Wie benutze ich Microsoft SharePoint 365?
SharePoint 365, eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement, ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen und Organisationen, die die Zusammenarbeit, Produktivität und Effizienz steigern möchten. Egal, ob Sie ein IT -Profi, ein Teamleiter oder ein neuer Benutzer sind, dieser Leitfaden bietet Ihnen alle Informationen, die Sie über die Verwendung von SharePoint 365 in vollem Umfang ausgeben müssen. Von der Einrichtung und Verwaltung von Websites bis zum Erstellen und Organisieren von Dokumenten werden wir alles abdecken, was Sie wissen müssen, um SharePoint 365 wie einen Profi zu verwenden.
Klicken Sie zum Erstellen einer Site auf die Schaltfläche "Eine Site erstellen". Geben Sie einen Namen für Ihre Website ein, wählen Sie dann eine Vorlage und klicken Sie auf "Erstellen". Sie können die Website anpassen, indem Sie Seiten, Listen, Bibliotheken und Apps hinzufügen.
Sie können SharePoint auch verwenden, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“. Geben Sie die Namen der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten, wählen Sie ihre Berechtigungen aus und klicken Sie auf "Teilen". Sie können SharePoint auch verwenden, um Dokumente und andere Dateien freizugeben.
Schließlich können Sie Anwendungen verwenden, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Apps". Wählen Sie die App aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Sie können diese Apps verwenden, um Aufgaben zu verwalten, Dokumente und vieles mehr zu speichern.
Was ist Microsoft SharePoint 365?
Microsoft SharePoint 365 ist eine Online -Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen zusammenarbeiten und Informationen austauschen können. Es wird verwendet, um Daten, Dokumente und andere Inhalte zu speichern, zu teilen, zu verwalten und zu organisieren. SharePoint bietet eine webbasierte Plattform für Unternehmen, um Anwendungen und Websites zu erstellen und Dokumente, Bilder und andere Daten zu verwalten und zu teilen.
Funktionen von Microsoft SharePoint 365
Microsoft SharePoint 365 bietet Unternehmen eine breite Palette von Funktionen für Unternehmen, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern. Diese Funktionen umfassen:
Wolkenspeicher
SharePoint bietet Cloud -Speicher, mit dem Unternehmen Dokumente, Bilder und andere Daten sicher speichern, zugreifen und freigeben können. Außerdem können Benutzer jederzeit von jedem Gerät von jedem Gerät speichern und zugreifen.
Kollaborationswerkzeuge
SharePoint bietet Benutzern eine Reihe von Collaboration -Tools wie CHAT, Diskussionsbehörden und Dokumentenfreigabe. Diese Tools machen es den Teammitgliedern, zusammenzuarbeiten und an Projekten zusammenzuarbeiten.
Content -Management -System
SharePoint verfügt über ein leistungsstarkes Content -Management -System, mit dem Benutzer Dokumente, Bilder und andere Inhalte einfach speichern, organisieren und verwalten können. Es bietet Benutzern auch leistungsstarke Tools zum schnellen Suchen und Finden von Inhalten.
Anpassung
SharePoint bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Benutzer können benutzerdefinierte Websites, Seiten und Anwendungen erstellen, die ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Integration
SharePoint integriert sich in andere Office 365 -Anwendungen und erleichtert Unternehmen die Verwaltung ihrer Daten und die Zusammenarbeit auf mehreren Plattformen.
Sicherheit
SharePoint bietet eine sichere Plattform für Unternehmen, um Daten zu speichern und zu teilen. Es bietet Benutzern auch leistungsstarke Sicherheitstools und Steuerelemente, um die Daten sicher zu halten.
So verwenden Sie Microsoft SharePoint 365
Die Verwendung von Microsoft SharePoint 365 ist relativ einfach und unkompliziert. Hier sind die Schritte, um loszulegen:
Schritt 1: Melden Sie sich für ein Microsoft -Konto an
Der erste Schritt zur Verwendung von SharePoint besteht darin, sich für ein Microsoft -Konto anzumelden. Mit diesem Konto können Sie auf Ihre Office 365 -Dienste zugreifen und Ihre Daten verwalten.
Schritt 2: Machen Sie sich mit der Plattform vertraut
Der nächste Schritt besteht darin, sich mit der Plattform vertraut zu machen. Entdecken Sie die verschiedenen verfügbaren Funktionen wie Cloud -Speicher, Collaboration -Tools und Content -Management -System.
Schritt 3: Sites und Seiten erstellen
Sobald Sie mit der Plattform vertraut sind, können Sie mit dem Erstellen von Websites und Seiten beginnen. SharePoint bietet eine Reihe von Vorlagen und Tools, mit denen Sie Ihre Websites und Seiten erstellen und anpassen können.
Schritt 4: Inhalt hinzufügen
Sobald Sie Ihre Websites und Seiten erstellt haben, können Sie Inhalte hinzufügen. Mit SharePoint können Sie Dokumente, Bilder und andere Daten sicher speichern und teilen.
Schritt 5: Teilen und Zusammenarbeit
Sobald Sie Inhalte hinzugefügt haben, können Sie mit der Freigabe und Zusammenarbeit beginnen. SharePoint bietet eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten können.
Schritt 6: Verwalten und sichern Sie Daten
SharePoint bietet Benutzern leistungsstarke Tools zur Verwaltung und Sicherung von Daten. Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, Benutzer verwalten und den Zugriff auf Daten steuern.
Schritt 7: Integrieren Sie in andere Anwendungen
SharePoint integriert sich in eine Reihe anderer Anwendungen wie Office 365, um eine vollständige Kollaborationsplattform zu bieten. Sie können andere Anwendungen problemlos in SharePoint integrieren, um seine Funktionen zu erweitern.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Microsoft SharePoint 365?
Microsoft SharePoint 365 ist eine Cloud-basierte Plattform für Geschäftskollaboration, mit der Unternehmen jederzeit und überall Informationen speichern, verwalten, teilen und zugreifen können. Es bietet eine sichere und zuverlässige Plattform für Dokumentenverwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ermöglicht Teams, Dokumente, Informationen und Ideen in einer Organisation sicher zu speichern, zu organisieren und auszutauschen. Es hilft auch, die Kommunikation zu verbessern, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Teilen von Dokumenten und das Dokumentenmanagement zu erleichtern.
SharePoint 365 bietet auch eine umfassende Reihe von Funktionen und Tools, mit denen Unternehmen Informationen effektiver verwalten und ausgetauscht haben. Es enthält Funktionen wie Listen, Bibliotheken und Workflows, mit denen Teams Aufgaben und Dokumente effizient verwaltet werden können. Es bietet auch Tools für das Content -Management und die Zusammenarbeit, einschließlich Blogs, Wikis und Foren.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Microsoft SharePoint 365?
Microsoft SharePoint 365 bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Es hilft, die Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams zu verbessern sowie das Dokumentenmanagement zu optimieren. Es ermöglicht Unternehmen auch, Informationen und Ideen innerhalb der Organisation sowie mit externen Partnern und Kunden auszutauschen. Darüber hinaus bietet es eine sichere Plattform zum Speichern und Zugriff auf Daten sowie zum Verwalten von Aufgaben und Dokumenten.
SharePoint 365 bietet auch eine umfassende Reihe von Funktionen und Tools, mit denen Unternehmen ihre Inhalte verwalten und effektiv zusammenarbeiten können. Es bietet Funktionen wie Listen, Bibliotheken und Workflows, mit denen Unternehmen Dokumente und Informationen effizienter verwalten und ausgetauscht werden können. Darüber hinaus bietet es Tools für das Content -Management, einschließlich Blogs, Wikis und Foren, um Teams bei der Zusammenarbeit und gemeinsamen Teilen von Ideen effektiver zu unterstützen.
Wie greife ich auf Microsoft SharePoint 365 zu?
Microsoft SharePoint 365 kann über eine Vielzahl von Methoden zugegriffen werden, einschließlich direkter Zugriff über einen Webbrowser oder über eine mobile App. Direkter Zugriff kann erreicht werden, indem die URL für die SharePoint -Website in einem Webbrowser eingegeben wird. Darüber hinaus kann über eine mobile App auf SharePoint 365 zugegriffen werden, die sowohl für iOS- als auch für Android -Geräte verfügbar ist.
Um über eine mobile App auf SharePoint 365 zuzugreifen, müssen Benutzer zuerst die App auf ihrem Gerät herunterladen und installieren. Sobald die App installiert ist, müssen sich Benutzer mit ihrem Microsoft -Konto anmelden, um Zugriff auf ihre SharePoint -Website zu erhalten. Sobald Benutzer angemeldet sind, können Benutzer auf ihre SharePoint -Website und alle Funktionen und Tools zugreifen.
Wie erstelle ich ein Dokument in Microsoft SharePoint 365?
Das Erstellen eines Dokuments in Microsoft SharePoint 365 ist einfach und unkompliziert. Um ein Dokument zu erstellen, müssen Benutzer zu der Website navigieren, auf der sie das Dokument erstellen möchten. Nachdem können Benutzer auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken, in der ein Fenster geöffnet wird, in dem Benutzer den Dokumenttyp auswählen können, den sie erstellen möchten. Sobald die Art des Dokuments ausgewählt ist, können Benutzer den Dokumenttitel eingeben und auf "Erstellen" klicken, um das Dokument zu erstellen.
Das Dokument wird dann auf der SharePoint -Website erstellt und gespeichert. Benutzer können das Dokument dann mit dem SharePoint 365 -Editor bearbeiten, der alle erforderlichen Tools zur Bearbeitung des Dokuments bereitstellt. Sobald das Dokument bearbeitet wurde, können Benutzer es speichern und mit anderen Benutzern in der Organisation teilen.
Wie teile ich Dokumente in Microsoft SharePoint 365?
Das Teilen von Dokumenten in Microsoft SharePoint 365 ist einfach und unkompliziert. Um ein Dokument zu teilen, müssen Benutzer zunächst zum Dokument auf der SharePoint -Website navigieren. Dort können Benutzer auf die Schaltfläche "Freigeben" klicken, mit der ein Fenster geöffnet wird, in dem Benutzer die Namen der Personen hinzufügen können, mit denen sie das Dokument teilen möchten. Sobald die Namen hinzugefügt werden, können Benutzer auf "Speichern" klicken, um das Dokument zu teilen.
Das Dokument wird dann mit den ausgewählten Benutzern geteilt, die auf das Dokument zugreifen können. Darüber hinaus können Benutzer auch Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen, wodurch festgelegt wird, welche Art von Zugriff der Benutzer auf das Dokument hat. Dies hilft zu steuern, wer das Dokument anzeigen, bearbeiten und löschen kann.
Wie erstelle ich einen Workflow in Microsoft SharePoint 365?
Das Erstellen eines Workflows in Microsoft SharePoint 365 ist einfach und unkompliziert. Um einen Workflow zu erstellen, müssen Benutzer zuerst zu der SharePoint -Site navigieren, auf der sie den Workflow erstellen möchten. Dort können Benutzer auf die Schaltfläche "Workflows" klicken, in der ein Fenster geöffnet wird, in dem Benutzer den Workflow -Typ auswählen können, den sie erstellen möchten. Sobald die Art des Workflows ausgewählt ist, können Benutzer den Workflow -Namen eingeben und auf "Erstellen" klicken, um den Workflow zu erstellen.
Der Workflow wird dann auf der SharePoint -Website erstellt und gespeichert. Benutzer können dann den Workflow anpassen, indem sie Aufgaben hinzufügen, Bedingungen festlegen und Benutzer jeder Aufgabe zuweisen. Sobald der Workflow angepasst ist, können Benutzer ihn speichern und aktivieren, um den Workflow zu starten. Der Workflow wird dann ausgeführt und Benutzer können den Fortschritt des Workflows über das SharePoint 365 -Dashboard überwachen.
Microsoft SharePoint 365 ist ein unglaublich leistungsfähiges und vielseitiges Tool, das von Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen verwendet werden kann, um Daten zu verwalten, zu speichern und zu teilen. Es bietet eine Vielzahl von Optionen zum Erstellen und Verwalten von Websites, Dokumenten, Listen und Bibliotheken und kann sowohl intern als auch extern verwendet werden. Mit seinen robusten Funktionen, der einfach zu verwendenden Schnittstelle und den starken Sicherheitsmaßnahmen ist es kein Wunder, dass Microsoft SharePoint 365 schnell zu einem der beliebtesten verfügbaren Tools für die Zusammenarbeit wird. Mit Microsoft SharePoint 365 können Unternehmen ihre Daten problemlos verwalten und freigeben, sodass sie effektiver und effizienter zusammenarbeiten können.
