Können Sie eine SharePoint -Site umbenennen?

Wenn Sie SharePoint als Collaboration -Plattform verwenden, müssen Sie Ihre Website möglicherweise irgendwann umbenennen. Unabhängig davon, ob Sie den Namen aktualisieren müssen, um ein neues Projekt widerzuspiegeln, den Fokus der Website zu ändern oder nur einen Neuanfang zu wünschen, ist es ein wichtiger Teil der effektiven Verwendung des Tools zu verstehen, wie eine SharePoint -Site umbenannt werden kann. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine SharePoint -Site, die Herausforderungen, die sich aufnehmen können, umbenennen können, und die besten Praktiken, um einen erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.

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Können Sie eine SharePoint -Site umbenennen?

SharePoint -Websites sind eine großartige Möglichkeit, Informationen innerhalb einer Organisation zu speichern und zu teilen. Es bietet Benutzern eine sichere und organisierte Plattform zum Speichern und Zugriff auf Daten. Aber manchmal kann es notwendig sein, eine SharePoint -Site umzubenennen. Dies kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen.

Schritt 1: Identifizierung der zu umbenannten Site

Der erste Schritt bei der Umbenennung einer SharePoint -Site besteht darin, die zu umbenannte spezifische Site zu identifizieren. Dies kann durch den Zugriff auf das SharePoint Admin Center erfolgen. Mit dem Admin -Center können Benutzer alle Websites, die innerhalb der Organisation eingerichtet wurden, anzeigen. Sobald die spezifische Site umbenannt wird, kann der Benutzer mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Ändern der URL

Der zweite Schritt bei der Umbenennung einer SharePoint -Site besteht darin, die URL zu ändern. Dies kann durch den Zugriff auf das SharePoint Admin Center und die Auswahl der zu umbenannten Site erfolgen. Sobald die Site ausgewählt ist, kann der Benutzer auf die Option "URL ändern" klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die neue URL der SharePoint -Site eingeben kann.

Schritt 3: Stellen Sie die Standorteinstellungen ein

Der dritte Schritt bei der Umbenennung eines SharePoint -Standorts besteht darin, die Einstellungen der Website anzupassen. Dies kann durch den Zugriff auf die Seite "Site -Einstellungen" über das SharePoint Admin Center erfolgen. Hier kann der Benutzer den Namen der Website, die URL der Website und andere Einstellungen im Zusammenhang mit der Website ändern. Sobald die Einstellungen angepasst wurden, kann der Benutzer die Änderungen speichern und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 4: Berechtigungen und Benutzerzugriff aktualisieren

Der vierte Schritt zur Umbenennung einer SharePoint -Website besteht darin, die Berechtigungen und den Benutzerzugriff der Website zu aktualisieren. Dies kann durch den Zugriff auf die Seite "Berechtigungen und Benutzerzugriff" über das SharePoint Admin Center erfolgen. Hier kann der Benutzer verschiedenen Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen, um auf die Website zuzugreifen. Der Benutzer kann auch den Zugriff auf bestimmte Teile der Website einschränken. Sobald die Berechtigungen und der Benutzerzugriff aktualisiert wurden, kann der Benutzer die Änderungen speichern und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Änderungen

Der fünfte und letzte Schritt bei der Umbenennung eines SharePoint -Standorts besteht darin, die Änderungen zu überprüfen. Dies kann durch den Zugriff auf die SharePoint -Website von einem Webbrowser erfolgen. Hier kann der Benutzer überprüfen, ob der neue Name und die URL auf die Website angewendet wurden. Sobald die Änderungen überprüft wurden, kann der Benutzer die Änderungen speichern und die Website wird erfolgreich umbenannt.

Tipps zum Umbenennen einer SharePoint -Site

Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen

Bei der Umbenennung einer SharePoint -Site ist es wichtig, einen aussagekräftigen Namen zu wählen. Dies erleichtert es den Benutzern, sich an die Website zu erinnern und schnell darauf zugreifen zu können.

Verwenden Sie beschreibende URLs

Wenn Sie die URL einer SharePoint -Site ändern, ist es wichtig, eine beschreibende URL zu verwenden. Dies erleichtert den Benutzern, die Website zu finden und schnell darauf zugreift.

Angemessene Berechtigungen geben

Bei der Aktualisierung der Berechtigungen einer SharePoint -Website ist es wichtig, den Benutzern und Gruppen geeignete Berechtigungen zu erteilen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die Website zugreifen können.

Testen Sie die Änderungen

Nachdem Änderungen an einer SharePoint -Site vorgenommen wurden, ist es wichtig, die Änderungen zu testen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Änderungen korrekt angewendet wurden und dass die Website wie erwartet funktioniert.

Sichern Sie die Seite

Vor der Umbenennung einer SharePoint -Site ist es wichtig, die Website zu sichern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf der Website gespeicherten Daten sicher und sicher sind.

Abschluss

Das Umbenennen einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Es ist wichtig, die oben beschriebenen Schritte zu befolgen und die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Durch die richtigen Schritte können Benutzer eine SharePoint -Site problemlos umbenennen und die Sicherheit ihrer Daten beibehalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint-Website ist eine webbasierte Plattform, mit der Benutzer zusammenarbeiten, verwalten und freigeben können. Es bietet Tools für Kommunikation, Organisation und Datenspeicherung und wird von Organisationen zum Erstellen von Websites, Intraneten und Extranets verwendet.

SharePoint -Websites werden in der Regel in verschiedene Arbeitsbereiche und Bibliotheken organisiert, sodass Benutzer auf einfache Weise Dokumente, Listen, Umfragen, Kalender und andere Informationen freizugreifen und diese teilen können.

Können Sie eine SharePoint -Site umbenennen?

Ja, Sie können eine SharePoint -Site umbenennen. Dies kann über die Seite "Site -Einstellungen" erfolgen, auf die sich oben rechts auf der SharePoint -Site auf das Zahnradsymbol klicken kann. Auf der Seite "Site -Einstellungen" finden Sie eine Option, um die Website umzubenennen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Umbenennung einer SharePoint -Site auch die URL der Website ändert. Sie müssen daher vorsichtig sein, wenn Sie Ihre Website umbenennen. Wenn Sie Links haben, die auf die alte URL zeigen, funktionieren diese Links nicht mehr.

Was sind die Vorteile der Umbenennung einer SharePoint -Website?

Das Umbenennen eines SharePoint -Standorts kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Zum Beispiel kann es dazu beitragen, die Website organisierter zu machen, oder es kann verwendet werden, um Änderungen im Zweck der Website widerzuspiegeln. Darüber hinaus kann das Umbenennen einer Website dazu beitragen, dass sie benutzerfreundlicher werden, da Benutzer möglicherweise leichter erkennen und sich an den neuen Namen erinnern.

Das Umbenennen einer SharePoint -Website kann auch dazu beitragen, die Website zugänglicher zu machen, da die neue URL mit mehr Personen geteilt werden kann. Dies kann besonders nützlich sein, wenn sich der Zweck der Website geändert hat, da die neue URL mit denen geteilt werden kann, die möglicherweise keinen Zugang zum alten hatten.

Was sind die Schritte, um eine SharePoint -Site umzubenennen?

Die Schritte zur Umbenennung eines SharePoint -Standorts sind relativ einfach. Melden Sie sich zunächst bei der Website an und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie anschließend die Option "Site -Einstellungen" aus. Auf der Seite "Site -Einstellungen" finden Sie eine Option, um die Website umzubenennen. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu bestätigen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Umbenennung einer SharePoint -Site auch die URL der Website ändert. Sie müssen daher vorsichtig sein, wenn Sie Ihre Website umbenennen. Wenn Sie Links haben, die auf die alte URL zeigen, funktionieren diese Links nicht mehr.

Was sind die potenziellen Probleme bei der Umbenennung einer SharePoint -Website?

Bei der Umbenennung einer SharePoint -Site müssen sich einige potenzielle Probleme bewusst sein. Wie oben erwähnt, wird die Umbenennung einer Website zunächst die URL der Website ändern. Wenn Sie also Links auf die alte URL haben, funktionieren diese Links nicht mehr. Darüber hinaus kann das Umbenennen einer Website zu Problemen mit Berechtigungen führen, da die Berechtigungen der alten Website nicht automatisch auf die neue Website angewendet werden.

Das Umbenennen eines SharePoint -Standorts kann schließlich Probleme mit externen Integrationen verursachen, da die neue URL möglicherweise nicht von externen Anwendungen anerkannt wird. Dies kann zu Fehlern und anderen Problemen führen. Daher ist es wichtig, externe Integrationen bewusst zu sein, bevor Sie eine Website umbenennen.

Abschließend ist die Umbenennung einer SharePoint -Site nicht so kompliziert, wie es scheint. Mit den richtigen Schritten und der richtigen Anleitung können Sie problemlos eine SharePoint -Site problemlos umbenennen. Denken Sie daran, immer die SharePoint-Richtlinien zu befolgen, alle Ihre Änderungen zu überprüfen und sie zu testen, bevor sie sie live machen. Wenn Sie dies tun, wird sichergestellt, dass Ihre SharePoint -Website ordnungsgemäß umbenannt wird und optimal funktioniert.