Wie bricht ich in Excel in Excel zusammen?

Eine der nützlichsten Funktionen in Microsoft Excel ist die Fähigkeit, Umrisse zu kollabieren. Diese Funktion hilft Benutzern, Daten in einer Tabelle schnell und einfach zu organisieren. Es ist besonders hilfreich, wenn es um große Datenmengen geht. In diesem Artikel werden wir erklären, wie man in Excel umrundet und wie man diese Funktion nutzt, um Ihr Leben zu erleichtern. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Wie man in Excel umrissen

Das Zusammenbruch von Umrissen in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Daten in Ihrer Tabelle zu organisieren und schnell anzusehen. Umrisse sind eine großartige Möglichkeit, um Daten zusammen zu gruppieren, und können verwendet werden, um die Navigation mit großen Tabellen erheblich zu vereinfachen. Mit Excel können Sie auch die Umrisse einfach zusammenbrechen und erweitern, sodass Sie schnell die benötigten Daten anzeigen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel umrissen werden.

Erstellen Sie einen Umriss

Der erste Schritt beim Zusammenbruch der Umrisse in Excel besteht darin, einen Umriss zu erstellen. Zu diesem Zweck müssen Sie die Daten auswählen, die Sie skizzieren möchten, und dann auf die Registerkarte "Daten" auf der Bandnote klicken. Wählen Sie von dort aus "Umriss", gefolgt von "Show -Umriss". Dies erzeugt einen grundlegenden Überblick über Ihre Daten und gruppiert ähnliche Werte zusammen.

Hinzufügen von Subtotalen

Sie können Ihren Umriss weiter verfeinern, indem Sie Subtotale hinzufügen. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie skizzieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf dem Band. Wählen Sie von dort "Umriss", gefolgt von "Subtotal". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie angeben können, welche Spalten Sie subtotal sind und welche Art von Subtotalen Sie verwenden möchten.

Zusammenbruch der Umrisse

Sobald Sie Ihren Umriss erstellt und Subtotale hinzugefügt haben, können Sie den Umriss zusammenbrechen, um die Daten schnell anzuzeigen. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie kollabieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf dem Band. Wählen Sie von dort aus "Umriss", gefolgt von "Collapse Ganzer Umriss". Dadurch wird der Umriss zusammengebrochen und nur die Top-Level-Daten angezeigt.

Umriss erweitern

Wenn Sie die Gliederung erweitern möchten, um die Daten auf niedrigerer Ebene anzuzeigen, können Sie dies tun, indem Sie die Daten auswählen, die Sie erweitern möchten, und dann auf die Registerkarte „Daten“ auf dem Band auf die Registerkarte "Daten" klicken. Wählen Sie von dort aus "Umriss", gefolgt von "Ganzes Umriss erweitern". Dadurch wird der Umriss erweitert und alle Daten auf niedrigerer Ebene angezeigt.

Zusammenbruch auf Niveau

Mit Excel können Sie auch den Umriss auf ein bestimmtes Niveau zusammenbrechen. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie kollabieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf dem Band. Wählen Sie von dort aus "Umriss", gefolgt von "Zusammenbruch auf Level". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie angeben können, welche Ebene der Umriss, den Sie zusammenbrechen möchten.

Erweitern Sie auf Stufe

Wenn Sie die Gliederung auf eine bestimmte Ebene erweitern möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Daten auswählen, die Sie erweitern möchten, und dann auf die Registerkarte „Daten“ auf dem Band klicken. Wählen Sie von dort aus "Umriss", gefolgt von "Erweiterung auf das Niveau". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie angeben können, welche Ebene der Umriss, die Sie erweitern möchten.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist ein Umriss in Excel?

Ein Überblick über Microsoft Excel ist eine Funktion, mit der Sie Daten schnell gruppieren und in mehreren Ebenen organisieren können. Sie können die Daten einfach auf unterschiedliche Weise anzeigen und sie zusammenfassen und analysieren. Umrisse können verwendet werden, um Daten in Zeilen oder Spalten zu gruppieren und zu kollabieren und bestimmte Daten schnell auszublenden und anzuzeigen.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Umrisses in Excel?

Die Verwendung eines Umrisss in Excel kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Erstens können Sie Daten auf unterschiedliche Weise schnell organisieren und anzeigen, sodass es einfacher ist, zu analysieren und zu verstehen. Sie können auch bestimmte Daten schnell verbergen und anzeigen, was nützlich sein kann, wenn Sie sich auf einen bestimmten Abschnitt der Daten konzentrieren möchten. Schließlich kann es verwendet werden, um Daten zusammenzufassen, wodurch die Schlussfolgerungen und Entscheidungen erleichtert werden können.

Wie erstelle ich einen Umriss in Excel?

Das Erstellen eines Umrisss in Excel ist relativ einfach. Wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie gruppieren und organisieren möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte Daten aus und klicken Sie auf den Befehl Gruppen. Sie können dann auswählen, wie Sie die Daten gruppieren und organisieren möchten, z. B. nach Zeilen oder Spalten. Klicken Sie schließlich auf OK und der Umriss wird erstellt.

Wie bringe ich einen Umriss in Excel zusammen?

Um einen Umriss in Excel zusammenzubrechen, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie zusammenbrechen möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte Daten aus und klicken Sie auf den Befehl Gruppen. Anschließend sehen Sie eine Option zum Zusammenbruch der Umrisse. Klicken Sie darauf und der Umriss wird zusammengebrochen.

Was passiert, wenn ich einen Umriss in Excel zusammenbringe?

Wenn Sie einen Umriss in Excel zusammenbrechen, verbergen Sie alle Daten im gruppierten Bereich. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sich auf einen bestimmten Abschnitt der Daten konzentrieren oder bestimmte Abschnitte schnell ausblenden möchten. Sie können auch mehrere Ebenen gleichzeitig zusammenbrechen, sodass Sie schnell große Datenabschnitte ausblenden können.

Wie erweitere ich einen Umriss in Excel?

Um einen Umriss in Excel zu erweitern, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie erweitern möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte Daten aus und klicken Sie auf den Befehl Gruppen. Anschließend sehen Sie eine Option zur Erweiterung der Gliederung. Klicken Sie auf diese und die Umriss wird erweitert, sodass Sie alle Daten im gruppierten Bereich anzeigen können.

Microsoft Excel 2016 | Zusammenbruch und detaillierte Details schnell mit Abkürzungen erweitern

Zusammenfassend kann es eine großartige Möglichkeit sein, Informationen zu organisieren und wichtige Daten zu verfolgen. Das Zusammenbrechen eines Umrisses in Excel ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie organisiert bleiben und Ihre Daten verfolgen können, ohne große Informationen durchzuführen. Durch die Verwendung der in Excel verfügbaren Umriss -Tools können Sie Ihre Umrisse schnell zusammenbrechen und es viel einfacher machen, Ihre Daten zu verstehen.