Wie dupliziere ich SharePoint -Site?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, eine SharePoint -Site schnell und einfach zu duplizieren, suchen Sie nicht weiter. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie eine SharePoint -Site duplizieren, damit Sie eine Kopie einer vorhandenen SharePoint -Website erstellen und an einen anderen Ort verschieben können. Wir werden darüber abdecken, wie Sie dies aus dem SharePoint Admin Center und vom SharePoint -Designer ausführen, damit Sie die für Sie am besten geeignete Methode auswählen können. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine SharePoint -Site duplizieren.

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Wie dupliziere ich eine SharePoint -Site?

SharePoint ist eine geschäftliche Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Websites, Dokumente und Apps erstellen und verwalten können. Es kann verwendet werden, um Dateien zu speichern und zu teilen, Zugriff und Berechtigungen zu verwalten und Aktivitäten und Änderungen zu verfolgen. Die Fähigkeit, SharePoint -Websites zu duplizieren, kann unglaublich nützlich sein, um neue Websites basierend auf vorhandenen zu erstellen. In diesem Artikel wird erläutert, wie eine SharePoint -Site in nur wenigen Schritten dupliziert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Duplizieren einer SharePoint-Site

1. Melden Sie sich in Ihr SharePoint -Konto an und wählen Sie die Registerkarte "Websites" aus.

2. Suchen Sie die Site, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie das Symbol "Einstellungen" aus.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Site als Vorlage speichern".

4. Geben Sie der Vorlage einen Namen und eine Beschreibung an und klicken Sie auf "OK".

5. Sobald die Vorlage erstellt wurde, wählen Sie die Registerkarte "Erstellen" in der oberen Navigationsleiste.

6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Von der vorhandenen Site" aus.

7. Suchen Sie die gerade erstellte Vorlage und klicken Sie auf "Erstellen".

8. Geben Sie der neuen Website einen Namen und wählen Sie "Erstellen".

9. Warten Sie, bis die neue Website erstellt wird.

10. Sobald die neue Website erstellt wurde, werden Sie auf die Homepage der neuen Website gebracht.

Vorteile der Duplikation einer SharePoint -Site

Das Duplizieren einer SharePoint -Website hat viele Vorteile. Erstens spart es Zeit und Mühe, da es die Notwendigkeit des Erstellens einer Site von Grund auf beseitigt. Darüber hinaus gewährleistet es die Konsistenz im Erscheinungsbild von Websites, da alle aus derselben Vorlage erstellten Websites das gleiche Gesamtdesign haben. Schließlich beseitigt die Verwendung einer Vorlage auch die Notwendigkeit, Inhalte manuell einzugeben, da die Vorlage alle Inhalte enthält, die zuvor zur ursprünglichen Site hinzugefügt wurden.

Überlegungen zur Duplikation einer SharePoint -Site

Es gibt ein paar Dinge zu beachten, wenn eine SharePoint -Site dupliziert. Stellen Sie zunächst sicher, dass die von Ihnen verwendete Vorlage auf dem neuesten Stand ist und alle erforderlichen Inhalte enthält. Beachten Sie außerdem, dass alle Änderungen an der Vorlage in allen aus dieser Vorlage erstellten Websites widerspiegeln. Stellen Sie beim Erstellen einer neuen Website schließlich sicher, dass die entsprechenden Berechtigungen und Zugriffsebenen festgelegt werden, da dies wirkt, wer die Site anzeigen und bearbeiten kann.

FAQs

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine geschäftliche Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Websites, Dokumente und Apps erstellen und verwalten können. Es kann verwendet werden, um Dateien zu speichern und zu teilen, Zugriff und Berechtigungen zu verwalten und Aktivitäten und Änderungen zu verfolgen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Zu den Vorteilen der Verwendung von SharePoint zählen erhöhte Effizienz und Produktivität, verbesserte Zusammenarbeit und ein besseres Datenmanagement. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um Websites, Dokumente und Apps zu erstellen und zu verwalten sowie Dateien zu speichern und zu teilen, Zugriff und Berechtigungen zu verwalten und Aktivitäten und Änderungen zu verfolgen.

Was ist der Prozess, um eine SharePoint -Site zu duplizieren?

Der Prozess zur Duplikation einer SharePoint -Site ist relativ einfach. Melden Sie sich zunächst in Ihr SharePoint -Konto an und wählen Sie die Registerkarte "Websites" aus. Suchen Sie die Site, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie das Symbol "Einstellungen" aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Site als Vorlage speichern". Geben Sie der Vorlage einen Namen und eine Beschreibung an und klicken Sie auf "OK". Sobald die Vorlage erstellt wurde, wählen Sie die Registerkarte "Erstellen" in der oberen Navigationsleiste. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Von vorhandener Site" aus. Suchen Sie die gerade erstellte Vorlage und klicken Sie auf "Erstellen". Geben Sie der neuen Website einen Namen und wählen Sie "Erstellen". Warten Sie, bis die neue Website erstellt wird. Sobald die neue Website erstellt wurde, werden Sie auf die Homepage der neuen Website gebracht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die sich in Microsoft Office integriert. Es soll den Informationsaustausch, das Inhaltsmanagement und die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen oder Teams erleichtern. Es ermöglicht Unternehmen, Websites und Portale für Dokumenten, Aufgaben und Kommunikationsmanagement zu erstellen. SharePoint kann auch zum Speichern und Verwalten von Dokumenten, Bildern und anderen digitalen Inhalten sowie zur Workflow -Automatisierung und Zusammenarbeit verwendet werden.

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Funktionen wie Suche, Dokumentenmanagement, Unternehmensmanagement, Zusammenarbeit, Business Intelligence und soziale Netzwerke. Es kann verwendet werden, um Daten zu speichern, zu organisieren und zu teilen sowie Websites, Portale und Anwendungen zu erstellen und zu verwalten.

Wie dupliziere ich SharePoint -Site?

Das Duplizieren einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Melden Sie sich zunächst auf der SharePoint -Site an, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie anschließend in der oberen rechten Ecke auf das Symbol "Einstellungen". Wählen Sie dann im Menü "Site als Vorlage speichern". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Vorlage und eine Beschreibung einzugeben. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Vorlage zu speichern.

Die Vorlage wird dann in der "Websites" -Bibliothek in SharePoint gespeichert. Öffnen Sie zum Nachbau der Site die Bibliothek "Websites" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Site erstellen". Sie müssen einen Namen für die neue Site angeben und die zuvor erstellte Vorlage auswählen. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf "Erstellen", um die Website zu erstellen. Die neue Website wird eine vollständige Kopie der ursprünglichen Site sein, einschließlich ihrer Inhalte, Einstellungen und Berechtigungen.

Was sind die Vorteile einer SharePoint -Site zu duplizieren?

Das Duplizieren einer SharePoint -Site kann eine nützliche Möglichkeit sein, eine neue Website mit denselben Inhalten und Einstellungen wie vorhandener Site schnell zu erstellen. Es kann auch verwendet werden, um mehrere Versionen einer Site zu erstellen, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können. Dies kann in Situationen nützlich sein, in denen mehrere Versionen einer Website benötigt werden, z. B. in der Entwicklung und Prüfung der Phasen eines Projekts.

Ein weiterer Vorteil der Duplikation einer SharePoint -Website besteht darin, dass sie Zeit und Mühe sparen kann. Anstatt manuell eine neue Site zu erstellen und ihre Einstellungen zu konfigurieren, kann eine doppelte Site in wenigen einfachen Schritten erstellt werden. Dies kann besonders für Organisationen nützlich sein, die schnell neue Websites für verschiedene Projekte oder Aufgaben erstellen müssen.

Was sind die Grenzen der Duplikation einer SharePoint -Site?

Die Hauptbeschränkung der Duplikation einer SharePoint -Site besteht darin, dass die doppelte Site nicht die gleichen Berechtigungen wie das Original hat. Dies bedeutet, dass Benutzer, die Zugriff auf die ursprüngliche Website hatten, möglicherweise keinen Zugriff auf das Duplikat haben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer, die Zugriff auf die doppelte Website benötigen, die erforderlichen Berechtigungen erhalten.

Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass die doppelte Site nicht den gleichen Inhalt wie das Original hat. Dies bedeutet, dass Änderungen an der ursprünglichen Site, nachdem sie dupliziert wurde, nicht in der doppelten Site widerspiegelt werden. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Änderungen an der ursprünglichen Website auch an der doppelten Site vorgenommen werden.

Was sind die besten Verfahren, um eine SharePoint -Site zu duplizieren?

Wenn Sie eine SharePoint -Site duplizieren, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer, die Zugriff auf die doppelte Site benötigen, über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Dies kann erfolgen, indem die Benutzer zur doppelten Site hinzugefügt und ihnen geeignete Berechtigungen zugewiesen werden.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Änderungen an der ursprünglichen Website auch an der doppelten Website vorgenommen werden. Dies kann durch regelmäßiges Vergleich der beiden Standorte und die erforderlichen Änderungen an der doppelten Site erfolgen. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die doppelte Site regelmäßig gesichert wird, falls Änderungen vorgenommen werden, die umgekehrt werden müssen.

Was sind die Sicherheitsüberlegungen zur Duplikation einer SharePoint -Site?

Bei der Duplikation einer SharePoint -Site ist es wichtig sicherzustellen, dass die Sicherheitseinstellungen der doppelten Site ordnungsgemäß konfiguriert werden. Dies beinhaltet sicher, dass alle Benutzer, die Zugriff auf die Website benötigen, über die entsprechenden Berechtigungen verfügen und dass sensible Daten ordnungsgemäß gesichert sind. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die doppelte Website regelmäßig auf verdächtige Aktivitäten überwacht wird.

Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die doppelte Site regelmäßig gesichert wird, falls Änderungen vorgenommen werden müssen, die umgekehrt werden müssen. Regelmäßige Sicherungen stellen auch sicher, dass sensible Daten sicher gespeichert werden und bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer, die auf die doppelte Website zugreifen, über die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren informiert sind, die befolgt werden müssen.

SharePoint -Site -Design - Klonen Sie eine Site und eine automatische Bereitstellung mithilfe von Site -Skripten

Zusammenfassend ist es nicht so schwierig, eine SharePoint -Site zu duplizieren, wie es scheint. Mit dem richtigen Wissen und der richtigen Anleitung kann jeder problemlos ein Duplikat seiner vorhandenen SharePoint -Site erstellen. Alle Schritte in diesem Artikel bieten eine detaillierte Vorgehensweise des Prozesses, von der Vorbereitung auf die Kopie der Website auf das fertige Produkt. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie Ihre SharePoint -Site schnell und einfach duplizieren, um eine Sicherung zu erstellen oder als Vorlage für zukünftige Websites zu verwenden.