Was bedeutet Barrierefreiheit in Excel?
Barrierefreiheit in Excel kann wie ein kompliziertes Konzept erscheinen, muss es jedoch nicht sein. In diesem Artikel wird erläutert, was Barrierefreiheit in Excel bedeutet und warum es wichtig ist, diese Funktion zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsbuch für alle zugänglich ist. Wir werden auch einige der Tools und Funktionen besprechen, die Ihnen zur Verfügung stehen, damit Sie die Barrierefreiheit in Excel optimal untersuchen können. Am Ende dieses Artikels haben Sie das Wissen und das Vertrauen, Ihre Excel -Arbeitsmappen für alle Benutzer zugänglich zu machen.
Was ist die Ermittlungsuntersuchung in Excel?
Die Funktion zur Ermittlungsuntersuchung in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer schnell Barrierefreiheit in ihren Dokumenten identifizieren können. Es bietet eine einfache Möglichkeit, potenzielle Probleme zu identifizieren und schnelle Korrekturen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass jeder in einem Dokument auf den Inhalt zugreifen kann. Die Untersuchung der Barrierefreiheit ist ein wichtiger Bestandteil der Erstellung von zugänglichen Dokumenten für alle Benutzer. Sie können Unternehmen helfen, die vom World Wide Web Consortium (W3C) festgelegten Zugangsanforderungen für Webinhalte zu erfüllen.
Mit der Funktion für Barrierefreiheit in Excel können Sie potenzielle Probleme mit den Struktur, den Bildern und dem Text der Dokumente überprüfen. Es kann auch verwendet werden, um das Dokument anhand der WCAG 2.0 -Barrierefreiheitsstandards zu überprüfen, die die internationalen Standards für die Zugänglichkeit von Webs sind. Diese Funktion ist in Excel 2019 und später sowie in der Office 365 -Version von Excel erhältlich.
So verwenden Sie die Ermittlungsuntersuchung in Excel
Die Verwendung der Funktion für Barrierefreiheit Untersuchung in Excel ist relativ einfach. Öffnen Sie, um dies zu verwenden, die Datei, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen". Klicken Sie dann auf der rechtsextremen Seite des Bandes auf die Schaltfläche "Barrierefreiheit überprüfen". Dadurch wird das Fenster zur Ermittlungsuntersuchung eröffnet, in der Sie die Ergebnisse der Barrierefreiheitsprüfung überprüfen können.
Die Ergebnisse der Zugänglichkeitsuntersuchung sind in vier Abschnitte unterteilt: Struktur, Bilder, Text und WCAG 2.0. Jedes dieser Abschnitte enthält eine Liste potenzieller Probleme, die angegangen werden müssen. Beispielsweise kann im Abschnitt Struktur fehlende Überschriften auflisten, oder im Abschnitt Bilder kann Bilder auflisten, die alternativen Text fehlen.
Für jedes Problem enthält die Funktion für Barrierefreiheit Untersuchung eine detaillierte Erklärung des Problems und einen Link zum relevanten WCAG 2.0 -Standard. Dies erleichtert es, das Problem zu verstehen und potenzielle Lösungen zu identifizieren. Sobald Sie alle Probleme identifiziert und korrigiert haben, können Sie auf die Schaltfläche "Überprüfen" klicken, um zu überprüfen, ob das Dokument den WCAG 2.0 -Standards erfüllt.
Vorteile der Verwendung von Barrierefreiheitsuntersuchungen in Excel
Die Funktion für Barrierefreiheit Untersuchung in Excel bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer potenzielle Probleme in ihren Dokumenten schnell identifizieren und schnelle Korrekturen vornehmen, um sicherzustellen, dass jeder auf den Inhalt zugreifen kann. Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die erforderlich sind, um den WCAG 2.0 -Standards zu befolgen.
Zweitens erleichtern die detaillierten Erklärungen der Probleme und der Links zu den relevanten WCAG 2.0 -Standards das Verständnis der Probleme und die Identifizierung potenzieller Lösungen. Dies erleichtert die Sicherstellung, dass das Dokument den Barrierefreiheitstandards entspricht.
Schließlich ist die Funktion für Barrierefreiheit Untersuchung in Excel 2019 und später sowie in der Office 365 -Version von Excel verfügbar. Dies erleichtert allen Benutzern, auf die Funktion zuzugreifen und sicherzustellen, dass ihre Dokumente die Barrierefreiheitsstandards entsprechen.
Tipps zur Verwendung von Barrierefreiheit Untersuchung in Excel
Überprüfen Sie die Dokumente regelmäßig
Der wichtigste Tipp für die Nutzung der Funktion zur Ermittlungsuntersuchung in Excel besteht darin, Ihre Dokumente regelmäßig zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass potenzielle Probleme identifiziert und korrigiert werden, bevor sie zu größeren Problemen werden.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Funktion zur Ermittlungsuntersuchung nur nach Problemen im Zusammenhang mit den WCAG 2.0 -Standards prüft. Wenn Sie nach anderen Problemen mit Barrierefreiheit suchen müssen, müssen Sie möglicherweise andere Tools verwenden oder einen Experten konsultieren.
Holen Sie sich bei Bedarf Hilfe
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Ergebnisse der Barrierefreiheitsuntersuchung zu verstehen, oder wenn Sie Hilfe bei der Behebung der Probleme benötigen, ist es wichtig, Hilfe zu erhalten. Es stehen viele Online -Ressourcen zur Verfügung, mit denen Probleme beim Verständnis und zur Behebung von Erreichbarkeitsproblemen helfen können.
Testen Sie Dokumente vor der Veröffentlichung
Schließlich ist es wichtig, das Dokument zu testen, bevor es veröffentlicht wird. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument die erforderlichen Barrierefreiheitsstandards entspricht und dass alle Benutzer auf den Inhalt zugreifen können.
Nur wenige häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Barrierefreiheit in Excel?
ANTWORT: Barrierefreiheit in Excel ist eine Funktion, mit der Benutzer die Zugänglichkeit und Kompatibilität ihrer Excel -Dokumente überprüfen können. Es hilft Benutzern, potenzielle Probleme zu identifizieren, die die Zugänglichkeit des Dokuments beeinflussen könnten, z. B. Formatierung, Farbe, Tabellenstruktur und mehr. Das Tool für Barrierefreiheit Untersuchung bietet Benutzern Anleitung zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Kompatibilität des Dokuments. Außerdem können Benutzer ihre Ergebnisse problemlos in eine Textdatei für eine weitere Überprüfung exportieren.
Wie funktioniert die Nachbarschaft in Excel?
ANTWORT: Barrierefreiheit in Excel ist ein integriertes Tool, mit dem Benutzer die Zugänglichkeit und Kompatibilität ihrer Dokumente schnell und einfach überprüfen können. Es wird durch Scannen des Dokuments nach potenziellen Problemen erstellt, die die Zugänglichkeit oder Kompatibilität des Dokuments beeinflussen können. Sobald der Scan abgeschlossen ist, bietet das Tool den Benutzern Anleitung zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Kompatibilität des Dokuments.
Welche Arten von Problemen kann Barrierefreiheit untersuchen?
ANTWORT: Barrierefreiheit in Excel kann eine Vielzahl potenzieller Probleme erkennen, die die Zugänglichkeit und Kompatibilität eines Dokuments beeinflussen können, z. B. Formatierungsprobleme, Farbprobleme, Probleme mit der Tabellenstruktur, Seitenlayoutprobleme und mehr. Darüber hinaus können Probleme wie fehlenden alternativen Text erkennen, mit denen zusätzliche Informationen zu einem Bild oder anderen Nicht-Text-Inhalten bereitgestellt werden.
Wie greife ich in Excel auf Barrierefreiheit zu?
ANTWORT: In allen Versionen der Software ist die Nachbarschaft in Excel verfügbar. Öffnen Sie zum Zugriff auf das Tool das Dokument in Excel und wählen Sie die Option „Dokument inspizieren“ im Menü Datei aus. Dadurch wird das Tool für Barrierefreiheit untersucht, mit dem das Dokument nach potenziellen Problemen gescannt wird.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Barrierefreiheit in Excel?
ANTWORT: Barrierefreiheit in Excel bietet Benutzern eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Zugänglichkeit und Kompatibilität ihrer Dokumente zu überprüfen. Durch die Verwendung des Tools können Benutzer potenzielle Probleme schnell identifizieren, die die Zugänglichkeit oder Kompatibilität des Dokuments beeinflussen können. Darüber hinaus erhalten Benutzer Anleitungen zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Kompatibilität des Dokuments.
Was sind einige Einschränkungen der Barrierefreiheit in Excel?
ANTWORT: Obwohl Barrierefreiheit in Excel ein nützliches Tool ist, hat es einige Einschränkungen. Beispielsweise erkennt nicht alle potenziellen Probleme, die die Zugänglichkeit oder Kompatibilität des Dokuments beeinflussen könnten. Darüber hinaus können bestimmte Arten von Problemen nicht erfasst, z. B. fehlende alternative Text oder andere Probleme mit der Benutzeroberfläche. Daher ist es wichtig, das Tool in Verbindung mit anderen Methoden zur Bewertung der Zugänglichkeit und Kompatibilität des Dokuments zu verwenden.
Überprüfen Sie die Barrierefreiheit in Excel-Excel-Überprüfungs-Barrierefreiheit Tutorial
Die Untersuchung der Barrierefreiheit in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, um sicherzustellen, dass jede erstellte Tabelle für alle verwendet werden kann. Durch die Verwendung von Zugänglichkeitstools können Benutzer potenzielle Probleme mit ihren Tabellen schnell identifizieren und die erforderlichen Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass jeder auf die Informationen zugreifen kann. Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die den Standards und Vorschriften der Zugänglichkeit entsprechen müssen. Mit Excel's Barrierefreiheitsuntersuchungsfunktion können Benutzer sicherstellen, dass ihre Tabellen nicht nur für alle, sondern auch einfach zu bedienen und zu verstehen sind. Mit diesem leistungsstarken Tool können Excel -Benutzer sicherstellen, dass ihre Tabellen zu den höchsten Standards für die Zugänglichkeit sind und es für jeden einfacher erleichtert, auf seine Daten zuzugreifen und sie zu verwenden.
