Wie bearbeite ich Gruppenberechtigungen in SharePoint?

Bearbeitungsgruppenberechtigungen in SharePoint können eine entmutigende Aufgabe für diejenigen sein, die neu auf der Plattform sind. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Gruppenberechtigungen einfach und schnell ändern, um den Benutzern den Zugriff zu gewähren, den sie benötigen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Gruppenberechtigungen in SharePoint bearbeiten und Tipps zur Verfügung stellen, damit Sie das Beste aus der Plattform herausholen können.

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Wie bearbeite ich Gruppenberechtigungen in SharePoint?

SharePoint ist ein webbasiertes Collaboration-Tool, mit dem Benutzer Informationen speichern, organisieren und teilen können. Es ist eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen und Verwalten von Inhalten und ermöglicht es Benutzern, Berechtigungen für Gruppen einzurichten und zu verwalten. In diesem Artikel wird erläutert, wie die Gruppenberechtigungen in SharePoint bearbeitet werden.

Überblick über Gruppenberechtigungen

In SharePoint werden Gruppenberechtigungen auf einzelne Websites, Listen und Bibliotheken angewendet. Jede Gruppe kann ihre eigenen Berechtigungen haben, und diese Berechtigungen bestimmen, was die Gruppe innerhalb des Standorts tun kann. Zum Beispiel kann eine Gruppe nur schreibgeschützt auf eine Bibliothek oder eine vollständige Kontrolle einer Liste haben. Gruppenberechtigungen werden auf der Website -Ebene festgelegt und von allen Listen und Bibliotheken innerhalb der Website geerbt.

Gruppenberechtigungen können in SharePoint bearbeitet werden, sodass Benutzer die Zugriffsstufen für jede Gruppe anpassen können. Dies ist für Organisationen von Vorteil, die den Zugriffsgrad, den verschiedene Benutzer auf der Website haben, kontrollieren. Bearbeitungsgruppenberechtigungen können auch verwendet werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Schritte zum Bearbeiten von Gruppenberechtigungen in SharePoint

Schritt 1: Gehen Sie zu Site -Einstellungen

Der erste Schritt zu Bearbeitungsgruppenberechtigungen in SharePoint besteht darin, zur Seite der Site -Einstellungen zu navigieren. Dies befindet sich in der linken Navigationsleiste der SharePoint-Site. Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf "Personen und Gruppen".

Schritt 2: Wählen Sie die Gruppe aus

Wählen Sie auf der Seite der Personen und Gruppen die Gruppe aus, deren Berechtigungen Sie bearbeiten möchten. Dadurch wird die Gruppenseite geöffnet, auf der Sie die aktuellen Berechtigungen der Gruppe anzeigen können.

Schritt 3: Gruppenberechtigungen bearbeiten

Sobald Sie die Gruppe ausgewählt haben, können Sie die Berechtigungen der Gruppe bearbeiten. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Berechtigungen bearbeiten“. Dadurch wird die Seite "Berechtigungen" geöffnet, auf der Sie die Zugriffsebenen für jede Gruppe anpassen können.

Schritt 4: Berechtigungen festlegen

Auf der Seite "Berechtigungen" können Sie die Zugriffsebene für jede Gruppe festlegen. Sie können aus einer Liste der vordefinierten Berechtigungen auswählen oder die Berechtigungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Testberechtigungen

Sobald Sie die Gruppenberechtigungen festgelegt haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren. Melden Sie sich dazu bei der SharePoint -Website mit einem Benutzer in der Gruppe an und versuchen Sie, auf die Elemente zuzugreifen, auf die der Gruppe Zugriff erhalten hat. Wenn der Benutzer auf die Elemente zugreifen kann, wurden die Berechtigungen korrekt festgelegt.

Schritt 6: Berechtigungen überwachen

Sobald die Berechtigungen festgelegt und getestet wurden, ist es wichtig, sie zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie an Ort und Stelle bleiben. Dies kann durch regelmäßige Überprüfung der Berechtigungen der Gruppe erfolgen und sicherstellen, dass sie noch korrekt eingestellt sind. Dies wird dazu beitragen, dass die Daten auf der SharePoint -Website weiterhin sicher sind.

Abschluss

Die Bearbeitungsgruppenberechtigungen in SharePoint sind ein unkomplizierter Prozess und können in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Durch die Festlegung der korrekten Berechtigungen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten sicher bleiben und dass Benutzer über die richtigen Zugriffsstufen verfügen. Mit ein paar einfachen Schritten können Unternehmen ihre SharePoint -Websites an ihre Bedürfnisse anpassen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und von Organisationen zum Speichern, Verwalten, Zusammenarbeit und Freigabe von Dokumenten und anderen Inhalten. Es bietet eine integrierte Plattform zum Erstellen von Websites, Dokumentbibliotheken und -listen sowie Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Workflow und Kommunikationstools.

SharePoint wird auch verwendet, um Gruppenberechtigungen für Benutzer zu verwalten, sodass sie auf Dokumente und andere Inhalte zugreifen und diese ändern können.

Wie bearbeite ich Gruppenberechtigungen in SharePoint?

Um Gruppenberechtigungen in SharePoint zu bearbeiten, müssen Sie zunächst administrativen Zugriff auf die SharePoint -Website haben. Sobald Sie Zugriff haben, können Sie zur Seite "Site -Einstellungen" wechseln und die Option "Personen und Gruppen" auswählen. Auf dieser Seite können Sie die Berechtigungen für jede Gruppe anzeigen und ändern.

Sie können auch die Berechtigungen für einzelne Benutzer ändern. Dazu müssen Sie den Namen des Benutzers auswählen und dann auf die Schaltfläche "Benutzerberechtigungen bearbeiten" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen für diesen bestimmten Benutzer einstellen können.

Welche Arten von Berechtigungen kann ich festlegen?

Bei der Bearbeitung von Gruppenberechtigungen in SharePoint können Sie für verschiedene Gruppen unterschiedliche Zugriffsstufen festlegen. Sie können die Berechtigung zum Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen oder Verwalten des Inhalts in einer Dokumentbibliothek oder -Liste zuweisen. Sie können auch die Erlaubnis zum Verwalten der Website sowie Berechtigungen für andere Aufgaben wie das Erstellen neuer Listen und Bibliotheken zuweisen.

Darüber hinaus können Sie auch Berechtigungsstufen für einzelne Benutzer festlegen. Auf diese Weise können Sie die Zugriffsniveau für einen einzelnen Benutzer anpassen und nicht für eine ganze Gruppe.

Kann ich Berechtigungen für externe Benutzer festlegen?

Ja, Sie können Berechtigungen für externe Benutzer in SharePoint festlegen. Dazu müssen Sie zunächst ein externes Benutzerkonto im System erstellen. Sobald der Benutzer erstellt wurde, können Sie ihm die entsprechenden Berechtigungen zuweisen. Sie können externen Benutzern auch Berechtigungen zuweisen, während Sie reguläre Benutzer Berechtigungen zuweisen.

Kann ich Berechtigungen in einen früheren Staat zurückversetzen?

Ja, SharePoint ermöglicht es Ihnen, die Berechtigungen in einen früheren Staat zurückzukehren. Dazu müssen Sie zur Seite "Site -Einstellungen" wechseln und die Option "Berechtigungen" auswählen. Auf dieser Seite können Sie eine Liste aller Änderungen anzeigen, die an den Berechtigungen vorgenommen wurden. Sie können dann eine frühere Version auswählen und auf die Schaltfläche "Rückkehr" klicken, um die Berechtigungen in diese Version zurückzuversetzen.

Bearbeitungsgruppenberechtigungen in SharePoint können eine schwierige Aufgabe sein, aber mit ein wenig Know-how und Anleitung muss es nicht sein. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Gruppenberechtigungen problemlos in SharePoint einrichten und verwalten, sodass Sie Ihren Benutzern den Zugriff ermöglichen, den sie effizient arbeiten müssen. Egal, ob Sie gerade erst mit SharePoint oder einem erfahrenen Veteranen beginnen, dieser Leitfaden enthält die Tipps und Tricks, die Sie benötigen, um die Verwaltungsgruppenberechtigungen zum Kinderspiel zu machen.