Wie drucke ich Excel zu PDF?

Müssen Sie Ihre Excel -Tabelle in eine PDF -Datei drucken? Mit diesem schnellen Leitfaden können Sie lernen, wie man es schnell und einfach macht. In nur wenigen Schritten können Sie Ihre Excel -Datei in ein PDF konvertieren lassen, sodass Sie sie mit jedem teilen können, der sie braucht. Sie können die Formatierung Ihrer Tabelle beibehalten und gleichzeitig in einem Format speichern, das leicht zu sehen und zu teilen ist. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man eine Excel -Tabelle in ein PDF druckt.

So drucken Sie Excel -Tabellenkalkulationen auf PDF

Das Drucken einer Excel -Tabelle in eine PDF -Datei ist eine leichte Aufgabe, die Ihnen Zeit und Geld sparen kann. PDFs sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zu teilen, und mit der richtigen Software können Sie schnell eine PDF -Datei aus Ihrer Excel -Arbeitsmappe erstellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel -Tabelle in eine PDF -Datei drucken.

Schritt 1: Speichern Sie Ihre Excel -Datei als PDF

Der erste Schritt zum Drucken einer Excel -Datei in ein PDF -Dokument besteht darin, die Datei als PDF zu speichern. Dies kann entweder im Dateimenü oder über eine Tastaturverknüpfung erfolgen. Um Ihre Excel -Datei als PDF zu speichern, gehen Sie zum Dateimenü und wählen Sie speichern wie. Wählen Sie im Dropdown -Menü PDF und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie es vorziehen, eine Tastaturverknüpfung zu verwenden, drücken Sie Strg + P, um das Dialogfeld Druck zu öffnen. Wählen Sie hier die Schaltfläche PDF neben der Druckeroption aus und klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Richten Sie Ihre PDF -Optionen ein

Sobald Sie Ihre Excel -Datei als PDF gespeichert haben, müssen Sie die Optionen für Ihr PDF -Dokument einrichten. Dies kann aus dem Dialogfeld Print -Dialog erfolgen. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" die Registerkarte Optionen aus und wählen Sie dann die Registerkarte PDF -Optionen. Von hier aus können Sie die Dokumentgröße, die Ausrichtung, die Ränder und mehr anpassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Drucken Sie Ihre Excel -Datei auf PDF aus

Nachdem Sie Ihre Excel -Datei als PDF gespeichert haben und Ihre PDF -Optionen eingerichtet haben, können Sie Ihre Excel -Datei in ein PDF -Dokument ausdrucken. Gehen Sie dazu zum Dateimenü und wählen Sie drucken. Wählen Sie hier die PDF -Schaltfläche aus und klicken Sie auf Druck. Ihre Excel -Datei wird nun in ein PDF -Dokument gedruckt.

Schritt 4: Konvertieren Sie Ihre Excel -Datei in ein PDF -Dokument

Wenn Sie Ihre Excel -Datei als PDF -Dokument beibehalten möchten, können Sie sie auch konvertieren. Gehen Sie dazu zum Dateimenü und wählen Sie den Export. Wählen Sie im Dropdown -Menü ein PDF/XPS -Dokument erstellen und klicken Sie auf Export. Dadurch wird die Veröffentlichung als PDF/XPS -Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Einstellungen für Ihre PDF -Datei anpassen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um Ihr PDF zu speichern.

Schritt 5: Teilen Sie Ihr PDF -Dokument mit

Sobald Sie Ihre Excel -Datei in ein PDF -Dokument gedruckt oder konvertiert haben, können Sie sie mit anderen teilen. Öffnen Sie dazu die PDF -Datei und wählen Sie im Menü Datei die Option zur Freigabe. Von hier aus können Sie auswählen, wie Sie die PDF -Datei freigeben möchten, z. B. eine E -Mail, sie in die Cloud hochladen oder in sozialen Medien veröffentlichen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Freigabe, um den PDF an den Empfänger zu senden.

Häufig gestellte Fragen

Wie drucke ich Excel zu PDF?

Antwort: Um eine Excel -Datei an PDF zu drucken, müssen Sie zuerst die Datei in Excel öffnen. Klicken Sie nach dem Öffnen auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken". Wählen Sie im Dialogfeld "Druck" den Drucker "Adobe PDF" aus. Klicken Sie nach Auswahl dieses Druckers auf die Schaltfläche "Drucken", um eine PDF -Datei des Excel -Dokuments zu generieren.

Wie drucke ich mehrere Excel -Arbeitsblätter auf ein einzelnes PDF?

ANTWORT: Um mehrere Excel -Arbeitsblätter in ein einzelnes PDF zu drucken, müssen Sie zuerst die Datei in Excel öffnen. Öffnen Sie das Dialogfeld "Drucken", wählen Sie den Drucker "Adobe PDF" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Eigenschaften". Wählen Sie im Fenster Eigenschaften die Option "Mehrfach" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern. Sobald dies erledigt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um eine einzige PDF -Datei mit allen Arbeitsblättern zu generieren.

Was ist der beste Weg, um eine Excel -Datei beim Konvertieren in PDF zu schützen?

Antwort: Der beste Weg, eine Excel -Datei beim Konvertieren in PDF zu schützen, besteht darin, ein Kennwort für die Datei festzulegen. Dies kann durch Öffnen der Datei in Excel, auf das Menü "Datei" und Auswahl der Arbeitsmappe "Schutz" erfolgen. Geben Sie im Fenster "Protect Workbook" ein Passwort für die Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei nur für diejenigen zugänglich ist, die das Passwort kennen.

Kann ich beim Konvertieren von Excel in PDF Bilder und Diagramme einfügen?

Antwort: Ja, Sie können Bilder und Diagramme bei der Konvertierung von Excel in PDF einfügen. Stellen Sie beim Drucken der Excel -Datei in PDF sicher, dass Sie den Drucker "Adobe PDF" und die Option "Drucken" auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle im Excel -Dokument enthaltenen Bilder und Diagramme auch in der PDF -Datei enthalten sind.

Wie setze ich beim Konvertieren von Excel in PDF eine benutzerdefinierte Seitengröße ein?

ANTWORT: Um eine benutzerdefinierte Seitengröße beim Konvertieren von Excel in PDF festzulegen, öffnen Sie die Datei in Excel und klicken Sie auf das Menü "Datei". Wählen Sie "Drucken" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Eigenschaften". Wählen Sie im Fenster Eigenschaften die Option „Seitengröße“ aus und wählen Sie die gewünschte Seitengröße. Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und dann auf die Schaltfläche "Drucken", um die PDF -Datei zu generieren.

Kann ich eine Excel -Datei beim Konvertieren in PDF komprimieren?

Antwort: Ja, es ist möglich, eine Excel -Datei beim Konvertieren in PDF zu komprimieren. Öffnen Sie dazu die Datei in Excel, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Save As". Wählen Sie im Fenster Speichern als Option "Komprimieren" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Dadurch wird eine komprimierte Version der Datei generiert, die dann in PDF gedruckt werden kann.

Abschließend ist das Drucken einer Excel -Datei in PDF ein einfacher Prozess. Sie müssen lediglich die Excel-Datei öffnen, die Option "Drucken" auswählen und die Option "PDF" im Dropdown-Menü auswählen. Sobald Sie die PDF -Option ausgewählt haben, können Sie Ihre Excel -Datei problemlos in PDF speichern. Sie ist zum Teilen und Drucken bereit. Mit dieser einfachen Anleitung können Sie jetzt mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen Excel zu PDF drucken.