Wie benutze ich SharePoint auf Mac?

Sind Sie ein Mac -Benutzer, der an der Verwendung von SharePoint interessiert ist? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie SharePoint Ihnen helfen kann, Ihren Workflow zu optimieren und wie Sie ihn auf Ihrem Mac verwenden. SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Informationen speichern, verwalten und ausgetauscht haben. Durch die Verwendung der richtigen Tools und Techniken können Sie die Funktionen von SharePoint nutzen und die Plattform optimal nutzen. Wir werden die Grundlagen von SharePoint, die Installation und Einrichtung auf Ihrem Mac und die Verwendung der verschiedenen verfügbaren Funktionen diskutieren. Also fangen wir an!

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SharePoint auf Mac

Mac -Benutzer verlassen sich zunehmend auf SharePoint für Zusammenarbeit, Dateispeicherung und Dokumentenverwaltung. SharePoint bietet eine zuverlässige Plattform für Teams, mit denen sie auf Dateien von jedem Gerät zugreifen und diese freigeben können. In diesem Artikel werden wir erklären, wie SharePoint auf dem Mac und die Vorteile dazu verwendet werden.

Erste Schritte mit SharePoint auf Mac

Der erste Schritt zur Verwendung von SharePoint auf dem Mac besteht darin, sich für ein SharePoint -Konto anzumelden. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie die SharePoint -App auf Ihrem Mac herunterladen und installieren. Diese App bietet Zugriff auf die vollständige Suite von SharePoint -Funktionen, einschließlich Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und sicherer Dateifreigabe.

Verwenden von SharePoint auf Mac

Sobald Sie die SharePoint -App auf Ihrem Mac installiert haben, können Sie mit der Plattform beginnen. Um loszulegen, können Sie eine Team -Site erstellen, um Dateien und Dokumente zu speichern. Um eine Team -Site zu erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte "Websites" und klicken Sie auf "Neue Site". Sie können dann einen Namen für die Website eingeben und eine Vorlage für das Layout auswählen. Sie können auch Teammitglieder zur Website hinzufügen und Berechtigungen dafür festlegen, wie Benutzer auf die Dateien zugreifen können.

Teilen von Dateien mit SharePoint auf dem Mac

SharePoint erleichtert es einfach, Dateien mit anderen Benutzern sicher zu teilen. Sie können Dateien auf die Team -Site hochladen und auf bestimmte Benutzer zugreifen. Sie können auch Ordner und Unterordner erstellen, um die in der SharePoint -Bibliothek gespeicherten Dateien und Dokumente zu organisieren. Um Dateien zu teilen, navigieren Sie zur Registerkarte "Dateien" und wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten. Sie können dann "Freigabe" auswählen und die Benutzer hinzufügen, die Zugriff auf die Datei haben sollten.

Verwenden von SharePoint auf Mac zur Zusammenarbeit

SharePoint erleichtert auch einfach, in Echtzeit an Dokumenten und Projekten zusammenzuarbeiten. Öffnen Sie das Dokument in der SharePoint -App, um in einem Dokument zusammenzuarbeiten, und klicken Sie auf "Bearbeiten". Sie können dann andere Benutzer einladen, sich dem Dokument anzuschließen und Änderungen in Echtzeit vorzunehmen. SharePoint bietet auch Funktionen wie Versionskontrolle, sodass Sie Änderungen verfolgen und verschiedene Versionen des Dokuments anzeigen können.

Erstellen von Formularen mit SharePoint auf dem Mac

SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen von Formularen für die Datenerfassung. Sie können benutzerdefinierte Formulare mit verschiedenen Feldern erstellen und zur Teamseite hinzufügen. Sie können das Formular dann mit anderen Benutzern teilen und ihre Antworten im Formular einreichen. Sie können die Einreichungen in der SharePoint -App anzeigen und sie in andere Formate wie Excel exportieren.

Erstellen von Workflows mit SharePoint auf dem Mac

SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen automatisierter Workflows. Sie können einen Workflow erstellen, um Aufgaben und Prozesse zu automatisieren, z. B. Überprüfungen und Genehmigungen von Dokumenten. Der Workflow kann eingerichtet werden, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Aufgaben abgeschlossen sind, und Sie können den Fortschritt des Workflows in der SharePoint -App verfolgen.

Verwalten von Benachrichtigungen mit SharePoint auf dem Mac

SharePoint erleichtert es auch einfach, Benachrichtigungen zu verwalten. Sie können Benachrichtigungen einrichten, wenn eine Datei freigegeben oder eine Aufgabe abgeschlossen ist. Sie können auch die Art der Benachrichtigungen anpassen, die Sie erhalten, z. B. E -Mail- oder Push -Benachrichtigungen. Um Benachrichtigungen zu verwalten, navigieren Sie zur Registerkarte „Benachrichtigungen“ und wählen Sie die Benachrichtigungen aus, die Sie empfangen möchten.

Integration von SharePoint in andere Apps

SharePoint unterstützt auch Integrationen in andere Apps und Dienste. Beispielsweise können Sie SharePoint in Dropbox oder Slack integrieren, um Dateien zu teilen und an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Sie können SharePoint auch mit Microsoft Office anschließen, um Dokumente in den Büro -Apps zu öffnen und zu bearbeiten. Um eine Integration einzurichten, navigieren Sie zur Registerkarte „Integrationen“ und wählen Sie die App aus, in die Sie integrieren möchten.

Verwenden von SharePoint Mobile Apps auf Mac

SharePoint bietet auch mobile Apps für iOS- und Android -Geräte. Sie können die mobilen Apps verwenden, um unterwegs SharePoint -Funktionen zuzugreifen. Die mobilen Apps bieten Zugriff auf die gleichen Funktionen wie Web- und Desktop -Versionen, einschließlich Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und sicherer Dateifreigabe.

Verwenden von SharePoint auf Mac für die Sicherheit

SharePoint bietet auch eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um Ihre Daten zu schützen. Sie können Berechtigungen einrichten, um zu steuern, wer auf die in der SharePoint -Bibliothek gespeicherten Dateien und Dokumente zugreifen kann. Sie können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die SharePoint-Plattform zugreifen können. Um Sicherheitseinstellungen zu verwalten, navigieren Sie zur Registerkarte „Sicherheit“ und wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie aktivieren möchten.

Migrieren von Daten auf SharePoint auf dem Mac

Wenn Sie Daten von einer anderen Plattform auf SharePoint migrieren, können Sie das SharePoint -Migrationstool verwenden. Das Tool erleichtert die Migration von Dateien, Dokumenten und anderen Daten von anderen Plattformen auf SharePoint. Um das Migrationstool zu verwenden, laden Sie es von der Microsoft -Website herunter und befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre Daten zu migrieren.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Dokumentverwaltung und Kollaborationsplattform auf Unternehmensebene von Microsoft. Es wird verwendet, um sicher von jedem Gerät Informationen zu speichern, zu organisieren, zu teilen und auf Informationen zuzugreifen. Es bietet Benutzern eine einfache Möglichkeit, an Dokumenten, Aufgaben und anderen Inhalten zu erstellen, zu verwalten und zusammenzuarbeiten.

SharePoint enthält auch Funktionen wie Dokumentenbibliotheken, Listen, Workflow und Web -Teile. Es wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern, Dokumente zu verwalten und Informationen besser zu organisieren.

Wie kann ich SharePoint auf Mac verwenden?

SharePoint kann auf einem Mac mit einem Webbrowser wie Safari oder Chrome verwendet werden. Um auf SharePoint zuzugreifen, müssen Sie die von Ihrer Organisation bereitgestellte URL verwenden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die gleichen Funktionen wie Sie bei der Verwendung von SharePoint auf einem Windows -Computer zugreifen können.

Sie können auch die Microsoft OneDrive für Business App auf Ihrem Mac installieren. Auf diese Weise können Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner mit Ihrem Mac synchronisieren, sodass Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Mit dieser App können Sie außerdem Dokumente öffnen und bearbeiten, die in SharePoint direkt von Ihrem Mac gespeichert sind, sowie mit anderen teilen und zusammenarbeiten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint auf dem Mac?

Durch die Verwendung von SharePoint auf einem Mac können Benutzer von jedem Gerät, einschließlich ihres Mac, auf ihre Dokumente und andere Inhalte zugreifen. Dies hilft, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern, da Benutzer auf Inhalte von jedem Gerät zugreifen und diese teilen können.

Die Verwendung von SharePoint hilft auch dabei, die Daten sicher und organisiert zu halten, da es Tools wie Dokumentbibliotheken und Listen bietet, mit denen Benutzer ihre Dokumente speichern und verwalten können. Dies hilft sicherzustellen, dass nur von autorisierten Benutzern auf Daten zugegriffen werden und dass sie auf dem neuesten Stand und organisiert sind.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint auf dem Mac?

Bei Verwendung von SharePoint auf einem Mac sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar oder funktionieren anders als bei der Verwendung von SharePoint auf einem Windows -Computer. Beispielsweise sind einige Funktionen möglicherweise nicht in der Browserversion von SharePoint verfügbar oder erfordern möglicherweise zusätzliche Einrichtungen oder Berechtigungen, um zu arbeiten.

Darüber hinaus sind einige Funktionen möglicherweise nicht in der Microsoft OneDrive für Business App verfügbar, z. B. bestimmte Workflow -Funktionen. Es ist wichtig, sich bei Ihrem Unternehmen zu erkundigen, auf welche Funktionen verfügbar sind und wie sie zugegriffen werden können.

Wie fange ich mit SharePoint auf Mac an?

Um mit SharePoint auf Mac zu beginnen, müssen Sie die von Ihrer Organisation bereitgestellte URL verwenden, um auf die SharePoint -Website zuzugreifen. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die gleichen Funktionen wie Sie bei der Verwendung von SharePoint auf einem Windows -Computer zugreifen können.

Sie können auch die Microsoft OneDrive for Business App herunterladen, mit der Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner mit Ihrem Mac synchronisieren können. Dies wird sie auch dann zur Verfügung stellen, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Mit dieser App können Sie außerdem Dokumente öffnen und bearbeiten, die in SharePoint direkt von Ihrem Mac gespeichert sind, sowie mit anderen teilen und zusammenarbeiten.

Zusammenfassend ist SharePoint ein leistungsstarkes Tool, das auf MACs verwendet werden kann, um die Zusammenarbeit, Organisation und Kommunikation zu verbessern. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche kann SharePoint Ihnen helfen, organisierter und produktiver zu werden. Unabhängig davon, ob Sie ein Mac -Benutzer sind oder nicht, kann SharePoint Ihnen helfen, Ihre Effizienz zu steigern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie SharePoint auf Ihrem Mac einrichten und verwenden, um Ihr Arbeitsleben zu erleichtern.