Wie erfrischt ich SharePoint?

Finden Sie es schwierig, Ihre Dokumente und Dateien auf SharePoint zu verwalten? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Viele Menschen haben Schwierigkeiten, ihre Daten auf SharePoint zu verwalten, und fällt es oft schwierig, die Plattform frisch zu halten. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, SharePoint zu aktualisieren und es einfacher zu machen, mit den sich ständig ändernden Bedürfnissen moderner Unternehmen Schritt zu halten. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Möglichkeiten erörtern, wie Sie SharePoint aktualisieren können, um sicherzustellen, dass es immer aktuell und einfach zu bedienen ist.

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Wie erfrischt ich SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit und Datenspeicherung von Unternehmen. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu teilen, Aufgaben und Projekte zu verfolgen und Workflows zu erstellen. Im Laufe der Zeit kann SharePoint jedoch langsam und nicht mehr reagieren. Erfrischende SharePoint kann dazu beitragen, die Unordnung zu reduzieren, die Leistung zu beschleunigen und die allgemeine Benutzererfahrung zu verbessern.

Verstehen, was eine Aktualisierung tut

Eine Aktualisierung von SharePoint löscht keine der vorhandenen Daten oder Konfiguration. Stattdessen werden unnötige Dateien entfernt und die Datenbank optimiert. Dies wird dazu beitragen, die Unordnung zu reduzieren, die Leistung zu beschleunigen und die allgemeine Benutzererfahrung zu verbessern. Darüber hinaus kann eine Aktualisierung dazu beitragen, die Zeit für Wartung und Fehlerbehebung zu verkürzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktualisieren von SharePoint

Schritt 1: Machen Sie eine Sicherung

Vor der Durchführung einer Aktualisierung ist es wichtig, alle vorhandenen Daten und Konfigurationen zu sichern. Dies wird dazu beitragen, bei einem unerwarteten Problem einen Datenverlust zu verhindern. Um eine Sicherung zu erstellen, navigieren Sie zur Seite "SharePoint Central Administration" und wählen Sie dann die Option "Sicherung und Wiederherstellung" aus.

Schritt 2: Führen Sie die Aktualisierung aus

Sobald die Sicherung abgeschlossen ist, ist es Zeit, die Aktualisierung durchzuführen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Systemeinstellungen" und wählen Sie dann die Option "Aktualisieren" aus. Dadurch wird der Aktualisierungsprozess gestartet, der einige Minuten dauern kann.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Aktualisierung

Sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist, ist es wichtig zu überprüfen, ob alles wie erwartet funktioniert. Navigieren Sie dazu zur Seite "Systemeinstellungen" und wählen Sie dann die Option "Überprüfen". Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob alle Daten und Konfigurationen intakt sind und dass die Leistung von SharePoint verbessert wurde.

Tipps zur Optimierung der SharePoint -Leistung

Um SharePoint reibungslos zu halten, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um seine Leistung zu optimieren. Hier sind einige Tipps zur Optimierung der SharePoint -Leistung:

1. Räumen Sie regelmäßig unbenutzte Inhalte auf

Unbenutzte Inhalte können sich schnell ansammeln, Speicherplatz einnehmen und die Leistung verlangsamen. Um SharePoint von seiner besten Seite zu halten, ist es wichtig, ungenutzte Inhalte regelmäßig zu bereinigen.

2. Überwachen Sie die Verwendungsmuster

Die Überwachung der Benutzeraktivität kann dazu beitragen, potenzielle Leistungsprobleme zu identifizieren und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Die Überwachungsnutzungsmuster können auch dazu beitragen, Bereiche des Standorts zu identifizieren, die viel Verkehr erhalten, und Bereiche des Standorts, die wenig bis gar keinen Verkehr erhalten.

3. Die Datenbankabfragen optimieren

Datenbankabfragen können optimiert werden, um die Leistung zu verbessern und die Zeit für Wartung und Fehlerbehebung zu verkürzen. Die Optimierung von Abfragen kann dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die für Aufgaben wie Datenabruf und Datenmanipulation aufgewendet wird.

4. Verwenden Sie Caching -Techniken

Die Verwendung von Caching -Techniken kann dazu beitragen, die Last auf dem SharePoint -Server zu verringern und die Leistung zu verbessern. Caching -Techniken wie Ausgabe zwischengezogen und das Objekt -Caching können dazu beitragen, die Reaktionszeit des SharePoint -Servers zu verbessern.

5. Überwachung der Serverleistung

Die Überwachung der Leistung des Servers kann dazu beitragen, potenzielle Probleme zu identifizieren und sicherzustellen, dass der Server optimal ausgeführt wird. Die Überwachung der Serverleistung kann dazu beitragen, potenzielle Engpässe oder Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Abschluss

Erfrischende SharePoint kann dazu beitragen, die Unordnung zu reduzieren, die Leistung zu beschleunigen und die allgemeine Benutzererfahrung zu verbessern. Darüber hinaus ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die Leistung von SharePoint zu optimieren, indem regelmäßig unbenutzte Inhalte gereinigt, die Verwendungsmuster überwacht, Datenbankabfragen optimiert werden, mithilfe von Caching -Techniken und der Überwachung der Serverleistung die Serverleistung optimieren. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie sicherstellen, dass SharePoint reibungslos und effizient ausgeführt wird.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft erstellt wurde, mit der Unternehmen zusammenarbeiten und Informationen zwischen Teams und Abteilungen ausgetauscht haben. Es bietet eine sichere Plattform für Dokumentenfreigabe, Teamstandorte, Projektmanagement, Intranet und Extranet -Websites. SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Content -Management und Business Intelligence.

Wie erfrischt ich SharePoint?

Der Prozess zum Auffrischen von SharePoint hängt von der von Ihnen verwendeten Version ab. In SharePoint Online können Sie die gesamte Site -Sammlung aktualisieren, indem Sie zur Seite "Einstellungen" navigieren und die Option "Aktualisieren" auswählen. Dadurch werden alle Inhalte und Einstellungen für die Site -Sammlung aktualisiert, einschließlich Listen, Bibliotheken und anderen Funktionen. Für SharePoint 2019 und 2016 können Sie einzelne Listen oder Bibliotheken aktualisieren, indem Sie auf die Liste oder die Bibliothekseinstellungen zugreifen und die Option „Aktualisieren“ auswählen. Dadurch werden alle Inhalte und Einstellungen für die Liste oder Bibliothek aktualisiert, einschließlich Spalten, Ansichten und anderen Funktionen.

Was sind die Vorteile eines erfrischenden SharePoint?

Das erfrischende SharePoint bietet Organisationen zahlreiche Vorteile. Durch die Aktualisierung der Plattform stellen Sie sicher, dass der Inhalt und die Einstellungen auf dem neuesten Stand und relevant für Ihre Geschäftsanforderungen bleiben. Dies hilft sicherzustellen, dass die Plattform sicher bleibt und den neuesten Vorschriften entspricht. Darüber hinaus hilft das Erfrischungs -SharePoint sicher, dass die Benutzererfahrung konsistent bleibt und dass Benutzer in der Lage sind, die benötigten Informationen schnell zu finden.

Gibt es Risiken, die mit erfrischender SharePoint verbunden sind?

Ja, es gibt einige Risiken, die mit erfrischender SharePoint verbunden sind. Wenn Sie die Plattform aktualisieren, können Ihre vorhandenen Inhalte und Einstellungen verloren gehen oder geändert werden. Wenn der Aktualisierungsprozess aus irgendeinem Grund ausfällt, können Sie möglicherweise feststellen, dass Funktionen oder Inhalte nicht mehr verfügbar sind. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie eine gute Sicherungsstrategie vorhanden haben, bevor Sie versuchen, SharePoint zu aktualisieren.

Was ist der beste Weg, um eine erfolgreiche SharePoint -Aktualisierung zu gewährleisten?

Der beste Weg, um eine erfolgreiche SharePoint -Aktualisierung zu gewährleisten, besteht darin, vor der Durchführung der Aktualisierung eine Sicherung Ihrer vorhandenen Inhalte und Einstellungen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie alle Änderungen, die während des Aktualisierungsprozesses verloren gegangen sind oder verändert wurden, problemlos wiederherstellen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer den Aktualisierungsprozess kennen, damit sie vor Abschluss der Aktualisierung die erforderlichen Änderungen vornehmen können. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie den Aktualisierungsprozess in einer Staging- oder Testumgebung testen, bevor Sie ihn auf die Produktionsumgebung anwenden.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie SharePoint schnell und einfach aktualisieren und sicherstellen, dass Ihre Plattform auf dem neuesten Stand ist und reibungslos ausgeführt wird. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener SharePoint -Benutzer oder ein Neuling suchen, der loslegen möchte, ist es eine wichtige Aufgabe, Ihre SharePoint -Plattform zu aktualisieren, um die optimale Leistung zu gewährleisten. Befolgen Sie die oben genannten Schritte und halten Sie Ihre SharePoint -Plattform von seiner besten Seite!