Wie entsperren Sie die von mir gesperrte SharePoint -Datei?

Suchen Sie eine Möglichkeit, eine SharePoint -Datei freizuschalten, die von Ihnen gesperrt wurde? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel geben wir Ihnen eine leicht zu befolgende Anleitung zum Entsperren Ihrer SharePoint-Datei. Wir werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Entsperren Ihrer Datei diskutieren und hilfreiche Tipps weitergeben, um sicherzustellen, dass Ihre SharePoint -Datei sicher bleibt. Am Ende dieses Artikels sollten Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie Sie Ihre SharePoint -Datei freischalten und wie Sie sie vor zukünftigen Problemen schützen können. Also fangen wir an!

Wie entsperren Sie eine von mir gesperrte SharePoint -Datei?

Haben Sie jemals eine Situation erlebt, in der Sie keine Datei auf SharePoint öffnen konnten, weil sie von Ihnen gesperrt wurde? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Viele Menschen sind auf dieses Problem gestoßen, und es kann frustrierend sein. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, eine von Ihnen gesperrte SharePoint -Datei freizuschalten.

Verständnis der SharePoint -Datei Verriegelung

SharePoint ist ein Cloud-basierter Dateifreigabedienst, mit dem Benutzer an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Dateien zusammenarbeiten können. Es ist ein unglaublich nützliches Werkzeug für den persönlichen und beruflichen Gebrauch.

Wenn eine Datei auf SharePoint geöffnet wird, wird sie automatisch gesperrt. Dieses Schloss verhindert, dass andere Benutzer die Datei öffnen, bearbeiten oder löschen. Wenn Sie versuchen, eine bereits gesperrte Datei zu öffnen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Entsperren Sie Ihre eigene Datei

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Datei freischalten, die Sie selbst gesperrt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Datei öffnen und dann vergessen, sie zu schließen, müssen Sie sie möglicherweise entsperren, bevor jemand anderes sie öffnen kann. Glücklicherweise ist dies leicht zu tun.

Der erste Schritt besteht darin, die SharePoint -Bibliothek mit der Datei zu öffnen, die Sie freischalten müssen. Wenn Sie sich in der Bibliothek befinden, suchen Sie nach der gesperrten Datei. Es sollte ein kleines Schlossymbol daneben haben.

Die Datei manuell freischalten

Wenn die Datei von Ihnen gesperrt ist, können Sie sie manuell entsperren, indem Sie folgende Schritte befolgen:

Schritt 1:

Klicken Sie in der Bibliothek rechts neben der gesperrten Datei auf die Ellipsis (…). Dadurch wird ein Menü geöffnet.

Schritt 2:

Wählen Sie im Menü die Option "Entsperren" aus. Dadurch wird die Datei freigeschaltet.

Schritt 3:

Sobald Sie die Datei entsperrt haben, können Sie sie öffnen und Änderungen vornehmen, die Sie vornehmen müssen. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Datei unbedingt.

Verwenden der Automatisierung zum Entsperren von Dateien

Wenn Sie sich mit mehreren gesperrten Dateien befassen, finden Sie möglicherweise einfacher, ein automatisiertes Tool zum Entsperren zu verwenden. Es stehen mehrere Tools zur Verfügung, mit denen Dateien automatisch auf SharePoint entsperren können. Diese Tools können schnell mehrere Dateien gleichzeitig freischalten und Zeit speichern.

Verwenden von PowerShell zum Entsperren von Dateien

Eine der beliebtesten Methoden zum Entsperren von Dateien auf SharePoint ist die Verwendung von PowerShell. PowerShell ist ein Automatisierungswerkzeug, mit dem mehrere Dateien gleichzeitig gleichzeitig freigeschaltet werden können. Um PowerShell zu verwenden, müssen Sie das SharePoint PowerShell -Modul installieren.

Sobald das Modul installiert ist, können Sie den folgenden Befehl verwenden, um eine Datei zu entsperren:

Unlock-SPFile -Identity -Force

Verwenden von Tools von Drittanbietern zum Entsperren von Dateien

Eine weitere Option zum Entsperren von Dateien auf SharePoint besteht darin, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden. Es stehen mehrere Tools von Drittanbietern zur Verfügung, mit denen mehrere Dateien gleichzeitig gleichzeitig freigeschaltet werden können. Diese Tools sind oft benutzerfreundlicher als PowerShell und können Ihnen helfen, Zeit zu sparen.

Abschluss

Das Entsperren einer Datei auf SharePoint, die von Ihnen gesperrt ist, kann eine frustrierende Erfahrung sein. Glücklicherweise gibt es verschiedene Methoden, mit denen Dateien freigeschaltet werden können. Sie können die Datei manuell entsperren, ein automatisiertes Tool verwenden oder PowerShell oder ein Tool von Drittanbietern verwenden. Welche Methode auch immer Sie wählen, Sie sollten in der Lage sein, Ihre Dateien schnell freizuschalten und wieder zur Arbeit zu kommen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Informationen von nahezu jedem Gerät aus zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. SharePoint bietet Benutzern eine sichere Plattform, um Dokumente zu speichern und zu teilen sowie Teamseiten zu erstellen und Projekte zu verwalten.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen Intranets, Extranets und Websites erstellen können, um Informationen zwischen Teammitgliedern, Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern auszutauschen. Es kann auch verwendet werden, um Projekte zu verwalten, Workflows zu erstellen und Webinare zu hosten.

Was ist eine gesperrte Datei in SharePoint?

Eine gesperrte Datei in SharePoint ist eine Datei, die von einem Benutzer gesperrt wurde, um zu verhindern, dass andere Änderungen daran vornehmen. SharePoint zeigt ein Sperrsymbol neben dem Dateinamen an, um anzuzeigen, dass es gesperrt ist. Der Benutzer, der die Datei gesperrt hat, ist der einzige, der Änderungen daran vornehmen kann.

Wenn eine Datei in SharePoint gesperrt ist, können andere Benutzer die Datei nicht öffnen, bearbeiten oder löschen. Sie können die Datei jedoch anzeigen, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Eine gesperrte Datei bleibt gesperrt, bis der Benutzer, der sie gesperrt hat, sie entsperrt oder bis das Schloss von einem Administrator veröffentlicht wird.

Wie entsperren Sie eine von mir gesperrte SharePoint -Datei?

Um eine von Ihnen gesperrte SharePoint -Datei freizuschalten, navigieren Sie in der SharePoint -Bibliothek zur Datei und wählen Sie die Option „Entsperren“ aus dem Menü Datei aus. Dadurch wird die Sperre in der Datei veröffentlicht und andere Benutzer zugreifen und Änderungen daran vornehmen. Sie können auch eine Datei entsperren, indem Sie die Option "Diese Datei entsperren" aus dem Menü Datei auswählen.

Darüber hinaus können Sie die SharePoint -Management -Shell verwenden, um eine von Ihnen gesperrte SharePoint -Datei freizuschalten. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Management -Shell und führen Sie den folgenden Befehl aus: Entsperr -SPFILE -Identität . Dadurch wird die Datei freigeschaltet und es anderen Benutzern ermöglicht, Änderungen daran vorzunehmen.

Was sind die Vorteile des Entsperrens einer SharePoint -Datei?

Der Hauptvorteil des Entsperrens einer SharePoint -Datei besteht darin, dass andere Benutzer zugreifen und Änderungen daran vornehmen können. Dies erleichtert den Teams, an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten. Das Entsperren einer Datei stellt außerdem sicher, dass die neueste Version der Datei allen Benutzern zur Verfügung steht.

Außerdem kann das Entsperren einer SharePoint -Datei auch einen versehentlichen Datenverlust oder eine Verfälschung verhindern. Wenn eine Datei gesperrt ist, werden alle Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, verworfen. Dies bedeutet, dass die neueste Version der Datei erhalten bleibt und allen Benutzern zur Verfügung steht.

Gibt es Risiken, eine SharePoint -Datei freizuschalten?

Ja, es gibt einige Risiken, die mit dem Entsperren einer SharePoint -Datei verbunden sind. Wenn beispielsweise zwei oder mehr Benutzer gleichzeitig die gleiche Datei bearbeiten, werden die Änderungen, die eines Benutzer vorgenommen haben, möglicherweise überschrieben oder vom anderen Benutzer verworfen. Dies kann zu Datenverlust oder Korruption führen.

Außerdem kann das Entsperren einer SharePoint -Datei zu Sicherheitsrisiken führen. Wenn die Datei vertrauliche Informationen enthält, kann die Erschließung der Informationen nicht autorisierten Benutzern freigegeben werden. Um dieses Risiko zu mildern, ist es wichtig sicherzustellen, dass nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zugreifen und Änderungen an der Datei vornehmen können.

So überschreiben Sie das überprüfte Dokument im Namen des Benutzers

Wenn Sie eine Datei auf SharePoint gesperrt haben und sie entsperren müssen, können Sie dies für einige Schritte unternehmen. Überprüfen Sie zunächst den Versionsverlauf und prüfen Sie, ob die Datei seit ihrer Sperrung bearbeitet wurde. Wenn nicht, können Sie einfach die Datei entsperren. Andernfalls können Sie eine neue Version erstellen und dann die Datei entsperren. Wenn Sie der Site -Eigentümer sind, können Sie die Berechtigungen zurücksetzen und die Datei entsperren. Unabhängig von der Methode, die Sie auswählen, können Sie diese Schritte ausführen, um eine Datei freizuschalten, die auf SharePoint gesperrt wurde.