Wie entferne ich jemanden von SharePoint Access?

Wenn Sie SharePoint verwenden, um Daten zu teilen und zu speichern, wissen Sie, dass es wichtig ist, sicherzustellen, dass jeder, der Zugriff auf Ihre Daten hat, eine vertrauenswürdige Quelle ist. Aber was tun Sie, wenn Sie den Zugang zu jemandem widerrufen müssen? Es kann ein schwieriger Prozess sein, insbesondere wenn Sie die Vor- und Nachteile von SharePoint nicht kennen. In diesem Artikel geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Entfernen von jemandem von SharePoint Access an. Mit unserer Hilfe können Sie den Zugriff schnell und einfach widerrufen, damit Sie Ihre Daten sicher halten können.

Wie entferne ich jemanden von SharePoint Access?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Content -Management -System, mit dem Benutzer an Dokumenten, Bildern und anderen digitalen Assets geteilt und zusammenarbeiten können. Es ist jedoch wichtig, die Kontrolle darüber zu haben, wer Zugriff auf bestimmte Informationen hat. Hier erfahren Sie, wie Sie jemanden von SharePoint Access entfernen können.

Schritt 1: Identifizieren Sie den Benutzer

Der erste Schritt, um jemanden von SharePoint Access zu entfernen, besteht darin, den Benutzer zu identifizieren. Sie können dies tun, indem Sie sich an der SharePoint -Website anmelden und dann zur Seite der Personen und Gruppen navigieren. Hier können Sie nach Namen oder E -Mail -Adresse nach dem Benutzer suchen. Sobald Sie den Benutzer identifiziert haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Schritt 2: Entfernen Sie den Benutzer von der Website

Sobald Sie den Benutzer identifiziert haben, können Sie ihn von der Website entfernen. Klicken Sie dazu auf den Namen des Benutzers und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen. Dadurch wird der Benutzer von der Website entfernt und kann nicht mehr auf den Inhalt zugreifen.

Schritt 3: Entfernen Sie den Benutzer aus der Berechtigungsgruppe

Sobald der Benutzer von der Website entfernt wurde, müssen Sie ihn aus der Berechtigungsgruppe entfernen. Navigieren Sie dazu zur Seite zur Berechtigungsseite und wählen Sie dann die Gruppe aus, von der der Benutzer Mitglied war. Sobald Sie die Gruppe ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen.

Schritt 4: Entfernen Sie den Benutzer aus der Gruppe der Site -Mitgliedergruppen

Sobald der Benutzer aus der Berechtigungsgruppe entfernt wurde, müssen Sie ihn aus der Gruppe der Site -Mitglieder entfernen. Navigieren Sie dazu zur Seite der Site -Mitglieder und wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie den Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen.

Schritt 5: Entfernen Sie den Benutzer aus der Gruppe der Site Admins Group

Sobald der Benutzer aus der Gruppe der Site -Mitglieder entfernt wurde, müssen Sie ihn aus der Gruppe von Site Admins entfernen. Navigieren Sie dazu zu der Seite "Site Admins" und wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie den Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen.

Schritt 6: Entfernen Sie den Benutzer aus der Gruppe der Site -Besitzergruppen

Sobald der Benutzer aus der Gruppe der Site -Admins entfernt wurde, müssen Sie ihn aus der Gruppe der Site -Eigentümer entfernen. Navigieren Sie dazu zur Seite der Site -Eigentümer und wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie den Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen.

Schritt 7: Entfernen Sie den Benutzer aus der Gruppe der Site Collection Administratoren

Sobald der Benutzer aus der Gruppe der Site -Eigentümer entfernt wurde, müssen Sie ihn aus der Gruppe der Site -Sammlung entfernen. Navigieren Sie dazu zur Seite zur Sammlung von Site Collection Administratoren und wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie den Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen.

Schritt 8: Deaktivieren Sie das Konto des Benutzers

Sobald der Benutzer aus allen Gruppen entfernt wurde, müssen Sie das Konto des Benutzers deaktivieren. Navigieren Sie dazu zu der Seite "Benutzerkonten" und wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie den Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Deaktivieren, um das Konto des Benutzers zu deaktivieren.

Schritt 9: Entfernen Sie den Benutzer aus der Liste der Benutzerinformationsliste

Sobald das Konto des Benutzers deaktiviert wurde, müssen Sie diese aus der Liste der Benutzerinformationen entfernen. Diese Liste enthält Informationen zu allen Benutzern, die Zugriff auf die SharePoint -Site haben. Navigieren Sie dazu zur Seite "Benutzerinformationsliste" und wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie den Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um den Benutzer aus der Liste zu entfernen.

Schritt 10: Überprüfen Sie, ob der Benutzer entfernt wurde

Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass der Benutzer vollständig von der SharePoint -Site entfernt wurde. Navigieren Sie dazu zu der Seite der Personen und Gruppen und suchen Sie nach Namen oder E -Mail -Adresse nach dem Benutzer. Wenn der Benutzer in den Suchergebnissen nicht angezeigt wird, wurden er erfolgreich von der SharePoint -Site entfernt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint Access?

SharePoint Access ist ein Microsoft -Programm, mit dem Benutzer Dokumente, Daten und andere Ressourcen innerhalb einer sicheren Plattform zusammenarbeiten und teilen können. Es wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um Inhalte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und Dateien zu organisieren. SharePoint Access bietet Benutzern auch die Zugriffskontrolle und ermöglicht es ihnen, Rollen und Berechtigungsstufen für Einzelpersonen und Gruppen festzulegen.

Wie entferne ich jemanden von SharePoint Access?

Es ist einfach und unkompliziert, jemanden von SharePoint Access zu entfernen. Melden Sie sich zunächst in Ihre SharePoint -Site an und navigieren Sie zum Abschnitt „Benutzer und Gruppen“. Von dort aus können Sie den Benutzer auswählen, den Sie entfernen möchten, und die Option „Entfernen“ auswählen. Dadurch wird der Benutzer von der Website entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf die damit verbundenen Ressourcen.

Was passiert, wenn ich jemanden von SharePoint Access entferne?

Wenn jemand von SharePoint Access entfernt wird, hat er keinen Zugriff mehr auf die mit der Website verbundenen Ressourcen. Dies umfasst Dokumente, Daten und andere Ressourcen, auf die sie zugegriffen hatten, bevor sie entfernt wurden. Darüber hinaus werden alle Änderungen, die sie an der Website vorgenommen haben, wieder in die Originalversion zurückgekehrt, und sie können keine Änderungen mehr vornehmen.

Was ist, wenn ich jemanden wieder auf den SharePoint-Zugriff auszusetzen muss?

Wenn Sie jemanden für den SharePoint-Zugriff erneut nutzen müssen, können Sie dies tun, indem Sie in den Abschnitt „Benutzer und Gruppen“ navigieren und die Option „Benutzer hinzufügen“ auswählen. Von dort aus können Sie die E -Mail -Adresse des Benutzers eingeben und deren Zugriffsebene festlegen. Abhängig von den Einstellungen können sie möglicherweise sofort auf die mit der Website verbundenen Ressourcen zugreifen.

Ist es möglich, den Zugriff auf bestimmte Ressourcen innerhalb des SharePoint -Zugriffs einzuschränken?

Ja, es ist möglich, den Zugriff auf bestimmte Ressourcen innerhalb des SharePoint -Zugriffs einzuschränken. Dies kann durch Festlegen von Berechtigungen für Einzelpersonen oder Benutzergruppen erfolgen. Sie können beispielsweise Zugriffsstufen für "schreibgeschützte", "lesen und schreiben" oder "vollständige Kontrolle" festlegen. Sie können auch den Zugriff auf bestimmte Dokumente, Daten oder andere Ressourcen einschränken.

Es ist eine wichtige Aufgabe, jemanden von SharePoint Access zu entfernen, die mit Vorsicht vorgenommen werden muss. Es ist wichtig, dass die richtigen Personen den richtigen Zugang zu Ihrer SharePoint -Website haben. Das Befolgen der in diesem Artikel beschriebenen Schritte ist eine einfache Möglichkeit, jemanden vom SharePoint -Zugriff zu entfernen und Ihre Website sicher und organisiert zu halten. Mit dem richtigen Verfahren können Sie jemanden problemlos von SharePoint Access entfernen und Ihre Website sicher und organisiert halten.