Wie bewege ich ein Dokument in SharePoint?

Das Verschieben von Dokumenten in SharePoint kann schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Der Prozess des Verschiebens von Dokumenten in SharePoint kann zeitaufwändig und verwirrend sein, muss es jedoch nicht sein. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Verschieben eines Dokuments in SharePoint. Durch die Befolgen dieser Anweisungen können Sie Dokumente leicht zwischen verschiedenen SharePoint -Websites, Bibliotheken und Ordnern verschieben. Wenn Sie also nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dokumente in SharePoint zu verschieben, ist dieser Artikel der perfekte Ausgangspunkt!

Wie bewege ich ein Dokument in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Benutzer an Dokumenten und Daten speichern, teilen und zusammenarbeiten können. Das Verschieben eines Dokuments in SharePoint ist ein einfacher Prozess, aber die Grundlagen des Dokumentenmanagements und SharePoint zu verstehen, ist für eine erfolgreiche Dokumentenbewegung von wesentlicher Bedeutung. In diesem Artikel wird der Prozess des Verschiebens eines Dokuments in SharePoint erläutert und Tipps und Best Practices für eine erfolgreiche Dokumentbewegung anbieten.

Dokumentverwaltung verstehen

Dokumentverwaltung ist der Prozess der Organisation, Speicherung und Abruf von Dokumenten sowie die Kontrolle des Zugriffs auf sie. In SharePoint wird die Dokumentverwaltung in der Lage, Ordner und Bibliotheken zu erstellen und Berechtigungen für diejenigen zu setzen, die auf Dokumente zugreifen und bearbeiten können. Dokumentbibliotheken sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zu verwalten, da sie eine einfache und organisierte Möglichkeit bieten, Dokumente zu speichern und zugreifen zu können.

Umzug von Dokumenten in SharePoint

Das Verschieben eines Dokuments in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Um ein Dokument zu verschieben, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, wählen Sie das Dokument aus, um sie zu verschieben, und klicken Sie dann auf die Option "Verschieben" in der Bandleiste. Dadurch wird das Dialogfeld "Move Dokument" geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Verschieben" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Tipps und Best Practices

Wenn Sie Dokumente in SharePoint verschieben, müssen einige Tipps und Best Practices berücksichtigt werden. Stellen Sie zunächst immer sicher, dass der Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügt, um das Dokument zu verschieben. Zweitens stellen Sie sicher, dass die Benutzer die Dokumentverwaltungsstruktur verstehen und wie sie verwendet werden. Drittens stellen Sie sicher, dass die Dokumentbibliothek organisiert ist. Stellen Sie schließlich immer sicher, dass Sie das Dokument überprüfen, nachdem es bewegt wurde, um sicherzustellen, dass es sich am richtigen Ort befindet.

Verschieben eines Dokuments mit der Methode Kopieren und Einfügen

Zusätzlich zur Verwendung der Verschiebungsoption können Dokumente auch mit der Methode Kopieren und Einfügen verschoben werden. Um ein Dokument mit der Methode zu kopieren und einfügen, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, wählen Sie das Dokument aus, um sie zu verschieben, und klicken Sie auf die Option "Kopieren" in der Bandleiste. Dadurch wird das Dialogfeld "Dokument kopieren" geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Kopieren" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Verschieben eines Dokuments mit Drag & Drop

Zusätzlich zur Verwendung der Verschieben- und Kopiermethoden können Dokumente auch mit der Drag & Drop -Methode verschoben werden. Um ein Dokument mit Drag and Drop zu verschieben, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, wählen Sie das Dokument aus, um sie zu verschieben, und ziehen Sie es dann in den Zielordner. Dadurch wird das Dokument in den Zielordner verschoben.

Verschieben eines Dokuments mit dem Dialogfeld "Wechsel zum Dialogfeld"

Zusätzlich zu den Methoden des Verschiebens, Kopierens und Drag- und Drops können auch Dokumente über das Dialogfeld "Wechsel zum Dialogfeld" verschoben werden. Um ein Dokument mit dem Dialogfeld mit dem Übergang zum Dialogfeld zu verschieben, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, wählen Sie das Dokument aus, um sie zu verschieben, und klicken Sie in der Option "zur Option" zur Option "zur Folge". Dadurch wird das Dialogfeld "Wechsel zum Dialogfeld" geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Verschieben" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Verwenden von Verknüpfungen zum Verschieben von Dokumenten

Neben dem Umzug, Kopieren, Drag & Drop und Wechsel zu Methoden bietet SharePoint auch eine Abkürzung, um ein Dokument schnell zu verschieben. Um ein Dokument mithilfe der Verknüpfung zu verschieben, wählen Sie einfach das Dokument in der Dokumentbibliothek aus und drücken Sie die Strg+Shift+M -Tasten. Dadurch wird das Dialogfeld "Move Dokument" geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Verschieben" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Verwenden des Dialogfelds für Verschieben und Kopieren

Zusätzlich zu den Verschieben, Kopieren, Ziehen und Drop-, Umzugs- und Verknüpfungsmethoden können auch Dokumente mit den Dialogfeldern für Verschieben und Kopieren verschoben werden. Um ein Dokument mithilfe des Dialogfelds für Verschieben und Kopieren zu verschieben, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, wählen Sie das Dokument aus, um sie zu verschieben, und klicken Sie auf die Option "Verschieben und kopieren" in der Bandleiste. Dadurch wird das Dialogfeld "Verschieben und Kopieren kopieren" geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Verschieben" oder "Kopieren" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Verwenden Sie die Option zur Ordnerwechselbewegung

Zusätzlich zu den Verschieben, kopieren, ziehen und fallen, verschieben Sie sich, zu Verknüpfungen und Verschieben und Kopiermethoden. Dokumente können auch mit der Option "Wechsel zum Ordner" verschoben werden. Um ein Dokument mithilfe der Option "Wechsel zum Ordner" verschieben, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, wählen Sie das Dokument aus, um sie zu verschieben, und klicken Sie auf die Option "zum Ordner verschieben" in der Bandleiste. Dadurch wird das Dialogfeld "Wechsel zum Ordner" geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Verschieben" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Verwenden des Dialogfelds für Verschieben, um mehrere Dokumente zu verschieben

Zusätzlich zum Verschieben, kopieren, ziehen Sie und drop, verschieben Sie sich, verschieben Sie sich und kopieren Sie sie zu Ordnermethoden, und können Sie auch über das Dialogfeld "Verschieben" verschoben werden. Um mehrere Dokumente mithilfe des Dialogfelds "Verschieben" verschieben, wählen Sie einfach die zum Verschieben von Dokumenten aus und klicken Sie in der Gelenkleiste auf die Option "Verschieben". Dadurch wird das Dialogfeld "Verschieben" geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Verschieben" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Verwenden Sie den Übergang zu einer neuen Standortoption

Zusätzlich zum Verschieben, kopieren, ziehen und fallen, verschieben Sie sich, verschieben Sie sich und kopieren Sie sie in den Ordner und verschieben Sie das Dialogfeld mit dem Dialogfeld mit dem Verschieben. Um ein Dokument zu verschieben, das mit dem Wechsel zu einer neuen Speicherortoption verschoben wird, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, wählen Sie das Dokument aus, um sie zu verschieben, und klicken Sie auf die Option "Zu einer neuen Speicherrichtung" in der Ribbonleiste. Dadurch wird das Dialogfeld "Wechsel zu einem neuen Speicherort" geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Verschieben" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Verwenden Sie den Übergang zu einer anderen Standortoption

Zusätzlich zu dem Verschieben, kopieren, ziehen und fallen, verschieben Sie sich, verschieben und kopieren Sie sie, um zum Ordner umzusteigen, zum Dialogfeld zu verschieben und zu neuen Standortmethoden zu verschieben . Um ein Dokument mit dem Umzug in eine andere Option für den Standort zu verschieben, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, wählen Sie das Dokument aus, um sie zu verschieben, und klicken Sie in der Option "Zu einer anderen Speicherstelle" in der Bandleiste. Dadurch wird das Dialogfeld "Verschieben" in ein anderes Speicherort -Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "Verschieben" klicken können, um die Dokumentbewegung zu vervollständigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und zum Speichern, Teilen und Verwalten von Dokumenten und Informationen verwendet wird. Es wird von Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen verwendet, um Dokumente, Websites und andere digitale Inhalte zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können Benutzer Websites, Bibliotheken, Listen, Kalender und andere Datenquellen erstellen und verwalten.

SharePoint kann zum Speichern, Organisieren und Zugriff von Dokumenten von jedem Gerät verwendet werden. Es ist sehr anpassbar und ermöglicht es Benutzern, ihre Erfahrung mit der Plattform anzupassen. Es bietet Benutzern auch eine breite Palette von Tools zum Verwalten und Zugriff auf ihre Dokumente, z. B. Dokumentbibliotheken, Suchfunktionen und Versioning.

Wie bewege ich ein Dokument in SharePoint?

Das Verschieben eines Dokuments in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Um ein Dokument zu verschieben, wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Ellipsis (…) und wählen Sie die Option "Verschieben". Dadurch wird das Dialogfenster für Verschieben geöffnet, in dem Sie den Zielordner oder die Bibliothek auswählen können. Nachdem Sie den Zielordner oder die Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“, um das Dokument zu verschieben.

Sie können auch ein Dokument verschieben, indem Sie SharePoint ziehen und fallen lassen. Wählen Sie dazu das Dokument aus, halten Sie die Maustaste und ziehen Sie das Dokument in den gewünschten Zielordner oder die gewünschte Bibliothek. Wenn der Ordner oder die Bibliothek hervorhebt, geben Sie die Maustaste los, um die Bewegung zu vervollständigen. Sie können auch die Option "Kopieren" verwenden, wenn Sie eine Kopie des Dokuments erstellen möchten, anstatt sie zu verschieben.

Welche Vorteile bietet SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen viele Vorteile. Es bietet eine sichere, cloud-basierte Plattform zum Speichern und Freigeben von Dokumenten. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente einfach zusammenzuarbeiten und freizugeben, und bietet Benutzern eine Reihe von Tools zum Verwalten und Zugriff auf ihre Dokumente. Es bietet Benutzern auch eine anpassbare Plattform, mit der sie ihre Erfahrung mit der Plattform anpassen können.

SharePoint bietet Benutzern auch eine breite Palette von Funktionen und Funktionen, z. B. Dokumentenbibliotheken, Suchfunktionen, Versioning und vieles mehr. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente von jedem Gerät von jedem Gerät aus zugreifen und diese verwalten, und bietet eine breite Palette von Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Dokumenten und Daten. Es integriert sich auch in andere Microsoft -Anwendungen wie Office 365 und Outlook, sodass Benutzer problemlos auf Dokumente zugreifen und mit anderen zusammenarbeiten können.

Was sind die Voraussetzungen, um ein Dokument in SharePoint zu verschieben?

Die Voraussetzungen für die Verschiebung eines Dokuments in SharePoint sind, dass der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um das Dokument zu verschieben. Dies bedeutet, dass der Benutzer über die entsprechenden SharePoint -Berechtigungen verfügen muss, wie z. B. „vollständige Kontrolle“ oder „Beitrag“. Es ist auch wichtig, dass der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um auf den Zielordner oder die Bibliothek zuzugreifen.

Es ist auch wichtig, dass der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um das Dokument von einer Bibliothek oder einem Ordner in eine andere zu verschieben. Wenn der Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um das Dokument zu verschieben, können er den Umzug nicht ausfüllen. Es ist auch wichtig, dass der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um auf den Zielordner oder die Bibliothek zuzugreifen, da dies erforderlich ist, um den Umzug abzuschließen.

Wie überprüfen Sie die Berechtigungen für das Verschieben eines Dokuments in SharePoint?

Um die Berechtigungen für das Verschieben eines Dokuments in SharePoint zu überprüfen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ellipsis (…). Wählen Sie dann die Option "Berechtigungen verwalten". Dadurch wird das Fenster "Berechtigungen" geöffnet, in dem die aktuellen Berechtigungen für das Dokument angezeigt werden. Hier können Sie die Benutzer und Gruppen anzeigen, die über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um das Dokument zu verschieben.

Wenn Sie Benutzer und Gruppen aus der Liste der Berechtigungen hinzufügen oder entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltflächen „Hinzufügen“ oder „Entfernen“ klicken. Dadurch wird das Fenster hinzufügen oder entfernen oder entfernen Sie das Fenster und Gruppen, in dem Sie Benutzer oder Gruppen aus der Liste der Berechtigungen hinzufügen oder entfernen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Was ist der Unterschied zwischen dem Bewegen und dem Kopieren eines Dokuments in SharePoint?

Der Hauptunterschied zwischen dem Verschieben und dem Kopieren eines Dokuments in SharePoint besteht darin, dass es beim Verschieben eines Dokuments aus dem Quellordner oder der Bibliothek entfernt und in den Zielordner oder die Bibliothek platziert wird. Wenn Sie ein Dokument kopieren, wird es nicht aus dem Quellordner oder der Bibliothek entfernt und im Zielordner oder der Bibliothek dupliziert.

Ein weiterer Unterschied zwischen dem Verschieben und dem Kopieren eines Dokuments besteht darin, dass das Dokument beim Verschieben eines Dokuments seine ursprünglichen Metadaten beibehält, z. B. den Namen, den Autor und das Datum. Wenn Sie ein Dokument kopieren, behält das Dokument seine ursprünglichen Metadaten nicht und der Autor und das Datum wird auf den Namen und das Datum des aktuellen Benutzers aktualisiert. Wenn Sie ein Dokument verschieben, wird das Originaldokument außerdem aus dem Quellordner oder der Bibliothek gelöscht. Wenn Sie ein Dokument kopieren, bleibt das Originaldokument im Quellordner oder in der Bibliothek.

Das Verschieben von Dokumenten in SharePoint ist eine unkomplizierte und kostengünstige Möglichkeit, Dokumente für eine Vielzahl von Benutzern organisiert und zugänglich zu halten. Der Prozess des Verschiebens von Dokumenten in SharePoint ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten abgeschlossen werden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um zu erfahren, wie Sie Dokumente in SharePoint verschieben, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente für die richtigen Benutzer organisiert und zugänglich sind. Mit SharePoint können Sie Dokumente effizient und sicher mit Kollegen, Kunden und Partnern speichern und sicher teilen.