Wie bekomme ich einen SharePoint -Link?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, einen SharePoint -Link zu erhalten? Ein SharePoint -Link ist ein wesentliches Instrument für Unternehmen und Organisationen, mit dem Sie Dokumente teilen, Fortschritte verfolgen und an Projekten zusammenarbeiten können. In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtern, die erforderlich sind, um einen SharePoint -Link und einige hilfreiche Tipps auf dem Weg zu erwerben. Bereit, loszulegen? Lass uns eintauchen!

Wie bekomme ich einen SharePoint -Link?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Unternehmenskollaborationsplattform. Es wird verwendet, um Dokumente, Listen und Aufgaben zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es kann verwendet werden, um Websites, Intranets und andere Geschäftsanwendungen zu erstellen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie einen SharePoint -Link erhalten.

Schritt 1: Melden Sie sich für ein SharePoint -Konto an

Der erste Schritt, um einen SharePoint -Link zu erhalten, besteht darin, sich für ein SharePoint -Konto anzumelden. Dies kann über das Microsoft Office 365 -Portal erfolgen. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie eine neue SharePoint -Website erstellen. Sie müssen einen Namen für die Website und eine Beschreibung angeben. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auf Ihre neue SharePoint -Website zugreifen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek

Der nächste Schritt, um einen SharePoint -Link zu erhalten, besteht darin, eine Dokumentbibliothek zu erstellen. Dies erfolgt durch Klicken auf die Option „Bibliotheken“ in der linken Navigation. Sie können dann eine neue Dokumentbibliothek erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken. Sie müssen einen Namen und eine Beschreibung für die Bibliothek angeben. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auf die Bibliothek zugreifen.

Schritt 3: Dokumente hochladen

Der nächste Schritt, um einen SharePoint -Link zu erhalten, besteht darin, Dokumente hochzuladen. Dies erfolgt durch Auswahl der Option "Dokumente" in der Bibliothek. Sie können dann Dokumente hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Sie müssen einen Namen und eine Beschreibung für das Dokument angeben. Sobald Sie dies getan haben, wird das Dokument in die Bibliothek hochgeladen.

Schritt 4: Holen Sie sich den SharePoint -Link

Der letzte Schritt, um einen SharePoint -Link zu erhalten, besteht darin, den Link zu erhalten. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option "Freigabe" in der Bibliothek. Sie können dann den Link kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" klicken. Sobald Sie dies getan haben, wird der Link in Ihre Zwischenablage kopiert. Sie können den Link dann überall einfügen, wo Sie ihn teilen müssen.

Schritt 5: Teilen Sie den Link

Sobald Sie den SharePoint -Link haben, können Sie ihn mit anderen teilen. Dies kann durch Senden des Links per E -Mail, Messenger oder andere Methoden erfolgen. Sie können den Link auch in sozialen Medien teilen oder in eine Website oder einen Blog einbinden.

Schritt 6: Überwachen Sie die Verwendung des Links

Der letzte Schritt, um einen SharePoint -Link zu erhalten, besteht darin, die Nutzung des Links zu überwachen. Dies erfolgt durch Auswahl der Option „Analytics“ in der Bibliothek. Sie können dann die Analytics für den Link anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“ klicken. Sie können dann die Anzahl der Personen anzeigen, die auf den Link zugegriffen haben, und die Häufigkeit, mit der sie gemeinsam genutzt wurden.

Schritt 7: Aktualisieren Sie den Link

Wenn Sie den SharePoint -Link aktualisieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Option "Bearbeiten" in der Bibliothek auswählen. Sie können dann den Link bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Sie können dann den Namen und die Beschreibung des Links aktualisieren. Sobald Sie dies getan haben, wird der Link aktualisiert.

Schritt 8: Löschen Sie den Link

Wenn Sie den SharePoint -Link löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Option "Löschen" in der Bibliothek auswählen. Sie können dann den Link löschen, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Sobald Sie dies getan haben, wird der Link gelöscht und ist nicht mehr zugänglich.

Schritt 9: Greifen Sie auf den Link von jedem Gerät aus zuzugreifen

Auf den SharePoint -Link kann mit einer Internetverbindung von jedem Gerät zugegriffen werden. Dies umfasst Desktop -Computer, Laptops, Tablets und Smartphones. Dies macht es einfach, den Link mit anderen zu teilen, egal wo sie sich befinden.

Schritt 10: Sicherheit des Links

Die Sicherheit des SharePoint -Links ist wichtig. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Link nur mit denen geteilt wird, die zugänglich sind. Dies kann durch Einstellen von Zugriffsberechtigungen und Verwendung sicherer Protokolle erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Link nur von denjenigen zugegriffen wird, die autorisiert sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein SharePoint -Link?

Ein SharePoint -Link ist eine URL, mit der Benutzer auf SharePoint -Websites zugreifen können. Sie können auf die gesamte SharePoint -Plattform zugreifen, sodass Sie Inhalte, Dokumente und andere Dateien erstellen, verwalten und freigeben können. SharePoint -Links werden am häufigsten in geschäftlichen und pädagogischen Umgebungen verwendet, da sie eine einfache Möglichkeit bieten, mit Kollegen und Klassenkameraden zusammenzuarbeiten.

Wie bekomme ich einen SharePoint -Link?

Sie können einen SharePoint -Link erhalten, indem Sie sich für ein SharePoint -Konto anmelden. Abhängig von der Version von SharePoint, die Sie verwenden, können Sie sich möglicherweise kostenlos anmelden oder ein Abonnement kaufen. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie auf die SharePoint -Plattform zugreifen und einen SharePoint -Link erhalten. Sie können auch einen SharePoint -Link von jemandem erhalten, der bereits ein SharePoint -Konto hat, z. B. einen Kollegen oder Klassenkamerad.

Wo finde ich einen SharePoint -Link?

Sobald Sie ein SharePoint -Konto erstellt haben, finden Sie Ihren SharePoint -Link im Abschnitt "Links" des SharePoint -Dashboards. Der Link kann auch in der URL -Leiste des Webbrowsers gefunden werden, während Sie in Ihrem SharePoint -Konto angemeldet sind. Wenn Sie einen Link mit jemand anderem teilen, können Sie auf den SharePoint -Link zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“ im Dokument oder der Datei klicken.

Was kann ich mit einem SharePoint -Link machen?

Ein SharePoint -Link bietet Zugriff auf die SharePoint -Plattform. Dies bedeutet, dass Sie es verwenden können, um Dokumente und andere Dateien zu erstellen, zu verwalten und freizugeben. Sie können auch mit Kollegen und Klassenkameraden auf der Plattform zusammenarbeiten sowie mit den vielen anderen Funktionen von SharePoint wie Task -Management, Workflow -Automatisierung und Berichterstattung zugreifen.

Gibt es Sicherheitsbedenken bei SharePoint -Links?

Ja, es gibt Sicherheitsbedenken bei SharePoint -Links. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Link nur mit Personen geteilt wird, die Zugriff auf den Inhalt oder die Dokumente benötigen. Darüber hinaus wird empfohlen, Kennwörter und andere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten zu verwenden. SharePoint bietet auch Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen.

Das Erhalten eines SharePoint -Links kann eine entmutigende Aufgabe sein. Wenn Sie jedoch die richtigen Schritte ausführen, ist dies relativ einfach. Zu Beginn müssen Sie ein Microsoft -Konto haben. Sobald Sie über Ihr Konto verfügen, können Sie auf die SharePoint online zugreifen, indem Sie die Microsoft Office 365 -Seite besuchen und sich anmelden. Von dort aus können Sie eine SharePoint -Site erstellen, Benutzer hinzufügen und die Website an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können auch einen Link zur SharePoint -Site erstellen, um einen einfachen Zugriff für andere Benutzer zu erhalten. Mit den richtigen Kenntnissen und Werkzeugen können Sie problemlos einen SharePoint -Link erhalten und die Funktionen optimal nutzen.