Wie aktualisiere ich SharePoint?

Möchten Sie Ihren SharePoint aktualisieren? SharePoint ist eine leistungsstarke, vielseitige Plattform, die Ihnen und Ihrem Team helfen kann, Projekte, Dokumente und Zusammenarbeit zu organisieren und zu verwalten. Unabhängig davon, ob Sie von einer älteren Version aktualisieren oder ein neues SharePoint -Projekt übernehmen, ist das Verständnis der Grundlagen des Upgrade -Prozesses der Schlüssel, um einen erfolgreichen Übergang zu gewährleisten. In diesem Artikel werden wir die für die Aktualisierung von SharePoint erforderlichen Schritte untersuchen, von einem Plan zur Durchführung des Upgrades.

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Wie aktualisiere ich SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke und umfassende Kollaborationsplattform für Unternehmen. Es ermöglicht Teams, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und ihre Projekte effektiver zu verwalten. Es ermöglicht Unternehmen auch, ihr Intranet an Web -Teile und -anpassungen anzupassen, die sowohl sicher als auch auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Im Laufe der Zeit kann SharePoint jedoch veraltet sein, und es kann möglicherweise erforderlich sein, auf eine neuere Version zu aktualisieren. Dieser Artikel bietet einen Überblick über das Upgrade auf die neueste Version von SharePoint.

Vorbereitung auf das SharePoint -Upgrade

Bevor Sie mit einem Upgrade fortfahren, ist es wichtig, die Auswirkungen des Upgrades auf Ihre vorhandene Umgebung zu berücksichtigen. Sie müssen sicherstellen, dass alle vorhandenen Benutzer, Webteile und Anpassungen nach dem Upgrade beibehalten werden können. Stellen Sie außerdem sicher, dass die neue Version von SharePoint mit der vorhandenen Hardware und Software kompatibel ist.

Der erste Schritt besteht darin, die aktuelle Umgebung zu bewerten und potenzielle Probleme zu identifizieren, die während des Upgrade -Prozesses auftreten können. Es ist wichtig, alle Anpassungen, Web -Teile und Benutzerrollen zu beachten, die derzeit verwendet werden. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, das Upgrade zu planen, indem Sie feststellen, welche Komponenten zuerst aktualisiert werden müssen.

Durchführung des Upgrades

Sobald Sie potenzielle Probleme identifiziert haben, können Sie mit dem tatsächlichen Upgrade -Prozess fortfahren. Es ist wichtig, die von Microsoft bereitgestellten Anweisungen für den Upgrade -Prozess zu befolgen. Dies beinhaltet das Herunterladen der neuesten Version von SharePoint sowie alle erforderlichen Updates.

Der nächste Schritt besteht darin, alle vorhandenen Daten zu sichern. Dies umfasst sowohl Site -Inhalt als auch Benutzerdaten. Es ist wichtig, eine Kopie der Daten beizubehalten, falls es Probleme während des Upgrade -Prozesses gibt. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Sicherung alle Anpassungen, Web -Teile und Benutzerrollen enthält.

Schließlich kann der Upgrade -Prozess eingeleitet werden. Dies beinhaltet das Ausführen des SharePoint -Setup -Programms und das Befolgen der Anweisungen. Sobald das Upgrade abgeschlossen ist, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzerdaten und Anpassungen erfolgreich migriert wurden.

Testen des Upgrades

Sobald das Upgrade abgeschlossen ist, ist es wichtig, die neue Version von SharePoint zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert. Dies beinhaltet das Testen aller Benutzerrollen, Webteile und Anpassungen. Darüber hinaus sollten Sie auch die Leistung des Systems testen, um sicherzustellen, dass es wie erwartet ausgeführt wird.

Daten migrieren

Wenn Sie von einer älteren Version von SharePoint aktualisieren, ist es wichtig, die vorhandenen Daten zu migrieren. Dies umfasst sowohl den Site -Inhalt als auch die Benutzerdaten. Dazu müssen Sie zuerst die Daten aus der alten Version exportieren und dann in die neue Version importieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Anpassungen und Benutzerrollen erfolgreich migriert werden.

Aktualisieren der Benutzeroberfläche

Sobald die Daten migriert wurden, ist es wichtig, die Benutzeroberfläche für die neue Version von SharePoint zu aktualisieren. Dies umfasst sowohl das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche als auch die Funktionalität. Dies kann mit dem SharePoint Designer oder anderen Webentwicklungs -Tools erfolgen.

Aktualisieren von Web -Teilen und -anpassungen

Wenn derzeit Web -Teile oder Anpassungen verwendet werden, ist es wichtig, dass sie für die neue Version von SharePoint aktualisiert werden. Dies beinhaltet sicher, dass der gesamte Code mit der neuen Version kompatibel ist. Darüber hinaus sollten Anpassungen getestet werden, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet arbeiten.

Bereitstellen des Upgrades

Sobald das Upgrade getestet wurde und alle Anpassungen und Web -Teile aktualisiert wurden, ist es an der Zeit, das Upgrade bereitzustellen. Dies beinhaltet sicher, dass alle Benutzer über das Upgrade informiert wurden und dass sie Änderungen an ihren Benutzerrollen oder -anpassungen kennen. Darüber hinaus sollten alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass das Upgrade ordnungsgemäß implementiert wird.

Überwachung des Upgrades

Sobald das Upgrade bereitgestellt wurde, ist es wichtig, die Leistung des Systems zu überwachen, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert. Dies beinhaltet die Überwachung der Leistung der neuen Version, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet ausgeführt wird. Darüber hinaus sollten alle Anpassungen oder Webteile überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren.

Fehlerbehebung beim Upgrade

Wenn während des Upgrade -Prozesses Probleme auftreten, ist es wichtig, sie so schnell wie möglich zu beheben. Dies beinhaltet die Ermittlung der Quelle des Problems und das Anschließung der erforderlichen Schritte, um es zu beheben. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer alle Änderungen, die am System vorgenommen wurden, bewusst sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Intranets, Websites und andere Anwendungen für Organisationen zu erstellen. Es bietet eine Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Content -Management. SharePoint ist eine Plattform, mit der Benutzer Dokumente, Anwendungen und Daten erstellen, verwalten und freigeben können.

SharePoint kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, z. B. für das Erstellen von Websites, das Verwalten von Dokumenten, das Erstellen von Workflows und die Zusammenarbeit mit anderen. Es kann verwendet werden, um Websites für Teams, Abteilungen oder ganze Organisationen zu erstellen. Es kann auch verwendet werden, um Portale für externe Kunden und Partner zu erstellen.

Wie upgrade ich SharePoint auf?

Der Prozess der Aktualisierung von SharePoint kann je nach Version und Konfiguration Ihres Systems variieren. Im Allgemeinen umfasst der Prozess die Sicherung Ihrer vorhandenen SharePoint -Umgebung, die Installation der neuesten Version von SharePoint sowie die Konfiguration und Bereitstellung der neuen Version. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie einen Plan haben, um sicherzustellen, dass das Upgrade erfolgreich ist.

Bevor Sie mit dem Upgrade beginnen, sollten Sie eine vollständige Sicherung Ihrer vorhandenen Umgebung ergreifen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie bei Bedarf zur vorherigen Version zurückkehren können. Nach der Sicherung der Sicherung sollten Sie die neue Version von SharePoint installieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die richtige Version installiert ist und dass die richtigen Treiber und Software installiert sind. Sobald die neue Version installiert ist, sollten Sie sie so konfigurieren, dass sie der vorhandenen Umgebung entsprechen und die Änderungen bereitstellen.

Was sind die Vorteile einer Aktualisierung von SharePoint?

Durch das Aufrüsten von SharePoint können einer Organisation verschiedene Vorteile bringen. Der bemerkenswerteste Nutzen ist eine verbesserte Leistung und Zuverlässigkeit. Neuere Versionen von SharePoint sind schneller und sicherer als ihre Vorgänger. Darüber hinaus bieten sie eine verbesserte Benutzererfahrung mit besserer Navigation, intuitiveren Menüs und verbesserten Suchfunktionen.

Ein weiterer Vorteil des Aufrüstens von SharePoint ist die Verbesserung der Kompatibilität mit anderen Anwendungen. Neuere Versionen von SharePoint sollen eine bessere Integration in andere Anwendungen und Dienste wie Microsoft Office und Exchange bieten. Auf diese Weise können Benutzer aus der SharePoint -Umgebung auf Dokumente, Nachrichten und andere Daten zugreifen. Darüber hinaus sollen neuere Versionen von SharePoint sicherer sind, was einen besseren Schutz der Daten und eine erhöhte Kontrolle über Benutzerberechtigungen bietet.

Was ist der beste Weg, um SharePoint zu verbessern?

Der beste Weg, um SharePoint zu aktualisieren, besteht darin, das SharePoint Upgrade Center von Microsoft zu verwenden. Dies ist ein Online -Tool, mit dem Sie Ihre SharePoint -Umgebung planen, aktualisieren und verwalten können. Das Upgrade Center bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Upgrade von einer Version von SharePoint auf eine andere. Es enthält auch Anleitungen zur Planung Ihres Upgrades, einschließlich der Vorbereitung auf Systemänderungen und das Testen der verbesserten Umgebung.

Zusätzlich zur Verwendung des Upgrade -Centers können Sie sich auch mit Microsoft wenden, um Unterstützung bei Ihrem Upgrade zu erhalten. Microsoft bietet Beratungsdienste und Support für SharePoint -Upgrades sowie Tools, mit denen Sie den Upgrade -Prozess abschließen können. Darüber hinaus können Sie Anbieter von Drittanbietern verwenden, um beim Upgrade-Prozess zu helfen. Diese Anbieter sind auf SharePoint -Upgrades spezialisiert und können zusätzliche Ressourcen und Fachkenntnisse bereitstellen, damit Sie das Upgrade erfolgreich abschließen können.

Was sind die Risiken, SharePoint zu verbessern?

Das Upgrade von SharePoint kann ein riskanter Prozess sein, und es ist wichtig, die potenziellen Risiken zu verstehen. Das bedeutendste Risiko ist Kompatibilitätsprobleme zwischen der vorhandenen Umgebung und der neuen Version. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Anwendungen und Dienste mit der neuen Version von SharePoint kompatibel sind. Darüber hinaus ist es wichtig, potenzielle Konflikte mit Anwendungen oder Diensten von Drittanbietern zu überprüfen.

Ein weiteres Risiko ist Datenverlust oder Korruption. Vor dem Upgrade sollten Sie eine vollständige Sicherung Ihrer Umgebung ergreifen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie bei Bedarf zur vorherigen Version zurückkehren können. Darüber hinaus sollten Sie die aktualisierte Umgebung gründlich testen, um sicherzustellen, dass alle Daten intakt sind und dass alle Anwendungen und Dienste korrekt funktionieren.

Was sind die Kosten mit dem Aufrüsten von SharePoint verbunden?

Die Kosten für die Aufrüstung von SharePoint können je nach Größe und Komplexität Ihrer Umgebung variieren. Im Allgemeinen umfassen die Kosten die Kosten für Software-, Hardware- und Arbeitskosten, die mit dem Upgrade verbunden sind. Darüber hinaus können Kosten für Beratungsdienste und Anbieter von Drittanbietern verbunden sein.

Die Kosten für die Aufrüstung von SharePoint können ebenfalls reduziert werden, indem verfügbare Rabatte und Werbeaktionen profitieren. Microsoft bietet häufig Rabatte und Werbeaktionen für SharePoint-Upgrades an, und Drittanbieter bieten möglicherweise auch Rabatte oder spezielle Preise an. Darüber hinaus kann es möglich sein, die Kosten zu senken, indem vorhandene Hardware und Software verwendet werden oder vorhandene Mitarbeiter zum Abschluss des Upgrades verwendet werden.

Upgrade auf SharePoint 2019 | Beste Practice

Zusammenfassend kann das Upgrade SharePoint eine entmutigende Aufgabe sein. Mit der richtigen Anleitung und der richtigen Ressourcen können Sie Ihre SharePoint -Plattform jedoch mit Vertrauen verbessern. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen reibungslosen Übergang mit minimalen Ausfallzeiten für Ihre Benutzer und maximaler Wert für Ihr Unternehmen gewährleisten. Mit ein wenig Aufwand können Sie die neuesten Funktionen nutzen und sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Plattform auf dem neuesten Stand ist.