Wie bekomme ich SharePoint -Ordner im Datei -Explorer?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, auf Ihre SharePoint -Ordner direkt vom Datei -Explorer zugreifen zu können? Möchten Sie es einfacher machen, auf Ihre Dateien zuzugreifen, zu verwalten und zu teilen? Dann bist du am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess, Ihre SharePoint -Ordner in Datei -Explorer zu erhalten. Wir werden erklären, wie Sie die Verbindung einrichten, wie Sie auf Ihre Ordner zugreifen und sie organisieren. Also fangen wir an!

So erhalten Sie SharePoint -Ordner im Datei -Explorer

SharePoint ist eine leistungsstarke webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Dokumente, Bilder und andere digitale Inhalte sicher speichern, freigeben und verwalten können. Es ist eine ideale Lösung für Unternehmen aller Größen, da Benutzer mit Kollegen, Kunden und anderen externen Stakeholdern einfach auf Dateien und Ordner zugreifen und sie freigeben können. Wenn Sie nach einer effizienten Möglichkeit suchen, Ihre Dateien und Ordner im Datei -Explorer zu verwalten, ist SharePoint die Antwort.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt, um SharePoint -Ordner im Datei -Explorer zu erhalten, besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Wenn Sie noch kein Konto haben, müssen Sie eines erstellen. Öffnen Sie Ihren Browser und navigieren Sie zur SharePoint -Website. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie dann "Anmelden", um auf die SharePoint -Site zuzugreifen.

Schritt 2: Verbindung zu SharePoint herstellen

Sobald Sie sich erfolgreich bei der SharePoint -Website angemeldet haben, müssen Sie eine Verbindung zum SharePoint -Server herstellen. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und wählen Sie "Verbindung zu SharePoint herstellen". Geben Sie die URL des SharePoint -Servers ein und klicken Sie dann auf Connect. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie im Datei -Explorer auf die SharePoint -Ordner zugreifen.

Schritt 3: Zugriff auf SharePoint -Ordner

Sobald Sie sich mit dem SharePoint -Server angeschlossen haben, können Sie auf die SharePoint -Ordner im Datei -Explorer zugreifen. Navigieren Sie im linken Bereich zur Registerkarte "Bibliotheken" und wählen Sie dann den Ordner aus, auf den Sie zugreifen möchten. Sie können dann den Inhalt des Ordners im Hauptfenster anzeigen.

Schritt 4: Dateien und Ordner verwalten

Sobald Sie auf die SharePoint -Ordner im Datei -Explorer zugegriffen haben, können Sie die Dateien und Ordner verwalten. Sie können Aufgaben wie das Erstellen neuer Ordner, das Hochladen von Dateien, das Bearbeiten von Dateien und das Löschen von Dateien ausführen. Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie erstellen möchten, und wählen Sie "neuer Ordner".

Schritt 5: Dateien und Ordner teilen

SharePoint erleichtert es einfach, Dateien und Ordner mit Kollegen und externen Stakeholdern zu teilen. Um eine Datei oder einen Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigabe". Anschließend können Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers eingeben und die Art des Zugriffs auswählen, den sie haben sollten.

Schritt 6: Synchronisierungsdateien und Ordner synchronisieren

Mit SharePoint können Sie auch Dateien und Ordner mit anderen Benutzern synchronisieren. Um eine Datei oder einen Ordner zu synchronisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie "Synchronisierung". Anschließend können Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers eingeben und die Art des Zugriffs auswählen, den sie haben sollten.

Schritt 7: Berechtigungen verwalten

Mit SharePoint können Sie Berechtigungen verwalten und steuern, wer Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner hat. Öffnen Sie zum Verwalten von Berechtigungen den Ordner und wählen Sie "Berechtigungen verwalten". Anschließend können Sie Benutzer aus der Liste der Personen hinzufügen oder entfernen, die Zugriff auf den Ordner haben.

Schritt 8: Versioning verwalten

Mit SharePoint können Sie auch die Versionierung verwalten. Dies ist nützlich, wenn Sie Änderungen an einer Datei oder einem Ordner im Laufe der Zeit verfolgen möchten. Öffnen Sie zum Verwalten von Versioning den Ordner und wählen Sie "Versionsverlauf". Anschließend können Sie die Liste der Versionen der Datei oder des Ordners anzeigen und bei Bedarf ältere Versionen wiederherstellen.

Schritt 9: Zugriff auf mobile Geräte von mobilen Geräten

Mit SharePoint können Sie außerdem auf Ihre Dateien und Ordner von Ihrem mobilen Gerät zugreifen. Laden Sie dazu die SharePoint Mobile App aus dem App Store herunter. Sobald Sie die App installiert haben, können Sie auf Ihre SharePoint -Ordner von Ihrem mobilen Gerät zugreifen.

Schritt 10: Fehlerbehebung

Wenn Sie auf Probleme stoßen, während Sie im Datei -Explorer auf Ihre SharePoint -Ordner zugreifen, müssen Sie möglicherweise das Problem beheben. Überprüfen Sie dazu die SharePoint -Serverprotokolle auf Fehler. Sie können sich auch an das IT -Support -Team wenden, um Hilfe zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die Teil der Microsoft Office Suite ist. Es wird für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit zwischen Teams verwendet und von überall mit einer Internetverbindung zugänglich. Mit SharePoint können Benutzer Dateien sicher speichern, organisieren und teilen.

SharePoint bietet auch eine Vielzahl anderer Funktionen, einschließlich Aufgabenverwaltung, Workflow -Management und Content -Management. Es ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten und Austausch von Informationen.

Wie greife ich im Datei -Explorer auf SharePoint -Ordner zu?

Antwort: Der Zugriff auf SharePoint -Ordner im Datei -Explorer ist einfach. Öffnen Sie zunächst den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Ansicht". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen". Wählen Sie im angezeigten Fenster "Wählen Sie einen benutzerdefinierten Netzwerkspeicherort" aus und geben Sie die URL für Ihre SharePoint -Site ein.

Nachdem Sie die URL eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, Ihre SharePoint -Anmeldeinformationen einzugeben. Nachdem die Anmeldeinformationen akzeptiert wurden, werden die SharePoint -Ordner im Fenster "Datei Explorer" angezeigt. Sie können jetzt auf die Ordner und alle Dokumente zugreifen, die sie enthalten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Antwort: SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen. Es ermöglicht Benutzern, Dateien sicher zu speichern, zu organisieren und mit anderen zu teilen. Es bietet Benutzern auch Tools zur Aufgabenverwaltung, Workflow -Verwaltung und Content -Management. Dies erleichtert den Teams, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben.

SharePoint erleichtert auch einfach, Dokumente zu verwalten und von überall mit einer Internetverbindung auf sie zuzugreifen. Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Funktionen, mit denen Aufgaben und Fristen im Auge behalten und Projekte effektiver verwaltet werden können.

Ist SharePoint sicher?

Antwort: Ja, SharePoint ist sicher. Es verwendet Branchen-Standard-Verschlüsselungstechnologie, um Benutzerdaten zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Es bietet auch Benutzerrollen, mit denen Administratoren kontrollieren können, wer Zugriff auf bestimmte Dokumente und Ordner hat.

Darüber hinaus bietet SharePoint die Zwei-Faktor-Authentifizierung an und unterstützt einzelne Sign-On-Authentifizierungsprotokolle. Dies macht es sicherer und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können.

Kann ich auf mein mobiles Gerät auf SharePoint zugreifen?

Antwort: Ja, SharePoint ist auf mobilen Geräten zugänglich. Für iOS- und Android -Geräte stehen mehrere mobile Apps zur Verfügung, mit denen Benutzer von ihrem Gerät von ihrem Gerät auf SharePoint zugreifen können. Die Apps bieten die gleiche Funktionalität wie die webbasierte Version, sodass Benutzer Dateien sicher speichern, organisieren und freigeben können.

Darüber hinaus bieten viele der mobilen Apps zusätzliche Funktionen, z. Dies erleichtert es einfacher, produktiv zu bleiben und mit anderen zusammenzuarbeiten, während sie unterwegs sind.

Der Vorgang zum Abrufen von SharePoint -Ordnern im Datei -Explorer ist einfach. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach Zugriff auf Ihre SharePoint -Ordner und -dateien erhalten. Mit nur wenigen Klicks können Sie organisiert und auf die Daten zugreifen, die Sie schnell und einfach benötigen. Warten Sie also nicht länger und erkunden Sie noch heute Ihre SharePoint -Ordner!