Wie bearbeite ich SharePoint -Gruppen?

Möchten Sie wissen, wie Sie SharePoint -Gruppen effektiv verwalten können? Als professioneller Schriftsteller verstehe ich, wie wichtig es ist, den Zugang zu Ressourcen zu verwalten, insbesondere diejenigen, die sich auf SharePoint beziehen. In diesem Artikel werde ich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bearbeiten von SharePoint-Gruppen bereitstellen, damit Sie sicherstellen können, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die Informationen haben, die sie benötigen. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über das Wissen und die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um SharePoint -Gruppen effizient zu bearbeiten.

Sprache.

Wie bearbeite ich SharePoint -Gruppen?

SharePoint -Gruppen werden verwendet, um den Zugriff auf SharePoint -Ressourcen zu verwalten. Sie bestehen aus einzelnen Benutzern und bieten eine einfache Möglichkeit, zu steuern, wer verschiedene Arten von Inhalten sehen und bearbeiten kann. In diesem Artikel wird der Prozess der Bearbeitung vorhandener SharePoint -Gruppen und des Erstellens neuer erläutert.

Bearbeitung bestehender SharePoint -Gruppen

Die häufigste Möglichkeit, eine vorhandene SharePoint -Gruppe zu bearbeiten, besteht darin, das SharePoint Online -Verwaltungszentrum zu verwenden. Dies ist eine webbasierte Oberfläche, mit der alle Aspekte von SharePoint verwaltet werden. Von hier aus können Sie Mitglieder hinzufügen, Gruppeneinstellungen ändern und Gruppen löschen.

Um eine vorhandene Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie im SharePoint Online -Verwaltungszentrum auf die Registerkarte "Gruppen". Von hier aus können Sie eine Liste aller Gruppen in Ihrer SharePoint -Umgebung anzeigen. Um eine Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie die Gruppe aus der Liste aus und klicken Sie auf "Bearbeiten".

Auf der Seite "Gruppe bearbeiten" können Sie den Namen, die Beschreibung und die Mitgliedschaft der Gruppe ändern. Sie können auch Mitglieder hinzufügen oder entfernen und die Berechtigungen der Gruppe ändern. Wenn Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf "Speichern".

Erstellen neuer SharePoint -Gruppen

Um eine neue SharePoint -Gruppe zu erstellen, gehen Sie im SharePoint Online -Verwaltungszentrum auf die Registerkarte "Gruppen". Klicken Sie auf der rechten Seite auf "neue Gruppe". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Namen und die Beschreibung der Gruppe sowie die Mitglieder und Berechtigungen eingeben können.

Wenn Sie alle Informationen für die Gruppe eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen". Dadurch wird die Gruppe zu Ihrer SharePoint -Umgebung hinzugefügt. Sie können dann die Mitglieder, Berechtigungen und Einstellungen der Gruppe über die Seite "Gruppe bearbeiten" verwalten.

Verwaltungsberechtigungen führen

Wenn Sie eine neue SharePoint -Gruppe erstellen, können Sie ihren Mitgliedern unterschiedliche Ebenen von Berechtigungen zuweisen. Diese Berechtigungen bestimmen, welche Maßnahmen jedes Mitglied innerhalb der Gruppe ergreifen kann.

Um die Berechtigungen einer Gruppe zu verwalten, gehen Sie zur Seite "Gruppe bearbeiten" im SharePoint Online -Verwaltungszentrum. Klicken Sie auf der linken Seite auf "Mitglieder". Dadurch wird eine Liste aller Mitglieder der Gruppe geöffnet.

Klicken Sie auf seinen Namen, um einem Mitglied Berechtigungen zuzuweisen. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Berechtigungen auswählen können, die sie innerhalb der Gruppe haben sollten. Wenn Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf "Speichern".

SharePoint -Gruppen löschen

Wenn Sie keine SharePoint -Gruppe mehr benötigen, können Sie sie aus dem SharePoint Online -Verwaltungszentrum löschen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Gruppen" und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf der rechten Seite auf "Löschen".

Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Löschung der Gruppe bestätigen können. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Gruppe löschen möchten, klicken Sie auf "Löschen". Dadurch wird die Gruppe dauerhaft aus Ihrer SharePoint -Umgebung gelöscht.

Abschluss

Das Bearbeiten und Erstellen von SharePoint -Gruppen ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung des Zugriffs auf SharePoint -Ressourcen. Mit dem SharePoint Online -Verwaltungszentrum können Sie vorhandene Gruppen schnell und einfach bearbeiten, neue erstellen und ihre Mitglieder und Berechtigungen verwalten.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Plattform, die zum Speichern, Organisieren und Austausch von Informationen verwendet wird. Es wird von Unternehmen und Organisationen aller Größen verwendet, um Websites zu erstellen, Inhalte zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für Teams, um zusammenzuarbeiten, Dateien zu teilen und in Echtzeit zu kommunizieren.

Wie bearbeite ich SharePoint -Gruppen?

Die Bearbeitung einer SharePoint -Gruppe kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Zunächst müssen Sie die SharePoint -Site öffnen und die Schaltfläche „Einstellungen“ auswählen. Wählen Sie dann die Option "Site -Einstellungen" aus und wählen Sie dann die Option "Personen und Gruppen" aus. Dadurch wird die Seite "Gruppen" geöffnet, auf der Sie die Gruppe auswählen können, die Sie bearbeiten möchten. Sobald Sie die Gruppe ausgewählt haben, können Sie auf die Option "Bearbeiten" klicken, um Änderungen an der Gruppe vorzunehmen. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint -Gruppen?

SharePoint -Gruppen werden verwendet, um den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen innerhalb eines SharePoint -Standorts zu steuern. Es gibt drei verschiedene Arten von SharePoint -Gruppen: Eigentümer, Mitglieder und Besucher. Die Eigentümer haben die volle Kontrolle über die Website und können Änderungen vornehmen, Inhalte hinzufügen oder löschen und den Benutzerzugriff verwalten. Mitglieder haben eine begrenzte Kontrolle über die Website und können Inhalte hinzufügen oder löschen und den Benutzerzugriff verwalten. Besucher haben schreibgeschützte Zugriff auf die Website.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint -Gruppen und Active Directory -Gruppen?

SharePoint -Gruppen werden direkt innerhalb der SharePoint -Website erstellt, während Active Directory -Gruppen innerhalb des Active Directory -Dienstes verwaltet werden. Active Directory -Gruppen definieren die Zugriffsrechte oder Berechtigungen für Benutzer an mehreren Websites und Anwendungen. SharePoint -Gruppen sind spezifisch für die Website, an der sie erstellt werden, und definieren nur die Zugriffsrechte für diese bestimmte Website.

Wie füge ich Benutzer aus einer SharePoint -Gruppe hinzu oder entferte ich?

Um Benutzer aus einer SharePoint -Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen, müssen Sie zunächst die SharePoint -Site öffnen und die Schaltfläche „Einstellungen“ auswählen. Wählen Sie dann die Option "Site -Einstellungen" aus und wählen Sie dann die Option "Personen und Gruppen" aus. Dadurch wird die Seite "Gruppen" geöffnet, auf der Sie die Gruppe auswählen können, die Sie bearbeiten möchten. Sobald Sie die Gruppe ausgewählt haben, können Sie auf die Option „Bearbeiten“ klicken, um Änderungen an der Gruppe vorzunehmen. Sie können dann die Registerkarte "Mitglieder" auswählen, um Benutzer aus der Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen. Wählen Sie die Schaltfläche „hinzufügen“, um Benutzer hinzuzufügen, und die Schaltfläche „Entfernen“, um Benutzer zu entfernen. Wenn Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Das Bearbeiten von SharePoint -Gruppen kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die mit der Schnittstelle nicht vertraut sind. Mit einigen einfachen Schritten und Anleitung kann jedoch jeder schnell und einfach Änderungen an den Gruppen vornehmen. Der Schlüssel besteht darin, die verschiedenen Rollen und Berechtigungen sowie die verfügbaren Optionen zur Bearbeitung und Verwaltung der Gruppen zu verstehen. Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Gruppen ordnungsgemäß verwaltet und aktuell sind. Mit der richtigen Vorbereitung und Anleitung können Sie Ihre SharePoint -Umgebung optimal nutzen und sicherstellen, dass die Menschen in Ihrem Unternehmen effizient zusammenarbeiten können.