Wie drucke ich Umschläge von Excel?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, Umschläge aus Ihrer Excel -Tabelle zu drucken? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Drucken von Umschlägen aus Excel in kürzester Zeit. Wir geben auch einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Umschläge professionell aussehen und sich von der Menge abheben. Am Ende dieses Artikels können Sie Umschläge mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen drucken. Also fangen wir an!

So drucken Umschläge in Excel

Das Drucken von Umschlägen von Excel ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zeit und Geld beim Versenden von Mailings oder beim Versenden von Einladungen zu sparen. Sie können eine oder mehrere Umschläge mit der integrierten Mail-Merge-Funktion in Excel drucken. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess des Druckens von Umschlägen von Excel.

Schritt 1: Bereiten Sie die Daten vor

Der erste Schritt beim Drucken von Umschlägen von Excel besteht darin, die Daten für das Mailing vorzubereiten. Dies beinhaltet das Sammeln der Adresse des Empfängers, das korrekte Formatieren der Seite in Excel und das Einrichten der Seite zum Drucken. Beginnen Sie mit dem Namen, der Adresse, der Stadt, des Staates und der Postleitzahl des Empfängers in die entsprechenden Spalten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Titel oder Initialen wie Dr. in ihre Adresse einbeziehen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Zellen richtig formatieren. Wenn sich die Adresse beispielsweise in einer Zelle befindet, sollte sie mit dem Namen oben und der Adresse in der Fazit formatiert werden.

Schritt 2: Richten Sie die E -Mail -Verschiebung ein

Sobald die Daten vorbereitet sind, können Sie die E -Mail -Verschmelzung einrichten. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Mailings" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Start Mail". Wählen Sie im Dropdown -Menü Umschläge. Dadurch wird das Fenster Umschläge und Beschriftungen geöffnet. Von hier aus können Sie die Art des Umschlags, die Lieferadresse und die Absendungsadresse, falls zutreffend, auswählen.

Schritt 3: Drucken Sie die Umschläge aus

Wenn die Umschläge eingerichtet sind, können Sie sie drucken. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken unten im Fenster Umschläge und Etiketten aus. Wenn das Dialogfeld "Drucken" angezeigt wird, wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien und alle anderen Druckeinstellungen aus. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Drucken, um die Umschläge zu drucken.

Tipps zum Drucken von Umschlägen in Excel

Verwenden Sie das richtige Papier

Beim Drucken von Umschlägen in Excel ist es wichtig, die richtige Art von Papier zu verwenden. Verwenden Sie immer ein Papier von guter Qualität, das speziell zum Druckumschlägen konzipiert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Umschläge ordnungsgemäß gedruckt werden und professionell aussehen.

Testdruck

Vor dem Drucken der gesamten Umschläge ist es eine gute Idee, einen Umschlag zu testen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alles korrekt aussieht, bevor Sie die gesamte Charge drucken.

Abschluss

Das Drucken von Umschlägen von Excel ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zeit und Geld beim Versenden von Mailings oder beim Versenden von Einladungen zu sparen. Mit der integrierten E-Mail-Merge-Funktion ist es einfach, eine oder mehrere Umschläge aus einer Excel-Tabelle zu drucken. Um einen erfolgreichen Druck zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Papier verwenden und einen Umschlag drucken, bevor Sie die gesamte Stapel drucken.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist ein Umschlag?

Ein Umschlag ist ein flacher Papierbehälter, der typischerweise mit einer dichtbaren Klappe verwendet wird, die zum Einschließen und Schutz eines Buchstabens oder eines anderen Dokuments verwendet wird. Es besteht normalerweise aus Papier oder einem anderen dünnen, flexiblen Material wie Kunststoff oder Stoff.

Was ist Excel?

Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung von Microsoft Office, mit der Benutzer Daten speichern und manipulieren können. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen und Formeln, mit denen Benutzer Daten schnell analysieren und visualisieren können. Mit Excel können Benutzer auch Diagramme und Grafiken erstellen und gemeinsame Aufgaben automatisieren.

Wie drucke ich Umschläge von Excel aus?

Das Drucken von Umschlägen von Excel ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst das Excel -Dokument mit den Daten, die Sie auf Ihren Umschlägen drucken möchten. Wählen Sie dann Datei> Drucken und wählen Sie die Option "Umschläge". Von hier aus können Sie vor dem Drucken die Umschlaggröße, Schriftart und andere Einstellungen konfigurieren.

Was sind die Vorteile von Druckumschlägen von Excel?

Das Drucken von Umschlägen von Excel hat mehrere Vorteile. Dadurch können Sie Umschläge schnell und einfach mit Adressinformationen aus einem Excel -Dokument ausdrucken. Dies spart Zeit, da Sie nicht manuell Adressinformationen in eine Umschlagvorlage eingeben müssen. Außerdem können Sie Ihre Umschläge mit Schriftarten und anderen Formatierungsoptionen anpassen.

Gibt es Nachteile beim Drucken von Umschlägen von Excel?

Der Hauptnachteil beim Drucken von Umschlägen von Excel besteht darin, dass es schwieriger sein kann, das Aussehen des Umschlags anzupassen. Sie beschränken sich auf die in Excel verfügbaren Formatierungsoptionen, die möglicherweise nicht so umfangreich sind wie die in einem dedizierten Umschlagdruckprogramm. Wenn Ihre Adressdaten nicht korrekt formatiert sind, druckt sie außerdem nicht korrekt auf dem Umschlag.

Welche anderen Optionen stehen für Druckumschläge zur Verfügung?

Neben dem Druck von Umschlägen von Excel stehen auch andere Optionen zur Verfügung. Viele Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word bieten Umschlagvorlagen an, die mit Schriftarten, Bildern und anderen Formatierungsoptionen angepasst werden können. Darüber hinaus ermöglichen dedizierte Umschlagdruckprogramme Benutzer, Umschläge mit fortgeschritteneren Funktionen wie Barcodes und QR -Codes zu entwerfen und zu drucken.

Das Drucken von Umschlägen von Excel war noch nie einfacher! Mit Hilfe einiger einfacher Schritte können Ihre Umschläge in kürzester Zeit gedruckt werden. Unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Umschlag oder Dutzende drucken müssen, macht die E -Mail -Merge -Funktion von Excel den Prozess effizient und bequem. Mit ein paar Klicks Ihrer Maus können Ihre Umschläge schnell und einfach mit den Adressen gedruckt werden, die Sie benötigen. Warten Sie also nicht länger - drucken Sie noch heute Umschläge von Excel!