Wie entfernen Sie den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint?

Wenn Sie versuchen, Ihre SharePoint -Ordner vor unbefugtem Zugriff zu schützen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint entfernen und Ihre Daten sicher halten. Wir werden Sie durch die Schritte für die klassischen und modernen SharePoint -Erlebnisse führen, damit Sie leicht entscheiden können, welcher Ansatz für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Also fangen wir an!

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint zu entfernen:

Öffnen Sie die Bibliothek oder den Ordner in SharePoint, auf den Sie den Zugriff einschränken möchten.
Wählen Sie die Bibliothek oder den Ordner aus, um das Band zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "gemeinsam mit".
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf "Erweitert".
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf "Beenden Sie die Erben von Berechtigungen".
Klicken Sie im Popup-Fenster auf "OK", um das Ändern des Berechtigungsstufs zu bestätigen.

SharePoint ist ein großartiges Tool, um Dateien mit Kollegen zu organisieren und zu teilen. Es kann Situationen geben, in denen Sie den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint einschränken müssen, z. B. wenn Sie sensible Informationen sicher halten müssen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint entfernen.

Verständnis von SharePoint Ordnerberechtigungen

Wenn Sie SharePoint einen Ordner hinzufügen, können Sie diesem Ordner Berechtigungen zuweisen. Standardmäßig erbt der Ordner die Berechtigungen des übergeordneten. Sie können die Berechtigungen für den Ordner jedoch separat anpassen.

Wenn ein Benutzer Zugriff auf einen Ordner hat, kann er direkt darauf zugreifen, ohne den übergeordneten Ordner zu durchlaufen. Dies wird als direkter Zugriff bezeichnet. Sie können den direkten Zugriff deaktivieren, damit Benutzer direkt auf einen Ordner zugreifen können.

Deaktivieren Sie den direkten Zugriff für einen Ordner in SharePoint

Um den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint zu entfernen, müssen Sie zunächst den Ordner öffnen und auf die Seite "Berechtigungen" zugreifen. Gehen Sie dazu in SharePoint zum Standort des Ordners und klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen" im Band.

Anschließend müssen Sie am unteren Bildschirmrand auf den Link "Erweitert" klicken. Dadurch wird die Seite Advanced Berechtigungen geöffnet.

Auf der Seite Advanced Berechtigungen müssen Sie auf den Link "Erben von Erben von Erben" im Ribbon klicken. Dadurch wird das Erbe brechen, mit dem Sie die Berechtigungen für diesen Ordner getrennt anpassen können.

Weisen Sie dem Ordner Berechtigungen zu

Sobald Sie das Erbe gebrochen haben, müssen Sie dem Ordner Berechtigungen zuweisen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Hinzufügen" im Band und wählen Sie die Benutzer, Gruppen oder Sicherheitsgruppen aus, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

Sobald Sie die Benutzer und Gruppen ausgewählt haben, müssen Sie die Berechtigungen auswählen, die Sie ihnen zuweisen möchten. Sie können entweder einen vollständigen Steuerung oder schreibgeschützten Zugriff auf den Ordner zuweisen.

Direkten Zugang deaktivieren

Sobald Sie die Berechtigungen den Benutzern und Gruppen zugewiesen haben, müssen Sie den direkten Zugriff deaktivieren. Klicken Sie dazu im Band auf die Schaltfläche "Einstellungen" und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen "Direktzugriff deaktivieren".

Dies verhindert, dass Benutzer direkt auf den Ordner zugreifen. Sie müssen jetzt den übergeordneten Ordner durchgehen, um auf den Ordner zuzugreifen.

Berechtigungen aus dem Ordner entfernen

Wenn Sie alle Berechtigungen aus dem Ordner entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link „Alle Berechtigungen entfernen“ im Band klicken. Dadurch werden alle Berechtigungen aus dem Ordner entfernt und niemand kann darauf zugreifen.

Berechtigungen an den Elternteil zurückkehren

Wenn Sie die Berechtigungen an den übergeordneten Rückgang zurückversetzen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link "Berechtigungen zurückversetzen" im Band klicken. Dadurch werden die Berechtigungen vom übergeordneten und der Ordner wieder für die Benutzer zugegriffen.

Abschluss

Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Sie müssen die Erbschaft brechen, dem Ordner Berechtigungen zuweisen und dann den direkten Zugriff deaktivieren. Sie können auch alle Berechtigungen aus dem Ordner entfernen oder die Berechtigungen an den übergeordneten Rückgang zurücksetzen.

Verwandte FAQ

Was ist direkter Zugriff auf einen Ordner in SharePoint?

Der direkte Zugriff auf einen Ordner in SharePoint ist ein Zugriff auf einen Ordner in einer SharePoint -Site, mit der Benutzer direkt auf den Inhalt des Ordners zugreifen können, ohne die SharePoint -Benutzeroberfläche durchlaufen zu müssen. Diese Art von Zugriff unterscheidet sich von dem üblichen Zugriff, bei dem Benutzer die SharePoint -Benutzeroberfläche durchlaufen müssen, um auf den Inhalt zuzugreifen.

Der Hauptvorteil des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint besteht darin, dass Benutzer schnell auf die Dateien zugreifen können, ohne die SharePoint -Schnittstelle durchlaufen zu müssen. Dies kann besonders für Benutzer nützlich sein, die schnell auf eine Datei oder einen Ordner zugreifen müssen, ohne danach suchen zu müssen.

Wie entferne ich den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint?

Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint ist ziemlich einfach. Der erste Schritt besteht darin, zum fraglichen Ordner zu navigieren und seine Eigenschaften zu öffnen. Klicken Sie von dort auf die Schaltfläche "Erweitert" und deaktivieren Sie die Option "Direkter Zugriff auf diesen Ordner zuzulassen. Sobald diese Option deaktiviert wurde, können Benutzer nicht mehr direkt auf den Ordner zugreifen.

Der zweite Schritt besteht darin, die Berechtigungen für den Ordner zu konfigurieren. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Berechtigungen" auf der Seite "Eigenschaften des Ordners" erfolgen. Von dort aus kann der Benutzer die Berechtigungen für den Ordner konfigurieren, um sicherzustellen, dass nur diejenigen Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben sollten, zugreifen dürfen.

Was sind die Vorteile der Entfernung des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint?

Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint hat mehrere Vorteile. Erstens hilft es sicherzustellen, dass nur diejenigen Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben sollten, darauf zugreifen können. Dies hilft, die Daten sicher zu halten und den Zugriff auf diejenigen einzuschränken, die keinen Zugriff haben sollten.

Zweitens hilft es, die Leistung der SharePoint -Site zu verbessern. Der direkte Zugriff auf einen Ordner kann die Leistung der Site aufgrund der zusätzlichen Last, die sie auf dem Server verursacht, verlangsamen. Durch die Beseitigung des direkten Zugriffs auf den Ordner kann sich der Server auf andere Aufgaben konzentrieren und nicht durch unnötige Anfragen für den Zugriff auf den Ordner festgefahren werden.

Was sind die Nachteile, wenn Sie den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint beseitigen?

Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint kann auch einige Nachteile haben. Einer der Hauptnachteile ist, dass es den Benutzern schwieriger macht, auf die Dateien und Ordner auf der SharePoint -Site zugreifen zu können. Dies liegt daran, dass der Benutzer die SharePoint -Benutzeroberfläche durchlaufen muss, um auf den Inhalt zuzugreifen.

Ein weiterer Nachteil ist, dass es schwierig sein kann, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Dies liegt daran, dass der Benutzer die SharePoint -Benutzeroberfläche durchlaufen muss, um den Inhalt zu teilen. Dies kann es den Benutzern schwieriger machen, Dateien schnell mit anderen Benutzern zu teilen.

Kann ich den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint wiederherstellen?

Ja, es ist möglich, den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint wiederherzustellen. Dazu muss der Benutzer zum fraglichen Ordner navigieren und seine Eigenschaften öffnen. Von dort aus kann der Benutzer auf die Schaltfläche "Erweitert" klicken und die Option "Direkter Zugriff auf diesen Ordner zulassen" überprüfen. Sobald diese Option überprüft wurde, können Benutzer direkt auf den Ordner zugreifen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Wiederherstellen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint nur dann erfolgen sollte, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Dies liegt daran, dass direkter Zugriff eine erhebliche Leistung auf die SharePoint -Site bewirken und nur dann verwendet werden sollte, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Es ist immer am besten, die SharePoint -Benutzeroberfläche zu verwenden, um nach Möglichkeit auf den Inhalt zuzugreifen.

Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Daten Ihres Unternehmens sicher bleiben. Mit den richtigen Kenntnissen und Tools können Sie den Zugriff auf Ihre Ordner problemlos verwalten und Ihre Daten sicher und sicher halten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie den direkten Zugriff auf jeden Ordner in SharePoint problemlos beseitigen und sicherstellen, dass die Daten Ihrer Organisation sicher bleiben.