Wie bearbeite ich die Signatur in Outlook online?

Die Bearbeitung Ihrer Outlook Online -Signatur kann eine großartige Möglichkeit sein, eine professionellere E -Mail -Präsenz zu erstellen und sicherzustellen, dass Ihre E -Mails ordnungsgemäß gebrandmarkt sind. Unabhängig davon, ob Sie kleine Änderungen an Ihrer aktuellen Signatur vornehmen oder eine völlig neue erstellen möchten, zeigt Ihnen dieser Handbuch, wie Sie Ihre Signatur in Outlook online problemlos bearbeiten können. In wenigen einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails auf dem neuesten Stand sind und professionell aussehen.

Hinzufügen einer Signatur in Outlook online

Das Hinzufügen einer Signatur in Outlook Online ist ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten abgeschlossen werden kann. Eine Signatur bietet eine einfache Möglichkeit, schnell festzustellen, wer eine E -Mail gesendet hat. Es fügt einer E -Mail -Nachricht auch eine professionelle Note hinzu. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Signatur in Outlook online hinzuzufügen.

Der erste Schritt besteht darin, sich online bei Outlook anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, suchen und öffnen Sie das Einstellungsmenü. Dies befindet sich in der Regel in der oberen rechten Ecke des Outlook Online -Fensters. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" die Option "Signaturen" aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit Optionen zum Erstellen oder Bearbeiten einer vorhandenen Signatur geöffnet.

Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie oben im Fenster auf "+ neue". Dadurch wird ein neues Feld geöffnet, in dem die Signatur erstellt werden kann. Geben Sie die gewünschten Signaturinformationen ein, z. B. Name, Titel, Firmenname, Telefonnummer usw. Klicken Sie nach Abschluss unten im Fenster auf "Speichern". Die neu erstellte Signatur steht nun zur Verfügung, um E -Mails in Outlook online zu komponieren.

Bearbeitung einer vorhandenen Signatur

Die Bearbeitung einer vorhandenen Signatur in Outlook Online ist genauso einfach wie das Erstellen eines. Um eine vorhandene Signatur zu bearbeiten, wählen Sie sie einfach aus der Liste der Signaturen im Fenster „Signaturen“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit den Signaturinformationen geöffnet. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an der Signatur vor, z. B. Name, Titel, Firmenname usw. Klicken Sie nach Abschluss des Fensters auf "Speichern". Die Änderungen werden nun gespeichert und die aktualisierte Signatur steht zur Verfügung, um E -Mails in Outlook online zu komponieren.

Löschen einer Signatur

Um eine vorhandene Signatur zu löschen, wählen Sie sie einfach aus der Liste der Signaturen im Fenster „Signaturen“ aus. Klicken Sie dann unten im Fenster auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird die vorhandene Signatur gelöscht und nicht mehr verfügbar, wenn Sie E -Mails in Outlook online komponieren.

Tipps zum Erstellen einer Signatur

Bei der Erstellung einer Signatur ist es wichtig, sie professionell und präzise zu halten. Eine Signatur sollte nur die wichtigsten Informationen enthalten, z. B. Name, Titel und Kontaktinformationen. Es ist auch wichtig, unnötige Grafiken oder Formatierung zu vermeiden, da dies die Signatur überfüllt und unprofessionell aussehen kann.

Verwenden von reichhaltiger Textformatierung

Eine reichhaltige Textformatierung kann verwendet werden, um eine Signatur professioneller und attraktiver aussehen zu lassen. Um eine reichhaltige Textformatierung zu verwenden, wählen Sie einfach die Option „Rich Text“ im Signaturfenster aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit Optionen geöffnet, um der Signatur mutig, kursiv, zu unterstreichen und andere Formatierung hinzuzufügen. Klicken Sie nach Abschluss unten im Fenster auf "Speichern". Die aktualisierte Signatur steht jetzt zur Verfügung, um E -Mails in Outlook online zu komponieren.

Verwenden von HTML -Formatierung

Die HTML -Formatierung kann auch verwendet werden, um ein Signaturer professioneller und attraktiver aussehen zu lassen. Um die HTML -Formatierung zu verwenden, wählen Sie einfach die Option „HTML“ im Signaturfenster aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit Optionen geöffnet, um der Signatur HTML -Code hinzuzufügen. Klicken Sie nach Abschluss unten im Fenster auf "Speichern". Die aktualisierte Signatur steht jetzt zur Verfügung, um E -Mails in Outlook online zu komponieren.

Verwandte FAQ

F1: Wie füge ich eine Signatur in Outlook online hinzu?

A1: Öffnen Sie zuerst die Outlook -Webseite, um eine Signatur in Outlook Online hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Alle Outlook -Einstellungen anzeigen“ aus. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Mail" und wählen Sie dann "Komponieren und Antwort". Scrollen Sie zum Abschnitt "Signature E -Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten". Schreiben Sie im Textfeld Ihre gewünschte Signatur und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

F2: Wie formatiere ich Ihre Signatur in Outlook online?

A2: Öffnen Sie zuerst die Outlook -Webseite, um Ihre Signatur in Outlook online zu formatieren. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Alle Outlook -Einstellungen anzeigen“ aus. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Mail" und wählen Sie dann "Komponieren und Antwort". Scrollen Sie zum Abschnitt "Signature E -Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten". Sie können Formatierung wie Schriftart, Farbe, Größe und Ausrichtung hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

F3: Wie füge ich Ihrer Signatur in Outlook online ein Bild hinzu?

A3: Öffnen Sie zuerst die Outlook -Webseite, um Ihre Signatur in Outlook Online ein Bild hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Alle Outlook -Einstellungen anzeigen“ aus. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Mail" und wählen Sie dann "Komponieren und Antwort". Scrollen Sie zum Abschnitt "Signature E -Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bild einfügen“ und wählen Sie das Bild aus, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

F4: Wie erstelle ich mehrere Signaturen in Outlook online?

A4: Öffnen Sie zum Erstellen mehrerer Signaturen in Outlook Online zuerst die Outlook -Webseite. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Alle Outlook -Einstellungen anzeigen“ aus. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Mail" und wählen Sie dann "Komponieren und Antwort". Scrollen Sie zum Abschnitt "Signature E -Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Signatur hinzufügen“ und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein. Sie können Ihre Signatur in das Textfeld schreiben und Formatierung wie Schriftart, Farbe, Größe und Ausrichtung hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

F5: Wie lösche ich eine Signatur in Outlook online?

A5: Öffnen Sie zuerst die Outlook -Webseite, um eine Signatur in Outlook online zu löschen. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Alle Outlook -Einstellungen anzeigen“ aus. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Mail" und wählen Sie dann "Komponieren und Antwort". Scrollen Sie zum Abschnitt "Signature E -Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten". Wählen Sie dann die Signatur aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

F6: Wie ändere ich die Standardsignatur in Outlook online?

A6: Öffnen Sie zuerst die Outlook -Webseite, um die Standardsignatur in Outlook Online zu ändern. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Alle Outlook -Einstellungen anzeigen“ aus. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Mail" und wählen Sie dann "Komponieren und Antwort". Scrollen Sie zum Abschnitt "Signature E -Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten". Wählen Sie dann die Signatur aus, die Sie als Standardeinstellung festlegen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Als Standardeinstellung festlegen". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

So richten Sie E -Mail -Signaturen für die Outlook -Web -App und Outlook Desktop - Office 365 ein

Die Bearbeitung Ihrer Signatur in Outlook Online ist ein einfacher Prozess, der schnell und mit minimaler Aufwand durchgeführt werden kann. In ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Signatur anpassen, damit sie professionell und präsentabel aussieht. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Signatur anzupassen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachrichtenempfänger einen guten Eindruck von Ihnen und Ihrem Unternehmen haben. Nehmen Sie sich also Zeit, um Ihre Outlook -Signatur zu aktualisieren und einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen.