Wie aktualisiere ich eine SharePoint -Liste von Excel?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, eine SharePoint -Liste von Excel zu aktualisieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir die Schritte besprechen, die Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten aktuell sind. Wir werden die verschiedenen Optionen zum Importieren von Daten von Excel in SharePoint erörtert und wie Sie Ihre Daten synchronisiert halten, sodass Sie keine wertvollen Informationen verlieren. Wir werden auch diskutieren, wie Probleme bei der Fehlerbehebung während des Update -Prozesses Fehler beheben können. Wenn Sie also bereit sind, die besten Möglichkeiten zu lernen, um Ihre SharePoint-Liste auf dem neuesten Stand zu halten, lassen Sie uns loslegen!

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Wie aktualisiere ich eine SharePoint -Liste von Excel?

SharePoint ist ein hervorragendes Instrument für die Zusammenarbeit und das Datenmanagement. Es bietet eine großartige Möglichkeit, Informationen schnell und einfach zu speichern, zu verwalten und auszutauschen. Eine der großartigen Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, SharePoint -Listen von Excel einfach zu aktualisieren. Dieser Artikel enthält schrittweise Anweisungen zur Aktualisierung einer SharePoint-Liste von Excel.

Schritt 1: Vorbereitung der Excel -Datei

Der erste Schritt zur Aktualisierung einer SharePoint -Liste von Excel besteht darin, die Excel -Datei vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass die Spalten der Excel -Datei mit den Spalten der SharePoint -Liste übereinstimmen. Die Spaltenüberschriften sollten in der ersten Zeile sein und mit den Spaltenüberschriften der SharePoint -Liste identisch sein. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Daten in der Excel -Datei korrekt formatiert werden. Wenn Sie eine SharePoint -Liste mit Daten aktualisieren, stellen Sie sicher, dass die Daten im richtigen Datumsformat enthalten sind.

Wenn die Excel -Datei Daten enthält, die sich nicht in der SharePoint -Liste befinden, sind die Daten in der SharePoint -Liste nicht sichtbar. Außerdem werden nur die Daten in der Excel -Datei in der SharePoint -Liste aktualisiert. Alle Daten, die sich in der SharePoint -Liste befinden, aber nicht in der Excel -Datei befinden, bleiben unverändert.

Schritt 2: Hochladen der Excel -Datei auf SharePoint

Sobald die Excel -Datei vorbereitet ist, besteht der nächste Schritt darin, sie auf SharePoint hochzuladen. Gehen Sie dazu in die SharePoint -Liste und wählen Sie die Option "Tabelle importieren". Wählen Sie die Excel -Datei aus, die hochgeladen werden soll, und klicken Sie auf "OK". SharePoint importiert dann die Daten aus der Excel -Datei in die SharePoint -Liste.

Sobald die Excel -Datei hochgeladen wurde, erstellt SharePoint eine neue Liste basierend auf den Spaltenüberschriften der Excel -Datei. Diese Liste wird automatisch mit der SharePoint -Liste verknüpft. Alle Änderungen an der Excel -Datei werden automatisch in der SharePoint -Liste angezeigt.

Schritt 3: Aktualisieren der SharePoint -Liste

Sobald die Excel -Datei hochgeladen wurde, kann die SharePoint -Liste aktualisiert werden. Gehen Sie dazu zur SharePoint -Liste und wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Dadurch wird die Liste im Bearbeitungsmodus geöffnet. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an der Liste vor. Speichern Sie die Änderungen, wenn Sie fertig sind. Die Änderungen werden sofort in der Excel -Datei widerspiegelt.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Änderungen an der SharePoint -Liste nur in der Excel -Datei angezeigt werden, wenn die Excel -Datei gespeichert ist. Wenn die Excel -Datei nicht gespeichert ist, werden die Änderungen in der Excel -Datei nicht reflektiert.

Schritt 4: Exportieren der aktualisierten Excel -Datei

Sobald die SharePoint -Liste aktualisiert wurde, kann die aktualisierte Excel -Datei exportiert werden. Gehen Sie dazu in die SharePoint -Liste und wählen Sie die Option „Export in Excel exportieren“. Dadurch wird die aktualisierte Excel -Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

Die aktualisierte Excel -Datei kann dann zur weiteren Analyse oder zur Freigabe an andere Benutzer verwendet werden. Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen an der Excel -Datei in der SharePoint -Liste nicht widerspiegelt werden. Die Änderungen werden nur in der SharePoint -Liste angezeigt, wenn die Excel -Datei erneut auf SharePoint hochgeladen wird.

Schritt 5: Berechtigungen festlegen

Bei Bedarf können Berechtigungen auf der SharePoint -Liste festgelegt werden. Dadurch können nur bestimmte Benutzer die Liste anzeigen oder bearbeiten. Gehen Sie dazu zur SharePoint -Liste und wählen Sie die Option "Berechtigungen" aus. Hier können Berechtigungen für bestimmte Benutzer oder Gruppen festgelegt werden.

Die Berechtigungen werden sowohl auf die SharePoint -Liste als auch auf die Excel -Datei angewendet. Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen an der Liste nur für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen sichtbar sind.

Schritt 6: Synchronisieren Sie die Excel -Datei und die SharePoint -Liste

Bei Bedarf kann die Excel -Datei und die SharePoint -Liste synchronisiert werden. Gehen Sie dazu in die SharePoint -Liste und wählen Sie die Option "Synchronisation" aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die Synchronisierungseinstellungen konfiguriert werden können.

Die Synchronisierungseinstellungen können verwendet werden, um festzustellen, wie oft die Excel -Datei und die SharePoint -Liste synchronisiert werden sollen. Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen an der Excel -Datei in der SharePoint -Liste nur dann reflektiert werden, wenn die Synchronisierungseinstellungen korrekt konfiguriert sind.

Schritt 7: Fehlerbehebungsfehler

Wenn bei der Aktualisierung der SharePoint -Liste von Excel Fehler vorliegt, können die Fehler behoben werden. Gehen Sie dazu zur SharePoint -Liste und wählen Sie die Option "Fehler" aus. Dadurch wird eine Liste von Fehlern geöffnet, die während des Update -Prozesses aufgetreten sind.

Die Fehler können dann überprüft und die entsprechenden Schritte unternommen werden, um sie zu lösen. Es ist wichtig zu beachten, dass einige Fehler möglicherweise manuelle Eingriffe erfordern.

Schritt 8: Planungsaktualisierungen

Bei Bedarf können die Aktualisierungen der SharePoint -Liste geplant werden. Gehen Sie dazu in die SharePoint -Liste und wählen Sie die Option "Zeitplan" aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die Zeitplaneinstellungen konfiguriert werden können.

Die Zeitplaneinstellungen können verwendet werden, um festzustellen, wann und wie oft die SharePoint -Liste aktualisiert werden sollte. Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen an der Excel -Datei nur in der SharePoint -Liste angezeigt werden, wenn die Zeitplaneinstellungen korrekt konfiguriert sind.

Schritt 9: Erstellen einer Sicherung

Es ist wichtig, eine Sicherung der SharePoint -Liste und der Excel -Datei zu erstellen, bevor Änderungen vorgenommen werden. Gehen Sie dazu zur SharePoint -Liste und wählen Sie die Option "Sicherung" aus. Dadurch wird eine Sicherung der SharePoint -Liste und der Excel -Datei erstellt.

Die Sicherung kann dann verwendet werden, um die SharePoint -Liste und die Excel -Datei bei Fehlern wiederherzustellen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Sicherung regelmäßig aktualisiert werden sollte, um sicherzustellen, dass die Daten immer aktuell sind.

Schritt 10: Überwachung des Aktualisierungsprozesses

Sobald der Aktualisierungsprozess begonnen hat, ist es wichtig, den Fortschritt zu überwachen. Gehen Sie dazu in die SharePoint -Liste und wählen Sie die Option „Fortschritt“ aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Fortschritt des Aktualisierungsvorgangs überwacht werden kann.

Das Dialogfeld Fortschritt enthält detaillierte Informationen zum Status des Aktualisierungsprozesses. Auf diese Weise kann der Benutzer sicherstellen, dass der Aktualisierungsprozess reibungslos ausgeführt wird und dass keine Fehler aufgetreten sind.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Schritte, um eine SharePoint -Liste von Excel zu aktualisieren?

Der erste Schritt bei der Aktualisierung einer SharePoint -Liste von Excel besteht darin, die Excel -Datei zu öffnen und dann die Liste oder den Datenbereich auszuwählen, den Sie aktualisieren möchten. Sobald Sie die Liste oder den Bereich ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die Liste in eine Excel -Datei zu exportieren. Sobald Sie die exportierte Datei haben, öffnen Sie die SharePoint -Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um ein neues Element in der Liste zu erstellen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Importieren" und wählen Sie die von Ihnen exportierte Excel -Datei aus. Die SharePoint -Liste wird dann mit den Excel -Daten aktualisiert.

Der zweite Schritt zur Aktualisierung einer SharePoint -Liste von Excel besteht darin, die gewünschte Liste oder den gewünschten Datenbereich aus der Excel -Datei auszuwählen und dann auf die Schaltfläche "Aktualisieren" zu klicken. Dadurch wird die SharePoint -Liste mit den Daten aus der Excel -Datei aktualisiert. Klicken Sie nach Abschluss des Updates auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen in der SharePoint -Liste zu speichern.

Was muss ich tun, bevor ich eine SharePoint -Liste von Excel aktualisieren kann?

Bevor Sie eine SharePoint -Liste von Excel aktualisieren können, müssen Sie die Liste oder den Datenbereich in der Excel -Datei ausgewählt haben, die Sie aktualisieren möchten. Sobald Sie die Liste oder den Bereich ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken, um die Liste in eine Excel -Datei zu exportieren. Sobald Sie die exportierte Datei haben, können Sie die SharePoint -Liste öffnen und auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken, um ein neues Element in der Liste zu erstellen.

Sie müssen auch die gewünschte Liste oder den gewünschten Datenbereich aus der Excel -Datei ausgewählt haben, bevor Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken können, um die SharePoint -Liste zu aktualisieren. Sobald das Update abgeschlossen ist, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die Änderungen an der SharePoint -Liste zu speichern.

Was sind die Vorteile der Aktualisierung einer SharePoint -Liste von Excel?

Einer der Hauptvorteile der Aktualisierung einer SharePoint -Liste von Excel besteht darin, dass Sie Daten zwischen einer SharePoint -Liste und einer Excel -Datei problemlos übertragen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie eine SharePoint -Liste mit Daten aus einer Excel -Datei schnell aktualisieren müssen oder wenn Sie Änderungen an einer SharePoint -Liste vornehmen müssen, die Sie nicht manuell in die SharePoint -Liste eingeben möchten.

Ein weiterer Vorteil der Aktualisierung einer SharePoint -Liste von Excel besteht darin, dass Sie Zeit sparen können. Durch die Verwendung der Export- und Importfunktionen können Sie Daten in wenigen Minuten schnell zwischen einer SharePoint -Liste und einer Excel -Datei übertragen. Dies kann dazu beitragen, Ihnen Zeit und Mühe zu sparen, wenn Sie Änderungen an einer SharePoint -Liste vornehmen.

Kann ich eine SharePoint -Liste von Excel aktualisieren, ohne die Export- und Importfunktionen zu verwenden?

Nein, es ist nicht möglich, eine SharePoint -Liste von Excel zu aktualisieren, ohne die Export- und Importfunktionen zu verwenden. Mit den Export- und Importfunktionen können Sie Daten zwischen einer SharePoint -Liste und einer Excel -Datei schnell übertragen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie eine SharePoint -Liste mit Daten aus einer Excel -Datei schnell aktualisieren müssen oder wenn Sie Änderungen an einer SharePoint -Liste vornehmen müssen, die Sie nicht manuell in die SharePoint -Liste eingeben möchten.

Die Export- und Importfunktionen erleichtern auch die Aufrechterhaltung der Genauigkeit der Daten in der SharePoint -Liste. Durch die Verwendung der Export- und Importfunktionen können Sie sicherstellen, dass die Daten in der SharePoint -Liste auf dem neuesten Stand und genau sind.

Was soll ich tun, nachdem ich eine SharePoint -Liste von Excel erfolgreich aktualisiert habe?

Sobald Sie eine SharePoint -Liste von Excel erfolgreich aktualisiert haben, sollten Sie immer auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die Änderungen an der SharePoint -Liste zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen gespeichert werden und sich in der SharePoint -Liste widerspiegeln.

Sie sollten auch die Genauigkeit der Daten in der SharePoint -Liste überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Daten in der Excel -Datei übereinstimmen. Dies wird dazu beitragen, dass die Daten in der SharePoint -Liste korrekt und aktuell sind. Wenn zwischen den Daten in der SharePoint -Liste und der Daten in der Excel -Datei Abweichungen zwischen den Daten vorhanden sind, können Sie die Export- und Importfunktionen verwenden, um die SharePoint -Liste erneut zu aktualisieren.

Fügen Sie Excel -Daten in die SharePoint -Liste mit Power Automate hinzu und aktualisieren Sie sie

Das Aktualisieren einer SharePoint -Liste von Excel ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie nun ohne Probleme Informationen von Excel von Excel in SharePoint übertragen. Wenn die Daten sicher in der Cloud gespeichert sind, können Sie sicherstellen, dass Ihre Informationen immer auf dem neuesten Stand sind und bereit sind, wann immer Sie sie benötigen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um zu erfahren, wie Sie eine SharePoint -Liste von Excel aktualisieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten immer korrekt und aktuell sind.