Wie benutze ich SharePoint in Teams?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Teams zusammenarbeiten, Dokumente speichern und teilen, Aufgaben verwalten und vieles mehr. Es ist ein wesentlicher Bestandteil von Microsoft -Teams und kann verwendet werden, um erstaunliche Workflows zu erstellen, Informationen auszutauschen und sicherzustellen, dass sich jeder auf derselben Seite befindet. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie SharePoint in Teams verwenden können, um Ihr Team produktiver und erfolgreicher zu machen.

Verwenden von SharePoint in Teams: Ein Überblick

SharePoint ist ein unglaublich nützliches Tool für Teams, das es ihnen ermöglicht, Dokumente zu speichern und auszutauschen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und schnell auf wichtige Informationen zuzugreifen. In Zusammenarbeit mit Microsoft -Teams wird die Leistung von SharePoint verstärkt, sodass die Teams mehr Kontrolle über die Verwaltung ihrer Projekte und Aufgaben geben. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie SharePoint in Teams verwendet werden und wie es Teams helfen kann, organisiert und produktiv zu bleiben.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Kollaborationsplattform. Es bietet eine sichere Plattform für Teams, um Dokumente zu speichern, zu verwalten und auszutauschen, sowie Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation. Es kann verwendet werden, um Intranets, Websites und andere Informationszentren für Teams sowie für Dokumentenmanagement, Projektmanagement und andere gemeinsame geschäftsbezogene Aufgaben zu erstellen.

Wie funktioniert SharePoint in Teams?

In Verbindung mit Microsoft -Teams können Teams in Verbindung mit Microsoft -Teams von überall und jederzeit auf ihre Dokumente und Informationen zugreifen. Teams können SharePoint verwenden, um Dokumente zu speichern, zu teilen und zu verwalten sowie an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten. Teams können SharePoint auch verwenden, um Intranets, Websites und andere Informationszentren zu erstellen.

Einrichten von SharePoint in Teams

Um SharePoint in Teams zu verwenden, müssen Teams zuerst eine SharePoint -Website erstellen. Dazu können sie sich bei ihrem Teamkonto anmelden und die Registerkarte "SharePoint" auswählen. Dann werden sie aufgefordert, eine SharePoint -Site zu erstellen und die Details einzugeben. Sobald die Website erstellt wurde, können Teams Dokumente und andere Inhalte hinzufügen sowie Berechtigungen und Zugriffsebenen für ihre Teammitglieder einrichten.

Verwalten von Dokumenten und Projekten mit SharePoint

SharePoint erleichtert den Teams, ihre Dokumente, Projekte und andere Aufgaben zu verwalten. Teams können Dokumente auf ihre SharePoint -Site hochladen und Berechtigungen dafür festlegen, wer diese Dokumente anzeigen und bearbeiten kann. Sie können SharePoint auch verwenden, um Projektseiten zu erstellen und den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Sie können auch Dokumente teilen und in Echtzeit zusammenarbeiten.

Erstellen von Intranets und Websites mit SharePoint

SharePoint erleichtert den Teams auch, Intranets und Websites zu erstellen. Teams können Seiten erstellen, Inhalte hinzufügen und ihre Websites anpassen, wodurch die Kontrolle über die Präsentation ihrer Informationen und zugegriffen wird. Sie können auch SharePoint verwenden, um Blogs und andere Informationszentren zu erstellen, sodass Teams Wissen austauschen und effektiver zusammenarbeiten können.

Integration anderer Apps in SharePoint

SharePoint erleichtert den Teams auch, andere Apps und Dienste in ihre Plattform zu integrieren. Teams können Anwendungen von Drittanbietern wie Office 365, Salesforce und Zoom hinzufügen, sodass sie auf diese Dienste direkt von ihrer SharePoint-Website zugreifen und sie nutzen können. Dies erleichtert den Teams, auf die Informationen zuzugreifen, die sie benötigen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Anpassung SharePoint

Mit SharePoint können Teams ihre Websites so anpassen, dass sie ihre spezifischen Anforderungen entsprechen. Teams können aus einer Vielzahl von Themen und Designoptionen auswählen und ihren Websites auch benutzerdefinierte Code und Skripte hinzufügen. Auf diese Weise können Teams Websites erstellen, die einzigartig aussehen und sich anfühlen und die Marke und den Stil ihres Teams widerspiegeln.

Verwenden von SharePoint zur Zusammenarbeit

SharePoint erleichtert Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Teams können SharePoint verwenden, um Dokumente zu teilen, Gespräche zu führen und Aufgaben zuzuweisen. Sie können auch Projektseiten erstellen und den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, sodass sie organisiert und auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.

Verwenden von SharePoint für Schulungen und Unterstützung

SharePoint erleichtert den Teams auch einfach, ihren Teammitgliedern Schulungen und Unterstützung zu bieten. Teams können Websites zum Training und Support erstellen, sodass Teammitglieder schnell auf Informationen und Ressourcen zugreifen können. Teams können auch FAQs und Tutorials erstellen, um den Teammitgliedern die Informationen zu finden, die sie benötigen.

Abschluss

SharePoint ist ein unglaublich nützliches Tool für Teams, mit dem sie Dokumente speichern, verwalten und teilen, in Echtzeit zusammenarbeiten und schnell auf wichtige Informationen zugreifen können. In Zusammenarbeit mit Microsoft -Teams wird die Leistung von SharePoint verstärkt, sodass die Teams mehr Kontrolle über die Verwaltung ihrer Projekte und Aufgaben geben. Mit SharePoint können Teams ihre Website einrichten, Dokumente und Projekte verwalten, Intranets und Websites erstellen, andere Apps integrieren, ihre Website anpassen, in Echtzeit zusammenarbeiten und Schulungen und Unterstützung anbieten.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer Dokumente zusammenarbeiten, speichern und teilen und Aufgaben und Projekte verwalten können. Es wird von Organisationen verwendet, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern und gleichzeitig einen sicheren Zugriff auf wichtige Daten zu bieten. Mit SharePoint können Benutzer außerdem Dokumente von jedem Gerät von Laptops, Tablets und Smartphones von jedem Gerät ausgreifen und verwalten.

SharePoint kann in Microsoft -Teams verwendet werden, um Dokumente zu erstellen, Dateien zu teilen und mit anderen Mitgliedern im Team zu kommunizieren. Es bietet außerdem eine sichere Plattform zum Teilen und Speichern von Dokumenten sowie Tools zum Verwalten von Aufgaben und Projekten.

Wie greife ich in Teams auf SharePoint zu?

Um in den Teams auf SharePoint zugreifen zu können, müssen Sie sich über Ihr Microsoft -Konto bei der Team -App anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie im Menü die Registerkarte "SharePoint" auswählen, mit dem Sie zur SharePoint -Startseite gelangen. Von hier aus können Sie auf die SharePoint -Bibliothek zugreifen und neue Dokumente erstellen, Dateien teilen, mit anderen Mitgliedern des Teams zusammenarbeiten und Aufgaben verwalten.

Sie können auch auf der Registerkarte "Dateien" in Teams auf SharePoint zugreifen. Durch die Auswahl dieser Registerkarte führt Sie in die SharePoint -Bibliothek, in der Sie auf alle in der SharePoint -Bibliothek gespeicherten Dateien und Ordner zugreifen können. Sie können dann mit anderen Mitgliedern des Teams zusammenarbeiten, Dateien teilen und Aufgaben verwalten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint in Teams?

Der Hauptvorteil der Verwendung von SharePoint in Teams ist die Fähigkeit, in Echtzeit mit anderen Mitgliedern des Teams zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können die Teams Dokumente schnell und sicher teilen, miteinander kommunizieren und Aufgaben und Projekte verwalten. SharePoint bietet außerdem eine sichere Plattform zum Speichern und Freigeben von Dokumenten, sodass Teams von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen können.

Mit SharePoint können Teams auch Aufgaben und Projekte effektiver verwalten, indem Tools zur Verfügung gestellt werden, um Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und Fortschritte zu verfolgen. Auf diese Weise können Teams organisiert bleiben und sicherstellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Wie erstelle ich ein Dokument in SharePoint?

Um ein Dokument in SharePoint zu erstellen, müssen Sie in der SharePoint -Bibliothek die Registerkarte "Dokumente" auswählen. Hier können Sie ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes Dokument von Ihrem Computer oder anderen Geräten hochladen. Sie können das Dokument dann bearbeiten, es mit anderen Mitgliedern des Teams weitergeben oder in der SharePoint -Bibliothek speichern.

Sobald das Dokument in der SharePoint -Bibliothek gespeichert ist, können Sie mit anderen Mitgliedern des Teams zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und den Fortschritt verfolgen. Sie können auch Ordner und Unterordner in der SharePoint -Bibliothek erstellen, um Dokumente zu organisieren und zu speichern.

Wie teile ich eine Datei in SharePoint?

Um eine Datei in SharePoint zu teilen, müssen Sie die Registerkarte "Dateien" in der SharePoint -Bibliothek auswählen. Hier können Sie die Datei auswählen, die Sie freigeben möchten, und dann die Option "Freigabe" auswählen. Sie können dann die Namen oder E -Mails der Personen eingeben, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und die entsprechenden Berechtigungen auswählen.

Sobald die Datei freigegeben wurde, können andere Mitglieder des Teams auf die Datei zugreifen und daran zusammenarbeiten. Sie können Änderungen an der Datei vornehmen, Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und den Fortschritt verfolgen. Sie können auch die Option "Freigabe" verwenden, um Dateien mit externen Benutzern wie Clients oder Anbietern zu teilen.

Die Verwendung von SharePoint in Teams ist eine großartige Möglichkeit, die mit SharePoint ausgestatteten Kollaborations -Tools zu nutzen und gleichzeitig die Flexibilität und Bequemlichkeit der Teams zu nutzen. Mit der Möglichkeit, Dokumente zu erstellen und zu teilen, Fortschritte zu verfolgen und Daten zu speichern, erleichtern SharePoint und Teams es für Organisationen, zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und die Arbeit zu erledigen. Durch die Nutzung der Fähigkeiten von SharePoint und Teams können Organisationen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.