Was sind SharePoint -Bibliotheken?

SharePoint -Bibliotheken sind ein wesentliches Tool für Unternehmen, die Dateien speichern, organisieren und teilen möchten. Sie bieten eine sichere Möglichkeit, Dokumente, Bilder, Videos und andere digitale Assets zu speichern und zu verwalten. Sie ermöglichen die Zusammenarbeit und Kontrolle von Inhalten und sind selbst für Menschen mit wenig technischem Wissen einfach zu bedienen. In diesem Artikel werden wir die Funktionen, Vorteile und Anwendungsfälle von SharePoint -Bibliotheken untersuchen, sodass Sie feststellen können, ob sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sind.

SharePoint -Bibliotheken sind Dokumentenrepositories, die mit Kollegen und Partnern geteilt und verwaltet werden können. Sie ermöglichen es Benutzern, Dokumente zu speichern und zusammenzuarbeiten, sowie Funktionen wie Check-in, Check-out und Versioning. Mit SharePoint -Bibliotheken können Benutzer Dokumente durchsuchen und sortieren sowie benutzerdefinierte Ansichten, Warnungen und Workflow -Regeln einrichten. Sie sind auch in Büroanwendungen integriert und Benutzer können Dokumente in der Bibliothek erstellen, bearbeiten und freigeben.

SharePoint -Bibliotheken sind sichere Standorte innerhalb einer SharePoint -Website, mit der Dokumente und andere Dateien Arten gespeichert und organisiert werden. Eine Bibliothek ist im Wesentlichen ein Ordner auf einem Computer oder Server, der über ein Netzwerk freigegeben wird. SharePoint -Bibliotheken ähneln den herkömmlichen Dateiordnern, aber mit zusätzlicher Flexibilität und erweiterten Funktionen, die sie zu einem unschätzbaren Instrument für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch machen.

Vorteile der Verwendung von SharePoint -Bibliotheken

SharePoint -Bibliotheken sind so konzipiert, dass sie die Zusammenarbeit ermöglichen und den Benutzern einen zentralen, sicheren Standort zum Speichern und Freigeben von Dokumenten bieten. Unabhängig davon, ob Sie in einem kleinen Team oder einer großen Organisation arbeiten, bieten SharePoint -Bibliotheken mehrere Vorteile, darunter:

Sichern Sie den Speicher und Zugriff auf Dokumente
Organisierte Ordnerstruktur für einfachen Zugriff und Navigation
Zusammenarbeit in Echtzeit und Versionskontrolle
Dokumentverwaltungsfunktionen
Integration mit Office 365 -Anwendungen

SharePoint -Bibliotheken bieten eine sichere und organisierte Möglichkeit, Dokumente sowie andere Arten von Dateien zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Sie sind auch so konzipiert, dass sie die Zusammenarbeit fördern und den Benutzern helfen, schnell und einfach auf die neueste Version eines beliebigen Dokuments oder einer Datei zuzugreifen.

Arten von SharePoint -Bibliotheken

SharePoint -Bibliotheken sind in drei verschiedenen Typen erhältlich: Dokumentbibliotheken, Vermögensbibliotheken und Formularbibliotheken. Jede Art von Bibliothek ist so konzipiert, dass sie einen bestimmten Zweck erfüllt.

Bibliotheken dokumentieren

Dokumentbibliotheken sind die häufigste Bibliotheksart, die in SharePoint verwendet wird. Sie sollen Dokumente wie Word -Dokumente, Excel -Tabellenkalkulationen, PowerPoint -Präsentationen und andere Arten von Dateien speichern. Dokumentbibliotheken bieten Benutzern auch Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und Versionskontrolle.

Vermögensbibliotheken

Asset -Bibliotheken sind so konzipiert, dass sie digitale Assets wie Bilder, Audiodateien und Videos sowie andere Medienarten speichern. Sie werden häufig verwendet, um Ressourcen und Mediendateien zu speichern und zu teilen, die für Websites und andere Arten von digitalen Projekten benötigt werden.

Formbibliotheken

Formularbibliotheken werden verwendet, um Formulare wie Umfragen, Kontaktformulare und Registrierungsformulare zu speichern und zu teilen. Sie werden häufig verwendet, wenn Sie Daten von Kunden oder anderen Interessengruppen sammeln.

So verwenden Sie SharePoint -Bibliotheken

Die Verwendung von SharePoint -Bibliotheken ist einfach und unkompliziert. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einstieg:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Bibliothek

Der erste Schritt besteht darin, eine Bibliothek zu erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte "SharePoint" auf die Registerkarte "Bibliotheken" und klicken Sie dann auf "Neu", um eine neue Bibliothek zu erstellen. Wählen Sie die Art der Bibliothek aus, die Sie erstellen möchten (Dokument, Vermögenswert oder Formular) und geben Sie ihm einen Namen an.

Schritt 2: Dokumente hinzufügen

Sobald die Bibliothek erstellt wurde, können Sie Dokumente hinzufügen. Klicken Sie in der Bibliothek auf "Hinzufügen" und wählen Sie die Dokument (n), die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch Dokumente in die Bibliothek ziehen.

Schritt 3: Teilen Sie die Bibliothek

Sobald die Dokumente in die Bibliothek hinzugefügt wurden, können Sie sie mit anderen teilen. Klicken Sie in der Bibliothek auf "Teilen" und wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, auf die Sie Zugriff erhalten möchten. Sie können auch Berechtigungen wie schreibgeschützte oder bearbeiten für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen.

Schritt 4: Zusammenarbeit

SharePoint -Bibliotheken sollen die Zusammenarbeit ermöglichen. Sie können in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen verfolgen. Sie können auch den Revisionsgeschichte eines Dokuments anzeigen und frühere Versionen problemlos wiederherstellen.

Abschluss

SharePoint -Bibliotheken sind ein wesentliches Instrument für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch. Sie bieten eine sichere und organisierte Möglichkeit, Dokumente und andere Dateien zu speichern, zu teilen und zu verwalten sowie die Zusammenarbeit in Echtzeit zu fördern. Egal, ob Sie in einem kleinen Team oder einer großen Organisation arbeiten, SharePoint -Bibliotheken können Ihnen helfen, sich zu organisieren und in Verbindung zu bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Bibliothek?

Eine SharePoint -Bibliothek ist eine Art von Dateispeicher- und Kollaborationsdienst, die von Microsoft SharePoint angeboten wird. Dort können Benutzer Dateien von jedem Gerät von jedem Gerät speichern, organisieren, teilen und zugreifen. SharePoint -Bibliotheken sind Teil der Microsoft Office 365 Suite und sollen Unternehmen helfen, Dokumente zusammenzuarbeiten, zu verwalten und zu speichern.

SharePoint -Bibliotheken bieten den Benutzern eine organisierte und sichere Möglichkeit, Dateien zu speichern, zu teilen und zugreifen zu können. Sie bieten den Benutzern auch die Möglichkeit, Dokumente zu Versionen, auf Dokumente aus jedem Gerät zugreifen und mit anderen zusammenarbeiten. SharePoint -Bibliotheken sind auch in andere Microsoft -Office -Produkte wie Word, Excel und PowerPoint integriert, sodass Benutzer einfach zusammenarbeiten und mit Kollegen gemeinsam haben können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Bibliotheken?

SharePoint -Bibliotheken bieten Benutzern viele Vorteile, wie z. SharePoint -Bibliotheken sind auch in andere Microsoft Office -Produkte integriert, sodass Benutzer einfach zusammenarbeiten und Dokumente mit Kollegen teilen können. Darüber hinaus bieten SharePoint -Bibliotheken den Benutzern eine Versionskontrolle, sodass sie Änderungen an Dokumenten verfolgen und frühere Versionen von Dokumenten anzeigen können.

SharePoint -Bibliotheken bieten den Benutzern auch eine erweiterte Sicherheit und ermöglichen es ihnen, Berechtigungen und Zugriff auf Dokumente festzulegen. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Dokumente haben und dazu beitragen, vertrauliche Informationen zu schützen. Darüber hinaus bieten SharePoint -Bibliotheken den Benutzern die Möglichkeit, schnell und einfach zu suchen, zu filtern und zu organisieren. Dies hilft Benutzern, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Wie erstelle ich eine SharePoint -Bibliothek?

Das Erstellen einer SharePoint -Bibliothek ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie sich in Ihrem SharePoint-Konto anmelden und die Option „Bibliotheken“ im linken Menü auswählen. Sobald Sie sich in der Bibliotheksabteilung befinden, können Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Neue" klicken, um Ihre Bibliothek zu erstellen.

Sie werden aufgefordert, Ihrer Bibliothek einen Namen und eine Beschreibung zu geben, und dann können Sie die Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können wählen, um Versionen zu aktivieren, Berechtigungen festzulegen oder den Zugriff auf bestimmte Benutzer einzuschränken. Sobald Sie Ihre Bibliothek gespeichert haben, können Sie Dateien hinzufügen. Sie können Dateien von Ihrem Computer ausziehen und fallen lassen, oder Sie können sie direkt aus der Bibliothek hochladen.

Welche Arten von Dateien kann ich in einer SharePoint -Bibliothek speichern?

SharePoint -Bibliotheken unterstützen eine Vielzahl von Dateitypen, darunter Microsoft Office -Dokumente, PDFs, Bilder und Videos. Darüber hinaus unterstützen SharePoint -Bibliotheken mehrere Dateiformate wie .doc, .xls, .ppt und mehr.

SharePoint -Bibliotheken unterstützen auch die Möglichkeit, Dateien mit anderen Geräten zu synchronisieren, sodass Benutzer von überall von überall auf ihre Dokumente zugreifen können. Dies erleichtert einfach, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und auf Dokumente von jedem Gerät zuzugreifen. Darüber hinaus bieten SharePoint -Bibliotheken den Benutzern auch die Möglichkeit, Dokumente mit Kollegen zu öffnen, zu bearbeiten und zu teilen.

Was ist der Unterschied zwischen einer SharePoint -Bibliothek und einer SharePoint -Website?

Eine SharePoint -Bibliothek ist eine Art von Dateispeicher- und Kollaborationsdienst, die von Microsoft SharePoint angeboten wird. Damit können Benutzer Dokumente von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen. Auf der anderen Seite ist eine SharePoint -Website eine Website, die auf der SharePoint -Plattform gehostet wird. Es kann verwendet werden, um Websites zu erstellen und zu hosten sowie Dokumente zu speichern und mit anderen zusammenzuarbeiten.

SharePoint -Bibliotheken sollen Organisationen helfen, Dokumente zusammenzuarbeiten, zu verwalten und zu speichern. Sie bieten den Benutzern die Möglichkeit, Dokumente von jedem Gerät aus zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zuzugreifen. Darüber hinaus bieten SharePoint -Bibliotheken den Benutzern eine Versionskontrolle, sodass sie Änderungen an Dokumenten verfolgen und frühere Versionen von Dokumenten anzeigen können.

SharePoint -Websites hingegen werden verwendet, um Websites zu erstellen und zu hosten. Sie bieten den Benutzern auch die Möglichkeit, Dokumente zu speichern, Webseiten zu erstellen oder zu bearbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten. SharePoint -Websites bieten den Benutzern auch die Möglichkeit, ihre Websites anzupassen und Berechtigungen und Zugriffsebene an Dokumente festzulegen.

SharePoint Dokumentbibliothek Tutorial

SharePoint -Bibliotheken bieten Benutzern eine sichere, kollaborative Plattform, um Dokumente und andere digitale Inhalte zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Durch die Verwendung von SharePoint -Bibliotheken können Benutzer Dokumente, Bilder und Medien problemlos mit Kollegen, Kunden und Partnern in einer sicheren und kontrollierten Umgebung freigeben. Mit den richtigen Berechtigungen und der Zugriffskontrolle können diese Bibliotheken die Freigabe von Dokumenten und Inhalten viel einfacher und effizienter machen. SharePoint -Bibliotheken können die Zusammenarbeit und Kommunikation einfacher, schneller und sicherer machen.