Wie benutze ich SharePoint für Dummies?

Wenn Sie die Grundlagen von SharePoint lernen möchten, sind Sie am richtigen Ort! Dieser Leitfaden bietet eine leicht zu befolgende Einführung in SharePoint, die speziell für diejenigen entwickelt wurde, die keine vorherigen Erfahrungen mit der Plattform haben. Wir werden die Grundlagen für die Verwendung von SharePoint behandeln, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Websites, zum Hinzufügen und Verwalten von Dokumenten und Anpassung Ihrer Erfahrung. Mit dem Wissen, das Sie hier erhalten, können Sie das Beste aus SharePoint herausholen und es für Ihr Unternehmen zum Laufen bringen. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns eintauchen und die Grundlagen von SharePoint für Dummies lernen!

Sprache

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform von Microsoft, die für Unternehmensmanagement-, Content-Management- und Intranet-Portale verwendet werden kann. Es soll Dokument- und Dateifreigabe sowie andere Aktivitäten wie das Verwalten von Kontakten, Aufgaben, Kalendern und Datenquellen erleichtern. SharePoint kann verwendet werden, um Projekte zu verwalten, den Fortschritt zu überwachen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Verständnis der Grundlagen von SharePoint

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, mit der Benutzer zusammenarbeiten und zusammenarbeiten können. Es soll Teams helfen, Dokumente und Dateien schnell und einfach zu teilen und ihre Projekte, Aufgaben, Kontakte und Datenquellen zu verwalten. SharePoint wird von Organisationen als Dokumentenverwaltungssystem, Content -Management -System, Intranet -Portal und mehr verwendet.

SharePoint besteht aus verschiedenen Komponenten, einschließlich Listen, Bibliotheken, Websites, Inhaltstypen und Webteilen. Listen sind Datensammlungen wie Kontakte, Aufgaben und Kalender, die in SharePoint verfolgt und verwaltet werden können. Bibliotheken werden verwendet, um Dokumente und Dateien zu speichern und zu verwalten, während Websites SharePoint -Seiten sind, die Webteile enthalten, bei denen es sich um Elemente handelt, mit denen Benutzer mit Daten und Inhalten interagieren können. Inhaltstypen werden verwendet, um die Arten von Inhalten zu definieren, die in einer Bibliothek gespeichert werden können, z. B. Dokumente, Bilder und Videos.

Nutzung von SharePoint für das Geschäftsmanagement

SharePoint kann verwendet werden, um Geschäftsaktivitäten wie Projekte, Aufgaben, Kontakte und Kalender zu verwalten. Es kann verwendet werden, um den Fortschritt zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare für die Dateneingabe sowie Berichte und Dashboards für die Überwachung des Fortschritts zu erstellen.

SharePoint bietet auch Workflow -Automatisierung an, mit der Benutzer automatisierte Prozesse für Aufgaben wie Dokumentengenehmigungen, Benachrichtigungen und Dateneingabe erstellen können. Auf diese Weise können Benutzer Prozesse schnell und einfach verwalten, ohne sie manuell verfolgen und verwalten zu müssen.

Verwendung SharePoint für Content Management

SharePoint kann für die Content Management verwendet werden, mit der Benutzer Dokumente, Bilder, Videos und andere Arten von Inhalten speichern und verwalten können. SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare für die Dateneingabe sowie Berichte und Dashboards für die Überwachung des Fortschritts zu erstellen. Es bietet auch Workflow -Automatisierung, mit der Benutzer automatisierte Prozesse für Aufgaben wie Dokumentengenehmigungen, Benachrichtigungen und Dateneingabe erstellen können.

SharePoint bietet auch Funktionen für die Zusammenarbeit, z. B. die Versionskontrolle und die Möglichkeit, Dokumente und Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Dies erleichtert den Teams, an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten und Änderungen und Versionen zu verfolgen.

Verwenden von SharePoint für Intranet -Portale

SharePoint kann verwendet werden, um Intranet -Portale zu erstellen, bei denen es sich um Websites handelt, mit denen Mitarbeiter Zugang zu Unternehmensinformationen wie Richtlinien, Nachrichten und Veranstaltungen ermöglichen. Intranet -Portale können auch verwendet werden, um Zugriff auf Dokumente, Daten und andere Ressourcen zu gewähren.

SharePoint bietet auch Anpassungsfunktionen, z. B. die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare und Webteile zu erstellen, sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Themen und Layouts für das Intranet -Portal zu erstellen. Auf diese Weise können Benutzer das Intranet -Portal an ihre spezifischen Anforderungen und Anforderungen anpassen.

So verwenden Sie SharePoint für Dummies

Schritt 1: Melden Sie sich für ein SharePoint -Konto an

Der erste Schritt bei der Verwendung von SharePoint besteht darin, sich für ein SharePoint -Konto anzumelden. Dies kann über die Microsoft -Website oder über die IT -Abteilung einer Organisation erfolgen. Sobald Sie ein Konto haben, müssen Sie sich anmelden und eine Website erstellen.

Schritt 2: Erstellen einer Website

Sobald Sie sich für ein SharePoint -Konto angemeldet haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Website zu erstellen. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche „Erstellen“ im SharePoint -Dashboard erfolgen. Von dort aus können Sie eine Site -Vorlage auswählen, die Site -Einstellungen anpassen und Inhalte hinzufügen.

Schritt 3: Erstellen Sie Listen und Bibliotheken

Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Listen und Bibliotheken zu erstellen. Listen sind Datensammlungen wie Kontakte, Aufgaben und Kalender, die in SharePoint verwaltet werden können. Bibliotheken werden verwendet, um Dokumente und Dateien zu speichern und zu verwalten.

Schritt 4: Inhaltstypen hinzufügen

Sobald Sie Ihre Listen und Bibliotheken erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Inhaltstypen hinzuzufügen. Inhaltstypen werden verwendet, um die Arten von Inhalten zu definieren, die in einer Bibliothek gespeichert werden können, z. B. Dokumente, Bilder und Videos.

Schritt 5: Erstellen Sie Workflows

SharePoint bietet auch Workflow -Automatisierung an, mit der Benutzer automatisierte Prozesse für Aufgaben wie Dokumentengenehmigungen, Benachrichtigungen und Dateneingabe erstellen können. Auf diese Weise können Benutzer Prozesse schnell und einfach verwalten, ohne sie manuell verfolgen und verwalten zu müssen.

Schritt 6: Erstellen Sie Berichte und Dashboards

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, Berichte und Dashboards zu erstellen, mit denen Fortschritte überwacht und Änderungen verfolgt werden. Auf diese Weise können Benutzer den Status ihrer Projekte und Aufgaben schnell und einfach anzeigen.

Schritt 7: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare und Webteile

SharePoint bietet auch Anpassungsfunktionen, z. B. die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare und Webpartien zu erstellen. Auf diese Weise können Benutzer ihre Website an ihre spezifischen Anforderungen und Anforderungen anpassen.

Schritt 8: Ressourcen teilen und zusammenarbeiten

SharePoint bietet auch Funktionen für die Zusammenarbeit, z. B. die Versionskontrolle und die Möglichkeit, Dokumente und Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Dies erleichtert den Teams, an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten und Änderungen und Versionen zu verfolgen.

Schritt 9: Sicherheitseinstellungen konfigurieren

SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, Sicherheitseinstellungen wie Benutzerberechtigungen und Zugriffsebenen zu konfigurieren. Auf diese Weise können Benutzer kontrollieren, wer Zugriff auf ihre Website hat und was sie damit machen können.

Schritt 10: Überwachen und analysieren Sie Daten

Schließlich bietet SharePoint auch die Möglichkeit, Daten zu überwachen und zu analysieren. Auf diese Weise können Benutzer Daten von ihrer Website von ihrer Website anzeigen und analysieren, z. B. Nutzungsstatistiken und Trends. Auf diese Weise können Benutzer Einblicke in ihre Website gewinnen und diese für eine bessere Leistung optimieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die für Dokumentenspeicher, Zusammenarbeit und Kommunikation verwendet wird. Mit SharePoint ermöglicht es den Teams, effizienter zusammenzuarbeiten, Dokumente und Ideen auszutauschen und Projekte zu verwalten. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools, mit denen Teams bei Projekten zusammenarbeiten, Dokumente speichern und teilen und Aufgaben verwalten können. SharePoint bietet auch Sicherheits- und Compliance-Funktionen auf Unternehmensebene.

SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen aller Größen, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen. Mit SharePoint können Teams effektiver und effizienter zusammenarbeiten, an Projekten zusammenarbeiten, Aufgaben verwalten und Dokumente speichern und teilen. Es ist eine ideale Plattform für Unternehmen, die die Zusammenarbeit verbessern, Workflows optimieren und die Produktivität steigern möchten.

Wie fange ich mit SharePoint an?

Um mit SharePoint zu beginnen, müssen Sie sich zunächst für ein Konto anmelden. Sie können sich für eine kostenlose Testversion anmelden oder einen Plan von Microsoft erwerben. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie Ihre eigene Website erstellen. Sie können Ihre Website mit unterschiedlichen Themen, Farben und Layouts anpassen.

Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, können Sie Inhalte hinzufügen. Mit SharePoint können Sie Dokumente, Bilder, Videos und andere Arten von Inhalten hinzufügen. Sie können auch Listen, Bibliotheken und Webseiten erstellen. Sie können auch Workflows erstellen, Warnungen einrichten und Berechtigungen verwalten.

Wofür kann ich SharePoint verwenden?

SharePoint kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu teilen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu verwalten. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen, Berechtigungen zu verwalten und Warnungen einzurichten. SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen aller Größen, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen.

SharePoint ist auch ein großartiges Werkzeug für Teams und Einzelpersonen. Es kann verwendet werden, um Projekte zu erstellen und zu verwalten, zu speichern und zu teilen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. SharePoint macht es auch einfach, Aufgaben und Fristen im Auge zu behalten und den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen.

Wie sicher ist SharePoint?

SharePoint ist eine der sichersten Kollaborationsplattformen auf dem Markt. Es bietet Sicherheits- und Compliance-Funktionen auf Unternehmensebene, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung, Prävention von Datenverlusten und verschlüsselter Datenübertragung. Darüber hinaus bietet SharePoint auch detaillierte Berechtigungen, damit Sie steuern können, wer auf Ihre Daten und Dokumente zugreifen kann.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, um Ihre Daten vor Bedrohungen wie Malware, Ransomware und Phishing -Angriffen zu schützen. Es bietet auch Funktionen wie Backup und Wiederherstellung, damit Sie Daten wiederherstellen können, wenn sie verloren gehen oder beschädigt sind.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen aller Größen. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools, mit denen Teams bei Projekten zusammenarbeiten, Dokumente speichern und teilen und Aufgaben verwalten können. Es kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, Berechtigungen zu verwalten und Warnungen einzurichten.

SharePoint bietet auch Sicherheits- und Compliance-Funktionen auf Unternehmensebene, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten sicher sind. Es bietet auch Funktionen wie Backup und Wiederherstellung, damit Sie Daten wiederherstellen können, wenn sie verloren gehen oder beschädigt sind. Darüber hinaus ist SharePoint einfach zu bedienen, sodass Sie keine technisch versierte Person sein müssen, um sie zu verwenden.

SharePoint ist ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug für Unternehmen und Einzelpersonen. Mit seiner Fähigkeit, Dokumente zu speichern und zu teilen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten, ist es kein Wunder, warum es so beliebt ist. Mit dem richtigen Wissen kann jeder lernen, wie man SharePoint verwendet, und die Möglichkeiten sind endlos. Seien Sie also kein Dummy, gehen Sie dort raus und nutzen Sie SharePoint in vollem Umfang.