Wie entferne ich Striche von SSN in Excel?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Striche aus Social Security Numbers (SSN) in Excel zu entfernen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, diese lästigen Striche von Ihrem SSN in Excel zu entfernen. Wir werden auch diskutieren, wie wichtig es ist, Ihre SSN privat zu halten, sowie andere verwandte Tipps zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Eine Anleitung zum Entfernen von Strichen von SSN in Excel

Sozialversicherungsnummern (auch als SSNs bezeichnet) werden verwendet, um die Finanzen und Steuerinformationen einer Person zu verfolgen. Manchmal müssen die Striche entfernt werden. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um die Striche von einem SSN in Excel zu entfernen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch, wie Sie die Striche von SSN in Excel entfernen und diskutieren, warum es wichtig ist, dies zu tun.

Das Entfernen der Striche von einem SSN in Excel ist ein einfacher Prozess, der nur einige Momente dauert. Alles, was Sie tun müssen, ist die Tabelle mit der SSN zu öffnen, die Zellen mit der SSN auszuwählen und dann eine spezielle Formel zu entfernen und die SSN ohne die Striche anzuzeigen. Dies kann schnell und einfach mit ein paar Klicks erfolgen.

Es ist wichtig, die Striche von einem SSN in Excel zu entfernen, da dies dazu beitragen kann, die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten. Wenn die Striche entfernt werden, ist es einfacher, doppelte SSNs zu identifizieren oder schnell einen bestimmten SSN zu finden. Darüber hinaus kann das Entfernen der Striche eines SSN dazu beitragen, die Sicherheit der Daten zu verbessern, da die SSN besser vor potenziellen Identitätsdiebstahl geschützt werden kann.

Schritte zum Entfernen von Strichen von SSN in Excel

Der erste Schritt beim Entfernen der Striche von einem SSN in Excel besteht darin, die Tabelle mit der SSN zu öffnen. Sobald die Tabelle geöffnet ist, wählen Sie die Zellen mit der SSN aus und verwenden Sie dann die Ersetzungsfunktion, um die Striche zu entfernen. Drücken Sie dazu Strg + H und geben Sie dann die Striche (–- oder-) in das Find-Feld ein und lassen Sie das Austauschfeld leer. Dadurch wird die Striche entfernt und die SSN ohne die Striche angezeigt.

Der zweite Schritt besteht darin, die Concattenat -Funktion zu verwenden, um die SSN zu einer einzelnen Zelle zu kombinieren. Wählen Sie dazu die Zellen mit der SSN aus, klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln" und wählen Sie dann die Verkettungsfunktion aus. Dies kombiniert die Zellen, die das SSN in einer einzigen Zelle ohne die Striche enthalten.

Verwenden von Makros, um die Entfernung von Strichen von SSN in Excel zu automatisieren

Für diejenigen, die mit Makros besser vertraut sind, ist es möglich, die Entfernung von Strichen von einem SSN in Excel mit einem Makro zu automatisieren. Dies kann durch das Erstellen eines Makros erfolgen, das durch die Tabelle verläuft und die Striche aus der SSN entfernt. Das Makro kann mit Visual Basic for Applications (VBA) geschrieben werden und wird automatisch ausgeführt, wenn die Tabelle geöffnet wird.

Zusätzlich zum Makro ist es auch möglich, eine Datenvalidierungsregel zu verwenden, um sicherzustellen, dass die SSN ohne die Striche eingegeben wird. Dies kann durch Erstellen einer Datenvalidierungsregel erfolgen, nach der die SSN ohne die Striche eingegeben werden muss. Dies wird dazu beitragen, dass alle zukünftigen Einträge ohne die Striche eingegeben werden.

Abschluss

Das Entfernen der Striche von einem SSN in Excel ist ein einfacher Prozess, der nur einige Momente dauert. Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Striche problemlos entfernen und die Genauigkeit der Daten sicherstellen. Darüber hinaus können Sie Makros- oder Datenvalidierungsregeln verwenden, um die Entfernung von Strichen aus einem SSN in Excel zu automatisieren.

Top 6 häufig gestellte Fragen

F1: Was ist eine Sozialversicherungsnummer (SSN)?

A1: Eine Sozialversicherungsnummer (SSN) ist eine neunstellige Nummer, die von der US-Regierung an US-amerikanische Bürger, ständige Einwohner und vorübergehende (arbeitende) Einwohner herausgegeben wird. Es wird häufig für die Identifizierung und Verfolgung verwendet, auch für Steuer- und Leistungszwecke. Die SSN ist eine Kombination aus Zahlen und Strichen und wird als eindeutige Kennung für Einzelpersonen verwendet.

F2: Warum müssten Sie Striche in Excel aus einem SSN entfernen?

A2: Es gibt einige Gründe, warum Sie möglicherweise Striche von einem SSN in Excel entfernen müssen. Beispielsweise müssen Sie das SSN möglicherweise in ein Zahlenformat umwandeln, damit Sie es in Berechnungen verwenden können, oder Sie müssen möglicherweise zwei SSNs vergleichen, um nach Übereinstimmungen zu überprüfen. Darüber hinaus akzeptieren einige Datenbanken SSNs möglicherweise nicht mit Strichen und müssen sie vor dem Eingeben des SSN entfernen.

F3: Wie können Sie Striche von einem SSN in Excel entfernen?

A3: Es gibt zwei Hauptmethoden, um Striche von einem SSN in Excel zu entfernen. Die erste besteht darin, die Funktion „Ersetzen“ zu verwenden, mit der Sie alle Zeichen in einer Zelle suchen und ersetzen können. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Funktion „Text zu Spalten“ zu verwenden, mit der Sie das SSN in einzelne Spalten trennen und die Spalten dann ohne die Striche in eine einzelne Zelle verkettet haben.

F4: Was ist die Funktion "Ersatz"?

A4: Die Funktion „Ersetzen“ ist eine integrierte Funktion von Excel, mit der der Benutzer alle Zeichen in einer Zelle suchen und ersetzen kann. Sie können diese Funktion verwenden, um in einem SSN nach Strichen zu suchen und sie durch nichts zu ersetzen, wodurch sie aus der Zelle entfernt werden.

F5: Was ist die Funktion „Text zu Spalten“?

A5: Die Funktion „Text zu Spalten“ ist eine integrierte Funktion von Excel, mit der der Benutzer eine einzelne Zelle in mehrere Spalten trennen kann. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die einzelnen Komponenten eines SSN trennen müssen, wie z. B. den Bereich, die Gruppe und die Seriennummern. Sobald die Komponenten getrennt sind, können Sie die Säulen ohne die Striche in eine einzelne Zelle verkettet.

F6: Ist es möglich, den Prozess des Entfernens von Strichen aus einem SSN in Excel zu automatisieren?

A6: Ja, es ist möglich, den Prozess des Entfernens von Strichen aus einem SSN in Excel zu automatisieren. Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun, z. B. die Verwendung eines Makros oder das Schreiben eines benutzerdefinierten Skripts. Darüber hinaus stehen mehrere Tools von Drittanbietern zur Verfügung, mit denen Sie den Prozess für Sie automatisieren können.

Wie entfernen Sie Striche schnell aus Zellen in Excel?

Das Entfernen von Strichen von SSN in Excel kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie jedoch die Arbeit schnell und einfach erledigen. Durch die Verwendung der Feature -Funktion der Text zu Spalten, der Ersatzfunktion oder einer Kombination beider Methoden können Sie die Striche entfernen und Ihre SSN -Nummern korrekt formatieren. Mit diesem Wissen können Sie sich jetzt sicher fühlen, dass Sie die Fähigkeit, Striche in Excel schnell aus SSN -Zahlen zu entfernen, schnell und genau entfernen.