Wie dokumentiert SharePoint Store?

SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke und vielseitige Plattform für Speicher- und Zusammenarbeit mit Dokumenten. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und Kunden einfach zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Aber wie speichert SharePoint tatsächlich Dokumente? In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie SharePoint Dokumente speichert, sowie die Vorteile der Verwendung von SharePoint für den Speichern von Dokumenten. Machen Sie sich bereit, alles über die Leistung des SharePoint -Dokumentspeichers zu erfahren!

Wie dokumentiert SharePoint Store?

SharePoint ist eine kollaborative, Cloud-basierte Plattform, die das Teilen, Organisieren und Erkennen von Informationen erleichtert. Es wird von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen verwendet, um Dokumente, Daten und Informationen zu speichern, zuzugreifen und zu teilen. Mit SharePoint können Sie Dokumente und andere Inhalte sicher und organisiert speichern.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft für Business und Organisation entwickelt wurde, um Dokumente, Daten und Informationen zu speichern, zuzugreifen und zu teilen. Es wird verwendet, um Inhalte zu verwalten, Workflows zu erstellen und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Es handelt sich um eine sichere und zuverlässige Plattform, die den Benutzern einen zentralen Standort zum Speichern und Freigeben von Dokumenten, Daten und Informationen bietet.

Wie dokumentiert SharePoint Store?

SharePoint speichert Dokumente in einem zentralisierten Repository. Dokumente werden in Dokumentbibliotheken gespeichert, die Sammlungen verwandter Dokumente und anderer Dateien sind. Dokumente können zugegriffen und mit anderen aufgeteilt werden, die Zugriff auf dieselbe Bibliothek haben. Dokumente können in Ordner organisiert und Dateien mithilfe von Metadaten klassifiziert werden. Dokumente können auch mit Schlüsselwörtern oder Tags durchsucht werden.

SharePoint -Sicherheit

SharePoint soll die Sicherheit und Privatsphäre von Dokumenten sicherstellen, die in seinen Repositorys gespeichert sind. In SharePoint gespeicherte Dokumente werden verschlüsselt, um die Daten vor nicht autorisierten Zugriff zu schützen. Der Zugang zu Dokumenten kann auf bestimmte Personen und Gruppen beschränkt werden. SharePoint bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, Berechtigungen und Beschränkungen für Dokumente festzulegen und zu verfolgen, wer auf die Dokumente zugegriffen hat.

Kollaborationsmerkmale

SharePoint bietet den Benutzern die Möglichkeit, an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Benutzer können in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und auch Kommentare und Feedback zu Dokumenten hinterlassen. Mit SharePoint können Benutzer auch Dokumente mit anderen teilen und steuern, wer die Erlaubnis zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten hat.

Integrationen

SharePoint integriert sich in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, Dynamics 365 und Power BI, mit der Benutzer von anderen Systemen auf Daten zugreifen können. Es integriert sich auch in Anwendungen von Drittanbietern wie SharePoint Designer, Nintex Workflows und Adobe Sign.

Versionskontrolle

SharePoint bietet den Benutzern die Möglichkeit, Änderungen an Dokumenten zu verfolgen und Versionen zu verwalten. Benutzer können frühere Versionen von Dokumenten anzeigen und bei Bedarf alte Versionen wiederherstellen. Dies stellt sicher, dass Dokumente auf dem neuesten Stand und genau sind.

Suche und Abrufen

Mit SharePoint können Benutzer mithilfe von Schlüsselwörtern oder Tags nach Dokumenten suchen. Außerdem können Benutzer benutzerdefinierte Suchanfragen erstellen, um Dokumente schnell und effizient zu finden.

Analytik und Berichterstattung

SharePoint bietet den Benutzern die Möglichkeit, Berichte über Dokumente zu erstellen. Berichte können Nutzungsstatistiken, Benutzeraktivitäten und Dokumentaktivitäten umfassen. Dies hilft Benutzern zu verstehen, wie Dokumente verwendet und zugegriffen werden.

SharePoint -Migration

SharePoint bietet den Benutzern die Möglichkeit, Dokumente von einem System zum anderen zu migrieren. SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente von einem lokalen System in die Cloud oder von einem Cloud-System auf ein anderes zu migrieren. Der Prozess ist einfach und sicher und ermöglicht es Benutzern, Dokumente schnell und einfach zu verschieben.

Abschluss

SharePoint ist ein unschätzbares Instrument für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen, um Dokumente, Daten und Informationen zu speichern, zuzugreifen und zu teilen. Es bietet Benutzern einen sicheren und organisierten Standort zum Speichern von Dokumenten und bietet eine Reihe von Funktionen, um die Zusammenarbeit, die Versionskontrolle, die Suche und das Abrufen, die Analyse und die Berichterstattung sowie die Migration zu erleichtern.

Häufig gestellte Fragen

Wie dokumentiert SharePoint Store?

Antwort: SharePoint speichert Dokumente als Dateien in einer webbasierten Dokumentbibliothek. Dokumente können in SharePoint erstellt oder von einem lokalen Computer- oder Netzwerk -Laufwerk hochgeladen werden. Dokumente werden als einzelne Dateien gespeichert und können in Ordnern und Unterordnern in einer Dokumentbibliothek organisiert werden.

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, Dokumente in und aus der Dokumentbibliothek zu überprüfen, um zu kontrollieren, wer auf das Dokument zugreifen und Änderungen daran vornehmen kann. Wenn ein Dokument ausgecheckt wird, können andere Benutzer feststellen, dass das Dokument derzeit bearbeitet wird, aber sie können erst dann auf das Dokument zugreifen, wenn es wieder eingecheckt wird. Dies hilft, sicherzustellen, dass mehrere Benutzer nicht sind gleichzeitig das gleiche Dokument bearbeiten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Speichern von Dokumenten?

Antwort: Einer der Hauptvorteile der Verwendung von SharePoint zum Speichern von Dokumenten ist die Möglichkeit, Dokumente einfach mit anderen Benutzern zu teilen. Dokumente können an einzelne Benutzer oder Benutzergruppen geteilt werden, und die Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe können festgelegt werden, um festzustellen, was sie mit dem Dokument tun können.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, um die Zusammenarbeit in Bezug auf Dokumente zu verbessern. Mit SharePoint können Benutzer beispielsweise Dokumente kommentieren, Notizen zu Dokumenten hinzufügen oder sogar Gespräche über Dokumente in der Dokumentbibliothek beginnen. Dies hilft sicherzustellen, dass alle Benutzer informiert werden, wenn Änderungen vorgenommen werden oder wenn ein Dokument Feedback benötigt.

Wie können Benutzer in SharePoint auf Dokumente zugreifen?

ANTWORT: In SharePoint gespeicherte Dokumente können auf verschiedene Weise zugegriffen werden. Dokumente können direkt in der Dokumentbibliothek zugegriffen werden oder über einen Webbrowser, die SharePoint Mobile App oder eine Anwendung von Drittanbietern zugegriffen werden.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, um das Finden von Dokumenten zu erleichtern. Beispielsweise können Dokumente mit Schlüsselwörtern markiert werden, und dann können Benutzer nach Dokumenten basierend auf diesen Schlüsselwörtern suchen. Darüber hinaus können Dokumentbibliotheken in Ordner und Unterordner organisiert werden, und Benutzer können Dokumente basierend auf verschiedenen Kriterien filtern.

Können Dokumente, die in SharePoint gespeichert sind, bearbeitet werden?

Antwort: Ja, in SharePoint gespeicherte Dokumente können bearbeitet werden. SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen, um die Bearbeitung von Dokumenten zu erleichtern. Beispielsweise können Dokumente für die direkte Bearbeitung direkt aus der Dokumentbibliothek geöffnet werden, und Benutzer können die integrierte Versioning -Funktion verwenden, um Änderungen am Dokument zu verfolgen.

Darüber hinaus bietet SharePoint die Möglichkeit, Dokumente in und aus der Dokumentbibliothek zu überprüfen. Dies hilft sicherzustellen, dass zwei Personen nicht gleichzeitig das gleiche Dokument bearbeiten. Es hilft auch, zu verhindern, dass Benutzer versehentlich Änderungen überschreiben, die von anderen vorgenommen wurden.

Können Dokumente, die in SharePoint gespeichert sind, an externe Benutzer gemeinsam genutzt werden?

Antwort: Ja, Dokumente, die in SharePoint gespeichert sind, können an externe Benutzer gemeinsam genutzt werden. SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen, um die Freigabe von Dokumenten mit externen Benutzern zu erleichtern. Beispielsweise können Dokumente per E -Mail geteilt oder Links zum Dokument generiert werden, die an externe Benutzer gemeinsam genutzt werden können.

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, den Zugriff auf Dokumente einzuschränken, sodass nur bestimmte Benutzer Zugriff auf das Dokument haben. Dies hilft sicherzustellen, dass das Dokument nur von denjenigen zugänglich ist, die zur Anzeige des Dokuments berechtigt sind. Darüber hinaus können Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum so eingestellt werden, dass die Dokumente nur für einen begrenzten Zeitraum zugänglich sind.

SharePoint ist eine leistungsstarke Lösung für Speicher- und Management -Lösung für Dokumente, mit der Unternehmen ihre Dokumente effektiv an einem sicheren, zentralisierten Ort speichern, organisieren und verwalten können. Mit SharePoint können Unternehmen Dokumente problemlos auf jedes Gerät zugreifen, zusammenarbeiten und diese teilen, was es zu einem unschätzbaren Instrument zur Verwaltung von Dokumenten und zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität macht.