Wie archiviere ich in Outlook 365?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihren Outlook 365 -Posteingang zu verwalten? Das Archivieren kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihren Posteingang organisiert und unübersichtlich zu halten. In diesem Artikel werden wir die Vorteile der Archivierung untersuchen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Archivieren in Outlook 365 geben. Unabhängig davon Archivieren Sie Ihre E -Mails und Anhänge schnell und einfach.

Was ist Archivierung in Outlook 365?

Das Archivieren in Outlook 365 ist eine Möglichkeit, E -Mails an einem alternativen Speicherort aus der Haupt -Mailbox zu speichern. Es ist eine großartige Möglichkeit, alte E -Mails zu speichern, auf die Sie sich möglicherweise später beziehen müssen. Der Zweck der Archivierung besteht darin, die Größe Ihres Mailboxs zu verringern und die Verwaltung einfacher zu machen. Es erleichtert auch die Suche nach E -Mails, da sie an einem separaten Ort gespeichert werden.

Das Archivieren in Outlook 365 ist eine bequeme Möglichkeit, Ihre Mailbox organisiert zu halten und Unordnung zu reduzieren. Sie können E -Mails archivieren, die nicht mehr erforderlich oder relevant sind. Sie können auch die Archivierung verwenden, um E -Mails zu speichern, auf die sich möglicherweise in Zukunft beziehen.

Das Archivieren kann manuell oder automatisch durchgeführt werden. Sie können wählen, ob Sie E-Mails manuell an einen bestimmten Ort archivieren möchten, oder Sie können eine automatische Archivierungsregel automatisch an die Archivierung von E-Mails einrichten.

Wie archiviere ich E -Mails manuell in Outlook 365?

Das manuelle Archivieren von E -Mails in Outlook 365 ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die E -Mail, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche „Verschieben“. Ein Menü wird mit der Option "zum Archiv wechseln" angezeigt. Klicken Sie auf diese Option und die E -Mail wird in den Archivordner verschoben.

Sie können auch mehrere E -Mails gleichzeitig auswählen und dann auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken. Dadurch wird das Menü "Wechsel zu" geöffnet, in dem Sie die Option "zum Archivieren" auswählen können. Alle ausgewählten E -Mails werden dann in den Archivordner verschoben.

Wenn Sie einen Ordner archivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option „zum Archivieren“ im Menü auswählen. Dadurch wird der gesamte Ordner in den Archivordner verschoben.

Wie erstelle ich in Outlook 365 eine automatische Archivierungsregel?

Das Erstellen einer automatischarchivierenden Regel in Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, um automatisch E-Mails zu archivieren, die nicht mehr erforderlich oder relevant sind. Dies kann dazu beitragen, die Größe Ihres Mailboxs zu verringern und die Verwaltung einfacher zu machen.

Erstellen der Regel

Öffnen Sie das Menü „Einstellungen“, um eine automatische Archivierungsregel zu erstellen, und wählen Sie dann die Registerkarte "Regeln". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Regel erstellen" und wählen Sie aus der Liste der Regeln "Archiv". Sie können dann die Regel konfigurieren, indem Sie die E -Mails auswählen, die Sie archivieren möchten, und die Häufigkeit der Archivierung.

Testen der Regel

Sobald die Regel erstellt wurde, können Sie sie testen, um sicherzustellen, dass sie richtig funktioniert. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Testregel“ aus und wählen Sie dann die E -Mails aus, die Sie archivieren möchten. Die E -Mails werden gemäß den von Ihnen konfigurierten Einstellungen archiviert.

Planen der Regel

Sobald die Regel getestet und korrekt funktioniert, können Sie sie regelmäßig planen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Zeitplan“ aus und wählen Sie dann die Archivierungsfrequenz. Sie können sich täglich, wöchentlich oder monatlich E -Mails archivieren.

Abschluss

Das Archivieren von E -Mails in Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, die Größe Ihrer Mailbox zu verringern und die Verwaltung einfacher zu machen. Sie können E-Mails manuell archivieren oder eine automatische Archivierungsregel einrichten, um automatisch E-Mails zu archivieren. Sobald Sie die automatische Archivierungsregel eingerichtet haben, können Sie sie so planen, dass Sie regelmäßig ausgeführt werden, um Ihre Mailbox organisiert zu halten.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook Archive?

Das Outlook -Archiv ist eine Funktion in Microsoft Outlook 365, mit der Sie E -Mails vom Haupteingang und anderen Ordnern wegspeichern können. Diese Funktion hält den Posteingang organisiert und leichter zu verwalten. Mit dem Outlook -Archiv können Sie E -Mails in einen Speicherordner verschieben, in dem Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Wie greife ich auf Outlook -Archiv zu?

Öffnen Sie die Outlook 365 -Anwendung auf Ihrem Computer. Sobald die Anwendung geöffnet ist, klicken Sie im linken Bereich auf die Option „Ordner“. Der Ordner „Archiv“ sollte in der Liste der Ordner angezeigt werden. Sie können auch auf den Archivordner zugreifen, indem Sie im oberen Menü auf die Option "Datei" klicken und dann im Dropdown-Menü "Archiv" auswählen.

Wie archiviere ich in Outlook 365?

Das Archivieren von E -Mails in Outlook 365 ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Outlook 365 -Anwendung und wählen Sie die E -Mail aus, die Sie archivieren möchten. Sobald die E-Mail geöffnet ist, klicken Sie im oberen Menü auf "Datei" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Archiv". Dadurch wird die E -Mail aus dem Posteingangsordner in den Archivordner verschoben.

Kann ich mehrere E -Mails in Outlook 365 archivieren?

Ja, es ist möglich, mehrere E -Mails in Outlook 365 zu archivieren. Wählen Sie dazu die E -Mails aus, die Sie archivieren möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder E -Mail klicken. Sobald die E -Mails ausgewählt sind, klicken Sie im oberen Menü auf die Option „Archiv“. Dadurch wird alle ausgewählten E -Mails in den Archivordner verschoben.

Kann ich E -Mails im Outlook -Archiv durchsuchen?

Ja, Sie können E -Mails im Outlook -Archiv durchsuchen. Öffnen Sie zum Durchsuchen von E -Mails den Archivordner und geben Sie den Suchbegriff in der Suchleiste ein. Dadurch wird der Inhalt aller E -Mails im Archivordner durchsucht und die Suchergebnisse angezeigt.

Kann ich E -Mails vom Outlook Archive wiederherstellen?

Ja, Sie können E -Mails aus dem Outlook -Archiv wiederherstellen. Um eine E -Mail aus dem Archivordner wiederherzustellen, öffnen Sie den Archivordner und wählen Sie die E -Mail aus, die Sie wiederherstellen möchten. Sobald die E-Mail geöffnet ist, klicken Sie im oberen Menü auf die Option "Datei" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Verschieben". Dadurch wird das Verschieben -Fenster geöffnet, in dem Sie den Ordner auswählen können, auf den Sie die E -Mail verschieben möchten. Die E -Mail wird in den ausgewählten Ordner wiederhergestellt.

So archivieren Sie E -Mails in Outlook - Office 365

Das Archivieren in Outlook 365 ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihren Posteingang frei von Unordnung zu halten und sicherzustellen, dass wichtige E -Mails noch leicht zugänglich sind. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre E -Mails in Outlook 365 erfolgreich archivieren und Ihren Posteingang sauber und organisiert halten. Mit einem gut organisierten Posteingang können Sie die E-Mails schnell und effizient finden.