PowerPoint manuell verfolgen. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Rezension" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Kommentare". Dadurch wird ein Kommentarfeld geöffnet, in dem Sie eine Beschreibung der von Ihnen vorgenommenen Änderung eingeben können. Sie können den Kommentar auch einer bestimmten Person zuweisen, damit sie die Änderung überprüfen und genehmigen können.

Sie können auch die Registerkarte „Einfügen“ verwenden, um Pfeile, Kästchen und andere Formen einzulegen, um Änderungen hervorzuheben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Veränderungen visuell hervorzuheben, ohne einen Kommentar eingeben zu müssen.

Die Benachrichtigungsfunktion von PowerPoint

PowerPoint verfügt auch über eine Benachrichtigungsfunktion, mit der Sie benachrichtigt werden können, wenn Änderungen an der Präsentation vorgenommen wurden. So öffnen Sie diese Funktion, öffnen Sie die Registerkarte "Überprüfung" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Benachrichtigungen". Wählen Sie dann die Personen aus, die Sie bei Änderungen benachrichtigt werden möchten. Sie können auch die Art der Benachrichtigungen auswählen, die Sie empfangen möchten, z. B. eine E-Mail oder ein Popup-Fenster.

Abschluss

PowerPoint verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es einfach machen, Änderungen und Überarbeitungen zu verfolgen. Mit der Funktion "Track Änderungen" können Sie leicht verfolgen, wer und wann vorgenommen wurde. Mit der Funktion "Compare" können Sie zwei Versionen eines Dokuments einfach vergleichen. Sie können Änderungen auch manuell verfolgen, indem Sie Kommentare und Formen einfügen, um Änderungen hervorzuheben. Schließlich können Sie mit der Benachrichtigungsfunktion benachrichtigt werden, wenn Änderungen an der Präsentation vorgenommen wurden. Diese Funktionen machen es einfach, Änderungen und Überarbeitungen im PowerPoint im Auge zu behalten.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Track -Änderungen im PowerPoint?

Track -Änderungen in PowerPoint sind eine Funktion, mit der Benutzer die Änderungen, die an einer Präsentation vorgenommen wurden, im Auge behalten können. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit, da Benutzer leicht anzeigen können, wer welche ändert und wann sie vorgenommen wurden. Es enthält auch ein Kommentarfeld, mit dem weitere Informationen über eine Änderung bereitgestellt werden können, z. B. warum es gemacht wurde oder wer sie angefordert hat.

Wie kann ich die Spurenänderungen in PowerPoint aktivieren?

Das Aktivieren von Veränderungen im PowerPoint ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Präsentation in PowerPoint und wählen Sie die Registerkarte "Überprüfung" aus. Klicken Sie im Abschnitt "Tracking" auf die Schaltfläche "Änderungen der Spurenänderungen". Dadurch werden Änderungen der Strecke eingeschaltet und ein Kommentarfeld unter der Präsentation angezeigt. Sie können auch wählen, ob Änderungen automatisch verfolgt werden können.

Wer kann die Veränderungen im PowerPoint -Spuren sehen?

Standardmäßig kann nur der Benutzer, der Änderungen der Strecke aktiviert haben, die vorgenommenen Änderungen anzeigen. Es ist jedoch möglich, die Präsentation mit anderen Benutzern zu teilen und ihnen die Erlaubnis zu erteilen, die Änderungen anzuzeigen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Freigeben" auf der Registerkarte "Überprüfung" und Auswahl der Benutzer, die in der Lage sein sollten, die Änderungen anzuzeigen, klicken.

Kann ich Änderungen im PowerPoint ablehnen?

Ja, es ist möglich, Änderungen im PowerPoint abzulehnen. Öffnen Sie dazu die Präsentation und wählen Sie die Registerkarte "Rezension" aus. Hier können Sie die Änderung auswählen, die Sie ablehnen möchten, und klicken Sie im Abschnitt "Änderungen" auf die Schaltfläche "Ablehnung". Dadurch wird die Änderung aus der Präsentation entfernt.

Kann ich alle Änderungen im PowerPoint akzeptieren?

Ja, es ist möglich, alle Änderungen am PowerPoint zu akzeptieren. Öffnen Sie dazu die Präsentation und wählen Sie die Registerkarte "Rezension" aus. Hier können Sie im Abschnitt "Änderungen" auf die Schaltfläche "Alle Änderungen akzeptieren" klicken. Dadurch werden alle Änderungen angewendet, die für die Präsentation vorgenommen wurden.

Wie kann ich die Veränderungen im PowerPoint -Veränderungen ausschalten?

Das Ausschalten der Spuränderungen in PowerPoint ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Präsentation und wählen Sie die Registerkarte "Rezension" aus. Klicken Sie im Abschnitt "Tracking" auf die Schaltfläche "Änderungen der Spurenänderungen", um die Funktion auszuschalten. Dadurch wird das Kommentarfeld entfernt und verhindern, dass weitere Änderungen nachverfolgt werden.

So verfolgen Sie Veränderungen im PowerPoint

Die Antwort ist ein klettendes Ja! PowerPoint bietet eine intuitive und einfache Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen und die Entwicklung Ihrer Präsentation anzusehen. Mit seinen leistungsstarken Funktionen können Sie leicht Änderungen in PowerPoint von einfachen Änderungen bis hin zu komplexen Änderungen verfolgen und sicherstellen, dass Ihre Präsentation auf dem neuesten Stand und genau bleibt. Übernehmen Sie also die Kontrolle über Ihre Präsentation und verfolgen Sie die Änderungen in PowerPoint mit Zuversicht!