Wie benutze ich Filter in Excel?

Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen Funktion in Excel suchen, um Ihre Daten schnell zu filtern, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie die Filterfunktion in Excel verwendet wird, um nur die spezifischen Daten anzuzeigen, die Sie suchen. Wir werden Sie durch die verschiedenen Filteroptionen, die Anwendung und die Art und Weise, wie Sie Ihre gefilterten Ergebnisse optimal nutzen. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man Filter in Excel benutzt.

Verwenden von Filtern als Werkzeug in Excel

Filter sind ein nützliches Tool in Excel, mit dem Sie Daten schnell finden und sortieren können. Mit Filtern können Sie schnell nur die Daten anzeigen, die bestimmte Kriterien entsprechen. Dies kann die Arbeit mit großen Datensätzen erleichtern und effizienter zu verwalten. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Filter in Excel verwendet werden.

Um einen Filter in Excel zu verwenden, müssen Sie zunächst den Datenbereich auswählen, den Sie filtern möchten. Klicken Sie dazu Ihre Maus über den Zellbereich. Sobald der Bereich ausgewählt ist, klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf dem Band und wählen Sie "Filter" aus. Dadurch wird die Spaltenüberschriften einen Dropdown-Pfeil hinzufügen. Sie können dann ein Filterkriterium aus der Dropdown-Liste auswählen.

Wenn Sie beispielsweise nur die Zeilen finden möchten, die einen bestimmten Wert enthalten, können Sie die Filterkriterien „Gleiche“ auswählen und den Wert eingeben, den Sie suchen. Sie können auch die Filterkriterien „enthält“ verwenden, um Zeilen zu finden, die eine bestimmte Textzeichenfolge enthalten. Sobald Sie die Filterkriterien angewendet haben, sind nur die Zeilen, die den Kriterien erfüllen, sichtbar.

Verwenden Sie mehrere Filter in Excel

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise mehrere Filter verwenden, um Ihre Ergebnisse noch weiter einzugrenzen. Dazu können Sie mehrere Filterkriterien aus der Dropdown-Liste auswählen. Beispielsweise können Sie die Filterkriterien für eine Spalte und die "enthält" Filterkriterien für eine andere Spalte auswählen. Dadurch werden nur die Zeilen angezeigt, die beide Kriterien erfüllen.

Sie können auch die Filterkriterien "und/" verwenden, um mehrere Filter zu kombinieren. Auf diese Weise können Sie Ihrem Filter zusätzliche Kriterien hinzufügen, ohne einen separaten Filter für jedes Kriterium erstellen zu müssen. Beispielsweise können Sie die "und" Filterkriterien verwenden, um nur die Zeilen anzuzeigen, die sowohl Kriterien als auch die "oder" Filterkriterien erfüllen, um die Zeilen anzuzeigen, die entweder Kriterien erfüllen.

Verwenden des erweiterten Filters in Excel

Zusätzlich zu den Standardfilteroptionen bietet EXCEL auch eine Option „erweiterter Filter“ an. Auf diese Weise können Sie komplexere Filter erstellen, die mehrere Kriterien und Bedingungen enthalten können. Um den erweiterten Filter zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Erweiterter Filter".

Im Dialogfeld Advanced Filter können Sie den Datenbereich angeben, den Sie filtern möchten, die von Ihnen gebrauchten Kriterien und den Bereich der Zellen, in denen die gefilterten Ergebnisse angezeigt werden sollen. Sie können auch angeben, ob Sie die Filterkriterien "und/" verwenden möchten. Wenn Sie die Filterkriterien angegeben haben, klicken Sie auf "OK", um den Filter anzuwenden.

Erstellen von benutzerdefinierten Filteransichten in Excel

Zusätzlich zur Verwendung der Standardfilteroptionen ermöglicht EXCEL auch benutzerdefinierte Filteransichten. Auf diese Weise können Sie die von Ihnen angegebenen Filterkriterien speichern, damit Sie sie schnell auf andere Datensätze anwenden können. Um eine benutzerdefinierte Filteransicht zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Ansichten filtern".

Im Dialogfeld Filteransicht können Sie einen Namen für die Filteransicht eingeben und dann auf "Hinzufügen" klicken. Dadurch werden die aktuellen Filterkriterien zu der Liste der Filteransichten hinzugefügt. Sie können dann die Filteransicht aus der Liste auswählen und auf "OK" klicken, um den Filter anzuwenden.

Verwenden der Autofilterfunktion in Excel

Excel bietet außerdem eine „Autofilter“ -Funktion, mit der Sie Filter schnell auf Ihre Daten anwenden können, ohne die Filterkriterien manuell auszuwählen. Um den Autofilter zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "AutoFilter" aus. Dadurch wird jeder Spalte einen Dropdown-Pfeil hinzugefügt. Sie können dann die Filterkriterien aus der Dropdown-Liste auswählen.

Verwenden der Option Alle Filter in Excel mit der Option "Alle Filter"

Wenn Sie alle Filter entfernen möchten, die Sie auf einen Datensatz angewendet haben, können Sie die Option „Alle Filter löschen“ verwenden. Um diese Option zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Alle Filter löschen". Dadurch werden alle Filter entfernt, die Sie auf die Daten angewendet haben.

Verwenden des Filters nach Farboption in Excel

Excel bietet auch eine Option „Filter nach Farbe“, mit der Sie Daten basierend auf der Farbe der Zellen filtern können. Um diese Option zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "nach Farbe filtern". Dadurch wird das Dialogfeld Filter nach Farben geöffnet. Sie können dann die Farbe auswählen, nach der Sie filtern möchten, und klicken Sie auf "OK", um den Filter anzuwenden.

Verwenden der Top 10 -Filteroption in Excel

Excel bietet außerdem eine "Top 10" -Filteroption, mit der Sie die Top 10 Elemente in einem Datensatz anzeigen können. Um diese Option zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Top 10". Dadurch wird das Dialogfeld Top 10 Filter geöffnet. Sie können dann die Anzahl der Elemente auswählen, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf "OK", um den Filter anzuwenden.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist ein Filter in Excel?

Ein Filter in Excel ist ein sehr nützliches Tool, mit dem Sie Ihren Datensatz schnell und einfach eingrenzen können. Sie können Ihre Daten durchsuchen und nur die Datensätze anzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen, die Sie definieren. Dies kann verwendet werden, um Ihnen dabei zu helfen, Trends, Ausreißer und andere wichtige Datenpunkte schnell zu identifizieren.

Wie füge ich in Excel einen Filter hinzu?

Das Hinzufügen eines Filters in Excel ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst den Datensatz aus, den Sie filtern möchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste oben im Arbeitsblatt auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie in der Gruppe "Sort & Filter" auf "Filter". In Ihren Daten werden nun kleine Pfeile in der Header-Zeile angezeigt, die Sie klicken können, um die Dropdown-Menüs für die Filter für jede Spalte zu öffnen.

Wie benutze ich einen Filter in Excel?

Die Verwendung eines Filters in Excel ist einfach. Sobald Sie einen Filter hinzugefügt haben, klicken Sie oben in jeder Spalte auf den Pfeil, um das Dropdown-Menü Filter zu öffnen. Sie können dann die Kriterien auswählen, nach denen Sie filtern möchten. Sie können beispielsweise einen bestimmten Wert oder einen Wertebereich oder sogar einen logischen Ausdruck wie „größer als“ oder „weniger als“ auswählen. Wenn Sie Ihre Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf "OK", um den Filter anzuwenden.

Wie lösche ich einen Filter in Excel?

Das Löschen eines Filters in Excel ist genauso einfach wie das Einstellen eines. Wählen Sie zunächst den Datensatz aus, aus dem Sie den Filter löschen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Sortieren & Filter" auf "Löschen". Ihr Filter wird nun gelöscht und alle Datensätze im Datensatz werden angezeigt.

Kann ich mehrere Filter in Excel verwenden?

Ja, Sie können mehrere Filter in Excel verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" und dann in der Gruppe "Sortier & Filter" auf "Erweitert". Dadurch wird das Dialogfeld „Advanced Filter“ geöffnet. Hier können Sie mehrere Kriterien für die Filterung Ihres Datensatzes einrichten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um den Filter anzuwenden.

Kann ich meine Filtereinstellungen in Excel speichern?

Ja, Sie können Ihre Filtereinstellungen in Excel speichern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann in der Gruppe "Sortier & Filter" auf "Filter". Dadurch wird das Dialogfeld „Filtereinstellungen“ geöffnet. Hier können Sie einen Namen für Ihren Filter eingeben und dann auf "OK" klicken, um die Filtereinstellungen zu speichern. Sie können diesen Filter dann in Zukunft verwenden, ohne die Kriterien zurückzusetzen.

Wie man in Excel filtert

Zusammenfassend kann die Verwendung von Filtern in Excel eine großartige Möglichkeit sein, um große Datenmengen schnell zu sortieren. Mit den richtigen Techniken können Sie schnell Trends und Muster in Ihren Daten identifizieren, die ansonsten möglicherweise unbemerkt geblieben sind. Filterwerkzeuge sind leistungsstark. Wenn Sie wissen, wie man sie benutzt, können Sie viel Zeit und Mühe sparen.