Wie entferne ich den Zugriff in SharePoint?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, den Zugriff in SharePoint zu entfernen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir uns die verschiedenen Schritte ansehen, die mit dem Widerruf der Benutzer von Benutzern in SharePoint die verschiedenen Arten von Zugriffs und ihre Auswirkungen auf den tatsächlichen Prozess der Beseitigung des Zugriffs widerrufen. Wir werden auch einige Best Practices abdecken, um sicherzustellen, dass Ihre SharePoint -Umgebung sicher bleibt. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein klares Verständnis dafür, wie Sie den Zugriff in SharePoint entfernen können. Fangen wir an!

Wie entferne ich den Zugriff in SharePoint?

SharePoint ist ein Unternehmensinformationsportal von Microsoft, mit dem Inhalte, Wissen und Anwendungen zur Stärkung der kollaborativen und fundierten Entscheidungen geteilt und verwaltet werden können. SharePoint bietet auch Zugriffskontrolle, mit der Benutzer steuern können, wer auf den im Portal gespeicherten Inhalt, Dokumente und Anwendungen zugreifen kann. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie der Zugriff in SharePoint entfernt werden kann.

Schritt 1: Öffnen Sie die SharePoint -Site

Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site, auf die Sie den Zugriff ändern möchten. Wenn Sie keinen Zugriff auf die SharePoint -Website haben, können Sie den Zugriff vom Site -Eigentümer anfordern.

Schritt 2: Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie ändern möchten

Sobald Sie sich auf der SharePoint -Site befinden, navigieren Sie zur Dokumentbibliothek oder -Liste, die die Datei oder den Ordner enthält, auf den Sie den Zugriff ändern möchten. Sobald Sie die Datei oder den Ordner gefunden haben, wählen Sie sie aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen daneben klicken.

Schritt 3: Öffnen Sie das Menü "Berechtigungen"

Sobald Sie die Datei oder den Ordner ausgewählt haben, wird oben auf der Seite ein Menü angezeigt. Wählen Sie in diesem Menü die Option "Berechtigungen" aus. Dadurch wird das Fenster "Berechtigungen" geöffnet, in dem die aktuellen Berechtigungen für die Datei oder den Ordner angezeigt werden.

Schritt 4: Entfernen Sie den Zugriff für Benutzer oder Gruppen

Im Fenster "Berechtigungen" werden eine Liste von Benutzern oder Gruppen angezeigt, die derzeit Zugriff auf die Datei oder den Ordner haben. Um den Zugriff für eine dieser Benutzer oder Gruppen zu entfernen, klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen neben ihrem Namen oder Gruppennamen und dann auf die Schaltfläche „Entfernen“. Dadurch wird der Benutzer oder die Gruppe aus der Liste entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf die Datei oder den Ordner.

Schritt 5: Speichern Sie die Änderungen

Wenn Sie den Zugriff für den Benutzer oder die Gruppe entfernt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern. Sie werden nun feststellen, dass der Benutzer oder die Gruppe aus der Liste der Berechtigungen entfernt wurde und sie keinen Zugriff mehr auf die Datei oder den Ordner mehr haben.

Schritt 6: Verwalten Sie Berechtigungen für andere Benutzer oder Gruppen

Wenn Sie Berechtigungen für andere Benutzer oder Gruppen verwalten möchten, wiederholen Sie einfach die Schritte 2 bis 5 für jeden Benutzer oder jede Gruppe, auf die Sie den Zugriff ändern möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 7: Zeigen Sie die Berechtigungen für die Datei oder den Ordner an

Sobald Sie die Berechtigungen für die Datei oder den Ordner geändert haben, können Sie die aktuellen Berechtigungen anzeigen, indem Sie die Option „Berechtigungen“ im Menü oben auf der Seite auswählen. Dadurch wird das Fenster "Berechtigungen" geöffnet, in dem die aktuellen Berechtigungen für die Datei oder den Ordner angezeigt werden.

Schritt 8: Testen Sie den Zugriff

Um sicherzustellen, dass der Zugriff erfolgreich entfernt wurde, können Sie den Zugriff testen, indem Sie sich als Benutzer oder Gruppen anmelden, den Sie auf den Zugriff entfernt haben und versuchen, auf die Datei oder den Ordner zuzugreifen. Wenn der Benutzer oder die Gruppe nicht auf die Datei oder den Ordner zugreifen kann, wurde der Zugriff erfolgreich entfernt.

Schritt 9: Überwachen Sie den Benutzerzugriff

Es ist wichtig, den Benutzerzugriff regelmäßig zu überwachen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dateien und Ordner in Ihrer SharePoint -Website haben. Dies kann durch regelmäßige Überprüfung der Berechtigungen für jede Datei und jeden Ordner in der Dokumentbibliothek oder -Liste erfolgen.

Schritt 10: Audit -Benutzerzugriff

Zusätzlich zur regelmäßigen Überwachung des Benutzerzugriffs ist es auch wichtig, den Benutzerzugriff regelmäßig zu prüfen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dateien und Ordner in Ihrer SharePoint -Website haben. Dies kann durch die Verwendung des Audit -Protokolls erfolgen, um die Benutzeraktivität für jede Datei und jeden Ordner in der Dokumentbibliothek oder -Liste zu überprüfen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Plattform, mit der Benutzer zusammenarbeiten und Informationen innerhalb einer Organisation austauschen können. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die eine sichere Umgebung bietet, um Dokumente, Daten und andere Arten von Inhalten zu speichern, zu organisieren und zuzugreifen. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und das Dokumentenmanagement zu erleichtern.

SharePoint kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich Projektmanagement, Content -Management, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Es kann auch zur Datenanalyse und -berichterstattung sowie für das Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen und Websites verwendet werden.

Was ist Zugriff auf SharePoint?

Zugriff in SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Daten in SharePoint erstellen, speichern und verwalten können. Diese Anwendung wird verwendet, um Formulare, Berichte und andere datengesteuerte Anwendungen zu erstellen. Außerdem können Benutzer benutzerdefinierte SharePoint -Anwendungen wie Dashboards, Workflows und Webteile entwickeln.

Durch den Zugriff in SharePoint können Benutzer Beziehungen zwischen Daten erstellen und benutzerdefinierte Lösungen erstellen, mit denen die Geschäftseffizienz verbessert werden kann. Es ist ein leistungsstarkes Instrument zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen und Lösungen, mit denen die Zusammenarbeit, Kommunikation und das Dokumentmanagement innerhalb einer Organisation verbessert werden können.

Wie entferne ich den Zugriff in SharePoint?

Das Entfernen des Zugriffs in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Zunächst muss der Benutzer auf der Seite "Site -Einstellungen" auf der SharePoint -Site navigieren. Auf der Seite "Site -Einstellungen" kann der Benutzer die Option "Site -Sammlungfunktionen" auswählen. Von dort aus muss der Benutzer die Funktion „SharePoint Server Access“ deaktivieren.

Sobald die Funktion deaktiviert wurde, kann der Benutzer auf der Seite "SharePoint" zur Seite "Zugriff verwalten" navigieren und die Zugriffsanwendung löschen. Dadurch werden die Zugriffsanwendung von der SharePoint -Site entfernt, und alle mit der Anwendung zugeordneten Daten werden gelöscht.

Gibt es Risiken, die mit der Beseitigung des Zugriffs in SharePoint Risiken verbunden sind?

Ja, es gibt einige Risiken, die mit der Beseitigung des Zugriffs in SharePoint Risiken verbunden sind. Zunächst ist es wichtig zu beachten, dass alle mit der Zugriffsanwendung verbundenen Daten dauerhaft gelöscht werden. Dies bedeutet, dass Dokumente, Daten oder andere Informationen, die in der Zugriffsanwendung gespeichert wurden, verloren gehen. Darüber hinaus werden alle benutzerdefinierten Anwendungen oder Lösungen mit Zugriff gelöscht.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass das Entfernen des Zugriffs in SharePoint Auswirkungen auf andere Anwendungen und Lösungen haben kann, die mit der Zugriffsanwendung verbunden sind. Wenn andere Anwendungen oder Lösungen mit der Zugriffsanwendung verbunden sind, funktionieren sie möglicherweise nicht mehr korrekt, nachdem die Zugriffsanwendung entfernt wurde. Daher ist es wichtig, diese Risiken zu berücksichtigen, bevor der Zugriff in SharePoint entfernt wird.

Was ist der beste Weg, um Daten zu sichern, bevor der Zugriff in SharePoint entfernt wird?

Der beste Weg, um Daten zu sichern, bevor der Zugriff in SharePoint entfernt wird, besteht darin, die Daten aus der Zugriffsanwendung zu exportieren. Dies kann durch Navigieren zur Seite „Zugriff verwalten“ auf der SharePoint -Site und die Verwendung der Option „Zugriffsdaten exportieren“ durchgeführt werden. Auf diese Weise kann der Benutzer die Daten aus der Zugriffsanwendung in verschiedenen Formaten wie CSV oder XML exportieren.

Sobald die Daten exportiert wurden, kann sie an einem sicheren Ort gespeichert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten verfügbar sind, wenn sie in Zukunft wiederhergestellt werden müssen. Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass die exportierten Daten an einem sicheren Ort gehalten werden sollten, da die exportierten Daten vertrauliche Informationen enthalten.

Was sind einige Alternativen zur Beseitigung des Zugriffs in SharePoint?

Es gibt mehrere Alternativen, um den Zugriff in SharePoint zu beseitigen. Erstens kann der Benutzer eine andere Anwendung zum Speichern und Verwalten der Daten in Betracht ziehen. SharePoint bietet eine breite Palette von Anwendungen an, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können, z. B. Projektmanagement, Content Management und Dokumentverwaltung. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern, mit denen Daten in SharePoint gespeichert und verwaltet werden können.

Eine weitere Option besteht darin, eine benutzerdefinierte Lösung in SharePoint zu erstellen. Dies kann durch den SharePoint -Designer erfolgen, um benutzerdefinierte SharePoint -Anwendungen wie Dashboards, Workflows und Web -Teile zu erstellen. Dies bietet Benutzern ein leistungsstarkes Tool, um benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen, mit denen die Zusammenarbeit, Kommunikation und das Dokumentenmanagement innerhalb einer Organisation verbessert werden können.

Microsoft SharePoint - So entfernen Sie Berechtigungen in Eile

SharePoint ist eine hervorragende Plattform für das Organisieren, Teilen und Zusammenarbeit mit Daten, Dokumenten und anderen Medien. Wenn Sie verstehen, wie Sie den Zugriff in SharePoint entfernen, können Sie sicherstellen, dass Benutzer und Gruppen nur Zugriff auf die von ihnen benötigten Daten und Dokumente haben und dass die Sicherheit Ihres Systems beibehalten wird. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie den Zugriff problemlos in SharePoint entfernen und sicherstellen, dass Ihre Daten sicher sind.