Wie baue ich ein Makro in Excel?

Möchten Sie Ihre Arbeit mit Excel einfacher und schneller machen? Das Erstellen von Makros kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und das Risiko menschlicher Fehler zu minimieren. Makros sind eine Reihe von Anweisungen, die Sie in Excel aufzeichnen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie in Excel ein Makro erstellen. Wir werden die verschiedenen Arten von Makros diskutieren, wie ein Makro aufzeichnet und wie man ihn verwendet. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie man in Excel ein Makro baut, fangen wir an!

Erstellen eines Makros in Excel

Makros sind ein hilfreiches Werkzeug, um sich wiederholende Aufgaben in Excel zu automatisieren. Sie ermöglichen es den Benutzern, eine bestimmte Reihe von Aktionen aufzunehmen und zu speichern und sie später mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche wiederzugeben. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein Makro in Excel erstellt wird.

Der erste Schritt beim Erstellen eines Makros besteht darin, den Visual Basic Editor zu öffnen. Dies kann durch Drücken von Alt + F11 oder durch Klicken auf die Registerkarte „Entwickler“ und Auswahl „Visual Basic“ erfolgen. Sobald der Editor geöffnet ist, muss ein neues Modul erstellt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das VBA-Projektfenster und wählen Sie "einfügen" und dann "Modul".

Benennung des Makros

Der nächste Schritt besteht darin, das Makro zu benennen. Dies kann durch Eingeben des Namens im Eigenschaftenfenster erfolgen. Es ist wichtig, einen relevanten und unvergesslichen Namen zu wählen. Sobald der Name ausgewählt ist, kann das Makro im Codefenster geschrieben werden.

Schreiben des Makrocode

Der Code für das Makro muss im Codefenster geschrieben sein. Dieser Code kann entweder von Grund auf neu geschrieben oder aus einer anderen Quelle kopiert werden. Sobald der Code geschrieben wurde, kann er durch Ausführen des Makros getestet werden. Dies kann durch Drücken der Schaltfläche „Ausführen“ im Visual Basic -Editor erfolgen. Wenn das Makro erfolgreich ausgeführt wird, ist es bereit, gerettet zu werden.

Speichern des Makros

Sobald das Makro geschrieben und getestet wurde, muss es gespeichert werden. Dies kann durch Drücken der Schaltfläche „Speichern“ im Visual Basic -Editor erfolgen. Es ist wichtig, das Makro im selben Ordner wie die Excel -Datei zu speichern, sodass leicht zugegriffen werden kann.

Zuweisen einer Tastaturverknüpfung

Durch das Zuweisen einer Tastaturverknüpfung zu einem Makro können Sie den Zugriff erleichtern. Dies kann durch die Auswahl des Makros im Eigenschaftenfenster und dann auf die Schaltfläche "Verknüpfungsschlüssel" ausgewählt werden. Anschließend kann eine Tastaturverknüpfung zugewiesen werden.

Erstellen einer Schaltfläche für das Makro

Eine andere Möglichkeit, auf das Makro zuzugreifen, besteht darin, eine Schaltfläche dafür zu erstellen. Dies kann durch die Auswahl des Makros im Eigenschaftenfenster und dann auf die Schaltfläche "Erstellen" ausgewählt werden. Anschließend wird im Arbeitsblatt eine Schaltfläche erstellt, auf der geklickt werden kann, um das Makro auszuführen.

Testen des Makros

Sobald das Makro erstellt wurde, muss es getestet werden, um sicherzustellen, dass es korrekt funktioniert. Dies kann durch Ausführen des Makros erfolgen und sicherstellen, dass die erwarteten Aktionen ausgeführt werden. Wenn das Makro nicht wie erwartet funktioniert, muss es geändert oder neu geschrieben werden.

Hinzufügen des Makros zur Schnellzugriffs -Symbolleiste

Der letzte Schritt besteht darin, das Makro zur Schnellzugriffs -Symbolleiste hinzuzufügen. Dies kann durch Auswählen des Makros im Eigenschaftenfenster erfolgen und dann auf die Schaltfläche „Zu Quick Access Symbolleiste hinzufügen“ klicken. Das Makro wird dann zur Symbolleiste hinzugefügt und kann mit einem einzigen Klick zugegriffen werden.

Abschluss

Das Erstellen eines Makros in Excel ist eine nützliche Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Mit den oben beschriebenen Schritten können Benutzer ein Makro erstellen, speichern, eine Tastaturverknüpfung zuweisen, eine Schaltfläche dafür erstellen, es testen und der Schnellzugriffs -Symbolleiste hinzufügen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist ein Makro?

Ein Makro ist eine Reihe von Befehlen in Excel, mit denen Benutzer Aufgaben automatisieren können. Makros werden verwendet, um Prozesse zu optimieren und sie effizienter zu gestalten. Sie sind besonders nützlich, wenn sie mit großen Datenmengen oder sich wiederholenden Aufgaben ausführen. Makros können mit Visual Basic for Applications (VBA) erstellt werden, eine in Excel integrierte Programmiersprache.

Wie erstelle ich ein Makro in Excel?

Das Erstellen eines Makros in Excel ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst den Visual Basic Editor (VBE), indem Sie Alt + F11 drücken. Erstellen Sie dann ein neues Modul, indem Sie Insert> Modul auswählen. Geben Sie im Modul den Code für das Makro ein. Speichern Sie das Makro, nachdem der Code eingegeben wurde, indem Sie das Symbol Speichern aufbewahren. Führen Sie zum Schluss das Makro aus, indem Sie Alt + F8 drücken.

Was ist der Unterschied zwischen Makros und VBA?

Der Hauptunterschied zwischen Makros und VBA besteht darin, dass Makros eine Reihe von vordefinierten Befehlen sind, mit denen Aufgaben in Excel automatisiert werden können, während VBA eine Programmiersprache ist, die zum Erstellen von Makros verwendet wird. Makros sind in VBA geschrieben, aber sie sind nicht dasselbe.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Makros?

Der Hauptvorteil der Verwendung von Makros besteht darin, dass sie Zeit sparen und Prozesse effizienter gestalten können. Makros können verwendet werden, um Aufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Daten, Formatierungszellen und Berechnungen zu automatisieren. Sie können auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Berichte oder Dashboards zu erstellen.

Gibt es Nachteile bei der Verwendung von Makros?

Ja, es gibt einige Nachteile bei der Verwendung von Makros. Makros können schwer zu debuggen und zu beheben sein, da der Code für den Benutzer nicht sichtbar ist. Sie erfordern auch ein gewisses Maß an Wissen und Verständnis von VBA. Schließlich können Makros anfällig für Viren und böswillige Code sein.

Sind Makros sicher?

Makros können sicher sein, wenn sie korrekt verwendet werden. Es ist wichtig, nur Makros aus vertrauenswürdigen Quellen zu verwenden, da böswillige Code in Makros eingebettet werden kann. Es ist auch wichtig, Antivirensoftware zum Scannen von Makros zu verwenden, bevor sie verwendet werden. Darüber hinaus verfügt Excel über eine Funktion mit dem Titel „Makrosicherheit“, mit der bösartige Makros ausgeführt werden können.

Das Aufbau eines Makros in Excel kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit der richtigen Anleitung und sorgfältigen Praxis kann es eine unglaublich lohnende Erfahrung sein. Mit ein wenig Forschung, Geduld und Praxis können Sie leicht lernen, wie man Makros in Excel erstellt und Ihre Datenanalyse und Ihren Workflow auf die nächste Ebene bringen. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Excel -Benutzer sind, kann die Möglichkeit, Makros zu verwenden, eine unschätzbare Fähigkeit zum Lernen sein. Mit den richtigen Kenntnissen und Ressourcen können Sie Experte für den Aufbau von Makros in Excel werden und eine Welt der Möglichkeiten für Ihre Datenanalyse freischalten.