Wie ändere ich Regeln in Outlook?

Sind Sie es leid, Tag für Tag mit den gleichen Outlook -Regeln zu tun? Wünschen Sie, Sie könnten sie ändern, um Ihr Leben zu erleichtern? Nun, gute Nachrichten! Du kannst! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Regeln in Outlook ändern, damit Sie Ihren Posteingang für Sie funktionieren können. Wir werden auch diskutieren, warum es wichtig ist, Regeln zu verwenden und zu bestimmen, welche für Sie geeignet sind. Also lass uns anfangen!

Ändern von Regeln in Outlook

In Microsoft Outlook können Benutzer Regeln erstellen, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Sortieren von E -Mails in Ordner oder die Markierung von E -Mails von bestimmten Kontakten. Sie können vorhandene Regeln ändern oder neue erstellen, um Ihre Outlook -Erfahrung weiter anzupassen. Dieser Artikel bietet einen Überblick über den Prozess der Bearbeitungsregeln in Outlook.

Finden Sie das Menü Regeln

Um Regeln zu bearbeiten, müssen Sie zunächst das Menü „Regeln“ finden. Auf dieses Menü kann je nach Outlook -Version auf verschiedene Weise zugegriffen werden. In Outlook 2016 und neueren Versionen finden Sie das Menü Regeln auf der Registerkarte "Start" auf dem Band. In Outlook 2013 befindet es sich im Umzugsabschnitt der Registerkarte "Start", während es in Outlook 2010 im Tools -Menü befindet.

Sobald Sie das Menü Rules geöffnet haben, werden Sie mit einer Liste aller aktuellen Regeln präsentiert, die Ihrem Outlook -Konto zugeordnet sind. Von hier aus können Sie eine Regel zum Ändern oder Löschen auswählen. Zusätzlich können Sie eine neue Regel erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Regel“ klicken.

Änderung vorhandener Regeln

Sobald Sie die Regel ausgewählt haben, die Sie ändern möchten, werden Sie in ein neues Fenster gebracht, in dem Sie die Details der Regel bearbeiten können. Von hier aus können Sie die Bedingungen für die Regel sowie die Maßnahmen, die sie ausgelöst werden, ändern. Sie können die Regel auch mit dem Kippschalter oben im Fenster aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie Änderungen an der Regel vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen anzuwenden. Ihre geänderte Regel ist nun in Outlook aktiv.

Neue Regeln erstellen

Wenn Sie in Outlook eine neue Regel erstellen möchten, können Sie dies im Menü "Neue Regel" im Rulesmenü klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Bedingungen der Regel sowie die Maßnahmen angeben können, die es ergreifen wird. Sie können auch zusätzliche Einstellungen angeben, z. B. das Aktivieren oder Deaktivieren der Regel und das Hinzufügen von Ausnahmen.

Wenn Sie das Erstellen und Konfigurieren der Regel fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen anzuwenden. Ihre neue Regel wird jetzt in Outlook aktiv sein.

Regeln verwalten

Um Ihre Regeln zu verwalten, können Sie im Menü Regeln die Schaltfläche „Regeln und Warnungen verwalten“ verwenden. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie alle mit Ihrem Outlook -Konto verbundenen Regeln anzeigen und verwalten können. Von hier aus können Sie Regeln nach Bedarf erstellen, ändern oder löschen.

Abschluss

Das Verwalten von Regeln in Outlook ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie Ihre E -Mails besser organisieren und bestimmte Aufgaben automatisieren können. Mit den oben beschriebenen Schritten sollten Sie jetzt ein besseres Verständnis dafür haben, wie sie Regeln in Outlook bearbeiten, erstellen und verwalten können.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein von Microsoft entwickelter E -Mail -Client und persönlicher Informationsmanager. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und bietet eine Reihe von Funktionen für die Verwaltung von E -Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und mehr. Mit Outlook können Benutzer auch ihre Erfahrungen anpassen, indem sie Regeln zum Filtern, Löschen oder Weiterleiten von E-Mails basierend auf benutzerdefinierten Kriterien erstellen.

Wie ändere ich Regeln in Outlook?

Öffnen Sie die Outlook -Anwendung, um die Regeln in Outlook zu ändern, und wechseln Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie hier Regeln und Warnungen verwalten. Dadurch wird das Fenster Regeln und Warnungen geöffnet, in dem alle in Outlook festgelegten aktuellen Regeln angezeigt werden. Um eine Regel zu bearbeiten, wählen Sie sie aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Regel bearbeiten". Von hier aus können Sie alle Änderungen vor der Regel vornehmen, z. B. das Ändern der Kriterien, bei denen sie angewendet wird, oder die Maßnahmen zu ändern, die ergriffen hat, wenn die Regel ausgelöst wird. Sobald Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu speichern.

Wie erstelle ich eine neue Regel in Outlook?

Öffnen Sie die Outlook -Anwendung, um eine neue Regel in Outlook zu erstellen, und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie hier Regeln und Warnungen verwalten. Dadurch wird das Fenster Regeln und Warnungen geöffnet, in dem alle in Outlook festgelegten aktuellen Regeln angezeigt werden. Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel. Dadurch wird der Regeln -Assistent geöffnet, der Sie durch den Prozess der Erstellung einer neuen Regel führt. Der erste Schritt besteht darin, einen Namen für die Regel anzugeben und dann die Kriterien auszuwählen, wenn die Regel gelten soll. Von hier aus können Sie die Maßnahmen auswählen, die ergriffen werden, wenn die Regel ausgelöst wird, und die gewünschten zusätzlichen Optionen konfigurieren. Sobald Sie das Erstellen der Regel fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche FINAM, um sie zu speichern.

Was sind die verschiedenen Arten von Regeln in Outlook verfügbar?

Outlook bietet verschiedene Arten von Regeln, die zum Verwalten von E -Mails eingerichtet werden können. Dazu gehören Regeln, um E -Mails von bestimmten Absendern in einen bestimmten Ordner zu verschieben, Regeln zum Löschen von E -Mails von bestimmten Absendern, Regeln zur Weiterleitung von E -Mails an eine andere Adresse, Regeln zum Senden automatischer Antworten an E -Mails und Regeln, um E -Mails wie gelesen zu markieren. Darüber hinaus bietet Outlook auch „geplante“ Regeln an, mit denen Sie Regeln einrichten können, die zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden, z. B. jeden Morgen oder einmal pro Woche.

Wo finde ich weitere Informationen zum Erstellen von Regeln in Outlook?

Weitere Informationen zum Erstellen von Regeln in Outlook finden Sie im Outlook Help Center. Hier finden Sie detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von Regeln in Outlook sowie Informationen zu anderen Funktionen, z. B. zum Erstellen von Erinnerungen und zum Einrichten automatischer Antworten.

Wie lösche ich eine Regel in Outlook?

Öffnen Sie zum Löschen einer Regel in Outlook die Outlook -Anwendung und wechseln Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie hier Regeln und Warnungen verwalten. Dadurch wird das Fenster Regeln und Warnungen geöffnet, in dem alle in Outlook festgelegten aktuellen Regeln angezeigt werden. Um eine Regel zu löschen, wählen Sie sie aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen. Dadurch wird die Regel aus Outlook entfernt, und alle E -Mails, die den Kriterien für die Regel entsprechen, werden nicht mehr betroffen.

So erstellen Sie Regeln in Outlook

Das Ändern von Regeln in Outlook kann zunächst einschüchternd sein, aber mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell zu Profi werden, um Regeln zu verwenden, um Ihre E -Mails besser zu verwalten. Durch das Erstellen von Regeln können Sie E -Mails automatisch in die entsprechenden Ordner sortieren, damit Sie einfach und schnell finden können, was Sie benötigen. Mit einiger Übung und der Hilfe von Outlooks Regelassistenten können Sie in kürzester Zeit zu einem Outlook -Regelnmeister werden.