Wie aktualisiere ich die E -Mail -Signatur in Outlook?
Möchten Sie Ihre Outlook -E -Mail -Signatur aktualisieren, wissen Sie aber nicht wie? Eine aktuelle E-Mail-Signatur ist aus vielen Gründen wichtig, von der Professionalität bis hin zu Ihren Kontakten organisiert. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Outlook -E -Mail -Signatur problemlos aktualisieren. Von der Auswahl eines Signaturstils bis zur Bearbeitung Ihrer vorhandenen Signatur können Sie Ihre E -Mail -Signatur nach Ihren Wünschen anpassen. Also lass uns anfangen!
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei> Optionen> Mail.
- Wählen Sie Signaturen aus der Liste links aus.
- Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf "OK", um sie zu speichern.
Leitfaden zur Aktualisierung einer E -Mail -Signatur in Outlook
Das Erstellen einer professionellen E -Mail -Unterschrift in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen zu kommunizieren und einen bleibenden Eindruck auf alle zu machen, die Ihre E -Mails erhalten. Es ist wichtig, Ihre E -Mail -Signatur mit Änderungen Ihrer Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Anleitung enthält schrittweise Anweisungen zur Aktualisierung Ihrer E-Mail-Signatur in Outlook.
Schritt 1: Greifen Sie auf das Menü Outlook -Optionen zu
Der erste Schritt zur Aktualisierung Ihrer E -Mail -Signatur in Outlook besteht darin, das Menü Optionen zu öffnen. Gehen Sie in Outlook 2016 und später in die Registerkarte "Datei" auf dem Band und klicken Sie auf Optionen. Gehen Sie in Outlook 2013 und früher zur Registerkarte Tools und wählen Sie Optionen aus.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte "Mail"
Sobald das Fenster Optionen geöffnet ist, wählen Sie die Registerkarte "Mail". Diese Registerkarte ist die vierte Registerkarte von links im Optionsfenster. Die Registerkarte "Mail" enthält alle Einstellungen für Outlook, die sich auf Ihre E -Mails beziehen, einschließlich der Signatureinstellungen.
Schritt 3: Wählen Sie die Schaltfläche Signaturen aus
Sobald die Registerkarte "Mail" geöffnet ist, wählen Sie die Schaltfläche Signaturen. Diese Schaltfläche befindet sich unten auf der Seite im Menü Optionen. Die Schaltfläche Signaturen öffnet das Signaturen und das Schreibwarenfenster, in dem alle Informationen zu Ihrer E -Mail -Signatur enthält.
Schritt 4: Bearbeiten Sie Ihre Signatur
Im Fenster Signaturen und Schreibwaren sehen Sie eine Liste aller von Ihnen erstellten Unterschriften. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Dadurch wird das Fenster "Signature bearbeiten" geöffnet. In diesem Fenster können Sie den Inhalt Ihrer Signatur, einschließlich Ihres Namens, Kontaktinformationen und anderer Text, den Sie in die Signatur einbeziehen möchten, bearbeiten.
Schritt 5: Speichern Sie Ihre Änderungen
Wenn Sie Ihre Signatur bearbeitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Die Änderungen werden automatisch gespeichert und Ihre aktualisierte Signatur wird für alle ausgehenden E -Mails zur Verfügung stehen.
Schritt 6: Stellen Sie Ihre Standardsignatur ein
Der letzte Schritt bei der Aktualisierung Ihrer E -Mail -Signatur in Outlook besteht darin, sie als Standardsignatur festzulegen. In den Unterschriften und Schreibwaren sehen Sie eine Liste aller Ihre Unterschriften. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie für Ihre Standardeinstellung sein möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Standard" festgelegt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre E -Mails die aktualisierte Signatur verwenden.
Schritt 7: Testen Sie Ihre aktualisierte Signatur
Sobald Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, ist es eine gute Idee, Ihre aktualisierte Signatur zu testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Senden Sie sich eine Test -E -Mail und stellen Sie sicher, dass die Signatur korrekt angezeigt wird. Wenn alles gut aussieht, ist Ihre aktualisierte E -Mail -Signatur jetzt zur Verwendung bereit.
Nur wenige häufig gestellte Fragen
Frage 1: Was ist eine E -Mail -Signatur?
Eine E -Mail -Signatur ist eine eindeutige Informationen, die automatisch am Ende jeder von Ihnen gesendeten E -Mail angehängt wird. Es enthält normalerweise Ihren Namen, Titel und Kontaktinformationen sowie eine kurze Nachricht oder einen kurzen Slogan. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen und Empfänger hilfreiche Kontaktinformationen zu bieten.
Frage 2: Wie erstelle ich eine E -Mail -Signatur in Outlook?
Das Erstellen einer E -Mail -Signatur in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "Mail". Klicken Sie im Abschnitt „Signaturen“ auf "Neu", um eine neue Signatur zu erstellen. Geben Sie die erforderlichen Felder, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktinformationen, ein und klicken Sie auf "OK".
Frage 3: Wie füge ich meiner Outlook -Signatur ein Bild hinzu?
Das Hinzufügen eines Bildes zu Ihrer Outlook -Signatur ist einfach. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "Mail". Wählen Sie im Abschnitt „Signaturen“ die Signatur aus, zu der Sie ein Bild hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol "Bild einfügen Wählen Sie das Bild aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "OK".
Frage 4: Wie aktualisiere ich meine Outlook -Signatur?
Die Aktualisierung Ihrer Outlook -Signatur ist einfach. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "Mail". Wählen Sie im Abschnitt „Signaturen“ die Signatur aus, die Sie aktualisieren möchten. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf "OK".
Frage 5: Wie ändere ich die Standardsignatur in Outlook?
Das Ändern der Standardsignatur in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "Mail". Wählen Sie im Abschnitt „Signaturen“ die Signatur aus, die Sie als Standardeinstellung festlegen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Als Standardeinstellung festlegen".
Frage 6: Wie lösche ich eine E -Mail -Signatur in Outlook?
Das Löschen einer E -Mail -Signatur in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "Mail". Wählen Sie im Abschnitt „Signaturen“ die Signatur aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf "Ja" klicken.
So fügen Sie Signature in Outlook hinzu
Die Aktualisierung Ihrer E -Mail -Signatur in Outlook ist ein einfacher Vorgang, der innerhalb weniger Minuten durchgeführt werden kann. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Unterschrift anzupassen, können Sie sicherstellen, dass sich Ihre E -Mails von der Menge abheben und einen professionellen Eindruck hinterlassen. Mit Hilfe dieses Handbuchs verfügen Sie über alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre E -Mail -Signatur schnell und einfach in Outlook zu aktualisieren.
