Soll ich OneDrive oder SharePoint verwenden?

Wenn Sie in Betracht ziehen, entweder OneDrive oder SharePoint für die Speicherung zu verwenden, fragen Sie sich wahrscheinlich, welches besser ist. Beide haben Vor- und Nachteile. Daher ist es wichtig, die Vor- und Nachteile vor der Entscheidung abzuwägen. In diesem Artikel werden wir die Vorteile und Nachteile der Verwendung von OneDrive und SharePoint erörtern und welche für verschiedene Arten von Speicheranforderungen am besten geeignet ist. Am Ende haben Sie ein besseres Verständnis dafür, welches Tool für Sie geeignet ist.

Soll ich OneDrive oder SharePoint verwenden?

Wenn es um Cloud -Speicherplattformen geht, gibt es zwei Hauptakteure: Microsoft OneDrive und Microsoft SharePoint. Beide Dienste bieten Benutzern Zugriff auf Daten und Dateien, die in der Cloud gespeichert sind, unterscheiden sich jedoch in Bezug auf Funktionen und Funktionen. Wenn Sie also versuchen, zu entscheiden, welche Sie verwenden sollen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen ihnen zu verstehen.

Funktionalität

OneDrive ist als persönliche Cloud -Speicherlösung ausgelegt. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente, Fotos, Musik und Videos in der Cloud zu speichern und zugreifen. Sie können auf Ihre Dateien von jedem Gerät zugreifen, und OneDrive erleichtert es auch einfach, Dateien mit anderen zu teilen.

SharePoint hingegen ist für die Zusammenarbeit des Teams konzipiert. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform, mit der Teams an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten können. SharePoint verfügt außerdem über leistungsstarke Funktionen zur Dokumentenverwaltung, die es einfach machen, Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu finden. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit von Teams wie Aufgabenmanagement, Team -Websites und Wikis.

Sicherheit und Privatsphäre

Wenn es um Sicherheit und Privatsphäre geht, bieten OneDrive und SharePoint beide einen robusten Schutz. OneDrive bietet Verschlüsselungs- und Kennwortschutz sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung. SharePoint bietet auch Verschlüsselung, Kennwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Darüber hinaus bietet SharePoint zusätzliche Funktionen wie die Prävention von Datenverlusten, die Prüfung und die Ediscovery.

Kosten

OneDrive ist ein kostenloser Service, und Sie können bis zu 5 GB Daten mit einem kostenlosen Konto speichern. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie auf ein kostenpflichtiges Abonnement ein Upgrade von 1,99 US -Dollar pro Monat für 50 GB Speicherplatz beginnen.

SharePoint ist nicht kostenlos, und die Kosten variieren je nach Anzahl der Benutzer und den von Ihnen benötigten Funktionen. Beispielsweise startet ein SharePoint Online -Plan für eine Organisation mit weniger als 300 Benutzern bei 5 USD pro Benutzer und Monat.

Integrationen

OneDrive und SharePoint bieten beide eine Vielzahl von Integrationen von Drittanbietern. Beispielsweise können Sie beide Dienste in beliebte Apps wie Office 365, Google Drive, Dropbox und Slack integrieren. Auf diese Weise können Sie von jedem Gerät auf Dokumenten zugreifen und zusammenarbeiten.

Skalierbarkeit

OneDrive ist als persönliche Cloud -Speicherlösung konzipiert und ist nicht so konzipiert, dass sie für große Teams oder Organisationen skaliert werden kann. Sie können jedoch problemlos auf ein kostenpflichtiges Abonnement upgraden und Ihr Speicherlimit erhöhen, wenn Sie mehr Platz benötigen.

SharePoint ist so konzipiert, dass er skalierbar ist, sodass es problemlos große Teams und Organisationen aufnehmen kann. Es ist auch einfach, neue Benutzer und Funktionen hinzuzufügen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Abschluss

Wenn es um Cloud -Speicherplattformen geht, bieten sowohl OneDrive als auch SharePoint eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen. OneDrive ist kostenlos und einfach zu bedienen und eine gute Wahl für persönliche Speicher- und Dateifreigabe. SharePoint ist teurer, bietet jedoch leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit, das Dokumentenmanagement und die Skalierbarkeit von Teams. Letztendlich hängt die beste Wahl für Sie von Ihren Bedürfnissen, Ihrem Budget und Ihrer Organisation ab.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?

Der Hauptunterschied zwischen OneDrive und SharePoint besteht darin, dass OneDrive ein individueller Cloud -Speicherdienst für einen einzelnen Benutzer ist, während SharePoint eine kollaborative Plattform ist, die von Teams und Organisationen verwendet wird. Mit Onedrive können Benutzer persönliche Dateien und Dokumente speichern und freigeben, während SharePoint es Teams ermöglicht, Informationen zu teilen und an Projekten zusammenzuarbeiten, z. B. das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, das Erstellen von Listen und Kalendern und die Verfolgung von Aufgaben.

OneDrive ist eine Online -Speicherlösung, mit der Einzelpersonen ihre Dateien und Dokumente online speichern können. Es ist in Office 365 enthalten und ermöglicht Benutzern, auf jedem Gerät auf ihre Dateien zugreifen zu können. SharePoint hingegen ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die Unternehmen einen sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät bietet.

Was sind die Vorteile der Verwendung von OneDrive?

OneDrive bietet Benutzern eine einfache Möglichkeit, Dokumente, Fotos und andere Dateien auf Geräten zu speichern, zugreifen und auszutauschen. Es ist in Office 365 integriert, sodass Benutzer von überall auf ihre Dateien zugreifen können. Außerdem können Benutzer ihre Dateien über Geräte hinweg synchronisieren, sodass sie offline zugreifen können. OneDrive bietet Benutzern auch 5 GB kostenlosen Speicher, sodass sie auf ihre Dateien speichern und zugreifen können, ohne für zusätzlichen Speicher zu bezahlen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von OneDrive ist, dass es sicher und privat ist. Es ermöglicht Benutzern, zu steuern, wer auf ihre Dateien und Dokumente zugreifen kann, und bietet Sicherheitsfunktionen wie zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung. OneDrive bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, gelöschte Dateien wiederherzustellen, damit sie bei versehentlich gelöschtem Löschen wiederhergestellt werden können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint ist eine Collaboration -Plattform, die Unternehmen einen sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät bietet. Es ermöglicht Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten, z. B. an Dokumenten erstellen und bearbeiten, Listen und Kalender erstellen und Aufgaben verfolgen. SharePoint bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, Dokumente und Dateien mit anderen Benutzern zu teilen und Zugriff auf ein zentrales Informationsrepository zu gewährleisten.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von SharePoint besteht darin, dass Benutzer benutzerdefinierte Workflows erstellen können, die dazu beitragen können, Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu verbessern. Es bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, das Erscheinungsbild ihrer Website anzupassen und in die Integration in andere Microsoft -Anwendungen wie Outlook und Excel integriert zu werden. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und ihnen die Erfassung von Informationen von Benutzern einfach und sicher zu ermöglichen.

Soll ich OneDrive oder SharePoint verwenden?

Es hängt davon ab, was Sie erreichen müssen. Wenn Sie persönliche Dateien, Fotos und Dokumente speichern müssen, ist OneDrive eine gute Wahl. Es ist in Office 365 integriert und bietet Benutzern 5 GB freien Speicher. Darüber hinaus ist es sicher und bietet den Benutzern die Möglichkeit, zu steuern, wer auf ihre Dateien zugreifen kann.

Wenn Sie mit anderen Benutzern an Projekten zusammenarbeiten oder benutzerdefinierte Workflows erstellen müssen, ist SharePoint eine bessere Wahl. Es bietet den Benutzern die Möglichkeit, Dokumente und Dateien mit anderen Benutzern freizugeben und Zugriff auf ein zentrales Informationsrepository zu bieten. Darüber hinaus bietet es den Benutzern die Möglichkeit, das Erscheinungsbild ihrer Website anzupassen sowie in anderen Microsoft -Anwendungen integriert zu werden.

Was sind die Sicherheitsmerkmale von OneDrive?

OneDrive bietet Benutzern mehrere Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass ihre Dateien und Dokumente sicher gehalten werden. Es ermöglicht Benutzern, zu steuern, wer auf ihre Dateien zugreifen kann, und bietet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und -verschlüsselung. Darüber hinaus bietet es den Benutzern die Möglichkeit, gelöschte Dateien wiederherzustellen, damit sie bei versehentlich gelöschten Löschung wiederhergestellt werden können.

OneDrive bietet Benutzern auch die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Links mit Kennwortschutz zu erhalten, sodass nur diejenigen mit dem Kennwort auf die Dateien zugreifen können. Es bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für gemeinsam genutzte Links festzulegen, sodass nach einem bestimmten Datum nicht zugegriffen werden kann. Schließlich bietet es den Benutzern die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte IP -Adressen einzuschränken, sodass nur Benutzer mit der richtigen IP -Adresse auf die Dateien zugreifen können.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint bietet Benutzern mehrere Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass ihre Dateien und Dokumente sicher und sicher gehalten werden. Es bietet den Benutzern die Möglichkeit zu steuern, wer auf ihre Dateien zugreifen kann, und bietet eine Authentifizierung und Verschlüsselung mit zwei Faktoren. Darüber hinaus bietet es den Benutzern die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für gemeinsam genutzte Links festzulegen, sodass nach einem bestimmten Datum nicht zugegriffen werden kann.

SharePoint bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, zu steuern, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder löschen kann, und bietet den Benutzern die Möglichkeit, Zugriff auf Dokumente zu gewähren oder zu widerrufen. Außerdem können Benutzer den Zugriff auf bestimmte IP -Adressen einschränken, sodass nur Benutzer mit der richtigen IP -Adresse auf die Dateien zugreifen können. Schließlich bietet es den Benutzern die Möglichkeit, Berechtigungen für Dateien festzulegen und ihnen zu steuern, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.

Speichern von Dateien in OneDrive oder SharePoint - Was ist der Unterschied?

Wenn es um Cloud -Speicher und Zusammenarbeit geht, sind OneDrive und SharePoint beide hervorragende Optionen. Jeder hat seine eigenen Merkmale und Fähigkeiten, daher ist es wichtig, die Vor- und Nachteile beider zu abwägen, bevor sie eine Entscheidung treffen. Onedrive bietet einfache Speicher- und Dateifreigabefunktionen, während SharePoint eine umfassendere Reihe von Funktionen bietet, einschließlich Workflow -Automatisierung und Dokumentenverwaltung. Letztendlich hängt die Wahl zwischen OneDrive und SharePoint von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Benutzers ab.