Wie ändere ich die Signatur im Outlook -Desktop?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Signatur im Outlook -Desktop zu ändern? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie dies zu tun ist. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsprofi oder ein Gelegenheitsbenutzer sind, lernen Sie, wie Sie sicherstellen, dass Ihre Unterschrift personalisiert und aktuell ist. Also fangen wir an!

Ändern Sie Ihre Signatur im Outlook -Desktop

Die perfekte Signatur für Ihre E -Mails zu erstellen, ist eine wichtige Möglichkeit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Glücklicherweise erleichtert Outlook Desktop es einfach, Ihre Signatur anzupassen. In diesem Artikel werden wir die erforderlichen Schritte durchführen, um Ihre Signatur im Outlook -Desktop zu ändern.

Überprüfen Sie Ihre Kontoeinstellungen

Bevor Sie Ihre Signatur erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kontoeinstellungen korrekt sind. Melden Sie sich in Ihr Outlook -Konto an und navigieren Sie zu Ihren Kontoeinstellungen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kontoname, Ihre E -Mail -Adresse und andere Informationen korrekt sind. Wenn einer dieser Elemente falsch ist, müssen Sie diese aktualisieren, bevor Sie Ihren E -Mails eine Signatur hinzufügen können.

Sobald Sie überprüft haben, ob Ihre Kontoeinstellungen korrekt sind, können Sie Ihre Signatur erstellen.

Erstellen Sie Ihre Signatur

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Signatur zu erstellen. Navigieren Sie dazu im Outlook -Desktop zur Registerkarte "Optionen". Wählen Sie unter der Registerkarte "Optionen" die Option "Signaturen" aus. Dadurch wird das Fenster „Unterschriften und Schreibwaren“ geöffnet, in dem Sie Ihre Signatur erstellen und anpassen können.

Im Fenster „Signaturen und Schreibwaren“ können Sie eine Signatur erstellen, indem Sie den Text eingeben, den Sie in Ihrer Signatur erscheinen möchten. Sie können auch die Schriftart und Größe Ihrer Signatur anpassen sowie Bilder, Links und mehr hinzufügen.

Speichern Sie Ihre Signatur

Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, müssen Sie sie speichern. Klicken Sie dazu im Fenster "Signaturen und Schreibwaren" auf die Schaltfläche "Speichern". Dies speichert Ihre Signatur, damit sie automatisch in allen Ihren E -Mails angezeigt werden.

Testen Sie Ihre Signatur

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Signatur zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Verfassen Sie dazu eine neue E -Mail und stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift korrekt angezeigt wird. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie zurückgehen und die erforderlichen Änderungen an Ihrer Unterschrift vornehmen.

Legen Sie eine Standardsignatur ein

Wenn Sie eine Standardsignatur für alle Ihre E -Mails festlegen möchten, können Sie dies im Fenster „Unterschriften und Schreibwaren“ tun. Wählen Sie dazu die Signatur aus, die Sie als Standardeinstellung verwenden möchten, und klicken Sie dann unten im Fenster auf die Schaltfläche "Als Standardeinstellung festlegen". Dadurch wird die ausgewählte Signatur als Standardsignatur für alle E -Mails festgelegt.

Weisen Sie verschiedenen Konten Unterschriften zu

Wenn Sie mehrere E -Mail -Konten haben, können Sie jedem Konto eine andere Signatur zuweisen. Navigieren Sie dazu in Outlook -Desktop zur Registerkarte "Optionen" und wählen Sie die Option "Signaturen" aus. Wählen Sie im Fenster "Signaturen und Schreibwaren" das E -Mail -Konto im Abschnitt "Standard -Signatur wählen" aus und wählen Sie dann die Signatur, die Sie für dieses Konto verwenden möchten.

Bearbeiten Sie Ihre Unterschrift

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Signatur vornehmen müssen, können Sie dies im Fenster „Signaturen und Schreibwaren“ tun. Wählen Sie einfach die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Eine Signatur löschen

Wenn Sie keine bestimmte Signatur mehr verwenden möchten, können Sie sie löschen. Wählen Sie dazu die Signatur aus, die Sie im Fenster "Signaturen und Schreibwaren" löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird die ausgewählte Signatur aus Ihrer Liste der Unterschriften gelöscht.

Verwandte FAQ

Q1. Was ist Outlook Desktop?

Antwort: Outlook Desktop ist eine Softwareanwendung von Microsoft, die Teil der Microsoft Office Suite ist. Es wird für E-Mail-Management, Kalenderverwaltung, Aufgabenverwaltung, Kontaktverwaltung, Notiz-, Journaling und Webbrows verwendet. Es ist sowohl für Windows- als auch für Mac -Computer verfügbar und kostenlos für Personen mit Office 365 -Abonnements verfügbar.

Q2. Wie ändere ich meine Signatur im Outlook -Desktop?

Antwort: Um Ihre Signatur im Outlook -Desktop zu ändern, öffnen Sie die Anwendung und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie auf der Registerkarte "Info" das Dropdown-Menü der Kontokontoeinstellungen und wählen Sie die Kontoeinstellungen. Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen das E -Mail -Konto aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Wählen Sie im Fenster Konto ändern, wählen Sie die Registerkarte "Signaturen" und wählen Sie die Signatur, die Sie bearbeiten möchten. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Q3. Gibt es eine Begrenzung, wie viele Unterschriften ich in Outlook -Desktop haben kann?

Antwort: Ja, die Anzahl der Signaturen, die Sie im Outlook -Desktop haben können, ist begrenzt. Standardmäßig ermöglicht Outlook Desktop bis zu drei Unterschriften. Diese Grenze kann jedoch erhöht werden, indem die Registrierungseinstellungen geändert werden.

Q4. Kann ich meine Signatur im Outlook -Desktop anpassen?

Antwort: Ja, Sie können Ihre Signatur im Outlook -Desktop anpassen. Öffnen Sie dazu die Anwendung und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie auf der Registerkarte "Info" das Dropdown-Menü der Kontokontoeinstellungen und wählen Sie die Kontoeinstellungen. Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen das E -Mail -Konto aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Wählen Sie im Fenster Konto ändern, wählen Sie die Registerkarte "Signaturen" und wählen Sie die Signatur, die Sie bearbeiten möchten. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Q5. Kann ich verschiedene Signaturen für verschiedene E -Mail -Konten im Outlook -Desktop haben?

Antwort: Ja, Sie können unterschiedliche Signaturen für verschiedene E -Mail -Konten im Outlook -Desktop haben. Öffnen Sie dazu die Anwendung und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie auf der Registerkarte "Info" das Dropdown-Menü der Kontokontoeinstellungen und wählen Sie die Kontoeinstellungen. Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen das E -Mail -Konto aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Wählen Sie im Fenster Konto ändern, wählen Sie die Registerkarte "Signaturen" und wählen Sie die Signatur, die Sie bearbeiten möchten. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Sie können dann die Schritte für jedes E -Mail -Konto wiederholen.

Q6. Was sind die Dateiformate, die für Signaturen im Outlook -Desktop unterstützt werden?

Antwort: Outlook Desktop unterstützt die folgenden Dateiformate für Unterschriften: Rich Text Format (.RTF), Plain Text (.txt), HTML (.htm oder .html) und Bilder (.JPG, .gif oder .png). Sie können auch Hyperlinks in Ihre Signatur einbetten.

Der Prozess der Änderung Ihrer Signatur im Outlook -Desktop ist einfach und unkompliziert. Mit den richtigen Schritten können Sie Ihre Signatur aktualisieren und sie in kürzester Zeit professionell aussehen lassen. Unabhängig davon, ob Sie Outlook für geschäftliche oder persönliche Verwendung verwenden, ist eine Unterschrift, die Ihre Identität oder Ihr Unternehmen genau widerspiegelt, von wesentlicher Bedeutung. Wenn Sie also nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Signatur zu aktualisieren, helfen Ihnen die in diesem Artikel beschriebenen Schritte genau das.