Wie entfernen Sie einen begrenzten Zugriff von der SharePoint Group?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, einen begrenzten Zugriff von einer SharePoint -Gruppe zu entfernen, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Verfügung, mit denen Sie schnell und einfach den begrenzten Zugriff von einer SharePoint-Gruppe entfernen können. Wir erläutern die Grundlagen des SharePoint -Gruppenzugriffs und der Anpassung, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Mit unserer Hilfe können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint -Gruppe den Zugriff hat und von jedem nicht autorisierten Zugriff sicher ist. Also fangen wir an!

So entfernen Sie einen begrenzten Zugriff von der SharePoint Group

SharePoint -Gruppen sind die Standardmethode, um den Benutzerzugriff auf Ressourcen zu verwalten. Sie können bestimmten Benutzern oder Gruppen schnell und einfach unterschiedliche Zugriffsstufen zuweisen. Es ist jedoch möglich, einen Benutzer oder eine Gruppe mit einem „begrenzten Zugriff“ zuzuweisen. Ein begrenzter Zugriff ermöglicht es einem Benutzer oder einer Gruppe, bestimmte Elemente einer SharePoint -Site anzuzeigen, sie sind jedoch nicht in der Lage, Änderungen oder Änderungen vorzunehmen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie einen begrenzten Zugriff aus einer SharePoint -Gruppe entfernen.

Verständnis des begrenzten Zugriffs in SharePoint

Wenn einem Benutzer oder einer Gruppe in SharePoint „eingeschränkter Zugriff“ zugewiesen wird, können sie bestimmte Elemente der Website anzeigen, aber nicht mit ihnen interagieren. Dies bedeutet, dass sie eine Liste lesen können, aber in der Liste Elemente nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen können. Sie können ein Dokument anzeigen, aber sie können es nicht ändern. Dies ist eine nützliche Funktion in SharePoint, da Sie den Benutzern die Möglichkeit geben, bestimmte Elemente einer Website anzuzeigen, ohne ihnen die Möglichkeit zu geben, Änderungen vorzunehmen.

So entfernen Sie einen begrenzten Zugriff in SharePoint

Das Entfernen des begrenzten Zugriffs aus einer SharePoint -Gruppe ist ein einfacher Prozess, aber der Benutzer muss über ausreichende Berechtigungen verfügen. Um einen begrenzten Zugriff zu entfernen, muss der Benutzer ein Administrator der Site -Sammlung oder ein Mitglied einer Gruppe sein, die die Berechtigung „Berechtigungen verwalten“ hat.

Schritt -für -Schritt -Anleitung

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der erste Schritt besteht darin, auf die SharePoint -Site zuzugreifen, auf der Sie den begrenzten Zugriff entfernen möchten. Öffnen Sie dazu Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur URL der SharePoint -Website. Möglicherweise müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben, um auf die Website zuzugreifen.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Site -Einstellungen zu

Sobald Sie auf die SharePoint -Site zugegriffen haben, müssen Sie auf die Seite „Site -Einstellungen“ zugreifen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Symbol "Ausrüstung" und wählen Sie im Menü "Site -Einstellungen" aus.

Schritt 3: Greifen Sie auf die Gruppeneinstellungen zu

Sobald Sie auf die Seite "Site-Einstellungen" zugegriffen haben, müssen Sie aus dem Menü links die Option "Personen und Gruppen" auswählen. Dadurch wird die Seite "Gruppen" geöffnet, auf der alle Gruppen auf der SharePoint -Website aufgeführt sind. Wählen Sie die Gruppe aus, aus der Sie den begrenzten Zugriff entfernen möchten.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Gruppeneinstellungen

Sobald Sie die Gruppe ausgewählt haben, werden Sie auf die Seite „Gruppeneinstellungen“ gebracht. Auf dieser Seite können Sie alle Gruppenmitglieder und den Zugangsniveau sehen, den sie haben. Um den begrenzten Zugriff aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Benutzer entfernen“.

Schritt 5: Speichern Sie die Änderungen

Sobald Sie den Benutzer oder die Gruppe aus der Gruppe entfernt haben, müssen Sie die Änderungen speichern. Klicken Sie dazu unten auf der Seite auf die Schaltfläche "OK". Dadurch speichert die Änderungen und beseitigt den begrenzten Zugriff aus der Gruppe.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den begrenzten Zugriff aus einer Gruppe zu entfernen, kann dies daran liegen, dass der Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt. Um einen begrenzten Zugriff zu entfernen, muss der Benutzer ein Administrator der Site -Sammlung oder ein Mitglied einer Gruppe sein, die die Berechtigung „Berechtigungen verwalten“ hat.

Zusätzliche Ressourcen

Wenn Sie immer noch Probleme haben, den begrenzten Zugriff aus einer Gruppe zu entfernen, gibt es einige zusätzliche Ressourcen, die möglicherweise hilfreich sein. Microsoft bietet eine hilfreiche Anleitung zum Verwalten des Benutzerzugriffs in SharePoint und ein hilfreiches Video -Tutorial zum Einrichten von SharePoint -Gruppen. Darüber hinaus gibt es viele Online -Foren und Communities, die möglicherweise Unterstützung leisten können.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint Group?

SharePoint -Gruppen werden verwendet, um den Zugriff auf Inhalte innerhalb einer SharePoint -Website zu verwalten. Eine Gruppe ermöglicht es einer Gruppe von Benutzern, dieselben Berechtigungen auf einer Website, einer Liste, einer Bibliothek oder einem Element zu erteilt. Gruppen können auch verwendet werden, um bestimmte Benutzer mit personalisierten Ansichten und Navigation anzusprechen.

Gruppen sind nützlich, um den Benutzerzugriff in großem Maßstab zu verwalten, und können den Prozess der Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs auf Inhalte vereinfachen. Anstatt beispielsweise einzelnen Benutzern dem Inhalt zuzuweisen, können Sie dem Inhalt eine einzige Gruppe zuweisen und Benutzer aus der Gruppe hinzufügen oder entfernen.

Wie entfernen Sie einen begrenzten Zugriff von der SharePoint Group?

Um alle begrenzten Zugriffsberechtigungen von einer SharePoint -Gruppe zu entfernen, müssen Sie die Gruppe öffnen und die Berechtigungen bearbeiten. Klicken Sie auf der SharePoint -Site auf die Site -Einstellungen und klicken Sie dann auf Personen und Gruppen. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann die Benutzerberechtigungen aus dem Ribbon bearbeiten.

Auf der Registerkarte "Berechtigungen" sehen Sie eine Liste aller Benutzer und Gruppen, die Zugriff auf die Gruppe haben. Um den begrenzten Zugriff zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzer oder der Gruppe mit begrenztem Zugriff. Sobald Sie das Feld deaktiviert haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Welche Auswirkungen haben die Auswirkungen des begrenzten Zugriffs von einer SharePoint -Gruppe?

Das Entfernen des begrenzten Zugriffs von einer SharePoint -Gruppe kann eine Reihe von Auswirkungen haben. Zunächst wird der eingeschränkte Zugriffsbenutzer oder die Gruppe von Zugriffsgruppen aus dem Inhalt, auf den die Gruppe zugreifen kann, zugreifen. Dies kann bedeuten, dass der Benutzer oder die Gruppe den Inhalt, auf den die Gruppe zugreifen kann, nicht mehr anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.

Zweitens kann das Entfernen des eingeschränkten Zugriffs von einer Gruppe auch Auswirkungen auf andere Benutzer oder Gruppen haben, die Zugriff auf den Inhalt haben. Wenn beispielsweise der entfernte Benutzer oder die herausgezogene Gruppe Bearbeitungsberechtigungen hatte, können andere Benutzer oder Gruppen mit Bearbeitungsberechtigungen möglicherweise nicht mehr in der Lage sein, den Inhalt zu bearbeiten. Es ist wichtig, die Auswirkungen von begrenztem Zugang zu berücksichtigen, bevor Änderungen vorgenommen werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Gruppen?

Die Verwendung von SharePoint -Gruppen kann mehrere Vorteile bieten. Zunächst können Sie den Benutzerzugriff in großem Maßstab verwalten. Anstatt einzelne Benutzer dem Inhalt zugewiesen, können Sie dem Inhalt eine einzige Gruppe zuweisen und Benutzer aus der Gruppe hinzufügen oder entfernen. Dies vereinfacht den Prozess der Gewährung oder Ablehnung des Zugriffs auf Inhalte.

Zweitens können SharePoint -Gruppen verwendet werden, um bestimmte Benutzer mit personalisierten Ansichten und Navigation anzusprechen. Sie können beispielsweise eine Gruppe für eine bestimmte Abteilung erstellen und die Gruppe so konfigurieren, dass sie zu Zugriff auf Inhalte verfügt, die für diese Abteilung relevant sind. Dies ermöglicht eine persönlichere Erfahrung für Benutzer in dieser Abteilung.

Woher weiß ich, ob eine SharePoint -Gruppe nur begrenzten Zugriff hat?

Sie können feststellen, ob eine SharePoint -Gruppe nur begrenzten Zugriff hat, indem Sie die Gruppe öffnen und die Liste der Benutzer und Gruppen überprüfen, die Zugriff auf die Gruppe haben. Klicken Sie auf der SharePoint -Site auf die Site -Einstellungen und klicken Sie dann auf Personen und Gruppen. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Benutzerberechtigungen aus dem Band.

Auf der Registerkarte "Berechtigungen" sehen Sie eine Liste aller Benutzer und Gruppen, die Zugriff auf die Gruppe haben. Wenn einer der Benutzer oder Gruppen einen begrenzten Zugriff hat, wird sie mit einem Check in der Spalte begrenzter Zugriff angezeigt. Sie können dann das Feld neben dem eingeschränkten Zugriffsbenutzer oder der Gruppe deaktivieren, um deren Zugriff zu entfernen.

Was ist der Unterschied zwischen einer SharePoint -Gruppe und einer SharePoint -Berechtigungsstufe?

Eine SharePoint -Gruppe wird verwendet, um den Zugriff auf Inhalte innerhalb einer SharePoint -Website zu verwalten. Eine Gruppe ermöglicht es einer Gruppe von Benutzern, dieselben Berechtigungen auf einer Website, einer Liste, einer Bibliothek oder einem Element zu erteilt. Gruppen können auch verwendet werden, um bestimmte Benutzer mit personalisierten Ansichten und Navigation anzusprechen.

Ein SharePoint -Berechtigungsstufe hingegen wird verwendet, um eine Reihe von Berechtigungen zu definieren, die Benutzern oder Gruppen zugeordnet werden können. Berechtigungsstufen können verwendet werden, um zu steuern, was Benutzer auf einer SharePoint -Site tun können, z. B. Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen von Inhalten. Die Berechtigungsstufen können einzelnen Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden und können so angepasst werden, dass sie die spezifischen Anforderungen einer Website erfüllen.

Grundlagen der SharePoint -Berechtigungen: eingeschränkter Zugang

Wenn Sie ein Verständnis dafür haben, wie Sie einen begrenzten Zugriff von einer SharePoint -Gruppe entfernen können, können Sie Ihren Benutzerzugriff effizient verwalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Benutzerzugriffsrechte einfach auf die richtige Ebene anpassen. Infolgedessen können Sie sicherstellen, dass die Benutzer in Ihrer SharePoint -Gruppe über die richtigen Zugriffsrechte für den vorliegenden Job verfügen.