Wie arbeite man gemeinsam an PowerPoint?

Müssen Sie mit Kollegen in Microsoft PowerPoint -Präsentationen zusammenarbeiten, wissen jedoch nicht, wie Sie effizient zusammenarbeiten? Die Zusammenarbeit mit PowerPoint -Präsentationen kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn mehrere Personen beteiligt sind. Mit den richtigen Werkzeugen und Techniken können Sie den Prozess jedoch viel einfacher und effizienter machen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man gemeinsam an PowerPoint arbeitet, damit Sie in kürzester Zeit erfolgreiche Präsentationen erstellen können.

Arbeiten zusammen in Microsoft PowerPoint zusammen

Microsoft Powerpoint ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, mit der mehrere Personen an einer Präsentation von verschiedenen Orten arbeiten können. Sie können Ideen teilen, an Design arbeiten und an Inhalten zusammenarbeiten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man gemeinsam an PowerPoint arbeitet, und in den verschiedenen Funktionen, die es einfach machen, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Einrichten Ihres Teams

Der erste Schritt bei der Zusammenarbeit am PowerPoint besteht darin, Ihr Team einzurichten. Sie müssen entscheiden, wer an der Präsentation arbeitet und wie Sie die Arbeit teilen. Sie können entweder eine einzelne PowerPoint -Datei erstellen, an der jeder arbeiten kann, oder mehrere Dateien verwenden und sie mit Ihrem Team freigeben. Möglicherweise möchten Sie auch entscheiden, wer der Haupteditor ist oder wer für das Hinzufügen von Inhalten oder für Änderungen verantwortlich ist.

Teilen Sie Ihre Arbeit

Sobald Sie Ihr Team eingerichtet haben, können Sie Ihre Arbeit teilen. Sie können die PowerPoint-Datei mit Ihrem Team per E-Mail, einem freigegebenen Ordner oder einem Cloud-basierten Speichersystem freigeben. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Microsoft Office 365 Collaboration Tools in Echtzeit in Echtzeit zusammenarbeiten. Auf diese Weise können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten, sodass es einfach ist, Ideen auszutauschen und Änderungen vorzunehmen.

Verfolgung von Änderungen

Wenn Sie an einer Präsentation mit mehreren Personen arbeiten, ist es wichtig, Änderungen im Auge zu behalten. Microsoft PowerPoint verfügt über eine Funktion namens „Track -Änderungen“, mit der Sie sehen können, wer Änderungen an einer Präsentation vorgenommen hat und wann. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Veränderungen verfolgt werden und dass jeder auf derselben Seite ist.

Vorlagen verwenden

Die Verwendung von Vorlagen ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite ist, wenn sie an einer Präsentation arbeiten. Microsoft Powerpoint verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen Sie ein konsistentes Erscheinungsbild für Ihre Präsentation erstellen können. Sie können diese Vorlagen auch verwenden, um sicherzustellen, dass jeder für die Präsentation dieselbe Schriftart und das gleiche Farbschema verwendet.

Erstellen einer Zeitleiste

Das Erstellen einer Zeitleiste ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite ist, wenn sie an einer Präsentation arbeiten. Sie können eine Zeitleiste erstellen, die die Aufgaben umreißt, die erledigt werden müssen, wenn sie abgeschlossen werden müssen, und wer für die Fertigstellung verantwortlich ist. Dies wird dazu beitragen, dass alle zusammenarbeiten und dass die Präsentation rechtzeitig abgeschlossen ist.

Feedback erhalten

Feedback zu erhalten ist ein wichtiger Teil der Arbeit an einer Präsentation mit mehreren Personen. Sie können die Office 365 -Collaboration -Tools von Microsoft verwenden, um Feedback von Ihrem Team zu erhalten. Darüber hinaus können Sie auch Online -Umfragetools verwenden, um Feedback von Ihrem Publikum oder potenziellen Kunden zu erhalten. Dies wird sicherstellen, dass Ihre Präsentation effektiv und engagiert ist.

Abschluss

Die Arbeit an einer Präsentation mit mehreren Personen kann eine Herausforderung sein, aber Microsoft Powerpoint erleichtert die Zusammenarbeit. Mit den richtigen Werkzeugen und Techniken können Sie eine Präsentation erstellen, an der jeder zusammenarbeiten und Feedback von Ihrem Publikum erhalten kann.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist die kollaborative Bearbeitung in PowerPoint?

Die kollaborative Bearbeitung in PowerPoint ist eine Funktion, mit der mehrere Benutzer gleichzeitig an einer einzigen Präsentation arbeiten können. Diese Funktion wurde in PowerPoint 2016 eingeführt und ist sowohl in der Desktop- als auch in den Webversionen der Software verfügbar. Mit der kollaborativen Bearbeitung können mehrere Benutzer an einer Präsentation zusammenarbeiten, sie bearbeiten und ihre Änderungen in Echtzeit miteinander teilen. Diese Funktion eignet sich hervorragend für Remote -Teams oder für Teams, die schnell und effizient an einer Präsentation arbeiten müssen.

Wie beginne ich die kollaborative Bearbeitung in PowerPoint?

Um die kollaborative Bearbeitung in PowerPoint zu beginnen, müssen Sie zunächst die Präsentation öffnen, die Sie bearbeiten möchten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Sobald Sie alle relevanten Benutzer hinzugefügt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Einladung“ klicken, um die Einladungen zu senden. Die eingeladenen Benutzer erhalten dann eine E -Mail mit einem Link zur Präsentation und können auf den Link klicken, um der kollaborativen Bearbeitungssitzung beizutreten.

Was sind die Vorteile der kollaborativen Bearbeitung in PowerPoint?

Der Hauptvorteil der kollaborativen Bearbeitung in PowerPoint besteht darin, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten können. Dies bedeutet, dass Teams schnell und effizient an einer Präsentation zusammenarbeiten können, ohne dass auf Änderungen warten müssen. Außerdem können Teams Änderungen an der Präsentation nachverfolgen und die Änderungen jedes Benutzers anzeigen. Dies erleichtert es, Fehler oder Inkonsistenzen in der Präsentation zu identifizieren.

Welche Funktionen bieten die kollaborative Bearbeitung in PowerPoint an?

Die kollaborative Bearbeitung in PowerPoint bietet eine Reihe nützlicher Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, mit anderen Benutzern in der Sitzung zu chatten, Änderungen anderer Benutzer in Echtzeit anzuzeigen und Änderungen an der Präsentation zu verfolgen. Es bietet auch die Möglichkeit, Folien zu sperren, um zu verhindern, dass Änderungen vorgenommen werden, während andere Benutzer bearbeiten, und die Möglichkeit, Abschnitte der Präsentation zu sperren, um zu verhindern, dass Änderungen vorgenommen werden.

Was ist Co-Authoring in PowerPoint?

Co-Authoring in PowerPoint ist eine Funktion, mit der mehrere Benutzer dieselbe Präsentation gleichzeitig bearbeiten können. Diese Funktion wurde in PowerPoint 2016 eingeführt und ist sowohl in der Desktop- als auch in den Webversionen der Software verfügbar. Mit der Co-Authoring können mehrere Benutzer an einer Präsentation zusammenarbeiten, sie bearbeiten und ihre Änderungen in Echtzeit miteinander teilen. Diese Funktion eignet sich hervorragend für Remote -Teams oder für Teams, die schnell und effizient an einer Präsentation arbeiten müssen.

Wie beginne ich mit dem Mitverfasser in PowerPoint?

Um in PowerPoint mitzusetzen, müssen Sie zunächst die Präsentation öffnen, die Sie bearbeiten möchten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Sobald Sie alle relevanten Benutzer hinzugefügt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Einladung“ klicken, um die Einladungen zu senden. Die eingeladenen Benutzer erhalten dann eine E-Mail mit einem Link zur Präsentation und können auf den Link klicken, um der Co-Authoring-Sitzung beizutreten.

7 Möglichkeiten, in PowerPoint zusammenzuarbeiten

Insgesamt kann das Zusammenarbeiten von PowerPoint zusammen eine großartige Möglichkeit sein, zusammenzuarbeiten und eine umfassende Präsentation zu erstellen. Es ist ein nützliches Instrument für Studenten, Fachkräfte und Unternehmen gleichermaßen. Mit den richtigen Tools, Techniken und Richtlinien kann ein kollaboratives PowerPoint -Projekt erfolgreich und lohnend sein. Die Zusammenarbeit mit PowerPoint kann eine großartige Möglichkeit sein, Ideen zu kombinieren, etwas Einzigartiges zu schaffen und einen dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.