Wie benenne ich ein Dokument in SharePoint um?

Wenn Sie ein Dokument in SharePoint umbenennen möchten, sind Sie am richtigen Ort gekommen. Das Umbenennen von Dokumenten in SharePoint ist eigentlich recht einfach und unkompliziert. In diesem Artikel erläutern wir die Schritte, die Ihnen bei SharePoint schnell und einfach ein Dokument umbenennen können. Wir geben auch einige hilfreiche Tipps und Tricks, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument ordnungsgemäß umbenannt wird. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie Sie ein Dokument in SharePoint umbenennen können!

Sprache.

So benennen Sie ein Dokument in SharePoint um

Das Umbenennen eines Dokuments in SharePoint ist ein ziemlich einfacher Prozess und kann schnell und effizient durchgeführt werden. In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtert, die Sie unternehmen müssen, um ein Dokument in SharePoint umzubenennen. Wir werden auch diskutieren, wie Dokumente in loser Schüttung umbenannt werden, wenn Sie dies wünschen. Lesen Sie weiter, um weitere Informationen zu erhalten.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt zur Umbenennung eines Dokuments in SharePoint besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie können den gleichen Benutzernamen und das gleiche Kennwort verwenden, mit dem Sie sich bei einem anderen Microsoft -Konto anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie in Ihrer SharePoint -Bibliothek auf alle Dokumente und Dateien zugreifen.

Schritt 2: Suchen Sie das Dokument, das Sie umbenennen möchten

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie das Dokument oder den Ordner finden, den Sie umbenennen möchten. Sie können die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um nach dem Dokument oder Ordner zu suchen, das Sie umbenennen möchten. Alternativ können Sie das Dokument oder den Ordner finden, indem Sie durch die Ordner in Ihrer Bibliothek navigieren.

Schritt 3: Benennen Sie das Dokument oder den Ordner um

Sobald Sie das Dokument oder den Ordner gefunden haben, den Sie umbenennen möchten, können Sie rechts davon auf die drei Punkte klicken und dann "Umbenennen" auswählen. Ein Popup-Fenster wird angezeigt, sodass Sie den neuen Namen eingeben können, den Sie dem Dokument oder Ordner angeben möchten. Sobald Sie den neuen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern" und das Dokument oder Ordner wird umbenannt.

Dokumente in loser Schüttung umbenennen

Wenn Sie mehrere Dokumente oder Ordner gleichzeitig umbenennen möchten, können Sie die Funktion „Bulk Edit“ verwenden. Um auf diese Funktion zuzugreifen, wählen Sie die Dokumente oder Ordner aus, die Sie umbenennen möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben jedem klicken. Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf "Bulk Edit". Sie können dann gleichzeitig die ausgewählten Dokumente oder Ordner umbenennen.

Prüfprotokolle

Sobald Sie in SharePoint ein Dokument oder einen Ordner umbenannt haben, ist es wichtig zu beachten, dass die Prüfprotokolle die von Ihnen vorgenommenen Änderungen widerspiegeln. Auf diese Weise können Sie nachverfolgen, wer die Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Dies kann für Compliance- und Tracking -Zwecke nützlich sein.

Umbenennen Sie mit PowerShell

Mit SharePoint können Sie auch Dokumente oder Ordner mit PowerShell umbenennen. Dies ist eine leistungsstarke Befehlszeilen-Skriptsprache, mit der Aufgaben automatisiert werden können. Wenn Sie mit PowerShell vertraut sind, können Sie es verwenden, um Dokumente oder Ordner in Ihrer SharePoint -Bibliothek umzubenennen.

Umbenennen Sie mit Apps von 3. Parteien

Wenn Sie Dokumente oder Ordner in großen Mengen umbenennen möchten, können Sie auch Anwendungen von Drittanbietern verwenden. Es stehen viele Anwendungen zur Verfügung, mit denen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Bibliothek herstellen und Dokumente oder Ordner in großen Mengen umbenennen können. Dies ist oft die effizienteste Art, Dokumente und Ordner in SharePoint umzubenennen.

Benennen Sie mit Microsoft Graph API um

Wenn Sie die Umbenennung von Dokumenten und Ordnern automatisieren möchten, können Sie die Microsoft -Graph -API verwenden. Dies ist eine leistungsstarke API, mit der Sie in Ihrer SharePoint -Bibliothek auf Daten zugreifen und verwalten können. Sie können die Microsoft -Graph -API verwenden, um Dokumente und Ordner in großen Mengen umzubenennen, sodass Sie den Vorgang automatisieren können.

Umbenennen mit Office 365 CLI

Eine andere Möglichkeit, Dokumente und Ordner in SharePoint umzubenennen, besteht darin, das Office 365 CLI zu verwenden. Dies ist ein leistungsstarkes Befehlszeilen-Tool, mit dem Sie Aufgaben in Office 365 verwalten und automatisieren können. Mit dem Office 365 CLI können Sie Dokumente und Ordner in SharePoint umbenennen.

Umbenennen Sie mit SharePoint Online -Management -Shell

Die SharePoint Online -Management -Shell ist eine leistungsstarke Skriptumgebung, mit der Sie Aufgaben in SharePoint verwalten und automatisieren können. Sie können die SharePoint Online -Management -Shell verwenden, um Dokumente und Ordner in SharePoint umzubenennen.

REST APIs umbenennen

Mit Rest -APIs können Sie auf SharePoint -Daten zugreifen und programmgesteuert Änderungen vornehmen. Sie können REST -APIs verwenden, um Dokumente und Ordner in SharePoint umzubenennen. Dies ist eine leistungsstarke Möglichkeit, den Umbenennungsprozess zu automatisieren.

Umbenennen Sie mit Windows PowerShell um

Windows PowerShell ist eine leistungsstarke Befehlszeilen-Skriptsprache, mit der Aufgaben in Windows verwaltet und automatisiert werden können. Sie können Windows PowerShell verwenden, um Dokumente und Ordner in SharePoint umzubenennen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und für das Dokumenten- und Content-Management sowie für das Erstellen von Websiteen verwendet wird. Dadurch können Benutzer Informationen von jedem mit dem Internet angeschlossenen Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen. SharePoint wird von Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen.

SharePoint wird auch verwendet, um Websites, Intranets und Extranets zu erstellen. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern, an Projekten zusammenzuarbeiten und Informationen mit anderen Benutzern auszutauschen. Darüber hinaus kann es zum Erstellen von Formularen, Umfragen und Webseiten verwendet werden.

Wie benenne ich ein Dokument in SharePoint um?

Das Umbenennen von Dokumenten in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Gehen Sie zunächst zu dem Dokument, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umbenennen“ auf dem Band. Es wird ein Feld angezeigt, in dem Sie den neuen Dokumentnamen eingeben können. Sobald Sie den neuen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern" und das Dokument wird umbenannt.

Eine andere Möglichkeit, ein Dokument in SharePoint umzubenennen, besteht darin, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und aus dem Kontextmenü „umbenennen“. Dadurch wird ein Feld geöffnet, in dem Sie den neuen Namen eingeben können. Wenn Sie den neuen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und das Dokument wird umbenannt.

Welche Tipps sollte ich berücksichtigen, wenn ich Dokumente in SharePoint umgebaut habe?

Bei der Umbenennung von Dokumenten in SharePoint ist es wichtig, einige Tipps im Auge zu behalten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie einen Namen auswählen, der das Dokument genau beschreibt. Dies hilft Ihnen und anderen Benutzern, das Dokument leichter zu finden. Zweitens versuchen Sie, denselben Namen für mehrere Dokumente zu verwenden. Auf diese Weise können Sie Ihre Dokumente organisieren. Stellen Sie schließlich sicher, dass der von Ihnen gewählte Name nicht zu lang ist. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument leicht zu lesen und zu verstehen ist.

Darüber hinaus ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass der alte Name, sobald Sie ein Dokument umbenannt, nicht mehr damit zugeordnet werden. Dies bedeutet, dass alle Links oder Lesezeichen, die auf den alten Namen hinwiesen, nicht mehr funktionieren. Daher ist es wichtig, alle Links oder Lesezeichen zu aktualisieren, die auf das Dokument hinweisen, bevor Sie es umbenennen.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig in SharePoint umbenennen?

Ja, es ist möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig in SharePoint umzubenennen. Wählen Sie dazu die Dokumente aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umbenennen“ im Bandnot. Es wird ein Feld angezeigt, in dem Sie die neuen Dokumentnamen eingeben können. Sobald Sie die neuen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern" und die Dokumente werden umbenannt.

Sie können auch mehrere Dokumente mit der Funktion "Bulk -Umbename" von SharePoint umbenennen. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Dokumente aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umbename der Masse umbenennen“ auf dem Band. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die neuen Namen für die Dokumente eingeben können. Wenn Sie die neuen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und die Dokumente werden umbenannt.

Was sind die Vorteile des Umbenennens von Dokumenten in SharePoint?

Das Umbenennen von Dokumenten in SharePoint hat mehrere Vorteile. Erstens erleichtert es, Dokumente zu finden, da sie beschreibendere Namen erhalten. Dies kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern. Zweitens können Dokumente das Verständnis erleichtert, da ihnen Namen genannt werden können, die ihren Inhalt genau widerspiegeln. Drittens kann es dazu beitragen, Dokumente organisiert zu halten, da es einfacher ist, Dokumente mit ähnlichen Namen zu gruppieren.

Schließlich kann das Umbenennen von Dokumenten dazu beitragen, Links und Lesezeichen auf dem neuesten Stand zu halten, da der alte Name dem Dokument nicht mehr zugeordnet ist. Dies bedeutet, dass alle Links oder Lesezeichen, die auf den alten Namen hinweisen, nicht mehr funktionieren. Daher ist es wichtig, alle Links oder Lesezeichen zu aktualisieren, die auf das Dokument hinweisen, bevor es umbenannt wird.

Kann ich Ordner in SharePoint umbenennen?

Ja, es ist möglich, Ordner in SharePoint umzubenennen. Gehen Sie dazu in den Ordner, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umbenennen“ auf dem Band. Es wird ein Feld angezeigt, in dem Sie den neuen Ordneramen eingeben können. Sobald Sie den neuen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern" und der Ordner wird umbenannt.

Es ist auch möglich, mehrere Ordner gleichzeitig umzubenennen. Wählen Sie dazu die Ordner aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umbenennen“ auf dem Band. Dadurch wird ein Feld geöffnet, in dem Sie die neuen Namen für die Ordner eingeben können. Sobald Sie die neuen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und die Ordner werden umbenannt.

Das Umbenennen eines Dokuments in SharePoint ist eine einfache und unkomplizierte Aufgabe, die in wenigen Schritten erledigt werden kann. Es dauert nur ein paar Minuten und kann von jedem erledigt werden, der Zugriff auf SharePoint hat. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie jedes Dokument in SharePoint problemlos umbenennen und sicherstellen, dass der richtige Dateiname verwendet wird. Dies wird sicherstellen, dass das Dokument leicht zu finden ist und jedem, der es braucht, geteilt werden kann.