Wie entsperren Sie ein Dokument in SharePoint?

Wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind, sind Sie wahrscheinlich auf die Frustration gestoßen, dass ein Dokument gesperrt ist und nicht darauf zugreifen kann. Es kann ein schwieriger Prozess sein, ein Dokument in SharePoint freizuschalten, und Sie fühlen sich möglicherweise etwas verloren, wenn Sie mit der Plattform nicht vertraut sind. Mach dir keine Sorge! In diesem Artikel werden wir einen umfassenden Leitfaden zur Entsperren eines Dokuments in SharePoint bieten, damit Sie erneut darauf zugreifen können. Wir werden die Schritte durchführen, die Tools, die Sie benötigen, und geben Ihnen hilfreiche Tipps zur Fehlerbehebung, um den Prozess so schmerzlos wie möglich zu gestalten. Also fangen wir an!

Sprache.

Wie entsperren Sie ein Dokument in SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarker und sicherer Cloud-basierter Dienst, mit dem Sie Dokumente und Informationen teilen, teilen und verwalten können. Es ist ein ideales Werkzeug für Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe. Manchmal können jedoch Dokumente gesperrt werden, wodurch die Benutzer daran gehindert werden, auf sie zugreifen und/oder zu bearbeiten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein Dokument in SharePoint freigeschaltet werden kann.

Was ist eine Dokumentsperrung in SharePoint?

Die Dokumentsperrung in SharePoint ist eine Funktion, mit der Benutzer ihre Dokumente vor zufälligen Änderungen oder Löschen schützen können. Wenn ein Dokument gesperrt ist, können Benutzer es nicht bearbeiten oder löschen. Die Dokumentschloss ist auch als "Check-out" bezeichnet. Diese Funktion ist besonders nützlich für Dokumente, die innerhalb einer Organisation gemeinsam genutzt werden, da Benutzer an ihrer eigenen Version des Dokuments arbeiten können, ohne die Originalversion zu beeinflussen.

Wie entsperren Sie ein Dokument in SharePoint?

Wenn Sie ein Dokument haben, das in SharePoint gesperrt ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten, es freizuschalten. Hier sind die Schritte, um ein Dokument in SharePoint zu entsperren:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich am SharePoint -Standort zu melden, an dem sich das Dokument befindet. Dies kann entweder über den Webbrowser oder über die SharePoint -App erfolgen.

Schritt 2: Suchen Sie das Dokument

Sobald Sie sich für die SharePoint -Website angemeldet haben, müssen Sie das Dokument finden, das Sie freischalten möchten. Dazu können Sie nach dem Dokument mit dem Namen oder nach seinem Standort nach dem Dokument suchen.

Schritt 3: Entsperren Sie das Dokument

Sobald Sie das Dokument gefunden haben, müssen Sie es freischalten. Dazu müssen Sie auf die Schaltfläche „Entsperren“ klicken. Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seite. Sobald Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, wird das Dokument entsperrt und Sie können darauf zugreifen und bearbeiten.

Schritt 4: Check-in das Dokument

Sobald Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben, müssen Sie es wieder einchecken. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Check-in“. Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seite. Sobald Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, wird das Dokument eingecheckt und Sie können darauf zugreifen und mit anderen Benutzern weitergeben.

Schritt 5: Überprüfen Sie den Status des Dokuments

Nachdem Sie das Dokument eingemacht haben, können Sie seinen Status überprüfen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Info“. Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seite. Sobald Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, können Sie den Status des Dokuments anzeigen und sicherstellen, dass es freigeschaltet ist.

Tipps zum Entsperren von Dokumenten in SharePoint

Hier sind ein paar Tipps, mit denen Sie Dokumente in SharePoint freischalten können:

Tipp 1: Verwenden Sie die SharePoint -App

Die SharePoint -App kann verwendet werden, um Dokumente in SharePoint zu entsperren. Dies kann entweder über den Webbrowser oder über die App erfolgen.

Tipp 2: Erlaubnis erhalten

Wenn Sie nicht der Eigentümer des Dokuments sind, müssen Sie die Erlaubnis des Eigentümers erhalten, bevor Sie es entsperren können.

Tipp 3: Überprüfen Sie den Status des Dokuments

Sobald Sie das Dokument entsperrt haben, überprüfen Sie den Status, um sicherzustellen, dass es freigeschaltet ist.

Fehlerbehebung der Dokumentsperrung in SharePoint

Wenn Sie Probleme haben, ein Dokument in SharePoint freizuschalten, finden Sie hier einige Schritte zur Fehlerbehebung, die Sie unternehmen können:

Schritt 1: Überprüfen Sie den Status des Dokuments

Wenn das Dokument gesperrt ist, überprüfen Sie den Status, um sicherzustellen, dass es freigeschaltet ist.

Schritt 2: Überprüfen Sie die Berechtigungen

Wenn Sie nicht die Erlaubnis haben, das Dokument zu entsperren, müssen Sie vor dem fortfahrenen Vorgang die Erlaubnis des Eigentümers erhalten.

Schritt 3: Kontaktunterstützung

Wenn Sie immer noch Probleme haben, das Dokument freizuschalten, können Sie sich an das SharePoint Support -Team wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration von Microsoft. Es ermöglicht Unternehmen, Dokumente, Informationen und Inhalte mit Kollegen, Kunden und Partnern zu speichern, zu verwalten und auszutauschen. Es bietet auch eine zentralisierte Plattform zur Verwaltung und Zusammenarbeit an Geschäftsprozessen wie Dokumentenüberprüfungen, Projektmanagement und Statusberichterstattung.

SharePoint wird von Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen, um Dokumente zu speichern und zu verwalten, an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten und Informationen mit internen und externen Stakeholdern auszutauschen.

Wie finde ich ein Dokument in SharePoint frei?

In SharePoint können Dokumente gesperrt werden, um eine gleichzeitige Bearbeitung zu verhindern. Um ein Dokument freizuschalten, müssen Sie der Benutzer sein, der derzeit das Dokument gesperrt hat oder über Berechtigungen verfügt, um Dokumente zu entsperren. Um das Dokument zu entsperren, navigieren Sie zur Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist, das Dokument auswählen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entsperren“.

Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um das Dokument freizuschalten, müssen Sie sich möglicherweise an einen Administrator wenden, um Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen. Wenn Sie der Benutzer sind, der das Dokument gesperrt hat, können Sie es außerdem freischalten, indem Sie einfach das Dokument öffnen und sicherstellen, dass es vor dem Schließen speichert. Dadurch wird das Dokument automatisch entsperren, sodass andere Benutzer es bearbeiten können.

Was passiert, wenn ich keine Erlaubnis habe, ein Dokument freizuschalten?

Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um ein Dokument in SharePoint zu entsperren, müssen Sie sich an einen Administrator wenden, um Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen. Administratoren können Benutzern Berechtigungen zuweisen, um ihnen Zugriff auf bestimmte Dokumente und Funktionen innerhalb von SharePoint zu gewähren.

Sobald Ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt wurde, können Sie Dokumente in SharePoint freischalten, indem Sie in die Dokumentbibliothek navigieren, in der die Datei gespeichert ist, das Dokument auswählt und auf die Schaltfläche „Entsperren“ klickt. Auf diese Weise können andere Benutzer auf das Dokument zugreifen und Änderungen vornehmen.

Was ist der beste Weg, um die gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments in SharePoint zu verhindern?

Der beste Weg, um eine gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments in SharePoint zu verhindern, besteht darin, das Dokument zu sperren. Navigieren Sie dazu zu der Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sperren“. Sobald das Dokument gesperrt ist, können andere Benutzer es erst bearbeiten, wenn es entsperrt ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass nur Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen Dokumente in SharePoint sperren und freischalten können. Wenn Sie diese Berechtigungen nicht haben, müssen Sie sich an einen Administrator wenden, um Ihnen Zugriff zu gewähren.

Kann ich ein Dokument freischalten, ohne die erforderlichen Berechtigungen zu haben?

Nein, Sie können ein Dokument nicht in SharePoint freischalten, ohne die erforderlichen Berechtigungen zu haben. Um ein Dokument freizuschalten, müssen Sie entweder der Benutzer sein, der derzeit das Dokument gesperrt hat, oder über Berechtigungen zum Entsperren von Dokumenten verfügen. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, müssen Sie sich an einen Administrator wenden, um Ihnen Zugriff zu gewähren.

Sobald Ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt wurde, können Sie Dokumente in SharePoint freischalten, indem Sie in die Dokumentbibliothek navigieren, in der die Datei gespeichert ist, das Dokument auswählt und auf die Schaltfläche „Entsperren“ klickt. Auf diese Weise können andere Benutzer auf das Dokument zugreifen und Änderungen vornehmen.

Was passiert, wenn ich das Dokument vor dem Schließen nicht speichere?

Wenn Sie das Dokument vor dem Schließen nicht speichern, bleibt das Dokument gesperrt und Sie müssen es manuell entsperren. Um das Dokument freizuschalten, müssen Sie der Benutzer sein, der derzeit das Dokument gesperrt hat, oder über Berechtigungen zum Entsperren von Dokumenten verfügen. Um das Dokument zu entsperren, navigieren Sie zur Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist, das Dokument auswählen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entsperren“.

Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um das Dokument freizuschalten, müssen Sie sich möglicherweise an einen Administrator wenden, um Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen. Wenn Sie der Benutzer sind, der das Dokument gesperrt hat, können Sie es außerdem freischalten, indem Sie einfach das Dokument öffnen und sicherstellen, dass es vor dem Schließen speichert. Dadurch wird das Dokument automatisch entsperren, sodass andere Benutzer es bearbeiten können.

So überschreiben Sie das überprüfte Dokument im Namen des Benutzers

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie ein Dokument in SharePoint problemlos freischalten. Mit Hilfe von SharePoint können Sie Ihre Dokumente schützen und mit anderen teilen und von überall auf sie zugreifen. Durch die Nutzung der Entsperrfunktion können Sie die Sicherheit des Dokuments sicherstellen und sich die Sicherheit geben, dass Ihr Dokument sicher ist. Das Entsperren eines Dokuments in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der nicht lange dauert, und es wird Ihnen sicher helfen, das Beste aus SharePoint herauszuholen.