Wie drucke ich Etiketten aus der Excel -Tabelle?

Suchen Sie eine bequeme Möglichkeit, Etiketten aus Ihrer Excel -Tabelle auszudrucken? Mit den richtigen Werkzeugen und Anweisungen können Sie Labels einfach und schnell aus einer Excel -Tabelle ausdrucken. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, sodass Sie Ihre Etiketten in kürzester Zeit drucken lassen können. Also fangen wir an!

Drucken Sie Etiketten mit Excel -Tabelle aus

Das Drucken von Etiketten aus einer Excel-Tabelle ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, professionell aussehende Etiketten für eine Vielzahl von Verwendungen zu erstellen. Unabhängig davon, ob Sie Versandetiketten, Adressetiketten, Rückgabedressenbezeichnungen oder andere Art von Etiketten drucken müssen, ist Excel ein ideales Werkzeug für den Job. In diesem Artikel wird angezeigt, wie Sie Labels aus einer Excel -Tabelle in nur wenigen einfachen Schritten drucken können.

Vorbereitung Ihrer Tabelle

Der erste Schritt beim Drucken von Etiketten aus einer Excel -Tabelle besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten ordnungsgemäß formatiert werden. Sie möchten sicherstellen, dass sich jede Datensäule in einer eigenen Zelle befindet und dass die Zellen korrekt markiert sind. Möglicherweise möchten Sie auch sicherstellen, dass jeder Text korrekt formatiert ist, damit er korrekt auf den Etiketten druckt.

Drucketiketten

Sobald Ihre Tabelle vorbereitet ist, können Sie mit dem Drucken von Etiketten beginnen. Wählen Sie dazu zuerst die Zellen aus, die Sie drucken möchten. Gehen Sie dann zum Dateimenü und wählen Sie drucken. Dadurch wird das Dialogfeld "Druck" angezeigt. Wählen Sie im Dialogfeld die Art der Etiketten aus, die Sie drucken möchten, und wählen Sie die Etikettengröße. Sie können auch andere Optionen wie Papiergröße, Ausrichtung und Anzahl der Kopien auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Drucken.

Überprüfen der Ergebnisse

Sobald die Etiketten gedruckt sind, sollten Sie die Ergebnisse überprüfen, um sicherzustellen, dass alles richtig gedruckt ist. Schauen Sie sich die Beschriftungen an, um sicherzustellen, dass der gesamte Text lesbar ist und dass alle Informationen korrekt sind. Wenn eines der Beschriftungen falsch ist, können Sie sie mit den richtigen Informationen nachdenken.

Speichern Sie Ihre Etiketten

Nachdem Sie Ihre Etiketten gedruckt haben, möchten Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern. Gehen Sie dazu zum Dateimenü und wählen Sie speichern wie. Dadurch wird das Dialogfeld speichern. Wählen Sie einen Dateinamen für Ihre Etiketten aus und klicken Sie dann auf Speichern. Ihre Etiketten werden nun im ausgewählten Dateiformat gespeichert.

Vorlagen erstellen

Wenn Sie feststellen, dass Sie regelmäßig Etiketten drucken müssen, möchten Sie möglicherweise eine Vorlage für Ihre Etiketten erstellen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach Etiketten drucken, ohne Ihre Tabelle jedes Mal neu formatieren zu müssen. Öffnen Sie zum Erstellen einer Vorlage zuerst Ihre Tabelle und wählen Sie die Zellen aus, die Sie für Ihre Etiketten verwenden möchten. Gehen Sie dann zum Dateimenü und wählen Sie speichern wie. Wählen Sie im Dialogfeld den Dateityp aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Speichern. Ihre Vorlage wird jetzt gespeichert und Sie können sie verwenden, um Etiketten schnell zu drucken, wann immer Sie sie benötigen.

Verwenden von Etiketten in anderen Programmen

Sobald Sie Ihre Etiketten gedruckt haben, möchten Sie sie möglicherweise in anderen Programmen verwenden. Sie können sie beispielsweise in Microsoft Word oder in anderen Textverarbeitungsprogrammen zum Versenden von Etiketten, Adressetiketten und mehr verwenden. Sie können sie auch in anderen Programmen wie Adobe Acrobat für PDF -Etiketten verwenden. Öffnen Sie dazu das Programm, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann die Beschriftungen aus Ihrer Excel -Tabelle aus.

Fertigstellung Ihrer Etiketten

Sobald Ihre Etiketten gedruckt und gespeichert wurden, sind Sie bereit, sie abzuschließen. Wenn Sie eine Vorlage verwendet haben, können Sie die Etiketten einfach drucken, wann immer Sie sie benötigen. Wenn Sie keine Vorlage verwendet haben, können Sie die Beschriftungen in anderen Programmen verwenden oder sie als Datei für die spätere Verwendung speichern. Sobald Sie Ihre Etiketten abgeschlossen haben, können Sie sie für jeden Zweck verwenden, den Sie benötigen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie drucke ich Etiketten aus einer Excel -Tabelle?

Antwort: Das Drucken von Etiketten aus einer Excel -Tabelle ist ein relativ einfacher Prozess. Erstellen Sie zunächst eine Spalte für jedes Etikettelement (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer usw.) und geben Sie die entsprechenden Informationen für jede Etikett ein. Wählen Sie anschließend die Daten aus, die Sie in die Etiketten einfügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout". Wählen Sie aus dem Band „Etiketten“ aus, klicken Sie dann auf "Neues Etikett" und füllen Sie die entsprechenden Informationen aus. Dadurch wird ein neues Blatt mit Ihren Etiketten erstellt. Wählen Sie schließlich "Drucken" und wählen Sie Ihren Etikettenart im Drop-Down-Menü "Beschriftungsoptionen" aus. In diesem Menü können Sie auch die Etikettenposition auf Ihrer Seite und die Größe des Etiketts einstellen.

Frage 2: Wie format ich meine Excel -Tabelle zum Drucken von Etiketten?

Antwort: Der einfachste Weg, um Ihre Excel-Tabelle zum Drucken von Etiketten zu formatieren, besteht darin, die integrierten Etikettenoptionen zu verwenden. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie in die Beschriftungen einfügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout". Wählen Sie aus dem Band „Etiketten“ aus, klicken Sie dann auf "Neues Etikett" und füllen Sie die entsprechenden Informationen aus. Dadurch wird ein neues Blatt mit Ihren Etiketten erstellt. Um Ihre Beschriftungen weiter anzupassen, wählen Sie "Seitenlayout" und wählen Sie die Option "Seiteneinrichtung". In diesem Menü können Sie die Papiergröße, die Ausrichtung und die Ränder für Ihre Etiketten auswählen.

Frage 3: Wie kann ich Daten von mehreren Zellen zu einem Etikett zusammenführen?

Antwort: Das Zusammenführen von Daten von mehreren Zellen auf ein Etikett ist ein relativ einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“. Wählen Sie aus dem Band die Option "Merge & Center" aus. Dadurch werden die Daten aus den ausgewählten Zellen in eine Zelle zusammengeführt. Befolgen Sie als Nächstes die Schritte aus der vorherigen Frage, um die Daten für das Drucken von Etiketten zu formatieren. Wenn Sie „neues Etikett“ auswählen und die entsprechenden Informationen ausfüllen, werden die fusionierten Daten auf der Etikett enthalten.

Frage 4: Kann ich mehrere Kopien desselben Etiketts auf einem Blatt drucken?

Antwort: Ja, Sie können mehrere Kopien desselben Etiketts auf einem Blatt drucken. Nachdem Sie Ihre Etiketten erstellt haben (wie in den vorherigen Fragen beschrieben), wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout" und wählen Sie "Beschriftungsoptionen". In diesem Menü können Sie die Anzahl der zu druckenden Beschriftungen pro Seite auswählen. Sie können auch die Etikettenposition auf der Seite und die Größe des Etiketts einstellen.

Frage 5: Wie drucke ich mehrere Etikettenscheiben?

ANTWORT: Um mehrere Etikettenblätter zu drucken, wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout" und wählen Sie "Beschriftungsoptionen". In diesem Menü können Sie die Anzahl der zu druckenden Blätter auswählen. Sie können auch die Etikettenposition auf der Seite und die Größe des Etiketts einstellen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Drucken", um Ihre Etiketten zu drucken.

Frage 6: Wie kann ich meine Etiketten für die zukünftige Verwendung speichern?

Antwort: Nachdem Sie Ihre Etiketten erstellt haben, können Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern, indem Sie "Datei" und "Speichern als" auswählen. Geben Sie Ihren Beschriftungen einen Namen und wählen Sie den Dateityp "Excel Workbook" aus. Dadurch speichern Sie Ihre Etiketten in einer Datei, auf die in Zukunft leicht zugegriffen und bearbeitet werden kann.

Erstellen von Etiketten aus einer Liste in Excel

Das Drucken von Etiketten aus einer Excel -Tabelle kann eine großartige Möglichkeit sein, Zeit zu sparen und ein Projekt professionell aussehen zu lassen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos ein individuelles Etikett erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht. Durch die Verwendung der richtigen Vorlage können Sie die Daten, die in Ihre Beschriftungen enthalten sind, einfach auswählen und sicherstellen, dass alles richtig ausgerichtet ist. Sie können auch die integrierten Formatierungswerkzeuge verwenden, um sicherzustellen, dass die Etiketten korrekt drucken. Mit diesen Tipps können Sie Etiketten aus einer Excel -Tabelle schnell und einfach drucken, damit Ihr Projekt am besten aussieht.